公司行政部門(mén)的職責(15篇)

公司行政部門(mén)的職責1

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設備、手機固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規劃車(chē)輛路線(xiàn)，監督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

　　4)負責團建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導交代的其他工作

公司行政部門(mén)的職責2

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶(hù)報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進(jìn)；

　　2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息；

　　3、跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場(chǎng)的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書(shū)事宜；

　　4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數據收集及匯總和統計；

　　6、負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進(jìn)；

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門(mén)的職責3

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程

　　5.會(huì )議室管理

　　通過(guò)釘釘《智能會(huì )議室》預約流程進(jìn)行會(huì )議室管控，及時(shí)做好會(huì )議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會(huì )議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門(mén)

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門(mén)的職責4

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內部的`辦公行政管理工作，包括規章制度的制定、監督、執行，協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

公司行政部門(mén)的職責5

　　1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;

　　3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

　　4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。

公司行政部門(mén)的職責6

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續;

　　3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng)，包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政部門(mén)的職責7

　　1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;

　　2、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

　　3、負責企業(yè)內部文件、會(huì )議精神、會(huì )議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時(shí)傳達、督促執行等工作;

　　4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作 ;

　　5、領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政部門(mén)的職責8

　　1、負責公司前臺接待工作。對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作;

　　2、負責公司電話(huà)接轉、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

　　3、負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場(chǎng)整潔，維護公司前臺秩序;

　　4、負責會(huì )議管理，包括會(huì )議預定，會(huì )議布場(chǎng)，會(huì )議服務(wù)等。

　　5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤(pán)點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

公司行政部門(mén)的職責9

　　1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;

　　2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作，管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)

公司行政部門(mén)的職責10

　　1.集團總部前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　2.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

　　3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

　　4.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門(mén)的職責11

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

　　3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門(mén)的職責12

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的建立與實(shí)施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;

　　8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動(dòng);

　　9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

公司行政部門(mén)的職責13

　　1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車(chē)輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)和登記工作;

　　2、負責公司制度的執行、監督;

　　3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;

　　4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;

　　5、負責公司文檔、數據管理;

　　6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;

公司行政部門(mén)的職責14

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作；

　　2、員工入離職手續辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽及管理；

　　3、負責員工考勤管理及工資績(jì)效核算；

　　4、負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理；

　　5、負責內部員工檔案的建立與管理；6。負責日常一般勞動(dòng)糾紛及應急勞動(dòng)事件的處理；

　　7、負責公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長(cháng)做好行政人事及政府主管部門(mén)檢查等工作；

　　8、負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會(huì )、園慶、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織等；

　　10、負責上級領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。

公司行政部門(mén)的職責15

　　1、負責前臺電話(huà)轉接、快遞及費用核算；

　　2、日常銷(xiāo)售數據的統計，協(xié)助客戶(hù)資源分配及系統錄入；

　　3、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及求職應聘者，引導候選人完成面試；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷(xiāo)

　　5、負責前臺、辦公環(huán)境衛生監督，以及會(huì )議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協(xié)助校區租賃，改造，裝修事項跟蹤落實(shí)

　　7、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及有效利用，減少閑置及浪費

　　8、校區維修支持，積極響應，確保安全運營(yíng)

　　9、會(huì )務(wù)接待，活動(dòng)組織以及校區其他行政類(lèi)等工作。

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