公文寫(xiě)作基礎知識
公務(wù)文書(shū)是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。下面是小編幫大家整理的公文寫(xiě)作基礎知識，歡迎大家分享。
公文寫(xiě)作基礎知識1
一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類(lèi)機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專(zhuān)用公文指一定的專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)機關(guān)、部門(mén)、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內，因特殊需要專(zhuān)門(mén)使用的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來(lái)源劃分
1.對外文件簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱(chēng)收文，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。
3.內部文件限于單位內部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導機關(guān)和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內容涉及秘密的程度，以及對公文規定的閱讀范圍，可將公文劃分為：
1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受?chē)乐負p害的公文。
3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
公文寫(xiě)作基礎知識2
1.概述
命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關(guān)堅決執行，是強制性的領(lǐng)導與指揮文件。
命令常用于國家最高權力機關(guān)或政府元首根據國家最高權力機關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規性文件，宣布為執行法規文件而采取的強制性措施，部署重大任務(wù)和下達重要指示。也可用于其他行政機關(guān)宣布下屬的任免、獎懲。
黨的領(lǐng)導機關(guān)一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領(lǐng)導機關(guān)聯(lián)名。命令有時(shí)簡(jiǎn)略為令。公文命令范文節選!
2.寫(xiě)作要求
命令通常由三部分構成：
(1)標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱(chēng)或領(lǐng)導人的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項命令，后者要說(shuō)明命令所屬機關(guān)必須遵照執行的事項，生效與執行的時(shí)限。
(3)簽署
標示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫(xiě)，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達領(lǐng)導機關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語(yǔ)氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
中華人民共和國國務(wù)院令(第351號)
《醫療事故處理條例》已經(jīng)xx年2月20日國務(wù)院第55次常務(wù)會(huì )議通過(guò)，現予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節選!
公文寫(xiě)作基礎知識3
公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個(gè)要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中，發(fā)文字號作為區分兩份公文最主要的區別，也是考試中最重要、最�？嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無(wú);密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫(xiě)密級和保密期限，緊急的文件才需要寫(xiě)緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線(xiàn)上方左右兩側，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊，專(zhuān)家提醒大家注意標題的三種形式，完整形式：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種;簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時(shí)，尤其要注意標題中的發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據正文確定發(fā)文機關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫(xiě)作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有點(diǎn)投機取巧的做法，雖然不能稱(chēng)之為錯，但是會(huì )影響得分，所以最好寫(xiě)完整形式的標題。
主送機關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”，而不能是個(gè)人，如果主送機關(guān)寫(xiě)的是“XX機關(guān)領(lǐng)導”一定是錯的;第二是要注意主送機關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標點(diǎn)符號，一般遵循“同級不同類(lèi)的用逗號隔開(kāi)，同級同類(lèi)的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達準確、無(wú)歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現了多個(gè)請示事項的，一定要把附加事項進(jìn)行刪除。
附件說(shuō)明的修改需要結合正文來(lái)看，如果正文中出現了“見(jiàn)附件”的字樣，而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的，一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候，一定要注意附件的名稱(chēng)不加任何標點(diǎn)符號。后面的發(fā)文機關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分，有時(shí)有，有時(shí)無(wú)，所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯里面，附件一般不會(huì )出現，裝訂時(shí)也是在后面，所以有人會(huì )認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側，左右各空一格，印發(fā)機關(guān)與發(fā)文機關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握，專(zhuān)家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái)，多寫(xiě)幾遍，腦海里就會(huì )留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫(xiě)作，格式這一塊拿分就會(huì )易如反掌。
公文寫(xiě)作基礎知識4
第一節 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué)，破萬(wàn)卷書(shū)�！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書(shū)破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著(zhù)名詩(shī)句“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，深刻而準確地闡明了勤奮學(xué)習、博覽廣采對寫(xiě)作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫(xiě)作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫(xiě)什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構思巧妙，而且還飽含著(zhù)作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認識，是作者思想品格、理論修養、思維能力、語(yǔ)言?xún)涞染C合素質(zhì)的全面體現。認真負責、善于思考者，其文章就嚴謹有序、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿(mǎn)腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無(wú)章、缺乏邏輯。
人們的寫(xiě)作態(tài)度與思想修養和工作作風(fēng)有著(zhù)密切關(guān)系，思想修養和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書(shū)看報來(lái)不斷提高�！白x一書(shū)，長(cháng)一智�！�、“讀書(shū)多，積理富�！�、“讀好書(shū)是一種樂(lè )趣，一種情操，一種向全世界古往今來(lái)的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開(kāi)討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券，一股改造自己，豐富自己的強大力量�！�(王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書(shū)絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們，使我們對無(wú)意義的人生視而不見(jiàn)，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚，越來(lái)越有意義�！�(黑塞《獲得教養的途徑》)看來(lái)要想提高自己的思想修養，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫(xiě)作態(tài)度，就必須多讀書(shū)、讀好書(shū)，通過(guò)讀書(shū)看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養，完善自我。
不少人通俗地認為：看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間，便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息。因為上班時(shí)間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個(gè)小時(shí)，或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視，還想提高寫(xiě)作水平，寫(xiě)出有分量的文章，開(kāi)創(chuàng )出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時(shí)，若想寫(xiě)好一篇文章，要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構思、執筆成文、修改完善等一系列復雜過(guò)程，要苦苦思考、反復琢磨，熬時(shí)間、費心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導寫(xiě)講話(huà)，加班加點(diǎn)，領(lǐng)導在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，稿子寫(xiě)的一般，就得推倒重來(lái)，不僅領(lǐng)導有看法，自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事，缺乏品格修養和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過(guò)于平穩舒適，往往會(huì )流于平淡，過(guò)于清閑安逸，往往會(huì )無(wú)事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會(huì )光明燦爛。要想提高寫(xiě)作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習，不斷加強自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養，一方面需要正確認識苦與樂(lè )的辯證關(guān)系，牢固樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，淡泊名利，默默耕耘，無(wú)私奉獻，甘為人梯。成績(jì)來(lái)自付出，有付出必定會(huì )有收獲。
二、博覽廣采是寫(xiě)作必要的知識準備
寫(xiě)文章一方面需要從生活中取材尋源，把現實(shí)生活作為寫(xiě)作的動(dòng)力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習，博覽廣采，掌握大量的書(shū)本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習的一生概括為：“行萬(wàn)里路，讀萬(wàn)卷書(shū)，通天下之遍，成一家之言�！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因為讀了萬(wàn)卷書(shū)，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗和智慧;行萬(wàn)里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無(wú)法寫(xiě)出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫學(xué)等多方面的知識，就寫(xiě)不出文學(xué)巨著(zhù)《紅樓夢(mèng)》。寫(xiě)作前的知識準備，是寫(xiě)作的重要環(huán)節，無(wú)論是初學(xué)寫(xiě)作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫(xiě)作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對魯迅寫(xiě)作前所做的準備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫(xiě)一篇稿件之前，常常有一個(gè)很長(cháng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見(jiàn)朋友，他就會(huì )談起來(lái)，說(shuō)他看到了什么材料，想寫(xiě)個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講，靜靜地讀書(shū)，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時(shí)候，看起來(lái)魯迅寫(xiě)得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習、積累的結果，是勤學(xué)苦練的結果。他從來(lái)不浪費一點(diǎn)一滴的時(shí)間，有機會(huì )就讀書(shū)�！�
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習，我們這些初學(xué)寫(xiě)作者，就更應該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應的寫(xiě)作技法，才能觸類(lèi)旁通，加深對事物的理解與認識，對事物的表現才會(huì )生動(dòng)、傳神，對問(wèn)題的分析才能透徹、深刻，對未來(lái)狀況的預測才能科學(xué)、準確，文章才能寫(xiě)得好、寫(xiě)得快。
三、博覽廣采的同時(shí)應當勤于積累
俗話(huà)說(shuō)：“柴砍的再多，若無(wú)繩子捆扎，仍然背不下山;書(shū)談得再多若無(wú)線(xiàn)索貫穿，仍注不入腦海�！睂W(xué)海無(wú)涯，人生短暫。對一個(gè)人來(lái)說(shuō)，一方面對看過(guò)、聽(tīng)過(guò)的東西，要及時(shí)加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內容積累起來(lái)，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫(xiě)作水平。
就初學(xué)寫(xiě)作的同志來(lái)講，積累的重點(diǎn)應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和，我們掌握的越多，語(yǔ)言就越豐富，表現力就越強，寫(xiě)作起來(lái)就會(huì )得心應手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時(shí)的學(xué)習積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語(yǔ)言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現代的、經(jīng)濟的、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時(shí)記下，從中汲取語(yǔ)言;三是在寫(xiě)作實(shí)踐中熟悉掌握各類(lèi)詞匯，關(guān)于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致，對于較為生疏的字、詞及短語(yǔ)，一定要隨時(shí)查閱工具書(shū)，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會(huì )。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉眼之間就要高考了，依靠看小說(shuō)等課外書(shū)籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了，只有一個(gè)辦法，就是身邊一定要有本字典，無(wú)論是看語(yǔ)文、政治、地理、歷史等文科方面的書(shū)，還是看數字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書(shū)，遇到不認識，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語(yǔ)及句子的時(shí)候，要隨手查閱字典，標上記號，加以注釋?zhuān)卫斡涀�。照此方法，我堅持了一年�?982年高考時(shí)語(yǔ)文成績(jì)果真有明顯提高。
公文寫(xiě)作基礎知識5
1、下列符合批復寫(xiě)作要領(lǐng)的有（）
A、針對性要強
B、嚴格掌握行文對象
C、靈活運用結構形式
D、堅持一文一事
E、有申請就有批復
2、下列事項適用通報的有（）
A、表彰先進(jìn)B、批評錯誤
C、任免干部D、傳達重要精神或情況
3、表彰性通報的正文由下列哪幾個(gè)部分組成（）
A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍
4、通報寫(xiě)作要領(lǐng)主要有（）
A、以具體事實(shí)為基礎B、以典型事例為題材
C、以教育指導為目的D、以及時(shí)有效為要求
5、下列符合答復函寫(xiě)法內容的有（）
A、告知情況B、答復意見(jiàn)C、爭議結果D、結尾
6、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）。
A、標題，寫(xiě)明制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)、事由與文種
B、主送機關(guān)
C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D、制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)與成文日期
7、關(guān)于請示的特點(diǎn)，說(shuō)法正確的是（）。
A、請示的內容必須是屬于本機關(guān)職權范圍內無(wú)權或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項
B、使用范圍廣泛
C、具有執行性
D、有較強的時(shí)效性，強調及時(shí)快捷
8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）
A、工作報告B、請示C、答復詢(xún)問(wèn)的報告D、批復
9、下列說(shuō)法符合工作報告寫(xiě)作要求的是（）。
A、適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字
B、中心明確，重點(diǎn)突出
C、報告內容應有新意
D、點(diǎn)面結合，實(shí)事求是
10、在撰寫(xiě)總結報告正文的開(kāi)頭部分時(shí)通常采用何種方法（）
A、介紹工作的成績(jì)及工作進(jìn)程
B、敘述占有的材料
C、概述基本情況
D、簡(jiǎn)要揭示總結的主題，為進(jìn)一步展開(kāi)敘述奠定基礎參考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
公文寫(xiě)作基礎知識6
第一章公文的基礎知識
一、什么是公文？
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類(lèi)？
1《國家機關(guān)公文處理辦法》中規定的公文種類(lèi)有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議記要。
2《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規定的公文種類(lèi)有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會(huì )議記要。3企業(yè)常用應用文
通知、通報、規定、請示、報告、批復、函、會(huì )議紀要、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報、計劃、總結等
三、公文的作用
1策令作用2規范作用3計劃作用4組織作用5協(xié)調作用6控制作用7協(xié)調作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫(xiě)方法
一、總結
1.怎樣撰寫(xiě)總結
總結――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今后工作。
2、總結的分類(lèi)
總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專(zhuān)題性工作總結。
3、總結的文章結構
�、贅祟}：由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種四部分組成
�、陂_(kāi)頭，即情況概述。
�、壑黧w，即經(jīng)驗體會(huì )。
�、芙Y尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。
4、撰寫(xiě)總結要注意以下四點(diǎn)：
�、偈占驼加胁牧�
�、趯�(shí)事求是，一分為二
�、蹏@中心，突出重點(diǎn)
�、軘⒆h結合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸
二、計劃
1、怎樣撰寫(xiě)計劃
計劃――為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據上級的要求，結合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時(shí)擬定的一種公文。
2、計劃分類(lèi)
按時(shí)間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門(mén)計劃、車(chē)間（處室）計劃、科室計劃.
3、計劃的文章結構
�、贅祟}：一般由單位名稱(chēng)、計劃時(shí)限、計劃內容和文種四部分組成
�、谡模呵把�，相當于導語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據。
�、壑黧w，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。
�、芙Y束語(yǔ)
4、撰寫(xiě)計劃要注意以下三點(diǎn)：
�、購膶�(shí)際出發(fā)，量力而行
�、谟媱澲械哪繕�、任務(wù)、指標等要寫(xiě)明確
�、凼褂帽砀袷奖磉_計劃內容，表格設計要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項目，必要時(shí)，可以把計劃內容分成幾張表格來(lái)體現。
三、請示
1、怎樣撰寫(xiě)請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時(shí)使用的文種。
2、請示的分類(lèi)
請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問(wèn)題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。
3、請示的文章結構
�、贅祟}：要準確點(diǎn)出請示事項。
�、谥魉蜋C關(guān)：堅持“主送一個(gè)機關(guān)”的原則。
�、壅模�
請示緣由
請示事項
結束語(yǔ)
落款
4、撰寫(xiě)請示要注意以下三點(diǎn)：
�、俨辉郊壵埵�
�、诓欢囝^請示
�、垡晃囊皇�
四、報告
1、怎樣撰寫(xiě)報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報送材料、答復上級詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報告和專(zhuān)題報告。
2、報告的文章結構
�、贅祟}：要準確點(diǎn)出報告事項。
�、趫蟾嬉龘河煤�(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內容。 ③報告事項
�、芙Y尾
五、會(huì )議紀要
1、怎樣撰寫(xiě)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要――傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求個(gè)與會(huì )單位共同遵守和執行的文種，它是將會(huì )議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要。
3、會(huì )議紀要的文章結構
�、贅祟}：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+會(huì )議名稱(chēng)+文種；會(huì )議名稱(chēng)+文種
�、谡模�
�、劭偨Y部分
�、芊质霾糠�
�、萁Y尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫(xiě)述職報告
述職報告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級領(lǐng)導及職工群眾匯報自己在一個(gè)時(shí)期內守職、盡責和施政情況的書(shū)面報告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。
2、述職報告的文章架構
�、贅祟}
�、诜Q(chēng)謂
�、壅模�
�、荛_(kāi)頭部分
�、葜黧w部分
�、藿Y尾
�、呗淇�
3、撰寫(xiě)述職報告要注意以下兩點(diǎn)：
�、賹�(shí)事求是
�、谡Z(yǔ)言要恰當、得體
第三章公文寫(xiě)作技巧
一、公文寫(xiě)作的基本套路
公文寫(xiě)作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題
二、要養成打腹稿的習慣
打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：
1、正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖
2、擬定寫(xiě)作提綱
三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料
公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結構
從公文結構的整體來(lái)分析，一般的結構為：
開(kāi)頭――主體――結尾
五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法
公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。
1、根據式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結尾的幾種寫(xiě)法
結尾是對全文的總結，應簡(jiǎn)明概括，意盡言止。
1、總結式
2、展望式
3、號召式
4、要求式
5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門(mén)，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車(chē)間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。
二、公文格式
1、公文標題中除法規、規章制度類(lèi)名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。
2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱(chēng)。寫(xiě)在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會(huì )議紀要”以外，都應加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：
草擬→本處室負責人簽字→會(huì )簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：
1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號
2.公文結構層次序數
3.應當適用國家法定計量單位
4、公文中的數字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
公文寫(xiě)作基礎知識7
一、計劃文書(shū)的種類(lèi)與作用
計劃一類(lèi)的文書(shū)，有計劃、規劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設想、預測和意見(jiàn)等，這些文種的內容都是寫(xiě)的未來(lái)，即還沒(méi)有發(fā)生或將要發(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時(shí)間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說(shuō)，規劃、綱要的時(shí)間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長(cháng)期性;方案、預測的時(shí)間跨度小，多指專(zhuān)項工作，思考得較細;計劃的時(shí)間有長(cháng)有短，內容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內容有國民經(jīng)濟發(fā)展計劃、工業(yè)生產(chǎn)計劃、教育工作計劃等;設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想的時(shí)間較長(cháng)，打算的時(shí)間較短，思考不很周密，帶有粗線(xiàn)條的想法。因此，作者可以根據內容、時(shí)間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個(gè)文種。例如，考慮未來(lái)的十年可用規劃，考慮未來(lái)的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見(jiàn)、打算等。
計劃文書(shū)在工作中有著(zhù)很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向;二是對人們的行為可以作指導性的規范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計劃文書(shū)的基本特點(diǎn)
寫(xiě)計劃一類(lèi)的文書(shū)，必須了解其基本特點(diǎn)：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫(xiě)計劃文書(shū)這一點(diǎn)尤為突出。因為，規劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規劃、計劃前，必須有超前思想，才使規劃、計劃立于不敗之地。
2、創(chuàng )新性。不論是中、長(cháng)期計劃，還是近期計劃，其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個(gè)計劃可以不要。對一個(gè)地區來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的規劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長(cháng)點(diǎn)。否則，這個(gè)地區的經(jīng)濟建設望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的規劃、計劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營(yíng)戰略，否則，這個(gè)企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)一定要堅持創(chuàng )新精神。
3、指導性。規劃、計劃、方案等經(jīng)過(guò)上級機關(guān)審批以后，就具有權威性。它既是行動(dòng)的方向，又是指導工作的根據。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)前一定要認真調查研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀(guān)性。計劃文書(shū)雖然是人們主觀(guān)意志對未來(lái)的設想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據、有實(shí)現可能的設想，符合客觀(guān)事物發(fā)展的規律。一般地說(shuō)，在寫(xiě)規劃、計劃前，先要深入調查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標和措施。因此，計劃文書(shū)是主觀(guān)和客觀(guān)的統一，不是純主觀(guān)的產(chǎn)物。
三、計劃文書(shū)的一般寫(xiě)法
計劃文書(shū)的結構，大體可分為：
標題：計劃文書(shū)的標題直截了當，是什么規劃、計劃就是什么名稱(chēng)，不轉彎抹角，不需要文采式的或形象生動(dòng)的標題;一般也不分正副標題。例如，某某市國民經(jīng)濟第九個(gè)五年計劃，某某縣“九五”農業(yè)發(fā)展規劃，某某鄉20××年植樹(shù)造林計劃。有時(shí)在地區或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于20××年工作計劃，有點(diǎn)類(lèi)似公文標題�？傊�，計劃文書(shū)的標題，應該按照規劃、計劃的時(shí)間和內容來(lái)確定。
正文：計劃文書(shū)在通常情況下，分為四個(gè)部分：
第一部分，導言。它介紹寫(xiě)此規劃或計劃的背景，交待其依據，說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫(xiě)，不一定用一二三四等序數詞來(lái)排列。(這部分的'篇幅不要太長(cháng)，如中長(cháng)期的計劃可以多說(shuō)一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話(huà)交待一下根據就行)，使人知道這個(gè)規劃、計劃是有依據的，不是憑空寫(xiě)的。
第二部分，任務(wù)(含指標)。這部分是計劃文書(shū)的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文書(shū)中如果不提任務(wù)、指標，那就沒(méi)有制定規劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面：一是總的任務(wù)和指標，說(shuō)明本地區本單位在計劃期內，經(jīng)濟增長(cháng)的總體水平，達到怎樣的規模，經(jīng)濟總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù)，比如農業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業(yè)的任務(wù)和指標，以及發(fā)展的程度�？偟娜蝿�(wù)要概括寫(xiě)，具體任務(wù)應分項分條寫(xiě)。這樣使人看了一目了然，知道在規劃或計劃期間，該地區該單位的總任務(wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數、目標明確。
上述任務(wù)部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開(kāi)寫(xiě)，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來(lái)，可分條寫(xiě)，也可不分條寫(xiě)。因為這類(lèi)計劃比較簡(jiǎn)單，內容又不太復雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說(shuō)對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務(wù)。寫(xiě)這部分時(shí)可梳理成幾條寫(xiě)寫(xiě)，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫(xiě)得過(guò)分具體，也不能寫(xiě)得空洞抽象，點(diǎn)明了，說(shuō)到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據客觀(guān)情況推斷出來(lái)的認識，難免不含有個(gè)人的意志，決不能把話(huà)說(shuō)死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書(shū)的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒(méi)有任務(wù)，就談不上措施;沒(méi)有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫(xiě)措施可梳理幾條寫(xiě)，可用一二三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開(kāi)，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫(xiě)細寫(xiě)實(shí)，便于執行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫(xiě)，一筆而過(guò)，也可省略不寫(xiě)。
計劃文書(shū)的四個(gè)部分，在內容上是有機的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結構有改變，或寫(xiě)三個(gè)部分，或寫(xiě)五個(gè)部分，也是四部分內容的某一部分的展開(kāi)或濃縮。不管如何調整，這樣三個(gè)問(wèn)題是要回答的，即寫(xiě)計劃文書(shū)的依據是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫(xiě)好計劃文書(shū)。
四、寫(xiě)計劃文書(shū)應注意三點(diǎn)
1、基礎材料要準確。計劃文書(shū)中的設想是建筑在各種材料基礎上的，是科學(xué)的設想，符合客觀(guān)事物發(fā)展的規律，并不是毫無(wú)根據的天方夜譚。因此，寫(xiě)計劃文書(shū)的各種基礎材料，包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據，推測出來(lái)的設想，將使規劃、計劃很難實(shí)現，還會(huì )造成重大失誤。
2、任務(wù)指標有余地。計劃文書(shū)里所提出來(lái)的任務(wù)、指標和各種措施要求，一定要實(shí)事求是，既不能脫離現實(shí)、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標、措施上應留有余地，允許上升的空間。就是說(shuō)，在充分調動(dòng)群眾積極性的基礎上，經(jīng)過(guò)努力，可以實(shí)現和超額完成計劃。
3、使用樸實(shí)的語(yǔ)言。計劃文書(shū)與總結、調查報告不同，不需要生動(dòng)、形象的語(yǔ)言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語(yǔ)言。因為計劃文書(shū)的內容，都是要求人們未來(lái)做的，只有理解明白，才能做，才能執行。所以，語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃文書(shū)對語(yǔ)言的要求。
公文寫(xiě)作基礎知識8
一、熟悉每個(gè)文種的例文
有人說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：“天下公文一大抄”，這句話(huà)或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略——通過(guò)熟悉例文掌握公文寫(xiě)作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫(xiě)作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數，我們在寫(xiě)作公文時(shí)還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
二、熟悉公文的基本格式
公文寫(xiě)作和文章寫(xiě)作有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著(zhù)極其大的差別，公文寫(xiě)作非常注重寫(xiě)作的格式，因為公務(wù)文書(shū)有一個(gè)顯著(zhù)的特征——規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號，在復習備考公文寫(xiě)作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書(shū)的基本格式，比如公務(wù)文書(shū)的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書(shū)寫(xiě)格式，標題的書(shū)寫(xiě)規范，成文日期的書(shū)寫(xiě)規范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫(xiě)作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用語(yǔ)
公文寫(xiě)作過(guò)程中注意了前面兩個(gè)方面，我們可以保障寫(xiě)出的文章沒(méi)有形式上的錯誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開(kāi)差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候我們就要注意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請示的結束語(yǔ)使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請批示”寫(xiě)成“妥否，請批準”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì )有非常明顯的差距。所以在備考公文寫(xiě)作的過(guò)程中一定要注意公文當中的特殊用語(yǔ)，這是公文達到神似的基礎要求。
四、注意語(yǔ)言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫(xiě)作時(shí)也注意寫(xiě)作訓練，希望通過(guò)多寫(xiě)多練來(lái)提高分數，這種做法值得表?yè)P，但是在寫(xiě)作訓練時(shí)一定要注意公文寫(xiě)作的文體要求，即公文的表達方式和語(yǔ)體特征。公文的表達方式包括敘述、說(shuō)明、議論，以說(shuō)明為主，在公文寫(xiě)作過(guò)程中一般不會(huì )使用抒情的表達方式，而有些考生在寫(xiě)作公文時(shí)神采飛揚，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫(xiě)作在表達方式上的要求；公文的語(yǔ)體特征是準確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，一般不會(huì )出現網(wǎng)絡(luò )流行詞或者是新聞式的詞語(yǔ)，而有些考生為了體現自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫(xiě)作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語(yǔ)如“親”“給力”等等，則違背了公文在語(yǔ)體特征上的要求。所以在寫(xiě)作公文時(shí)一定要使用規范的語(yǔ)言，或者使用“官方”語(yǔ)言，這樣才會(huì )讓我們寫(xiě)作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
公文寫(xiě)作基礎知識9
文書(shū)一詞，在人們日常生活和公務(wù)活動(dòng)中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱(chēng)，既可以指公務(wù)文書(shū)，也可以指私人文書(shū)，是一個(gè)整體概念。文書(shū)還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書(shū)工作，也可以指職務(wù)名稱(chēng)，如文書(shū)、文書(shū)科長(cháng)、文書(shū)處長(cháng)等。
文件同文書(shū)一樣，有時(shí)也可以指文件材料的總稱(chēng)。如一次大型會(huì )議，會(huì )議結束之后，要將會(huì )議文件立卷歸檔保存。這里說(shuō)的文件，即指會(huì )議形成的有規范格式的正式文件，如會(huì )議紀要、決議等，也包括會(huì )議進(jìn)行中的簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)、代表發(fā)言、會(huì )議紀錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是，對于一些重要的文件，如：中共中央文件、國務(wù)院文件等具有規范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱(chēng)之為“文件”，而不稱(chēng)文書(shū)或公文。就某一單份的文件來(lái)說(shuō)，人們也習慣地稱(chēng)之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書(shū)。
至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書(shū)或者文件。從這個(gè)意義上說(shuō)，它是公務(wù)文書(shū)或者公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱(chēng)。
從一些史籍的記載來(lái)看，文書(shū)、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同的歷史時(shí)期出現的，有一個(gè)產(chǎn)生和演變的過(guò)程。
“文書(shū)”一詞，最早見(jiàn)于西漢賈誼《新書(shū)·過(guò)秦下》：“禁文書(shū)而酷刑法，先詐力而后仁義�！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書(shū)”的記載：“蕭何入秦，收拾文書(shū)，漢所以能制九州者，文書(shū)之力也�！边@些地方所說(shuō)的“文書(shū)”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時(shí)期，“文”與“史”是很難分開(kāi)的�！拔臅�(shū)”的概念范圍要大些，一些有史料價(jià)值的文字材料都可稱(chēng)之為文書(shū)。
漢代以后，文書(shū)作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來(lái)�！稘h書(shū)·刊法志》：“文書(shū)盈于幾閣，典者不能遍睹�！碧圃 锻搀A》詩(shī)有“滿(mǎn)眼文書(shū)堆案邊，眼錯偷得暫時(shí)眠”的句子。這些地方所說(shuō)的“文書(shū)”就是指的公務(wù)文書(shū)。
“公文”一詞，出現于東漢末年和三國時(shí)期。漢代多稱(chēng)文書(shū)，稱(chēng)公文較少。三國以后，多稱(chēng)公文，指官府之間往來(lái)的公事文書(shū)。如《后漢書(shū)·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語(yǔ)，莫肯公文�！笔钦f(shuō)東漢末年，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告，不肯以公務(wù)文書(shū)的形式上奏朝廷�！度龂尽の褐尽ぺw儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務(wù)文書(shū)的統稱(chēng)了。
“文件”一詞，大約在清末才出現，當時(shí)在外交文書(shū)中提到“尋常往來(lái)文件”，“交涉文件”等。宣統三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史，文書(shū)、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。
公文寫(xiě)作基礎知識10
倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，希望共同完成某項任務(wù)或開(kāi)展某項公益活動(dòng)所運用的一種專(zhuān)用書(shū)信。
【特點(diǎn)】
(一)倡議書(shū)的群眾性
倡議書(shū)不是對某個(gè)人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或對一個(gè)部門(mén)的所有人發(fā)出，或對一個(gè)地區的所有人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書(shū)的根本特征。
(二)倡議書(shū)對象的不確定性
倡議書(shū)是要求廣大群眾響應的，然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應，也可以不表示響應，它本身不具有很強的約束力。而與此無(wú)關(guān)的別的群眾團體卻可以有所響應。
(三)倡議書(shū)的公開(kāi)性
倡議書(shū)就是一種廣而告之的書(shū)信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應，以期在最大的范圍內引起共鳴。
【格式及寫(xiě)法】
倡議書(shū)一般由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書(shū)標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災區捐款的倡議書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼
倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據倡議的對象而選用適當的稱(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出倡議的對象。
(三)正文
倡議書(shū)的內容需包括以下一些方面：
1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的
倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì )理解和信服，才會(huì )自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì )使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應。
2.寫(xiě)明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。
倡議的具體內容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話(huà)。
(五)落款
落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。
公文寫(xiě)作基礎知識11
公文，即公務(wù)文書(shū)，是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織在行使職權和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：
(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織。
(2)公文形成的條件是行使職權和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
常見(jiàn)的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等，下面是十三種公文寫(xiě)作格式：
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途：
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規和規章;
(2)宣布施行重大強制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類(lèi)：
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫(xiě)作：
(1)發(fā)布令：
標題：發(fā)令機關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人任職開(kāi)始編流水號，至任滿(mǎn)為止，下任另行編寫(xiě)。
正文：說(shuō)明公布的法規名稱(chēng)，通過(guò)或批準的機關(guān)或會(huì )議，通過(guò)或批準的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人的職務(wù)名稱(chēng)和姓名，然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令：
標題：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統一實(shí)行法定計量單位的命令》。
正文：
�、僬f(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;
�、趯�(xiě)出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執行機關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。
(3)嘉懲令：
標題：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種。
正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個(gè)方面內容組成。
5、寫(xiě)作命令(令)的注意事項
(1)內容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡(jiǎn)煉，結構要嚴謹，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。
(4)發(fā)文機關(guān)要合乎要求。
(二)決定：
1、決定的用途：
決定適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫(xiě)法：
(1)標題：作出決定的機關(guān)或通過(guò)決定的會(huì )議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注：會(huì )議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì )議上通過(guò)的。
(3)正文：按其具體用途和內容不同分為兩類(lèi)：
�、賹χ匾马椬鞒霭才诺臎Q定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據和執行名稱(chēng);一是分條寫(xiě)明決定事項。
�、趯χ卮笮袆�(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項。
(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
3、寫(xiě)作決定的注意事項：
(1)要作好調查研究。
(2)要做到觀(guān)點(diǎn)鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫(xiě)作：
(1)標題：
�、侔l(fā)文機關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。
�、诎l(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語(yǔ)三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語(yǔ)。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。
2、通知的寫(xiě)法：
(1)格式：
用公文的一般格式。
(2)標題：
發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。
事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì )議的通知》。
(3)正文：
1)批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉發(fā)”型通知和“批轉”型通知三種。
a)“頒發(fā)”型通知
公文寫(xiě)作基礎知識12
一、熟悉每個(gè)文種的例文
有人說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：“天下公文一大抄”，這句話(huà)或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略——通過(guò)熟悉例文掌握公文寫(xiě)作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫(xiě)作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數，我們在寫(xiě)作公文時(shí)還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
二、熟悉公文的基本格式
公文寫(xiě)作和文章寫(xiě)作有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著(zhù)極其大的差別，公文寫(xiě)作非常注重寫(xiě)作的格式，因為公務(wù)文書(shū)有一個(gè)顯著(zhù)的特征——規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號，在復習備考公文寫(xiě)作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書(shū)的基本格式，比如公務(wù)文書(shū)的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書(shū)寫(xiě)格式，標題的書(shū)寫(xiě)規范，成文日期的書(shū)寫(xiě)規范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫(xiě)作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用語(yǔ)
公文寫(xiě)作過(guò)程中注意了前面兩個(gè)方面，我們可以保障寫(xiě)出的文章沒(méi)有形式上的錯誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開(kāi)差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候我們就要注意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請示的結束語(yǔ)使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請批示”寫(xiě)成“妥否，請批準”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì )有非常明顯的差距。所以在備考公文寫(xiě)作的過(guò)程中一定要注意公文當中的特殊用語(yǔ)，這是公文達到神似的基礎要求。
四、注意語(yǔ)言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫(xiě)作時(shí)也注意寫(xiě)作訓練，希望通過(guò)多寫(xiě)多練來(lái)提高分數，這種做法值得表?yè)P，但是在寫(xiě)作訓練時(shí)一定要注意公文寫(xiě)作的文體要求，即公文的表達方式和語(yǔ)體特征。公文的表達方式包括敘述、說(shuō)明、議論，以說(shuō)明為主，在公文寫(xiě)作過(guò)程中一般不會(huì )使用抒情的表達方式，而有些考生在寫(xiě)作公文時(shí)神采飛揚，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫(xiě)作在表達方式上的要求；公文的語(yǔ)體特征是準確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，一般不會(huì )出現網(wǎng)絡(luò )流行詞或者是新聞式的詞語(yǔ)，而有些考生為了體現自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫(xiě)作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語(yǔ)如“親”“給力”等等，則違背了公文在語(yǔ)體特征上的要求。所以在寫(xiě)作公文時(shí)一定要使用規范的語(yǔ)言，或者使用“官方”語(yǔ)言，這樣才會(huì )讓我們寫(xiě)作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
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