公司行政部門(mén)工作職責5篇

公司行政部門(mén)工作職責1

　　1、具體執行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類(lèi)合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作等；

　　11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò )的配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　職責規定

　　1、對公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負責；

　　2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現象，影響工作負責；

　　6、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對本部門(mén)經(jīng)理負責，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時(shí)更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò )工作執行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡(luò )辦公室各職能部門(mén)工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類(lèi)證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類(lèi)報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì )，做好會(huì )議通知和安排工作，并于會(huì )后2個(gè)工作日內完成會(huì )議紀要的編寫(xiě)，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì )議根據上級經(jīng)理指示合理安排；《會(huì )議簽到表》《會(huì )議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類(lèi)合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門(mén)的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行更新，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營(yíng)所達到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；

　　11、根據公司每?jì)赡陜葘?shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計劃，報上級經(jīng)理審批后執行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報活動(dòng)計劃；《公司活動(dòng)計劃》

　　12、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

公司行政部門(mén)工作職責2

　　1、人員招募及R3資料錄入;

　　2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核;

　　3、辦理轄區內各項人事作業(yè)：勞動(dòng)合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

　　4、承接省部人力發(fā)展專(zhuān)案落實(shí);

　　5、營(yíng)業(yè)部的非領(lǐng)結案等行政后勤工作;

　　6、所轄區域人資報表制作;

　　7、主管交辦的其他工作。

公司行政部門(mén)工作職責3

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調、監督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續，達到公司人、財、物的'統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(cháng)商定。

　　3、負責和執行董事、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業(yè)績(jì)考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時(shí)間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jì)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫(xiě)、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶(hù)余額、銀行對賬單并對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理會(huì )完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

公司行政部門(mén)工作職責4

　　1.綜合協(xié)調

　　1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

　　1.3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;

　　1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門(mén)工作;

　　1.5負責匯總、制定公司年度、月度績(jì)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

　　1.6負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;

　　1.7完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

　　3.檔案管理

　　3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;

　　3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　4.人事管理

　　4.1本著(zhù)以人為本的管理體系;

　　4.2體現公平、合法為基準，以業(yè)績(jì)導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務(wù)

　　5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;

　　5.2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;

　　5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

　　5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

公司行政部門(mén)工作職責5

　　1、協(xié)調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長(cháng)短期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì )議、軟件開(kāi)發(fā)培訓會(huì )、代理商培訓會(huì )議及其他公司級行政會(huì )議的組織和落實(shí)工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

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