行政文書(shū)寫(xiě)作基礎知識

　　行政文書(shū)的寫(xiě)作是我們需要學(xué)習的，同學(xué)們，我們看看下面的行政文書(shū)寫(xiě)作基礎知識，歡迎閱讀。

　　行政文書(shū)寫(xiě)作基礎知識

　　公文的分類(lèi)：

　　(1) 從公文的來(lái)源來(lái)劃分：對外文件、收來(lái)文件、內部文件，

　　(2) 從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文、下行文。

　　(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

　　(4) 從公文的制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分：法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。

　　(5) 從公文內容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分：指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

　　常見(jiàn)的公文分類(lèi)還有：

　　(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

　　(2) 從文件的使用范圍來(lái)劃分，可分為通用文件、專(zhuān)用文件和技術(shù)文件。

　　(3) 從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分，可分為主送件、抄送件和批轉件、轉發(fā)件。

　　(4) 從文件的處理要求來(lái)劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

　　公文寫(xiě)作

　　一、公文寫(xiě)作，是指公文的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機關(guān)立言，體現機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。公文寫(xiě)作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。在機關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關(guān)的文書(shū)人員隊伍條件。

　　二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問(wèn)題，關(guān)系到黨和國家方針政策的'貫徹問(wèn)題，關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個(gè)方面。在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語(yǔ)言精當、行文規范。

　　三、公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)表現在六個(gè)方面：

　　(1) 被動(dòng)寫(xiě)作，遵命性強。

　　(2) 對象明確，針對性強。

　　(3) 集思廣益，群體性強。

　　(4) 決策之作，政策性強。

　　(5) 急迫之作，時(shí)限性強。

　　(6) 講究格式，規范性強。

　　四、公文寫(xiě)作的基本要求是：

　　(1) 要保證公文內容在政治上的正確性。

　　(2) 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀(guān)規律。

　　(3) 在文字表述上準確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法邏輯。

　　(4) 公文起草要符合統一規定的體式與程序。

　　(5) 要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料。

　　五、公文寫(xiě)作的一般步驟和方法是：

　　(1) 明確發(fā)文主旨。

　　(2) 收集有關(guān)材料。

　　(3) 擬出寫(xiě)作提綱。

　　(4) 認真起草正文。

　　(5) 反復檢查修改。

　　六、公文寫(xiě)作人員的素質(zhì)修養主要體現在五個(gè)方面：

　　(1) 政治素質(zhì)好。

　　(2) 有一定的政策理論水平。

　　(3) 熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況。

　　(4) 有較寬的知識面。

　　(5) 有較好的文字功底。

　　七、公文寫(xiě)作人員加強修養應從三個(gè)方面著(zhù)手：

　　(1) 完善自我，勇于創(chuàng )新。

　　(2) 博覽群書(shū)，增長(cháng)知識。

　　(3) 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

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