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公函的格式及范文
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。下面是小編為你帶來(lái)的函的格式模板及范文，歡迎閱讀。
公函大體有以下幾種用法：
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書(shū)寫(xiě)、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫(xiě)法
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
公函范文 1
__人民政府辦公室：
為了學(xué)習貴地在、等方面的先進(jìn)經(jīng)驗，進(jìn)一步加強工作交流合作，我考察團擬于20____年____月____日赴貴地學(xué)習考察，考察期天�？疾熘饕扇�(shí)地考察和座談的方式進(jìn)行，希望貴地在考察線(xiàn)路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。聯(lián)系人：(政府辦副主任)手機：傳真：
__人民政府辦公室
20____年____月____日
公函范文 2
____環(huán)境保護局：
________有限公司受____污水處理廠(chǎng)雙回路升級改造（電力）建設項目的委托，編制《____污水處理廠(chǎng)雙回路升級改造（電力）建設項目環(huán)境影響評價(jià)報告表》。項目建設地點(diǎn)為_(kāi)___鳳凰鎮芮集社區，現請貴局確認該項目環(huán)境影響評價(jià)執行標準：
一、環(huán)境質(zhì)量標準
1、大氣環(huán)境：項目區空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執行《環(huán)境空氣質(zhì)量標準》（GB3095—1996）及修改單中二級標準。
2、聲環(huán)境：區域環(huán)境噪聲執行《聲環(huán)境質(zhì)量標準》（GB3096—20____）中的1類(lèi)標準。
3、水環(huán)境：區域內涉及到的水體為架河，執行《地表水環(huán)境質(zhì)量標準》（GB3838—20____）Ⅳ類(lèi)標準。
二、污染物排放標準
1、噪聲排放：運營(yíng)期廠(chǎng)界噪聲執行《工業(yè)企業(yè)廠(chǎng)界環(huán)境噪聲排放標準》（GB12348—20____）表1中1類(lèi)區標準。
2、該項目在運營(yíng)期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應的污染物排放標準。
請批示。
________有限公司
20____年9月11日
公函范文 3
尊敬的客戶(hù)：
您好!本公司原銷(xiāo)售部員工增已于20____年____月____日離職。我公司鄭重聲明，自本聲明公布之日起,其在外的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)皆屬于個(gè)人行為，造成任何經(jīng)濟損失與本公司無(wú)關(guān).以前由姚增增負責范圍內的工作由我公司在職人員楊柳芬、方采薇負責，給廣大客戶(hù)帶來(lái)不便之處敬請諒解，在此感謝客戶(hù)對浙江深泰克電子有限公司一如既往的大力支持!
如遇問(wèn)題請撥：________
特此通知!
____公司
20____年____月____日
公函范文 4
海南明珠廣場(chǎng)投資有限公司：
根據省糧食局、省農業(yè)廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于做好20____年世界糧食日和全省愛(ài)糧節糧宣傳周活動(dòng)的通知》（瓊糧辦〔20____〕152號），文件精神，為做好社會(huì )宣傳工作，現需使用貴單位明珠廣場(chǎng)前廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地開(kāi)展宣傳活動(dòng)，具體情況如下：
一、活動(dòng)時(shí)間：10月16日上午8:30—11:00
二、場(chǎng)地面積：30㎡（5m×6m)
三、宣傳用具：宣傳海報易拉寶、宣傳手冊、桌椅（以上用具均自備）
請貴單位予以協(xié)助，為盼！
�？谑屑Z食局
20____年10月11日
公函范文 5
____女士：
您好！您與我司北京東方國際減肥有限公司所簽訂的特許加盟合同自始至到期，該特許加盟合同已經(jīng)履行完畢，且我司在合同到期前后已數次詢(xún)問(wèn)您是否續約，您均未續約。既然您已自動(dòng)放棄續約權利，雙方特許加盟合同已于終止。我司發(fā)現您至今還在使用我司的注冊商標及相關(guān)物品，您的行為已經(jīng)構成侵權�，F我司正式通知您，接到本函7日內摘除所有與我司相關(guān)的一切物品，如門(mén)牌、LOGO、上墻文化、商標商號及不得再使用和銷(xiāo)售我公司指定的產(chǎn)品和儀器，逾期不予拆除和停止銷(xiāo)售，我司將追究您相關(guān)法律責任。
____集團有限公司
日期：____年__月__日
公函范文 6
________公司：
貴司在________方面積累了豐富的經(jīng)驗，非常值得我們學(xué)習和借鑒。為此，我司非常重視，擬于________年____月____日，由______帶隊一行____人前往貴司參觀(guān)學(xué)習方面的成功實(shí)踐和寶貴經(jīng)驗，參觀(guān)內容主要是精益道場(chǎng)……，盼予接待為感!
此致
聯(lián)系人：______，聯(lián)系電話(huà)：__________
附：參觀(guān)學(xué)習人員名單
__________公司
________年____月________日
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