物業(yè)的部門(mén)崗位職責(15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的物業(yè)的部門(mén)崗位職責,歡迎大家分享。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責1
負責協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好物業(yè)外聯(lián)工作,包含不限于:與政府部門(mén)的對接、與租戶(hù)工作對接;
負責監督和管理項目日常保潔工作,對保潔主管提出保潔要求和監督保潔工作內容;
負責監督和管理項目日常安保工作,對保安主管提出安保要求并監督其執行;
日常項目巡視,發(fā)現問(wèn)題需及時(shí)溝通或上報物業(yè)經(jīng)理;
對保潔人員、保安人員的日常出勤管理;
對保潔人員、保安人員的日常工作著(zhù)裝、服務(wù)規范、工作面貌和狀態(tài)進(jìn)行監督和管理;
每月對保安、保潔、綠化及蟲(chóng)控的工作做匯總,以便物業(yè)經(jīng)理更全面了解保安保潔的工作情況;
物業(yè)的部門(mén)崗位職責2
1、負責確保設施正常運行,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
2、針對項目設施狀況,向上級提出工程改進(jìn)的建議;
3、落實(shí)場(chǎng)內工程項目的實(shí)施,包括改造項目的設計協(xié)調及招標配合等;
4、研究能源節約計劃,以降低工程運作成本;
5、負責檢查與監督設施設備的維修及維護保養工作;
6、定期檢查所有消耗品和備用件量,實(shí)施成本控制,并協(xié)助上級實(shí)施各級員工培訓計劃;
7、租戶(hù)物業(yè)條件實(shí)地勘察核實(shí),租戶(hù)設計圖紙審核,租戶(hù)施工階段各項工作協(xié)調,租戶(hù)施工質(zhì)量監管檢查,租戶(hù)裝飾工程驗收及施工保證金繳交、退還事宜;
8、完成上級安排的其他任務(wù)。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責3
1.負責完善并創(chuàng )新客戶(hù)服務(wù)管理體系,與品質(zhì)保障部聯(lián)動(dòng),制定關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶(hù)服務(wù)方案;
2.整合項目資源建立關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶(hù)信息檔案并進(jìn)行更新、維護;
3.負責關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶(hù)的客戶(hù)訴求處理、意見(jiàn)解決;
4.定期總結并反饋服務(wù)缺陷、投訴問(wèn)題、及時(shí)規避風(fēng)險;
5.組織重要客戶(hù)各項活動(dòng),與客戶(hù)建立良好關(guān)系,保持良性互動(dòng)等。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責4
1、定期對責任區域進(jìn)行巡視,檢查清潔、環(huán)境綠化,并詳細記錄巡查發(fā)現的問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理;
2、主動(dòng)與業(yè)主溝通,跟進(jìn)處理業(yè)主需求,按規定的響應時(shí)限和完成時(shí)限完成業(yè)主訴求;
3、負責責任區域各項費用的催收工作,并對催收過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行統計分析;
4、協(xié)助客服主管定期按計劃執行客戶(hù)訪(fǎng)談、滿(mǎn)意度調查及社區文化活動(dòng);
5、相關(guān)通知及溫馨提示的草擬及張貼。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責5
1、熟悉電氣、空調、設備設施系統運行、維修和保養,進(jìn)行日常檢查、管理、規劃、運行等工作;
2、負責現場(chǎng)管理工作(維護、清潔、安全、消防等),維護小區環(huán)境、秩序、公共設施設備完好;
3、協(xié)調物業(yè)中心與公司、客戶(hù)及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系;
4、負責項目的團隊建設。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責6
1、領(lǐng)導、監察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當的財務(wù)運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責物業(yè)費、公共水電費的催繳;
6、負責設備設施運行維護保養;
7、負責協(xié)調和管理保潔、保安、工程、消控等相關(guān)工作;
8、負責處理租戶(hù)、業(yè)主投訴,保持街區環(huán)境衛生及維持治安秩序;
9、負責業(yè)主租戶(hù)裝修手續和及時(shí)溝通事宜。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責7
1、掌握工作轄區整體情況;
2、主動(dòng)服務(wù),貫徹文明服務(wù)和規范服務(wù)原則;
3、每日巡查相應的物業(yè)區域,督促相關(guān)工作人員做好衛生,安全的檢查;
4、負責監督、檢查各項工程維修保養、清潔綠化狀況、環(huán)境保護狀況、公共設施設備的日常管理狀況,辦理裝修進(jìn)場(chǎng)手續并予以登記、統計、核對和;
5、負責建立并管理客戶(hù)檔案,定期走訪(fǎng)、回訪(fǎng)業(yè)戶(hù);
6、做好資料的收集、歸檔、管理工作;
7、完成上級安排的其他工作。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責8
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進(jìn)行作業(yè),配合本部門(mén)經(jīng)理監督、管理,提出合理化的意見(jiàn)與建議;
2、協(xié)助接待和處理業(yè)戶(hù)投訴、回訪(fǎng)工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防并上報客服部經(jīng)理;
3、協(xié)助顧客滿(mǎn)意度調查工作,征詢(xún)業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)和建議,統計分析對客服務(wù)整體滿(mǎn)意度;
4、辦理業(yè)主入住、裝修手續;
5、監督、抽查、考核本項目區域內保潔承包方的保潔服務(wù)質(zhì)量,督導保潔員工作;
6、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關(guān)記錄;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責9
1.協(xié)助項目經(jīng)理物業(yè)費的收取,并能完成相關(guān)考核指標;
2.全面掌握區域物業(yè)公共設施、設備的使用過(guò)程;
3.協(xié)調項目經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件;
4.負責發(fā)現運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理商戶(hù)工程、物業(yè)等方面投訴,并做客訴原因分析,主動(dòng)向商戶(hù)宣傳商場(chǎng)的各項管理規定;
5.收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;
6.負責為商戶(hù)辦理入伙、入住、裝修手續;
7.負責管理商業(yè)清潔、綠化、治安、維修、消防、電路、電梯、制冷設備排查等項服務(wù)工作;
9.全面掌握大廈物業(yè)公共設施、設備的使用過(guò)程;
10.完成項目經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責10
1、根據集團戰略發(fā)展要求,全面負責各項目物業(yè)管理整體運作,識別并控制物業(yè)管理風(fēng)險,與業(yè)主方建立良好關(guān)系;
2、負責各項目物業(yè)公司的籌建,建立健全組織架構,制定公司的管理方針,根據項目實(shí)際情況審核物業(yè)人員編制、運作方案、費用測算等工作;
3、制定物業(yè)管理制度,推廣標準化體系(如質(zhì)量管理體系、服務(wù)標準體系等),完善細化各項標準流程,指導監督各項目工作執行情況;
4、負責制定物業(yè)年度計劃及職能目標分解,對各項目負責人進(jìn)行管理、監督工作;
5、主導物業(yè)管理中風(fēng)險事件的預控以及重難點(diǎn)事件的協(xié)調處理,組織召開(kāi)品質(zhì)分析會(huì )、報運營(yíng)分析會(huì )等重點(diǎn)會(huì )議;
6、對集團開(kāi)發(fā)的項目在前期規劃、施工、交付等方面提供物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
7、對項目物業(yè)管理的不合格事項,組織制定糾正預防措施,并對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗證;
8、負責各物業(yè)管理項目人才的選拔、培養以及梯隊搭建、輸出計劃的制定及實(shí)施。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責11
物業(yè)經(jīng)理崗位職責
1.負責建立健全公司組織架構及人員配備,制定公司的管理方針及目標。
2.負責制定達到上述方針目標的實(shí)施程序文件和規章制度。
3.負責管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退審批工作。
4.負責協(xié)調、理順與房地產(chǎn)公司各部門(mén)的工作關(guān)系,貫徹落實(shí)公司指令。
5.協(xié)調物業(yè)各部門(mén)的工作,監督各項規章制度、勞動(dòng)紀律、工作程序、任務(wù)的執行與落實(shí)。
6.協(xié)調與有關(guān)協(xié)作部門(mén)、業(yè)主委員會(huì )、政府主管部門(mén)的`工作關(guān)系。
7.嚴格執行公司的財務(wù)監督制度,控制公司費用支出、降低損耗,節約成本。
8.監督各部門(mén)的培訓工作,提高公司整體業(yè)務(wù)與服務(wù)標準。
9.及時(shí)處理嚴重的投訴,突發(fā)事件,負責理順業(yè)主與公司的關(guān)系。
10.完成上級交辦的其它任務(wù)。
辦公室主任崗位職責
1.負責公司各項規章制度制定、修改、完善、培訓及監督執行。
2.負責公司管理制度執行過(guò)程中的考評及獎罰。
3.負責公司企業(yè)文化建設。
4.負責公司人事管理工作。
5.負責辦公室的日常管理工作。
6.負責業(yè)主建議分析、投訴篩選及綜合整理、信息反饋上報工作。
7.完成上級交辦的其他任務(wù)。
客服部主管崗位職責
1.負責管理區域的面積、戶(hù)數、產(chǎn)權產(chǎn)籍、業(yè)主等情況核實(shí)及檔案保管。
2.熟練掌握住宅小區管理費制定的依據及所含內容,充分了解物業(yè)公司制定的各項管理規定,負責做好對業(yè)主的解答工作。
3.接受處理業(yè)主投訴,準確掌握情況,迅速解決問(wèn)題,做好投訴記錄,并負責定期上報投訴處理結果。
4.熟悉掌握公司提供的收費服務(wù)項目及收費標準,并根據業(yè)主需求督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供服務(wù)。
5.按照回訪(fǎng)制度,做好回訪(fǎng)記錄工作,對不能解決的業(yè)主投訴問(wèn)題,負責及時(shí)上報領(lǐng)導。
6.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝飾裝修等各項手續。
7.協(xié)調并督促有關(guān)部門(mén),及時(shí)完成工作維修單、特約服務(wù)單的相關(guān)工作。
8.定期與銷(xiāo)售部核對入住客戶(hù)相關(guān)信息。
9.負責房屋指示標識、服務(wù)標識的管理。
10.每半年進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún),采取走訪(fǎng)、調查表等形式,并根據意見(jiàn)征詢(xún)結果提出統計分析報告。
11.做好管理費及其他費用的征收、催繳工作。
12.完成上級交辦的其他任務(wù)。
維修部主管崗位職責
1.根據物業(yè)公司的管理目標,制定住宅園區內物業(yè)維修及養護的實(shí)施方案。
2.掌握住宅園區房屋的分布情況、結構類(lèi)型,地上及地下管道的走向、分布和起止點(diǎn)。
3.接受業(yè)主報修或咨詢(xún)時(shí),態(tài)度要熱情、和藹,及時(shí)解答、解決住戶(hù)的疑難問(wèn)題。
4.負責電梯的維修、維護的管理工作。
5.組織維修人員對住宅園區內房屋本體及公共配套設施進(jìn)行維修及保養,確保地下排污、雨水管道的暢通。
6.按照公司管理要求巡點(diǎn),巡視住宅園區及檢查維修工的工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
7.定期對本部門(mén)維修人員進(jìn)行思想教育與維修技術(shù)的培訓,提高維修人員的服務(wù)意識和技術(shù)素質(zhì)。
8.負責配合其他部門(mén)做好各項物業(yè)管理工作。
9.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
保安隊組長(cháng)崗位職責
1.負責對本部門(mén)安全保衛制度進(jìn)行具體實(shí)施,分配每天的具體工作。
2.負責主持全組工作,堅決執行主管和上級的指令,做好園區安全保衛工作。
3.負責對本部門(mén)的工作進(jìn)行檢查,對不安全隱患及時(shí)整改。
4.負責本組每月的業(yè)務(wù)考評工作,掌握保安員的思想動(dòng)態(tài),了解組員的心理變化,做好溝通工作。
5.負責帶領(lǐng)全組協(xié)同其他部門(mén)制止、糾正各類(lèi)違章行為。
6.負責裝修人員的出入證件發(fā)放管理,并設立臺賬。
保潔部主管崗位職責
1.全面負責保潔工作,制定日、月、季、年工作計劃,工作內容,工作標準。熟悉物業(yè)分布,結構、樓層、車(chē)庫、人行道,各種設施的位置,根據物業(yè)實(shí)際情況計算任務(wù)量,合理配置人員、崗位。
2.實(shí)行分區劃片作業(yè)管理,做到責任明確,劃分清楚,考核標準公平,獎懲兌現。
3.按照公司規定巡點(diǎn),對園區環(huán)境衛生負責。
4.負責消殺、大型開(kāi)荒作業(yè)、滅四害、化糞池清掏、定期工作計劃編制、落實(shí)。
5.合理配置垃圾桶數量、分布地點(diǎn)、運輸車(chē)輛、清潔工具、洗滌機械。并落實(shí)相應負責人、保管人、保管場(chǎng)所及制定執行工具材料的領(lǐng)用、使用、保養、更換、報廢的方法、程序。
6.及時(shí)了解觀(guān)察員工的思想動(dòng)態(tài),負責思想、法紀、工作紀律的教育。定期培訓專(zhuān)業(yè)知識,定期組織召開(kāi)班務(wù)會(huì )。
7.嚴格執行工作檢查制度,實(shí)行自查、互查、主管查、各部門(mén)巡查、大檢查五級制。并將檢查結果與員工、班組獎金掛鉤。
8.負責制止亂貼、亂畫(huà)亂涂、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現象,培養業(yè)主愛(ài)護小區環(huán)境,清潔衛生的自覺(jué)行為。
9.負責制定呈交清潔工具、物料申購,對采購的物品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),合理使用,協(xié)助行政和財務(wù)對物品的盤(pán)點(diǎn)、保管。
10.負責做好雨、雪天氣前的檢查、準備工作。保證排除隱患、及時(shí)清理工作。
11.負責節假日裝飾、樓盤(pán)促銷(xiāo)、娛樂(lè )活動(dòng)、辦公室消殺工作。
12.完成上級交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。
綠化部主管崗位職責
1.負責制定本部門(mén)的規章制度及員工紀律,并負責對本部門(mén)員工的工作做出安排及指導、監督。
2.熟悉和掌握園區各種花草樹(shù)木生長(cháng)習性和病蟲(chóng)害防治,做好花草樹(shù)木的日常管理,并根據季節的自然變化情況管理好花草樹(shù)木。
3.根據季節和園區綠化情況合理調整,移栽、補栽多種花草樹(shù)木。
4.對綠化工作要有創(chuàng )新,及時(shí)推薦和引進(jìn)適合園區種植和生長(cháng)的花草樹(shù)木。
5.負責對綠化員工的業(yè)務(wù)知識學(xué)習和專(zhuān)業(yè)技術(shù)操作培訓。
6.嚴格要求綠化人員的操作規程,提高安全意識,防止事故的發(fā)生。
7.抓好工作進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度,確保衛生清潔、花木的正常生長(cháng)。
8.完成公司新項目的綠化工程任務(wù)。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責12
1、接待日?蛻(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),受理各類(lèi)服務(wù)預約;
2、接受客戶(hù)咨詢(xún)及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪(fǎng);
3、協(xié)助辦理入駐相關(guān)手續,對前臺各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行梳理、匯總等;
4、協(xié)助組織園區活動(dòng);
5、完成部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責13
1、處理日常服務(wù)、管理事務(wù)、受理及跟進(jìn)業(yè)戶(hù)的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;
2、負責所管轄范圍內樓宇和公共場(chǎng)所及設施的巡查、整改跟進(jìn)工作;
3、負責管理費的催繳和各項費用的催繳工作;
4、對二次進(jìn)行裝修初批及對業(yè)戶(hù)裝修進(jìn)行監管,對違例裝修進(jìn)行制止、勸諭及督促業(yè)戶(hù)整改;
5、負責管轄范圍內遺留工程問(wèn)題的跟進(jìn)工作,并定期將情況匯總、分析;
6、熟悉維修基金申請及管理;
7、統籌監管各部門(mén)收銀員、清潔、保安工作。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責14
1、協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實(shí)施計劃;
2、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度、行政管理制度;
3、協(xié)助上級完成在集團管控下的人才要求、招聘標準、培訓開(kāi)發(fā)、績(jì)效考核等體系完善;
4、傳達人力資源管理政策,方向以及實(shí)施方法,并收集反饋信息,進(jìn)行分析;
5、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
6、負責完成培訓需求調研,收集信息、分析,擬制各層次培訓體系及適合員工需要的培訓課程;
7、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開(kāi)展。
物業(yè)的部門(mén)崗位職責15
1.與客戶(hù)及時(shí)、有效溝通,了解客戶(hù)需求與訴求
2.投訴及時(shí)上報、反饋,并協(xié)助合理解決
3.負責檔案管理、客戶(hù)信息溝通及維護相關(guān)工作
4.日常會(huì )員辦理、停車(chē)券發(fā)放與登記,禮品發(fā)放與登記等.
5.監管、協(xié)調服務(wù)外包商工作(如安全、保安、保潔相關(guān)工作)
6.協(xié)調工程施工管理相關(guān)工作
7.各項費用的收繳與統計工作
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