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公文寫(xiě)作的五要訣
公文寫(xiě)作并不困難,只要掌握了以下五個(gè)要訣,雖然不可能就此成為“大師”,但面對公文不再會(huì )無(wú)所適從。下面是小編收集了公文寫(xiě)作的五要訣,歡迎閱讀。
時(shí)下,公文寫(xiě)作已然成了機關(guān)年輕干部理應具備的基本能力素質(zhì)。而對很多剛接觸公文寫(xiě)作的年輕干部來(lái)說(shuō),這一門(mén)必須要練的“武功”著(zhù)實(shí)讓人頭疼不已,有的甚至畏之如虎。其實(shí),公文寫(xiě)作并不困難,只要掌握了以下五個(gè)要訣,雖然不可能就此成為“大師”,但面對公文不再會(huì )無(wú)所適從。
大膽進(jìn)門(mén)。公文寫(xiě)作是典型的“紙老虎”,越怕它越有陰影,只要敢觸碰、一戳就破。公文寫(xiě)作不同于文學(xué)創(chuàng )作,如果把文學(xué)創(chuàng )作比作舞蹈,公文寫(xiě)作則可喻為走齊步、踢正步、做廣播體操。舞蹈不一定想跳、想學(xué)就能有模有樣有味道,但齊步、正步和體操只要認真練習,即便欠缺神韻一些,大抵還是有板有眼有看頭。任何人不怕公文寫(xiě)作都是有底氣的,請示、報告、通知、函等任一公文種類(lèi)在實(shí)體書(shū)里、網(wǎng)絡(luò )上、文件中到處都有基本格式和規范要求,“秘笈”無(wú)處不在?梢哉f(shuō),公文寫(xiě)作這個(gè)“門(mén)派”對初學(xué)者完全不設門(mén)檻,進(jìn)了門(mén)就能發(fā)現漫山遍野刻滿(mǎn)了通俗易懂的“武學(xué)招式”和“練武心得”,只要想、只要敢,就會(huì )有所獲、有所成。
察事為先。有人說(shuō)文學(xué)創(chuàng )作是“觀(guān)世音菩薩”,公文寫(xiě)作亦然。“觀(guān)”是觀(guān)察了解、分析掌握,“世”即事情、本源、脈絡(luò ),“音”指通過(guò)文字發(fā)聲,“菩薩”是“正”與“實(shí)”的寫(xiě)作本心。其中,“觀(guān)世”是公文寫(xiě)作最重要的基礎,但凡公文寫(xiě)作,都是圍繞“事”來(lái)進(jìn)行的。而怎樣察事,則離不開(kāi)“是什么、為什么、怎么做”這“三板斧”,如實(shí)施方案的主題內容、目的意義、具體措施,調研報告的存在問(wèn)題、形成原因、解決辦法,等等。不論何種公文,只要搞清楚了這三個(gè)問(wèn)題,下起筆來(lái)只不過(guò)是按照不同文種的格式要求將其成型而已。公文寫(xiě)作有內、外功之分,外功指筆力,內功就是指洞察和分析。練好“察事”內功,就算筆力稍有不逮,所寫(xiě)公文也會(huì )務(wù)實(shí)有用。
靜心而著(zhù)。年輕干部初寫(xiě)公文容易浮躁,一為不尊重公文,認為何必那么講究、奉行過(guò)得去就行,隨意應付;二則雖無(wú)輕視之心,但急于求成,草草寫(xiě)就而罔顧質(zhì)量。心不靜將導致公文不正、不實(shí),影響甚大。如部署工作的通知,擬定落實(shí)措施時(shí)若不靜心加以充分考慮,會(huì )讓下級部門(mén)在執行中走很多彎路、有的甚至讓人“無(wú)路可走”;又如調研報告,如果不把問(wèn)題寫(xiě)清、成因寫(xiě)透、辦法寫(xiě)實(shí),必定影響上級判斷而做出不利工作的偏頗決策;還有的人或抄襲、或標榜、或隱瞞,使公文喪失了應有的嚴肅與實(shí)效。新寫(xiě)公文最重習慣養成,心浮氣躁會(huì )造成惡性循環(huán),一如有人開(kāi)車(chē)脾氣越來(lái)越大,這樣對文、對人都有巨大危害;只有靜中守正、靜中守實(shí),才能不負公文寫(xiě)作的良知操守。
切莫護犢。在公文寫(xiě)作中“護犢子”的年輕干部不少,其主要有“護臉”和“護文”兩種表現。“護臉”的人中,有的生怕自己水平不高、寫(xiě)出公文被笑話(huà),故而排斥、拒絕寫(xiě)公文;有的怕傷面子,不愿向“前行者”學(xué)習請教,閉門(mén)造車(chē)。“護文”的人大都對所寫(xiě)公文比較“溺愛(ài)”,認為自家孩子比誰(shuí)都好,外人說(shuō)不得、指責不得,領(lǐng)導提出的修改意見(jiàn)明里執行、腹中不以為然,同事給的建議不愿聽(tīng)取、甚至當場(chǎng)駁斥。公文寫(xiě)作最忌此般“護犢子”,在山洞中撿一本武功秘籍躲著(zhù)練完、出山就無(wú)敵天下的情況在公文寫(xiě)作中不存在,絕大部分公文寫(xiě)作者都是從不會(huì )寫(xiě)起步,在否定與建議聲中一路走來(lái)、逐漸被認可。公文寫(xiě)作就是要大方露臉不“蒙面”、主動(dòng)討教不羞怯、謙虛受教不自傲,才能終如“臘梅”綻放。
勤且恒之。公文寫(xiě)作是枯燥的、尤其是前期,但慢慢會(huì )有頗豐收獲。這個(gè)收獲既有被高看和被“厚愛(ài)”,也有對寫(xiě)作者自我成長(cháng)的良性助力。公文寫(xiě)作時(shí)間長(cháng)了、用心久了,知識儲量自然愈發(fā)豐富,看事看物也更加透徹、分析問(wèn)題更加全面,哪怕遇到工作和生活中的一些難題,也能很快找出相對有效的解決辦法。直白講,作為新時(shí)期干部理應具備的基本素質(zhì),不寫(xiě)公文是不行的,那么在這樣“后有鞭策、前有獲得”的情況下,倒不如努力奔跑、早日品嘗“果實(shí)”。走過(guò)坎坷看美景、走過(guò)寂寞見(jiàn)繁華,公文寫(xiě)作一途上最不會(huì )騙人的是汗水、絕不會(huì )成功的是懶惰,初寫(xiě)公文的年輕干部在“想寫(xiě)”“敢寫(xiě)”基礎上,只要堅持“勤寫(xiě)”“恒寫(xiě)”,羽翼必然會(huì )日益豐滿(mǎn),也必將在天空自由翱翔。
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