(精選)公司行政部門(mén)工作職責
一、工作職責概述
行政部門(mén)是公司的重要職能部門(mén),負責協(xié)調公司內部各項行政工作,確保公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。具體工作職責包括但不限于人力資源管理、財務(wù)管理、物資管理、檔案管理、會(huì )議管理、車(chē)輛管理等。作為行政部門(mén),我們致力于為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅實(shí)基礎,保障公司各項業(yè)務(wù)的高效運行。
二、具體工作職責
1、人力資源管理
。1)負責招聘、錄用新員工,以及離職員工的處理;
。2)負責員工檔案管理,包括、轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理;
。3)負責員工考核,制定并執行相關(guān)政策,確保公平公正;
。4)組織員工培訓,提升員工專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
2、財務(wù)管理
。1)負責公司日常收支管理,確保賬目清晰、準確;
。2)負責公司各項費用的申請、報銷(xiāo)及臺賬登記;
。3)協(xié)助財務(wù)部門(mén)進(jìn)行年度審計工作,確保公司財務(wù)狀況的透明和合法。
3、物資管理
。1)負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材等的采購和管理;
。2)負責倉庫管理,確保物資安全、有序存放;
。3)定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保庫存量的合理。
4、檔案管理
。1)負責公司各類(lèi)檔案的管理,包括文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等;
。2)制定檔案管理制度,確保檔案的安全和完整;
。3)對過(guò)期檔案進(jìn)行鑒定和處理,以方便后續使用。
5、會(huì )議管理
。1)負責會(huì )議前期的準備工作,包括會(huì )議通知、會(huì )議室布置、設備調試等;
。2)負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的撰寫(xiě),確保信息的準確傳達;
。3)負責公司內部活動(dòng)策劃和組織,提高員工凝聚力。
6、車(chē)輛管理
。1)負責公司車(chē)輛的調度、保養、維修及年度檢驗等工作;
。2)確保駕駛人員具備相應資格,保證行車(chē)安全;
。3)協(xié)助處理車(chē)輛使用過(guò)程中出現的意外事件。
三、工作要求與目標
1、工作要求:行政部門(mén)成員需具備高度的責任心和職業(yè)道德,嚴格遵守公司規章制度,確保各項工作的高效執行。同時(shí),還需具備一定的溝通協(xié)調能力,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通,確保公司內部運營(yíng)的順暢。
2、工作目標:在保證公司日常運營(yíng)的基礎上,不斷優(yōu)化各項行政工作流程,提高工作效率。同時(shí),注重細節和服務(wù)意識,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅實(shí)基礎。通過(guò)持續改進(jìn),努力成為公司內部受尊重和信賴(lài)的職能部門(mén)。
四、總結
總之,行政部門(mén)作為公司的重要職能部門(mén),肩負著(zhù)協(xié)調內部各項行政工作的重要使命。通過(guò)明確工作職責、具體工作內容、工作要求與目標,我們將更好地為公司內部運營(yíng)提供堅實(shí)保障,助力公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時(shí),我們也將不斷努力,追求卓越,成為公司內部受尊重和信賴(lài)的職能部門(mén)。
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