公文寫(xiě)作基礎知識14篇
公文寫(xiě)作基礎知識1
公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個(gè)要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中，發(fā)文字號作為區分兩份公文最主要的區別，也是考試中最重要、最�？嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無(wú);密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫(xiě)密級和保密期限，緊急的文件才需要寫(xiě)緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線(xiàn)上方左右兩側，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊，專(zhuān)家提醒大家注意標題的三種形式，完整形式：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種;簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時(shí)，尤其要注意標題中的發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據正文確定發(fā)文機關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫(xiě)作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有點(diǎn)投機取巧的做法，雖然不能稱(chēng)之為錯，但是會(huì )影響得分，所以最好寫(xiě)完整形式的標題。
主送機關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”，而不能是個(gè)人，如果主送機關(guān)寫(xiě)的是“XX機關(guān)領(lǐng)導”一定是錯的;第二是要注意主送機關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標點(diǎn)符號，一般遵循“同級不同類(lèi)的用逗號隔開(kāi)，同級同類(lèi)的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達準確、無(wú)歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現了多個(gè)請示事項的，一定要把附加事項進(jìn)行刪除。
附件說(shuō)明的修改需要結合正文來(lái)看，如果正文中出現了“見(jiàn)附件”的字樣，而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的，一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候，一定要注意附件的名稱(chēng)不加任何標點(diǎn)符號。后面的發(fā)文機關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分，有時(shí)有，有時(shí)無(wú)，所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯里面，附件一般不會(huì )出現，裝訂時(shí)也是在后面，所以有人會(huì )認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側，左右各空一格，印發(fā)機關(guān)與發(fā)文機關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握，專(zhuān)家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái)，多寫(xiě)幾遍，腦海里就會(huì )留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫(xiě)作，格式這一塊拿分就會(huì )易如反掌。
公文寫(xiě)作基礎知識2
一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類(lèi)機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專(zhuān)用公文指一定的專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)機關(guān)、部門(mén)、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內，因特殊需要專(zhuān)門(mén)使用的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來(lái)源劃分
1.對外文件簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱(chēng)收文，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。
3.內部文件限于單位內部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導機關(guān)和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內容涉及秘密的程度，以及對公文規定的閱讀范圍，可將公文劃分為：
1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受?chē)乐負p害的公文。
3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
公文寫(xiě)作基礎知識3
1.概述
命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關(guān)堅決執行，是強制性的領(lǐng)導與指揮文件。
命令常用于國家最高權力機關(guān)或政府元首根據國家最高權力機關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規性文件，宣布為執行法規文件而采取的強制性措施，部署重大任務(wù)和下達重要指示。也可用于其他行政機關(guān)宣布下屬的任免、獎懲。
黨的領(lǐng)導機關(guān)一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領(lǐng)導機關(guān)聯(lián)名。命令有時(shí)簡(jiǎn)略為令。公文命令范文節選!
2.寫(xiě)作要求
命令通常由三部分構成：
(1)標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱(chēng)或領(lǐng)導人的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項命令，后者要說(shuō)明命令所屬機關(guān)必須遵照執行的事項，生效與執行的時(shí)限。
(3)簽署
標示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫(xiě)，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達領(lǐng)導機關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語(yǔ)氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
中華人民共和國國務(wù)院令(第351號)
《醫療事故處理條例》已經(jīng)xx年2月20日國務(wù)院第55次常務(wù)會(huì )議通過(guò)，現予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節選!
總理 朱榕基
xx年4月4日
公文寫(xiě)作基礎知識4
一、熟悉每個(gè)文種的例文
有人說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：“天下公文一大抄”，這句話(huà)或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略——通過(guò)熟悉例文掌握公文寫(xiě)作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫(xiě)作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數，我們在寫(xiě)作公文時(shí)還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
二、熟悉公文的基本格式
公文寫(xiě)作和文章寫(xiě)作有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著(zhù)極其大的差別，公文寫(xiě)作非常注重寫(xiě)作的格式，因為公務(wù)文書(shū)有一個(gè)顯著(zhù)的特征——規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號，在復習備考公文寫(xiě)作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書(shū)的基本格式，比如公務(wù)文書(shū)的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書(shū)寫(xiě)格式，標題的書(shū)寫(xiě)規范，成文日期的書(shū)寫(xiě)規范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫(xiě)作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用語(yǔ)
公文寫(xiě)作過(guò)程中注意了前面兩個(gè)方面，我們可以保障寫(xiě)出的文章沒(méi)有形式上的錯誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開(kāi)差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候我們就要注意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請示的結束語(yǔ)使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請批示”寫(xiě)成“妥否，請批準”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì )有非常明顯的差距。所以在備考公文寫(xiě)作的過(guò)程中一定要注意公文當中的特殊用語(yǔ)，這是公文達到神似的基礎要求。
四、注意語(yǔ)言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫(xiě)作時(shí)也注意寫(xiě)作訓練，希望通過(guò)多寫(xiě)多練來(lái)提高分數，這種做法值得表?yè)P，但是在寫(xiě)作訓練時(shí)一定要注意公文寫(xiě)作的文體要求，即公文的表達方式和語(yǔ)體特征。公文的表達方式包括敘述、說(shuō)明、議論，以說(shuō)明為主，在公文寫(xiě)作過(guò)程中一般不會(huì )使用抒情的表達方式，而有些考生在寫(xiě)作公文時(shí)神采飛揚，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫(xiě)作在表達方式上的要求；公文的語(yǔ)體特征是準確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，一般不會(huì )出現網(wǎng)絡(luò )流行詞或者是新聞式的詞語(yǔ)，而有些考生為了體現自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫(xiě)作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語(yǔ)如“親”“給力”等等，則違背了公文在語(yǔ)體特征上的要求。所以在寫(xiě)作公文時(shí)一定要使用規范的語(yǔ)言，或者使用“官方”語(yǔ)言，這樣才會(huì )讓我們寫(xiě)作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
公文寫(xiě)作基礎知識5
文書(shū)一詞，在人們日常生活和公務(wù)活動(dòng)中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱(chēng)，既可以指公務(wù)文書(shū)，也可以指私人文書(shū)，是一個(gè)整體概念。文書(shū)還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書(shū)工作，也可以指職務(wù)名稱(chēng)，如文書(shū)、文書(shū)科長(cháng)、文書(shū)處長(cháng)等。
文件同文書(shū)一樣，有時(shí)也可以指文件材料的總稱(chēng)。如一次大型會(huì )議，會(huì )議結束之后，要將會(huì )議文件立卷歸檔保存。這里說(shuō)的文件，即指會(huì )議形成的有規范格式的正式文件，如會(huì )議紀要、決議等，也包括會(huì )議進(jìn)行中的簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)、代表發(fā)言、會(huì )議紀錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是，對于一些重要的文件，如：中共中央文件、國務(wù)院文件等具有規范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱(chēng)之為“文件”，而不稱(chēng)文書(shū)或公文。就某一單份的文件來(lái)說(shuō)，人們也習慣地稱(chēng)之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書(shū)。
至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書(shū)或者文件。從這個(gè)意義上說(shuō)，它是公務(wù)文書(shū)或者公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱(chēng)。
從一些史籍的記載來(lái)看，文書(shū)、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同的歷史時(shí)期出現的，有一個(gè)產(chǎn)生和演變的過(guò)程。
“文書(shū)”一詞，最早見(jiàn)于西漢賈誼《新書(shū)·過(guò)秦下》：“禁文書(shū)而酷刑法，先詐力而后仁義�！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書(shū)”的記載：“蕭何入秦，收拾文書(shū)，漢所以能制九州者，文書(shū)之力也�！边@些地方所說(shuō)的“文書(shū)”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時(shí)期，“文”與“史”是很難分開(kāi)的�！拔臅�(shū)”的概念范圍要大些，一些有史料價(jià)值的文字材料都可稱(chēng)之為文書(shū)。
漢代以后，文書(shū)作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來(lái)�！稘h書(shū)·刊法志》：“文書(shū)盈于幾閣，典者不能遍睹�！碧圃 锻搀A》詩(shī)有“滿(mǎn)眼文書(shū)堆案邊，眼錯偷得暫時(shí)眠”的句子。這些地方所說(shuō)的“文書(shū)”就是指的公務(wù)文書(shū)。
“公文”一詞，出現于東漢末年和三國時(shí)期。漢代多稱(chēng)文書(shū)，稱(chēng)公文較少。三國以后，多稱(chēng)公文，指官府之間往來(lái)的公事文書(shū)。如《后漢書(shū)·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語(yǔ)，莫肯公文�！笔钦f(shuō)東漢末年，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告，不肯以公務(wù)文書(shū)的形式上奏朝廷�！度龂尽の褐尽ぺw儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務(wù)文書(shū)的統稱(chēng)了。
“文件”一詞，大約在清末才出現，當時(shí)在外交文書(shū)中提到“尋常往來(lái)文件”，“交涉文件”等。宣統三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史，文書(shū)、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。
公文寫(xiě)作基礎知識6
一、公文概述
什么是公文?公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是一級機關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規定格式制作的書(shū)面材料。
公文是黨組織、國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團體、學(xué)校等在黨務(wù)活動(dòng)、政務(wù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務(wù)的一種工具。
公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫(xiě)作公文不能離開(kāi)政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規、法律。只有不斷提高公文寫(xiě)作水平，才能不斷提高辦文質(zhì)量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據國務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定，我國現行的國家行政機關(guān)公文分12類(lèi)13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 函; 12 會(huì )議紀要。 根據中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規定，我國現行的各級黨的機關(guān)公文有14種：①決議;②決定;③指示;④意見(jiàn);⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 條例; 12 規定; 13 函; 14 會(huì )議紀要。
以上兩個(gè)文件是黨政機關(guān)公文制發(fā)的依據，同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì )團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據。當然一些專(zhuān)職機關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟、法律等的機構另有一些專(zhuān)用公文。
公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷(xiāo)毀。與寫(xiě)作有直接關(guān)系的是擬稿。
二、公文的格式與要素〖ht〖kh*3/4公文具有規定的格式，公文要按規定的格式寫(xiě)作。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：
(一)發(fā)文機關(guān)(版頭)
發(fā)文機關(guān)即公文的作者，發(fā)文機關(guān)應寫(xiě)機關(guān)全稱(chēng)或規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。同級政府、政府各部門(mén)、上級政府部門(mén)與下級政府可以聯(lián)合行文，各級政府及其部門(mén)與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文，應將主辦機關(guān)排列在前。
版頭是發(fā)文機關(guān)的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種：
1、由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁(yè)上端，俗稱(chēng)“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加圓括號標注文種名稱(chēng)，俗稱(chēng)“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(huì )(函)”。
3、印有發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)的公函紙，作為版頭。
至于幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機關(guān)的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號，位于版頭左上角，用阿拉伯數字標識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種，由發(fā)文機關(guān)依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實(shí)施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規定等確定，標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“”，“”前標密級，后標保密期限。沒(méi)有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)編制的公文代號，簡(jiǎn)稱(chēng)文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如國務(wù)院1998年制發(fā)的第12號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線(xiàn)之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標題右上側。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關(guān)行政首長(cháng)名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機關(guān)負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關(guān)的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線(xiàn)之上發(fā)文字號的右側：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱(chēng)，發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導人簽發(fā)。
(七)標題
公文標題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標題之間，用一紅線(xiàn)作區別標志。如一份公文沒(méi)有版頭，標題置于公函紙首端機關(guān)名稱(chēng)下的紅線(xiàn)稍下居中位置。
公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《國務(wù)院關(guān)于加強血吸蟲(chóng)病防治工作的決定》，這里“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān);“關(guān)于加強血吸蟲(chóng)病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達主要內容的詞組組成介詞結構。
擬寫(xiě)公文標題時(shí)，應特別注意以下幾點(diǎn)：
1、批轉或轉發(fā)公文的標題，一般由批轉或轉發(fā)機關(guān)名稱(chēng)、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《國務(wù)院批轉國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。批轉和轉發(fā)公文的標題，應杜絕出現介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時(shí)應注意，除批轉法規性文件加書(shū)名號外，均不對原標題加書(shū)名號。
2、事由應簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內容。例如，某市人民政府對歷年來(lái)制定的規范性文件進(jìn)行清理，應予廢止的共有幾十件，發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫(xiě)一個(gè)，后加“等”字，也嫌過(guò)長(cháng)，但概括為“廢止部分規范性文件”，就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。
3、在擬寫(xiě)標題時(shí)，一定要準確選定和標明文種，不能自造文種。
4、標題排列要對稱(chēng)、美觀(guān)，除字數較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長(cháng)短一致的雙平行形或三平行形。在轉行時(shí)，不要把人名、地名、機關(guān)名稱(chēng)等專(zhuān)用名詞乃至詞拆開(kāi)。
5、公文標題中除書(shū)名號的使用有明確規定外，一般不加標點(diǎn)符號。標題過(guò)長(cháng)或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：
國務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農業(yè)
(八)主送機關(guān)
加強農業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復的對方機關(guān)。除了直接面向社會(huì )發(fā)布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書(shū)寫(xiě)主送機關(guān)的名稱(chēng)。
確定主送機關(guān)應注意：
1、政府各部門(mén)應根據本級政府授權和職權規定，方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文，應堅持主送一個(gè)機關(guān)的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上請示，應根據內容寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復。除領(lǐng)導直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導者個(gè)人。
3、批復下級請示，只能主送原請示機關(guān)(單位)，對相關(guān)機關(guān)(單位)，用抄送。
4、普發(fā)公文，主送機關(guān)應寫(xiě)規范化統稱(chēng)，如××省人民政府普發(fā)文件，主送機關(guān)寫(xiě)為“各市、縣人民政府，各地區行政公署，省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體，是反映公文具體內容的部分。正文緊接主送機關(guān)之后，提行空兩格書(shū)寫(xiě)。(寫(xiě)法見(jiàn)后)
(十)附件
附件是根據正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說(shuō)明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機關(guān)權力的象征。公文加印，是制文機關(guān)確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規類(lèi)公文，由主報機關(guān)加蓋印章，但在首頁(yè)要注明會(huì )簽機關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應加蓋印章。以行政首長(cháng)名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章。 黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關(guān)印章。這是與國家行政機關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時(shí)間
一般就是公文的簽發(fā)日期，標注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)時(shí)間為準。會(huì )議討論通過(guò)的公文，應以會(huì )議通過(guò)的日期為準，并寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)及屆次，以圓括號括入，標注于公文標題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說(shuō)明在公文其它區域不便說(shuō)明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內容，標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規定，還應用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應標注上級機關(guān)公文主題詞表中所規定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過(guò)七個(gè)。例如，《國務(wù)院關(guān)于深入開(kāi)展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無(wú)誤地反映出公文的內容特征和歸屬類(lèi)別，要有層次性，并且不要與標題混同。
(十五)抄送機關(guān)
民工抄送機關(guān)是指雖然不主辦，但應該了解這件公文內容的有關(guān)機關(guān)。抄送機關(guān)名稱(chēng)應寫(xiě)在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(cháng)平行細實(shí)線(xiàn)內。
(十六)印發(fā)機關(guān)和時(shí)間
印發(fā)機關(guān)，為發(fā)文機關(guān)的辦公部門(mén);印發(fā)時(shí)間，一般為印刷時(shí)間，放在抄送機關(guān)細實(shí)線(xiàn)下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據規定，合理安排，以示公文的嚴肅性。隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現，格式要素和編排更為嚴格規范，同時(shí)還將新增一些格式構成要素。
三、公文正文的寫(xiě)作方法
草擬公文正文必須符合以下要求：
(一)符合國家的法律、法規、規章，符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)規定。如提出新的政策規定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí)，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標點(diǎn)準確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)人名、地名、數字、引文準確。時(shí)間應寫(xiě)具體的年月日，如“1994年”不能寫(xiě)成“94年”。
(四)公文中的數字，在堅持同一公文中保持數字使用前后一致的前提下，除成文時(shí)間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯數字。
(五)結構層次序數，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用公文，應先引標題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。
(八)用詞準確、規范。使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，一般應先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。
(九)請示的公文應一文一事，報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫(xiě)法主要有兩條： 第一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說(shuō)理、目的(或結論)三個(gè)方面來(lái)寫(xiě)的。敘事是擺事實(shí)，說(shuō)理是講道理，目的(或結論)是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結論。應該通過(guò)敘述，說(shuō)理表明目的。具體來(lái)說(shuō)：
(一)向上級機關(guān)寫(xiě)請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關(guān)審批。
(二)寫(xiě)陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫(xiě)做法，最后請領(lǐng)導機關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關(guān)寫(xiě)商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據什么規定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問(wèn)題。
(四)向下級機關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫(xiě)根據什么情況，再提應該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執行。
(五)寫(xiě)復文(對下級請示的公文的批復)，一般先根據來(lái)文所要求解決的事項，再寫(xiě)明審核的意見(jiàn)，最后要求下級按批復執行。
通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的，就是要深入調查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀(guān)點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據確鑿，說(shuō)理符合政策、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。
簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫(xiě)作時(shí)，應反復地、認真地壓縮文字，去掉可有可無(wú)的空話(huà)。較長(cháng)的公文也應“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”。同時(shí)，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則，力求通俗，能說(shuō)明問(wèn)題。不準使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法，還要正確地使用標點(diǎn)符號。 確切，是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內容的正確性，也不忽視形式的準確性。從內容到形式，從篇章結構到用詞造句，都要與主題高度均衡、統一。
條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(cháng)的公文，均應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，首先提出要點(diǎn)，即于開(kāi)端處，先用極簡(jiǎn)要文句，說(shuō)明全文的目的或結論(新聞學(xué)上稱(chēng)為“導語(yǔ)”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個(gè)總概念，不得不繼續看下去。然后，再作必要的解釋。長(cháng)的公文分為幾段時(shí)，每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。
公文寫(xiě)作基礎知識7
公文，即公務(wù)文書(shū)，是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織在行使職權和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：
(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織。
(2)公文形成的條件是行使職權和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
常見(jiàn)的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等，下面是十三種公文寫(xiě)作格式：
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途：
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規和規章;
(2)宣布施行重大強制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類(lèi)：
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫(xiě)作：
(1)發(fā)布令：
標題：發(fā)令機關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人任職開(kāi)始編流水號，至任滿(mǎn)為止，下任另行編寫(xiě)。
正文：說(shuō)明公布的法規名稱(chēng)，通過(guò)或批準的機關(guān)或會(huì )議，通過(guò)或批準的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人的職務(wù)名稱(chēng)和姓名，然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令：
標題：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統一實(shí)行法定計量單位的命令》。
正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫(xiě)出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執行機關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。
(3)嘉懲令：
標題：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種。
正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個(gè)方面內容組成。
5、寫(xiě)作命令(令)的注意事項
(1)內容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡(jiǎn)煉，結構要嚴謹，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。
(4)發(fā)文機關(guān)要合乎要求。
(二)決定：
1、決定的用途：
決定適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫(xiě)法：
(1)標題：作出決定的機關(guān)或通過(guò)決定的會(huì )議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。
(2)題注：會(huì )議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì )議上通過(guò)的。
(3)正文：按其具體用途和內容不同分為兩類(lèi)：
�、賹χ匾马椬鞒霭才诺臎Q定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據和執行名稱(chēng);一是分條寫(xiě)明決定事項。
�、趯χ卮笮袆�(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項。
(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
3、寫(xiě)作決定的注意事項：
(1)要作好調查研究。
(2)要做到觀(guān)點(diǎn)鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫(xiě)作：
(1)標題：
�、侔l(fā)文機關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。
�、诎l(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語(yǔ)三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語(yǔ)。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。
2、通知的寫(xiě)法：
(1)格式：
用公文的一般格式。
(2)標題：
發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。
事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì )議的通知》。
(3)正文：
1)批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉發(fā)”型通知和“批轉”型通知三種。
a)“頒發(fā)”型通知
公文寫(xiě)作基礎知識8
第一章公文的基礎知識
一、什么是公文？
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類(lèi)？
1《國家機關(guān)公文處理辦法》中規定的公文種類(lèi)有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議記要。
2《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規定的公文種類(lèi)有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會(huì )議記要。3企業(yè)常用應用文
通知、通報、規定、請示、報告、批復、函、會(huì )議紀要、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報、計劃、總結等
三、公文的作用
1策令作用2規范作用3計劃作用4組織作用5協(xié)調作用6控制作用7協(xié)調作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫(xiě)方法
一、總結
1.怎樣撰寫(xiě)總結
總結――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今后工作。
2、總結的分類(lèi)
總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專(zhuān)題性工作總結。
3、總結的文章結構
�、贅祟}：由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種四部分組成
�、陂_(kāi)頭，即情況概述。
�、壑黧w，即經(jīng)驗體會(huì )。
�、芙Y尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。
4、撰寫(xiě)總結要注意以下四點(diǎn)：
�、偈占驼加胁牧�
�、趯�(shí)事求是，一分為二
�、蹏@中心，突出重點(diǎn)
�、軘⒆h結合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸
二、計劃
1、怎樣撰寫(xiě)計劃
計劃――為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據上級的要求，結合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時(shí)擬定的一種公文。
2、計劃分類(lèi)
按時(shí)間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門(mén)計劃、車(chē)間（處室）計劃、科室計劃.
3、計劃的文章結構
�、贅祟}：一般由單位名稱(chēng)、計劃時(shí)限、計劃內容和文種四部分組成
�、谡模呵把�，相當于導語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據。 ③主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。
�、芙Y束語(yǔ)
4、撰寫(xiě)計劃要注意以下三點(diǎn)：
�、購膶�(shí)際出發(fā)，量力而行
�、谟媱澲械哪繕�、任務(wù)、指標等要寫(xiě)明確
�、凼褂帽砀袷奖磉_計劃內容，表格設計要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項目，必要時(shí)，可以把計劃內容分成幾張表格來(lái)體現。
三、請示
1、怎樣撰寫(xiě)請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時(shí)使用的文種。
2、請示的分類(lèi)
請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問(wèn)題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。
3、請示的文章結構
�、贅祟}：要準確點(diǎn)出請示事項。
�、谥魉蜋C關(guān)：堅持“主送一個(gè)機關(guān)”的原則。
�、壅模�
請示緣由
請示事項
結束語(yǔ)
落款
4、撰寫(xiě)請示要注意以下三點(diǎn)：
�、俨辉郊壵埵�
�、诓欢囝^請示
�、垡晃囊皇�
四、報告
1、怎樣撰寫(xiě)報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報送材料、答復上級詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報告和專(zhuān)題報告。
2、報告的文章結構
�、贅祟}：要準確點(diǎn)出報告事項。
�、趫蟾嬉龘河煤�(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內容。 ③報告事項
�、芙Y尾
五、會(huì )議紀要
1、怎樣撰寫(xiě)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要――傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求個(gè)與會(huì )單位共同遵守和執行的文種，它是將會(huì )議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要。
3、會(huì )議紀要的文章結構
�、贅祟}：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+會(huì )議名稱(chēng)+文種；會(huì )議名稱(chēng)+文種
�、谡模�
�、劭偨Y部分
�、芊质霾糠�
�、萁Y尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫(xiě)述職報告
述職報告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級領(lǐng)導及職工群眾匯報自己在一個(gè)時(shí)期內守職、盡責和施政情況的書(shū)面報告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。
2、述職報告的文章架構
�、贅祟}
�、诜Q(chēng)謂
�、壅模�
�、荛_(kāi)頭部分
�、葜黧w部分
�、藿Y尾
�、呗淇�
3、撰寫(xiě)述職報告要注意以下兩點(diǎn)：
�、賹�(shí)事求是
�、谡Z(yǔ)言要恰當、得體
第三章公文寫(xiě)作技巧
一、公文寫(xiě)作的基本套路
公文寫(xiě)作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題
二、要養成打腹稿的習慣
打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：
1、正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖
2、擬定寫(xiě)作提綱
三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料
公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結構
從公文結構的整體來(lái)分析，一般的結構為：
開(kāi)頭――主體――結尾
五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法
公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。
1、根據式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結尾的幾種寫(xiě)法
結尾是對全文的總結，應簡(jiǎn)明概括，意盡言止。
1、總結式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門(mén)，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車(chē)間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。
二、公文格式
1、公文標題中除法規、規章制度類(lèi)名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。
2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱(chēng)。寫(xiě)在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會(huì )議紀要”以外，都應加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：
草擬→本處室負責人簽字→會(huì )簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：
1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號
2.公文結構層次序數
3.應當適用國家法定計量單位
4、公文中的數字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
公文寫(xiě)作基礎知識9
1、下列符合批復寫(xiě)作要領(lǐng)的有（）
A、針對性要強
B、嚴格掌握行文對象
C、靈活運用結構形式
D、堅持一文一事
E、有申請就有批復
2、下列事項適用通報的有（）
A、表彰先進(jìn)B、批評錯誤
C、任免干部D、傳達重要精神或情況
3、表彰性通報的正文由下列哪幾個(gè)部分組成（）
A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍
4、通報寫(xiě)作要領(lǐng)主要有（）
A、以具體事實(shí)為基礎B、以典型事例為題材
C、以教育指導為目的D、以及時(shí)有效為要求
5、下列符合答復函寫(xiě)法內容的有（）
A、告知情況B、答復意見(jiàn)C、爭議結果D、結尾
6、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）。
A、標題，寫(xiě)明制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)、事由與文種
B、主送機關(guān)
C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D、制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)與成文日期
7、關(guān)于請示的特點(diǎn)，說(shuō)法正確的是（）。
A、請示的內容必須是屬于本機關(guān)職權范圍內無(wú)權或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項
B、使用范圍廣泛
C、具有執行性
D、有較強的時(shí)效性，強調及時(shí)快捷
8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）
A、工作報告B、請示C、答復詢(xún)問(wèn)的報告D、批復
9、下列說(shuō)法符合工作報告寫(xiě)作要求的是（）。
A、適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字
B、中心明確，重點(diǎn)突出
C、報告內容應有新意
D、點(diǎn)面結合，實(shí)事求是
10、在撰寫(xiě)總結報告正文的開(kāi)頭部分時(shí)通常采用何種方法（）
A、介紹工作的成績(jì)及工作進(jìn)程
B、敘述占有的材料
C、概述基本情況
D、簡(jiǎn)要揭示總結的主題，為進(jìn)一步展開(kāi)敘述奠定基礎參考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
公文寫(xiě)作基礎知識10
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒(méi)有材料的支撐，主題無(wú)法成立，更談不上有什么說(shuō)服力。公文材料可分為兩大類(lèi)：事實(shí)性材料和觀(guān)念性材料。事實(shí)性材料指客觀(guān)事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀(guān)念性材料是作者從別人那里引用來(lái)證明自己的觀(guān)點(diǎn)的理性認識。這些理性認識一般都在實(shí)踐中經(jīng)過(guò)反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀(guān)念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語(yǔ)等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀(guān)念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來(lái)源的不同，再區分出兩相對的類(lèi)型來(lái)，主要有：一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實(shí)或個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)，用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫(xiě)作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現實(shí)材料，在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過(guò)的事實(shí)和觀(guān)念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀(guān)點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過(guò)，由于作者的觀(guān)點(diǎn)在沒(méi)有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的'，有時(shí)甚至會(huì )走反面，因此正面材料和反面材料也會(huì )發(fā)生轉化。四是直接材料和間接材料。來(lái)源于作者的直接生活經(jīng)驗的直接材料，通過(guò)各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫(xiě)作，內容必定十分貧乏。公文寫(xiě)作，運用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類(lèi)：一是材料是觀(guān)點(diǎn)賴(lài)以產(chǎn)生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過(guò)對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現觀(guān)點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀(guān)點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來(lái)證明、來(lái)支持。
公文材料的選擇和使用。在寫(xiě)作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現實(shí)生活中真正發(fā)生過(guò)或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng )作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過(guò)，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規律，人們稱(chēng)其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨特的個(gè)性。簡(jiǎn)單的說(shuō)一半都是具體的、個(gè)別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現同一類(lèi)事物的本質(zhì)和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒(méi)有得到透切的表現，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說(shuō)，音樂(lè )是靠多次重復不斷加強其審美表現力的，人們一聽(tīng)到熟悉的曲調就感到親切，就會(huì )動(dòng)情;而文章是靠新鮮來(lái)征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會(huì )。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語(yǔ)言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng )造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現，公文的作者只要密切關(guān)注現實(shí)生活，勤觀(guān)察、多實(shí)踐、多思考，就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結構諸環(huán)節中最重要的一環(huán)。結構的完整性和嚴密性，主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現。層次又稱(chēng)“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開(kāi)頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態(tài)，就是呈現遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話(huà)題，只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話(huà)的意思沒(méi)有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長(cháng)短適度。段落多長(cháng)才合適?這并沒(méi)有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會(huì )將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開(kāi)頭和結尾。一是開(kāi)頭的安排，首先要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。公文開(kāi)頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問(wèn)題。其次要文筆簡(jiǎn)練。公文開(kāi)頭，多數只有一個(gè)自然段，而且不能太長(cháng)。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個(gè)字必然是可有可無(wú)的;如果減少一字，則意思無(wú)法表達清楚。
結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無(wú)窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見(jiàn)、請求或執行要求。公文結尾的常見(jiàn)體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言進(jìn)行畫(huà)龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對全文內容進(jìn)行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問(wèn)題�！比钦f(shuō)明式結尾。在結尾處對與文章內容有關(guān)的事項或問(wèn)題進(jìn)行交代說(shuō)明。如：“以上內容僅用于征求意見(jiàn)，不能作為執行的依據。在沒(méi)有正式通知之前，必須按現行有關(guān)規定辦理�！彼氖翘渍Z(yǔ)式結尾。用固定的套語(yǔ)作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無(wú)不妥，請予批準�！�
安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個(gè)主要環(huán)節。詳是詳寫(xiě)，略是略寫(xiě)。公文寫(xiě)作，表現觀(guān)點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略�？偟膩�(lái)看，公文是講究精練使用的文體，表達觀(guān)點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡(jiǎn)練清晰，一般不寫(xiě)細節，更不用精雕細刻的手法。與文學(xué)寫(xiě)作相比，公文的略寫(xiě)多于詳寫(xiě)。
那么，公文寫(xiě)作如何掌握詳略呢?具體寫(xiě)法必須結合實(shí)際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀(guān)點(diǎn)和重要條文要詳寫(xiě)，一般觀(guān)點(diǎn)和次要條文要略寫(xiě)。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說(shuō)服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡(jiǎn)略一些。
公文寫(xiě)作基礎知識11
倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，希望共同完成某項任務(wù)或開(kāi)展某項公益活動(dòng)所運用的一種專(zhuān)用書(shū)信。
【特點(diǎn)】
(一)倡議書(shū)的群眾性
倡議書(shū)不是對某個(gè)人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或對一個(gè)部門(mén)的所有人發(fā)出，或對一個(gè)地區的所有人發(fā)出，甚至向全國發(fā)出。所以其對象廣泛的群眾性是倡議書(shū)的根本特征。
(二)倡議書(shū)對象的不確定性
倡議書(shū)是要求廣大群眾響應的，然而其對象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應，也可以不表示響應，它本身不具有很強的約束力。而與此無(wú)關(guān)的別的群眾團體卻可以有所響應。
(三)倡議書(shū)的公開(kāi)性
倡議書(shū)就是一種廣而告之的書(shū)信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應，以期在最大的范圍內引起共鳴。
【格式及寫(xiě)法】
倡議書(shū)一般由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書(shū)標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災區捐款的倡議書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼
倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據倡議的對象而選用適當的稱(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出倡議的對象。
(三)正文
倡議書(shū)的內容需包括以下一些方面：
1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的
倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì )理解和信服，才會(huì )自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì )使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應。
2.寫(xiě)明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。
倡議的具體內容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話(huà)。
(五)落款
落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。
公文寫(xiě)作基礎知識12
一,公文寫(xiě)作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫(xiě)作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實(shí),合體,簡(jiǎn)明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久 .
二,行文規則
行文規則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.
行文規則的主要內容包括:根據機關(guān)間的工作關(guān)系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開(kāi)";聯(lián)合行文時(shí),作者應為"同級";行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴格控制文件數量,簡(jiǎn)化行文手續.
三,文稿書(shū)寫(xiě)規范
文稿書(shū)寫(xiě)規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書(shū)寫(xiě)格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點(diǎn)符號使用;外文字母書(shū)寫(xiě);公文中的數 字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫(xiě)作的一般步驟
(一)公文寫(xiě)作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開(kāi)頭和結尾.
2.擬出寫(xiě)作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進(jìn)行,要按規定的程序進(jìn)行.
五,公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重,準確,樸實(shí),精煉,嚴謹,規范.這些特點(diǎn)具體體現在公文詞語(yǔ),公文語(yǔ)句,公文表達,公文修辭中.
六,公文詞語(yǔ)的選擇
在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應注意: 認真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的意義符合客觀(guān)實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達作者的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調對語(yǔ)義的影響,以提高表達效 果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞, 以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的 完整有效性;注意根據文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時(shí)間的表達;空間的表達;職務(wù),姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語(yǔ)氣,神態(tài)的表達.
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專(zhuān)用詞語(yǔ)
由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語(yǔ).這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專(zhuān)門(mén),并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專(zhuān)用詞語(yǔ).正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周?chē)?可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.
公文寫(xiě)作基礎知識13
第一節 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué)，破萬(wàn)卷書(shū)�！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書(shū)破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著(zhù)名詩(shī)句“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，深刻而準確地闡明了勤奮學(xué)習、博覽廣采對寫(xiě)作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫(xiě)作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫(xiě)什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構思巧妙，而且還飽含著(zhù)作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認識，是作者思想品格、理論修養、思維能力、語(yǔ)言?xún)涞染C合素質(zhì)的全面體現。認真負責、善于思考者，其文章就嚴謹有序、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿(mǎn)腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無(wú)章、缺乏邏輯。
人們的寫(xiě)作態(tài)度與思想修養和工作作風(fēng)有著(zhù)密切關(guān)系，思想修養和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書(shū)看報來(lái)不斷提高�！白x一書(shū)，長(cháng)一智�！�、“讀書(shū)多，積理富�！�、“讀好書(shū)是一種樂(lè )趣，一種情操，一種向全世界古往今來(lái)的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開(kāi)討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券，一股改造自己，豐富自己的強大力量�！�(王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書(shū)絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們，使我們對無(wú)意義的人生視而不見(jiàn)，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚，越來(lái)越有意義�！�(黑塞《獲得教養的途徑》)看來(lái)要想提高自己的思想修養，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫(xiě)作態(tài)度，就必須多讀書(shū)、讀好書(shū)，通過(guò)讀書(shū)看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養，完善自我。
不少人通俗地認為：看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間，便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息。因為上班時(shí)間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個(gè)小時(shí)，或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視，還想提高寫(xiě)作水平，寫(xiě)出有分量的文章，開(kāi)創(chuàng )出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時(shí)，若想寫(xiě)好一篇文章，要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構思、執筆成文、修改完善等一系列復雜過(guò)程，要苦苦思考、反復琢磨，熬時(shí)間、費心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導寫(xiě)講話(huà)，加班加點(diǎn)，領(lǐng)導在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，稿子寫(xiě)的一般，就得推倒重來(lái)，不僅領(lǐng)導有看法，自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事，缺乏品格修養和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過(guò)于平穩舒適，往往會(huì )流于平淡，過(guò)于清閑安逸，往往會(huì )無(wú)事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會(huì )光明燦爛。要想提高寫(xiě)作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習，不斷加強自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養，一方面需要正確認識苦與樂(lè )的辯證關(guān)系，牢固樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，淡泊名利，默默耕耘，無(wú)私奉獻，甘為人梯。成績(jì)來(lái)自付出，有付出必定會(huì )有收獲。
二、博覽廣采是寫(xiě)作必要的知識準備
寫(xiě)文章一方面需要從生活中取材尋源，把現實(shí)生活作為寫(xiě)作的動(dòng)力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習，博覽廣采，掌握大量的書(shū)本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習的一生概括為：“行萬(wàn)里路，讀萬(wàn)卷書(shū)，通天下之遍，成一家之言�！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因為讀了萬(wàn)卷書(shū)，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗和智慧;行萬(wàn)里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無(wú)法寫(xiě)出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫學(xué)等多方面的知識，就寫(xiě)不出文學(xué)巨著(zhù)《紅樓夢(mèng)》。寫(xiě)作前的知識準備，是寫(xiě)作的重要環(huán)節，無(wú)論是初學(xué)寫(xiě)作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫(xiě)作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對魯迅寫(xiě)作前所做的準備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫(xiě)一篇稿件之前，常常有一個(gè)很長(cháng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見(jiàn)朋友，他就會(huì )談起來(lái)，說(shuō)他看到了什么材料，想寫(xiě)個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講，靜靜地讀書(shū)，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時(shí)候，看起來(lái)魯迅寫(xiě)得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習、積累的結果，是勤學(xué)苦練的結果。他從來(lái)不浪費一點(diǎn)一滴的時(shí)間，有機會(huì )就讀書(shū)�！�
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習，我們這些初學(xué)寫(xiě)作者，就更應該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應的寫(xiě)作技法，才能觸類(lèi)旁通，加深對事物的理解與認識，對事物的表現才會(huì )生動(dòng)、傳神，對問(wèn)題的分析才能透徹、深刻，對未來(lái)狀況的預測才能科學(xué)、準確，文章才能寫(xiě)得好、寫(xiě)得快。
三、博覽廣采的同時(shí)應當勤于積累
俗話(huà)說(shuō)：“柴砍的再多，若無(wú)繩子捆扎，仍然背不下山;書(shū)談得再多若無(wú)線(xiàn)索貫穿，仍注不入腦海�！睂W(xué)海無(wú)涯，人生短暫。對一個(gè)人來(lái)說(shuō)，一方面對看過(guò)、聽(tīng)過(guò)的東西，要及時(shí)加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內容積累起來(lái)，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫(xiě)作水平。
就初學(xué)寫(xiě)作的同志來(lái)講，積累的重點(diǎn)應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和，我們掌握的越多，語(yǔ)言就越豐富，表現力就越強，寫(xiě)作起來(lái)就會(huì )得心應手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時(shí)的學(xué)習積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語(yǔ)言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現代的、經(jīng)濟的、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時(shí)記下，從中汲取語(yǔ)言;三是在寫(xiě)作實(shí)踐中熟悉掌握各類(lèi)詞匯，關(guān)于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致，對于較為生疏的字、詞及短語(yǔ)，一定要隨時(shí)查閱工具書(shū)，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會(huì )。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉眼之間就要高考了，依靠看小說(shuō)等課外書(shū)籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了，只有一個(gè)辦法，就是身邊一定要有本字典，無(wú)論是看語(yǔ)文、政治、地理、歷史等文科方面的書(shū)，還是看數字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書(shū)，遇到不認識，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語(yǔ)及句子的時(shí)候，要隨手查閱字典，標上記號，加以注釋?zhuān)卫斡涀�。照此方法，我堅持了一年�?982年高考時(shí)語(yǔ)文成績(jì)果真有明顯提高。
公文寫(xiě)作基礎知識14
一、計劃文書(shū)的種類(lèi)與作用
計劃一類(lèi)的文書(shū)，有計劃、規劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設想、預測和意見(jiàn)等，這些文種的內容都是寫(xiě)的未來(lái)，即還沒(méi)有發(fā)生或將要發(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時(shí)間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說(shuō)，規劃、綱要的時(shí)間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長(cháng)期性;方案、預測的時(shí)間跨度小，多指專(zhuān)項工作，思考得較細;計劃的時(shí)間有長(cháng)有短，內容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內容有國民經(jīng)濟發(fā)展計劃、工業(yè)生產(chǎn)計劃、教育工作計劃等;設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想的時(shí)間較長(cháng)，打算的時(shí)間較短，思考不很周密，帶有粗線(xiàn)條的想法。因此，作者可以根據內容、時(shí)間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個(gè)文種。例如，考慮未來(lái)的十年可用規劃，考慮未來(lái)的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見(jiàn)、打算等。
計劃文書(shū)在工作中有著(zhù)很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向;二是對人們的行為可以作指導性的規范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計劃文書(shū)的基本特點(diǎn)
寫(xiě)計劃一類(lèi)的文書(shū)，必須了解其基本特點(diǎn)：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫(xiě)計劃文書(shū)這一點(diǎn)尤為突出。因為，規劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規劃、計劃前，必須有超前思想，才使規劃、計劃立于不敗之地。
2、創(chuàng )新性。不論是中、長(cháng)期計劃，還是近期計劃，其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個(gè)計劃可以不要。對一個(gè)地區來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的規劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長(cháng)點(diǎn)。否則，這個(gè)地區的經(jīng)濟建設望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的規劃、計劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營(yíng)戰略，否則，這個(gè)企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)一定要堅持創(chuàng )新精神。
3、指導性。規劃、計劃、方案等經(jīng)過(guò)上級機關(guān)審批以后，就具有權威性。它既是行動(dòng)的方向，又是指導工作的根據。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)前一定要認真調查研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀(guān)性。計劃文書(shū)雖然是人們主觀(guān)意志對未來(lái)的設想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據、有實(shí)現可能的設想，符合客觀(guān)事物發(fā)展的規律。一般地說(shuō)，在寫(xiě)規劃、計劃前，先要深入調查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標和措施。因此，計劃文書(shū)是主觀(guān)和客觀(guān)的統一，不是純主觀(guān)的產(chǎn)物。
三、計劃文書(shū)的一般寫(xiě)法
計劃文書(shū)的結構，大體可分為：
標題：計劃文書(shū)的標題直截了當，是什么規劃、計劃就是什么名稱(chēng)，不轉彎抹角，不需要文采式的或形象生動(dòng)的標題;一般也不分正副標題。例如，某某市國民經(jīng)濟第九個(gè)五年計劃，某某縣“九五”農業(yè)發(fā)展規劃，某某鄉20××年植樹(shù)造林計劃。有時(shí)在地區或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于20××年工作計劃，有點(diǎn)類(lèi)似公文標題�？傊�，計劃文書(shū)的標題，應該按照規劃、計劃的時(shí)間和內容來(lái)確定。
正文：計劃文書(shū)在通常情況下，分為四個(gè)部分：
第一部分，導言。它介紹寫(xiě)此規劃或計劃的背景，交待其依據，說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫(xiě)，不一定用一二三四等序數詞來(lái)排列。(這部分的篇幅不要太長(cháng)，如中長(cháng)期的計劃可以多說(shuō)一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話(huà)交待一下根據就行)，使人知道這個(gè)規劃、計劃是有依據的，不是憑空寫(xiě)的。
第二部分，任務(wù)(含指標)。這部分是計劃文書(shū)的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文書(shū)中如果不提任務(wù)、指標，那就沒(méi)有制定規劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面：一是總的任務(wù)和指標，說(shuō)明本地區本單位在計劃期內，經(jīng)濟增長(cháng)的總體水平，達到怎樣的規模，經(jīng)濟總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù)，比如農業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業(yè)的任務(wù)和指標，以及發(fā)展的程度�？偟娜蝿�(wù)要概括寫(xiě)，具體任務(wù)應分項分條寫(xiě)。這樣使人看了一目了然，知道在規劃或計劃期間，該地區該單位的總任務(wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數、目標明確。
上述任務(wù)部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開(kāi)寫(xiě)，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來(lái)，可分條寫(xiě)，也可不分條寫(xiě)。因為這類(lèi)計劃比較簡(jiǎn)單，內容又不太復雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說(shuō)對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務(wù)。寫(xiě)這部分時(shí)可梳理成幾條寫(xiě)寫(xiě)，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫(xiě)得過(guò)分具體，也不能寫(xiě)得空洞抽象，點(diǎn)明了，說(shuō)到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據客觀(guān)情況推斷出來(lái)的認識，難免不含有個(gè)人的意志，決不能把話(huà)說(shuō)死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書(shū)的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒(méi)有任務(wù)，就談不上措施;沒(méi)有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫(xiě)計劃文書(shū)兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫(xiě)措施可梳理幾條寫(xiě)，可用一二三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開(kāi)，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫(xiě)細寫(xiě)實(shí)，便于執行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫(xiě)，一筆而過(guò)，也可省略不寫(xiě)。
計劃文書(shū)的四個(gè)部分，在內容上是有機的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結構有改變，或寫(xiě)三個(gè)部分，或寫(xiě)五個(gè)部分，也是四部分內容的某一部分的展開(kāi)或濃縮。不管如何調整，這樣三個(gè)問(wèn)題是要回答的，即寫(xiě)計劃文書(shū)的依據是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫(xiě)好計劃文書(shū)。
四、寫(xiě)計劃文書(shū)應注意三點(diǎn)
1、基礎材料要準確。計劃文書(shū)中的設想是建筑在各種材料基礎上的，是科學(xué)的設想，符合客觀(guān)事物發(fā)展的規律，并不是毫無(wú)根據的天方夜譚。因此，寫(xiě)計劃文書(shū)的各種基礎材料，包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據，推測出來(lái)的設想，將使規劃、計劃很難實(shí)現，還會(huì )造成重大失誤。
2、任務(wù)指標有余地。計劃文書(shū)里所提出來(lái)的任務(wù)、指標和各種措施要求，一定要實(shí)事求是，既不能脫離現實(shí)、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標、措施上應留有余地，允許上升的空間。就是說(shuō)，在充分調動(dòng)群眾積極性的基礎上，經(jīng)過(guò)努力，可以實(shí)現和超額完成計劃。
3、使用樸實(shí)的語(yǔ)言。計劃文書(shū)與總結、調查報告不同，不需要生動(dòng)、形象的語(yǔ)言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語(yǔ)言。因為計劃文書(shū)的內容，都是要求人們未來(lái)做的，只有理解明白，才能做，才能執行。所以，語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃文書(shū)對語(yǔ)言的要求。
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