公司行政部門(mén)職責
公司行政部門(mén)職責1
1、 日常費用管理：負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理：負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;
3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的.檢測及維護;
5、 職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護管理;
6、 合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選，合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng);
公司行政部門(mén)職責2
1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車(chē)輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)和登記工作;
2、負責公司制度的執行、監督;
3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;
4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;
5、負責公司文檔、數據管理;
6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;
公司行政部門(mén)職責3
1.實(shí)施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的`方法提出建議;
3.6S管理、廠(chǎng)區綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門(mén)職責4
1、協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶(hù)報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進(jìn)；
2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息；
3、跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓，包括培訓前的`準備、培訓現場(chǎng)的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書(shū)事宜；
4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔；
5、月報、周報的數據收集及匯總和統計；
6、負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進(jìn)；
7、負責辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門(mén)職責5
一、60%工作：
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的.維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;
4、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試(筆試)，對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價(jià)意見(jiàn);
公司行政部門(mén)職責6
1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門(mén)的.行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;
公司行政部門(mén)職責7
1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的'建立與實(shí)施，健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;
8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
公司行政部門(mén)職責8
1、領(lǐng)導在杭日常工作：工作與會(huì )議安排。
2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。
4、商務(wù)接待與安排：根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作，實(shí)現公司接待目標，維護客戶(hù)關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導安排的.其他工作。
公司行政部門(mén)職責9
一、行政經(jīng)理
崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛維護工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責。
職責一：全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;負責參加總經(jīng)理辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄；
2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及部門(mén)經(jīng)理例會(huì )決議的執行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報；
4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施；
5、公司大事記的記錄和編寫(xiě)。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；
8、負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決
職責三：協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
1、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；
2、協(xié)調各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同的戰略目標；
3、負責公司的年終總結工作，包括會(huì )議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設
1、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
職責五：內部組織管理。
1、負責將部門(mén)工作計劃分解到個(gè)人，并監督計劃完成情況；
2、評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門(mén)預算使用情況。
職責六：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱(chēng)：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權限：堅決執行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類(lèi)行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監督各項制度的執行，并定期收集各部門(mén)信息，匯報工作進(jìn)度。
職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門(mén)與其它部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作；
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jì)效考核工作，完成相關(guān)考核結果文件的制作和統計。
職責二：日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門(mén)全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì )議工作的布置準備工作、會(huì )議記錄工作、會(huì )后記錄整理工作。
職責三：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱(chēng)：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：細致認真完成各類(lèi)行政工作
職責一：執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原
職責二：會(huì )議管理協(xié)助。
1、按照會(huì )議要求通知所有與會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會(huì )議要求準備會(huì )議需用的所有文件、文檔，如有需要會(huì )前發(fā)放的文件應在會(huì )前規定時(shí)間內發(fā)放到所有與會(huì )人員手中。
3、布置會(huì )場(chǎng)。根據會(huì )議需要，提前準備相關(guān)會(huì )議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲器、功放、話(huà)筒、音響之類(lèi)，在會(huì )前調試設備，保證會(huì )議中的正常使用。
4、根據會(huì )議規模和性質(zhì)，擬定會(huì )議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會(huì )議中，做好詳細會(huì )議記錄，并在會(huì )后整理會(huì )議記錄完成會(huì )議總結報告，在規定時(shí)間內上繳行政主管。
6、會(huì )后會(huì )場(chǎng)的清掃整理工作。
職責三：執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將
職責四：執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
職責五：執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應備注說(shuō)明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類(lèi)文件文檔的分類(lèi)、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作。
職責六：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱(chēng)：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來(lái)訪(fǎng)者接待、員工考勤統計管理
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標準流程完成詢(xún)問(wèn)、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪(fǎng)人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
3、拒絕鬧事人員或推銷(xiāo)人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責二：飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政前臺予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì )行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì )議廳一般提前10～20天）。
職責三：公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開(kāi)所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據季節打開(kāi)空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發(fā)現故障情況，應立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門(mén)人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。
職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據、數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、做好公司常見(jiàn)工作表格的分類(lèi)、整理、保存，定期對公司常見(jiàn)工作表格進(jìn)行統計和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補充數量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，前臺人員有權監管設備的'使用。
職責五：電話(huà)的接聽(tīng)和記錄。
1、電話(huà)響起后，響三聲之內必須接聽(tīng)。
2、接聽(tīng)后使用標準規范用語(yǔ)和對方禮貌通話(huà)，不得和對方發(fā)生任何爭執。
3、詳細記錄通話(huà)內容，整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責人處。
4、等到對方掛電話(huà)后才能掛電話(huà)，如需先掛電話(huà)，應向對方禮貌說(shuō)明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內容傳真，應立即遞交到相關(guān)負責人處處理。
職責六：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機
崗位名稱(chēng)：司機直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車(chē)任務(wù)職責一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。
2、司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規章制度。
4、不準私自用車(chē)
職責二：定期檢查保養車(chē)輛
1、司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
3、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時(shí)，應立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修，違者費用不予報銷(xiāo)。
職責三：車(chē)輛安全停放。
1、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。
2、司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險鎖，防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四：認真完成派車(chē)任務(wù)。
1、公司用車(chē)時(shí)，要準時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。
2、出車(chē)后，按要求作好行車(chē)記錄，詳細記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門(mén)統計當月行車(chē)里程總數，各部門(mén)合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應無(wú)條件服從，不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級領(lǐng)導反映。
5、司機對乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準隨便插嘴。
6、出車(chē)外出回來(lái)，應立即到行政主管處報到。
7、司機出車(chē)執行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)設法通知管理人員，并說(shuō)明原因。
8、任何時(shí)候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實(shí)不能應答的，事后一定要說(shuō)明原因。
職責四：借車(chē)管理。
1、司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領(lǐng)導批準同意將車(chē)交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性）；
3、嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習開(kāi)車(chē)；
4、任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
公司行政部門(mén)職責10
1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作，管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的'審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)
公司行政部門(mén)職責11
1：負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接，來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待；
2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作；
3：所有業(yè)務(wù)類(lèi)的登記和記錄；
4：行政類(lèi)合同與供應商管理；
5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理；
6：協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)；
公司行政部門(mén)職責12
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調、監督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)）資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(cháng)商定。
3、負責和執行董事、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續。
4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。
二、負責員工培訓工作和業(yè)績(jì)考核工作
1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時(shí)間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jì)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫(xiě)、制定、修改、執行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規定，負責每份經(jīng)濟合同的.最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。
十、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政
部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續和手續存檔工作。
2、負責公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。
3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶(hù)余額、銀行對賬單并對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責
1、協(xié)助經(jīng)理會(huì )完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；
7、負責對公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；
10、保安，保潔等；
11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
公司行政部門(mén)職責13
1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的`采購、庫存管理，及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;
4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。
公司行政部門(mén)職責14
1.負責公司用品采購、費用登記報銷(xiāo)，以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理
3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關(guān)工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績(jì)效考核等
5.負責公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。
公司行政部門(mén)職責15
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;
5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規章制度的.制定、監督、執行，協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
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