應用文寫(xiě)作基礎：總結的寫(xiě)法

　　人們常常對已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析，并提到理論高度，肯定已取得的成績(jì)，指出應汲取的教訓，以便今后做得更好。小編收集了應用文寫(xiě)作基礎：總結的寫(xiě)法。歡迎閱讀。

　　應用文寫(xiě)作基礎：總結的寫(xiě)法

　　(一)總結的標題

　　總結的標題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠(chǎng)2000年上半年工作總結》。

　　有的總結標題中不出現單位名稱(chēng)，如《創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)總結》、《1999年教學(xué)工作總結》。

　　有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一 年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁(yè)。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。

　　還有的總結采用雙標題。正標題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標題具體說(shuō)明文章的內容和文種 ，如《構建農民進(jìn)入市場(chǎng)的新機制——運城麥棉產(chǎn)區發(fā)展農村經(jīng)濟的實(shí)踐與總結》、《加強 醫德修養樹(shù)立醫療新風(fēng)——南方醫院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。

　　(二)總結的正文

　　和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內 容。

　　1.開(kāi)頭

　　總結的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導 思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。

　　2.主體

　　這是總結的主要部分，內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大 、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

　　主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種。

　　第一，縱式結構。就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí)，把總結所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。

　　第二，橫式結構。按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容，使各層之間呈現相互 并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。

　　第三，縱橫式結構。安排內容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現事物的發(fā)展過(guò)程，又注意 內容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法，多數是先采用縱式結構，寫(xiě)事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。

　　小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內容的小標題，重心突出，條理清 楚。

　　序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

　　3.結尾

　　結尾是正文的收束，應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心 、展望前景。這段內容要與開(kāi)頭相照應，篇幅不應過(guò)長(cháng)。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過(guò)了，就不必再寫(xiě)結尾。

　　(三)總結寫(xiě)作的注意事項

　　1.要堅持實(shí)事求是原則

　　實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結寫(xiě)作的基本原則，但在總結寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績(jì)，隱瞞缺點(diǎn)，報喜 不報憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒(méi)有任何 益處，必須堅決防止。

　　2.要注意共性、把握個(gè)性

　　總結很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當然，總結不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色， 但千部一腔的文章是不會(huì )有獨到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結就要有 獨到的發(fā)現、獨到

　　3.要詳略得當，突出重點(diǎn)

　　有人寫(xiě)總結總想把一切成績(jì)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫(xiě)得臃腫拖沓， 沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象�？偨Y的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實(shí)際情況 和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用 ，寫(xiě)得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。

　　應用文寫(xiě)作的寫(xiě)作基礎

　　一、結構的含義和作用

　　1.掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀(guān)事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀(guān)結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀(guān)結構，即對文章的層次、段落、開(kāi)頭、結尾、過(guò)渡、照應和主次的具體設計。

　　2.了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領(lǐng)會(huì )文章思想內容的向導。寫(xiě)文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個(gè)完美有機的整體。其作用具體表現在：

　�。�1）使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態(tài)，它是人們在長(cháng)期寫(xiě)作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式，也稱(chēng)之為“程式”。如簡(jiǎn)報、書(shū)信和行政公文類(lèi)文書(shū)，具有相當固定的慣用格式。

　�。�2）使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機的整體。

　�。�3）使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

　　二、安排結構的條件

　　了解思路的含義及思路與結構的關(guān)系

　　在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎�？傮w構思也就是人們常說(shuō)的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。

　　1、思路的含義

　　思路是作者思維活動(dòng)的路線(xiàn)，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過(guò)程和結果。它是作者對客觀(guān)事物自身條理性的觀(guān)察、理解。

　　作者思路清晰，結構必然有條不紊；作者思路不清晰，結構必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料，只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個(gè)有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。

　　2、思路與結構的關(guān)系

　　在寫(xiě)作構思階段，作者的思維活動(dòng)異�；钴S。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動(dòng)路線(xiàn)——思路。此時(shí)，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達出來(lái)時(shí)，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關(guān)系極為密切。具體表現為以下三點(diǎn)：

　�。�1）思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱(chēng)，動(dòng)筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng )性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀(guān)事物，決不是對其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復制，而是在符合客觀(guān)事物發(fā)展規律基礎上的主觀(guān)創(chuàng )造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng )見(jiàn)，文章的結構就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會(huì )使文章的結構板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結構就不可能?chē)烂芫o湊。

　�。�2）結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會(huì )邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

　�。�1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開(kāi)思路要有順序、有層次，同時(shí)對材料要加以區分和歸類(lèi)。周密，指思路要周到、嚴密，沒(méi)有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。

　�。�2）注意思路的靈活性、獨創(chuàng )性，使之活躍、開(kāi)闊、敏捷�；钴S與開(kāi)闊，是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。

　�。�3）養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問(wèn)題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫(xiě)作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”這一認識規律。

　�。�4）寫(xiě)作前要通盤(pán)思考，立足于寫(xiě)作意圖、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆，主體分幾個(gè)部分展開(kāi)，怎樣收尾。

　　在應用文中，常用的照應方法有：

　　(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。

　　(2)文題照應，即指在行文中時(shí)時(shí)照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著(zhù)“事由”，文章內容自然要與標題相照應。

　　(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實(shí)現作者的表達意圖。

　�、坶_(kāi)頭與結尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫(xiě)作目的。

　　常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：

　　(1)目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。

　　(2)根據式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實(shí)和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。

　　(3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開(kāi)頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡(jiǎn)述某種情況作為原因，再引出寫(xiě)作目的。

　　(4)概述式。就是在開(kāi)頭部分對文章內容的背景、基本情況、主要內容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。

　　(5)結論式。就是將結論、結果先作交待，再由果溯因。

　　(6)提問(wèn)式。就是開(kāi)篇提出問(wèn)題，然后引起下文，常見(jiàn)于調查報告的寫(xiě)作。

　　(7)引述式。常用于有具體規定格式的文體中，如“合同”，或引述下級來(lái)文、上級指示精神，或有關(guān)政策法規，以此作為撰文的依據。如批復、函等常用這種方式。

　　常見(jiàn)的結尾方式有：

　　(1)自然收尾式。就是在主體部分寫(xiě)完之后，事盡言止，自然收結。

　　(2)總結歸納式。指在主體寫(xiě)完后，對全文的主旨進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括，總結全文。

　　(3)強調說(shuō)明式。是在應用文的結尾處，對全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強調，以引起讀者的注意。

　　(4)希望號召式。就是在結尾部分提出希望，發(fā)出號召，展望未來(lái)，以鼓舞斗志。

　　(5)專(zhuān)門(mén)結尾用語(yǔ)式。就是在結尾處，采用特定的用語(yǔ)結束全文。

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