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書(shū)信的格式及范文
書(shū)信是寫(xiě)給具體收信人的私人通信。除了保護有關(guān)的私人秘密外，一般對屬于書(shū)面作品性質(zhì)的信件也給予版權保護。書(shū)信是暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。那么書(shū)信的具體格式是怎么樣的呢?
書(shū)寫(xiě)格式
�、俜Q(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
�、趩�(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)
�、壅�。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
�、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著(zhù)主體正文之后，不另起段，不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)�！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現代書(shū)信所吸收。
�、菔鹈腿掌�。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起一行書(shū)寫(xiě)未盡事情。
主要部分
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。
稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則：
(1)給長(cháng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(cháng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長(cháng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà)，作為書(shū)信的結尾。習慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。(可參見(jiàn)下節《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結尾的習慣寫(xiě)法有兩種：
(1)在正文寫(xiě)完之后，轉一行空兩格寫(xiě)“此致”，再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
(3)也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。
署名日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應如此。
書(shū)信范文：給媽媽的一封信1
親愛(ài)的媽媽?zhuān)?/p>
您好!我來(lái)到這個(gè)世界已經(jīng)十年了，在這十年中您總是默默地為我不辭辛苦地奔波操勞，卻從來(lái)沒(méi)有收到女兒給您的祝福，更沒(méi)有收過(guò)任何禮物，隨著(zhù)日歷的翻動(dòng)，轉眼又到了母親節，女兒想說(shuō)：“媽媽?zhuān)覑?ài)您!”
在生活中，您對我無(wú)微不至地照顧，卻從來(lái)不求回報，您只求我能健健康康地成長(cháng)。
記得有一次，外面下起了傾盆大雨，可我又沒(méi)有帶傘，眼看別的同學(xué)都走了，可您還沒(méi)來(lái)接我，正當我著(zhù)急得來(lái)回走動(dòng)時(shí)，一個(gè)熟悉的身影向我走來(lái)，我走近一看，啊!原來(lái)是媽媽您，回家的路上，咱們母女倆有說(shuō)有笑，您把傘都傾斜在我這一邊，回到家，您的身上都濕了，媽媽?zhuān)x謝您對我的關(guān)心與照顧，您也要關(guān)心一下自己的身體呀!
在學(xué)習中，您也對我十分嚴格，您對我約法三章：
1、每次考試要考95分以上，否則休想看電視;
2、每天完成一篇350字的文章，而且字跡還要工整，否則以后去春游就不去;
3、每天要完成老師布置的作業(yè)外還要完成您布置的卷子和練習。
我的休息時(shí)間幾乎都被您奪走了，盡管您在生活中對我無(wú)微不至地照顧，但都被您的嚴格所掩蓋，如果沒(méi)有媽媽的嚴格，我就沒(méi)有今天的學(xué)習成績(jì)，媽媽?zhuān)兄x您在學(xué)習中陪伴我，謝謝您!
最后，我祝您身體健康，工作順利，母親節快樂(lè )!
您的女兒：陳慧穎
20xx年xx月xx日
書(shū)信范文：給媽媽的一封信2
親愛(ài)的媽媽?zhuān)?/p>
“世上只有媽媽好，有媽的孩子像塊寶……”每當聽(tīng)到這首歌的時(shí)候，我都會(huì )想到您那熟悉的身影。您把許多的愛(ài)都給了我，然而您卻自己過(guò)著(zhù)平凡的生活，并沒(méi)有得到一絲的愛(ài)。
記的我九歲的時(shí)候，我從外面打棒球回來(lái)，我就感覺(jué)像到了太陽(yáng)一樣熱似的，熱的受不了。就洗起了冷水澡，我剛洗完，您就回來(lái)了，說(shuō)道：“哎呀，今天我們小虎真不簡(jiǎn)單，自己動(dòng)手洗澡了�！毕赐旰蟛坏绞畮追昼�，我便咳嗽了起來(lái)。您問(wèn)道：“小虎，你是不是用洗了涼水澡��？”我回答說(shuō)：“是呀媽媽?zhuān)趺戳��！蹦泵o我穿了大衣，背起我就往醫院跑。我曾多次向您說(shuō)到：“讓我下來(lái)，讓我下來(lái)，我要自己走�！笨赡裁丛�(huà)也不說(shuō)，直奔醫院。
汗水濕透了您的衣服，可您卻不覺(jué)的累，我在您的背上輕聲哭泣。到了醫院才得知我感冒嚴重了，醫生給我開(kāi)了藥，打了針，叮囑我不管多熱，都不能用冷水洗澡，更不能喝涼開(kāi)水，休息幾天就好了�；氐郊液�，您在我旁邊為我端藥、端飯，就連晚上您也不睡覺(jué)，在我旁邊守著(zhù)我，直到我病好。
像您這樣點(diǎn)點(diǎn)滴滴的愛(ài)，說(shuō)也說(shuō)不盡。在這里對您的愛(ài)只能凝結成一句話(huà)：媽?zhuān)量嗔�！我�?ài)您！
祝您身體健康萬(wàn)事如意！
您的女兒：xxx
20xx年xx月xx日
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