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2015應用文寫(xiě)作基礎知識「最新」
作為職業(yè)經(jīng)理人,尤其是每天批文十數件以上,且直轄員工達到5人以上的,你們是否經(jīng)常因為文件起草不標準的問(wèn)題而煩惱?那么今天，我們將為您解決這個(gè)困擾!——起草公文的基本排版格式
標題：二號方正大標宋(黨口公文)，二號方正小標宋(政口公文)
副標題為三號宋體加粗，格式為右對齊，作者單位全稱(chēng)、作者職務(wù)、姓名(注明“根據錄音整理”及講話(huà)的時(shí)間)
一、標題規范
1、標題字體。
標題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。
2、作者與題注。
一般公文只有標題，沒(méi)有作者和題注。
如屬講話(huà)稿之類(lèi)要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱(chēng)、作者職務(wù)、姓名，職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報類(lèi)公文，則標明匯報單位全稱(chēng)，用楷體，三號字，加粗，居中。
如果屬錄音整理則應在講話(huà)者的下一行注明“根據錄音整理”及講話(huà)的時(shí)間;如屬匯報類(lèi)公文，則要標注匯報時(shí)間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中;這一行往往要用小括號括起來(lái)。
二、抬頭規范
請示、報告、函等公文應有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內的全系統則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機關(guān)內部則是“省局機關(guān)各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機關(guān)有關(guān)處室，直屬有關(guān)單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規范簡(jiǎn)稱(chēng)(見(jiàn)省局電話(huà)號碼表)。同時(shí)發(fā)往市局與省局機關(guān)處室的，市局與省局機關(guān)處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發(fā)往其它單位的公文一律用規范名稱(chēng)作抬頭。
原則上省局不直接往縣級單位發(fā)文。
三、綱目規范
1、一級標題。
一級標題為黑體字，標號后用頓號，標題尾無(wú)標點(diǎn)符號。一級標題應單獨為一段。(例：一、標題規范)
2、二級標題。
二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號;標號與標題之間沒(méi)有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。(例：(二)二級標題。)
3、三級標題。
三級標題用阿拉伯數字，標題文字用國標仿宋，加粗;標號與標題之間用小園點(diǎn)(要用全角)，標題尾用句號。三級標題可根據實(shí)際情況單獨或不獨立設為一段。(例： 3.三級標題。)
4、四級標題。
四級標題用小括號阿拉伯數字，字體字號與正文一致;標號與標題之間沒(méi)有符號。四級標題原則上不單獨設段。(例：(4)四級標題。)
5、正文。
抬頭與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格(一般是中文兩個(gè)漢字的距離)，標點(diǎn)符號一律用全角。文本用標準A4紙，頁(yè)面設置用標準格式(即頁(yè)邊距設置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡(luò )設置為“只指定行網(wǎng)絡(luò )”，每頁(yè)44行)。
標題之前空一行;標題與正文之間空一行;正文中一般不出現空行。
四、落款規范
如起草省局文件，應在文章結尾、正文右下角標注時(shí)間，但不標注起草單位(落款處發(fā)文時(shí)蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應在文章結尾標注單位和時(shí)間;如起草領(lǐng)導講話(huà)及匯報等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時(shí)間，不再另添加落款和時(shí)間。
如果屬錄音整理，應在文章結尾標明整理人，整理時(shí)間。
其它文體可不標注單位和時(shí)間。標注時(shí)間用“插入”中的“插入時(shí)間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、記錄、整理都應插入頁(yè)碼。
以上是應用文寫(xiě)作的基本標準，在實(shí)踐過(guò)程中，企業(yè)可根據實(shí)際情況合理修訂。
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