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公司行政部門(mén)工作職責

時(shí)間:2024-12-12 08:44:42 曉鳳 部門(mén)職責 我要投稿

公司行政部門(mén)工作職責(精選20篇)

  在現在社會(huì ),工作職責的使用頻率呈上升趨勢,工作職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。你所接觸過(guò)的工作職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的公司行政部門(mén)工作職責,歡迎閱讀與收藏。

公司行政部門(mén)工作職責(精選20篇)

  公司行政部門(mén)工作職責 1

  1.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;

  2.負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);

  3.負責快遞的.收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4.負責審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;

  5.負責各項數據的統計匯總工作;

  6.完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

  公司行政部門(mén)工作職責 2

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

  3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  公司行政部門(mén)工作職責 3

  1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類(lèi)辦公設備的'運營(yíng)和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

  4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 4

  1、領(lǐng)導在杭日常工作:工作與會(huì )議安排。

  2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的'安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。

  4、商務(wù)接待與安排:根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作,實(shí)現公司接待目標,維護客戶(hù)關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 5

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

  2.員工入離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽及管理;

  3.負責員工考勤管理及工資績(jì)效核算;

  4.負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

  5.負責內部員工檔案的建立與管理;

  6.負責日常一般勞動(dòng)糾紛及應急勞動(dòng)事件的處理;

  7.負責公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長(cháng)做好行政人事及政府主管部門(mén)檢查等工作;

  8.負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括員工生日會(huì )、園慶、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織等;

  10.負責上級領(lǐng)導安排的`臨時(shí)性工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 6

  1.實(shí)施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的'管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  3.6S管理、廠(chǎng)區綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

  4.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

  6.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;

  7.完成上級主管交辦的其它工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 7

  1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助上級領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 8

  1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

  5、負責公司車(chē)輛管理工作;

  6、協(xié)助對外接待工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 9

  1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織,做好溝通協(xié)調工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監管,項目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  公司行政部門(mén)工作職責 10

  1、負責項目日常行政及后勤事務(wù);負責黨務(wù)、工會(huì )、紀委、團委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務(wù)。

  2、參加項目前期調查,編制項目管理策劃書(shū)(綜合管理事務(wù)部分)。

  3、負責項目部薪酬調配和績(jì)效考核管理工作。

  4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務(wù)。

  5、負責員工考勤管理及認得勞資各類(lèi)報表。

  6、負責項目經(jīng)理授權范圍內責任管理經(jīng)費的掌控使用,降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經(jīng)濟效益。

  7、負責公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務(wù),維護項目、公司的企業(yè)形象,保護項目、公司的企業(yè)利益。

  8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設,負責治安綜合整治、環(huán)境衛生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛、防火、防盜等生活保障管理工作。

  9、負責制度建設和公文處理、印章的'使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。

  10、負責項目公務(wù)用車(chē)管理、使用和維護和修理等相關(guān)事宜。

  11、加強項目文化和團隊理念建設。

  公司行政部門(mén)工作職責 11

  1、負責項目部日常行政工作;

  2、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位職責和工作標準,建立與相關(guān)部門(mén)間必要的工作關(guān)系;

  3、負責來(lái)自各方面信息的匯總提煉,并進(jìn)行相應的處理,撰寫(xiě)文件上傳下達;

  4、負責公司通用管理標準與規章制度的組織擬訂、修改與編寫(xiě),傳達學(xué)習并執行管理標準與管理制度;

  5、負責安排本部門(mén)員工參加學(xué)習、培訓,采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性,有效落實(shí)本部門(mén)的職能;

  6、負責監督管理項目部公司印章的使用;

  7、負責項目部基礎人事工作;

  8、負責組織辦公用品的.登記、采購、發(fā)放工作,并對辦公成本費用加以控制;

  9、負責公司信息系統的信息溝通維護,負責整個(gè)釘釘系統的建立完善。

  10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作,定期檢查宿舍加強安全管理;

  11、按照領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 12

  1.負責公司行政管理體系搭建,組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃、成本控制及預算方案;

  2.負責組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3.負責管理公司重要資質(zhì)證件,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  4.負責公司企業(yè)文化建設,組織、協(xié)調各項活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  5.負責孵化器、眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理,統籌各項資源開(kāi)展項目申報工作;

  6.負責公司各類(lèi)行政通知、公文的發(fā)放范圍審批和發(fā)放管理控制,包括起草、發(fā)放、回收、換發(fā)、保存、上傳下達等;

  7.負責組織來(lái)客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作;

  8.負責統籌管理公司后勤服務(wù)工作,對員工日常行為規范進(jìn)行管理和監督;

  9.完成上級交辦的其他工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 13

  1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

  2、負責公司日常行政管理的'運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

  3、負責公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統計、辦公內務(wù)、環(huán)境、會(huì )務(wù)、車(chē)輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調;

  4、內部資料收集、文書(shū)起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

  5、負責公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;

  6、建立規范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設

  7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價(jià)體系和指標;

  8、定期開(kāi)展流程審計工作,監控流程體系運行;

  9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容,撰寫(xiě)流程管理報告;

  公司行政部門(mén)工作職責 14

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的'開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;

  4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  5、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

  6、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

  7、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  8、做好員工考勤統計工作;

  9、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

  10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 15

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn);

  2、跟蹤公司各經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  3、全面負責公司日常管理、運營(yíng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等工作;

  4、負責生產(chǎn)、運營(yíng)、銷(xiāo)售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;

  5、執行生產(chǎn)計劃,監控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標準;嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時(shí)按質(zhì)按量完成;負責訂單工價(jià)、工期的確認,根據訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;

  6、管控各環(huán)節的費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;

  7、貫徹落實(shí)方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠(chǎng)的生產(chǎn)安全事故;

  8、做好公司組織架構搭建及優(yōu)化,對組織的內部的`人力資源進(jìn)行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。

  公司行政部門(mén)工作職責 16

  職責描述:

  1.主管公司營(yíng)業(yè)執照的申領(lǐng)、變更等工作;

  2.負責辦公設備的'購置和使用管理;

  3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類(lèi)行政文檔,負責公司綜合性會(huì )議和日常辦公會(huì )議的會(huì )務(wù)和記錄工作;

  4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

  5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務(wù);

  6.協(xié)助部門(mén)實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

  任職要求:

  1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專(zhuān)員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;

  3.熟練使用office辦公軟件;

  4.良好的溝通協(xié)調能力及文字應用能力。

  公司行政部門(mén)工作職責 17

  1、在副總經(jīng)理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng )新,開(kāi)拓進(jìn)取。

  2、根據副總經(jīng)理的指示和本公司實(shí)際,制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。

  3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

  4、督促本部門(mén)有關(guān)人員做好工人的出勤統計和公司員工考勤、績(jì)效的`考核工作。

  5、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內部決議的暢通。

  6、努力協(xié)調和督促公司各部門(mén)之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。

  7、努力學(xué)習與專(zhuān)研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

  8、負責組織好每周的行政辦公會(huì )和員工工作例會(huì ),做好周工作計劃與小結、根據公司工作情況收集各方面意見(jiàn),按周提交副總經(jīng)理研究解決。

  9、完成副總經(jīng)理交賦的其他工作。

  公司行政部門(mén)工作職責 18

  1、日常費用管理:負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

  2、固定資產(chǎn)管理:負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn)工作;

  3、物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、IT服務(wù)現場(chǎng)支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的檢測及維護;

  5、職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護管理;

  6、合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng);

  公司行政部門(mén)工作職責 19

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃,實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標;

  2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;

  5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

  6.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  7.在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  8.撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

  9.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  10.完成其他臨時(shí)交辦的.任務(wù);

  公司行政部門(mén)工作職責 20

  1、負責制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案并跟進(jìn)落實(shí);

  2、負責公司會(huì )務(wù)安排及會(huì )務(wù)記錄,公司內部文件的草擬,各部門(mén)工作計劃總結的匯總;

  3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì )、員工活動(dòng)、大型會(huì )議等;

  4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的'外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規范公司車(chē)輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )、公司網(wǎng)站維護和內容的更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導與實(shí)施,辦公秩序管理的監督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統計,各部門(mén)采購事項的審批招投標監督;

  10、根據公司印章管理規定,保管公司各類(lèi)印章及印章申請記錄;

  11、根據公司規定,安排各部門(mén)車(chē)輛申請和調度。

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