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公文寫(xiě)作常用的十個(gè)技巧
公務(wù)文書(shū)是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。無(wú)論從事專(zhuān)業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì )通過(guò)公文來(lái)傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行�？梢哉f(shuō)，能否駕馭并熟練運用技巧，直接關(guān)系到公文寫(xiě)作質(zhì)量。下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作常用的十個(gè)技巧，歡迎閱讀。
一、簡(jiǎn)稱(chēng)。其形式有二：其一，以“數詞 + 共詞”樣式，把比較復雜的、往往是排比的若干詞句的共同成份抽取出來(lái)。這種簡(jiǎn)稱(chēng)的好處是不僅節省字數，而且可使文章表達得簡(jiǎn)潔明快，受眾易記易操作�！皵翟~ + 共詞”常常出現在一些政策性短語(yǔ)里。其二，縮節固定短語(yǔ)或專(zhuān)用詞組，保留關(guān)鍵詞素，比如，把北京大學(xué)簡(jiǎn)稱(chēng)為“北大”，把政治協(xié)商委員會(huì )簡(jiǎn)稱(chēng)為“政協(xié)”。需要注意的是，在此情況下出現的簡(jiǎn)稱(chēng)，一定是社會(huì )普遍認可的或經(jīng)“該機關(guān)的上級機關(guān)規定”的規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，切忌隨意精簡(jiǎn)。
二、模糊。所謂模糊就是在特定的語(yǔ)境中，運用外延不確定、內涵較原則的彈性詞語(yǔ)來(lái)表現作者的寫(xiě)作意圖，其特點(diǎn)是用外在的模糊來(lái)表現內在的準確本質(zhì)。這樣做的好處是不僅可以化繁為簡(jiǎn)，使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔準確，而且便于受眾靈活處理事務(wù)和解決問(wèn)題。比如：“全會(huì )指出，當前，黨的領(lǐng)導水平和執政水平、黨的建設狀況、黨員隊伍素質(zhì)總體上同黨肩負的歷史使命是適應的。同時(shí)，黨內也存在不少不適應新形勢新任務(wù)要求、不符合黨的性質(zhì)和宗旨的問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴重削弱黨的創(chuàng )造力、凝聚力、戰斗力，嚴重損害黨同人民群眾的血肉聯(lián)系，嚴重影響黨的執政地位鞏固和執政使命實(shí)現，必須引起全黨警醒，抓緊加以解決�！逼渲�，“總體上”“不少”“這些問(wèn)題”等詞，若換作精確語(yǔ)言來(lái)表達，有可能難以言盡。這是一種高層次的準確，是確指語(yǔ)言所不能及的。問(wèn)題的關(guān)鍵是在實(shí)際操作中，要搞明白在什么地方、什么時(shí)候以一種什么樣的語(yǔ)言來(lái)“模糊”?這里沒(méi)有唯一答案，只能具體問(wèn)題具體解決，合理使用。
三、莊典。即莊重、典雅。這是公文語(yǔ)言使用中的一個(gè)特殊現象。從原則上講，公文語(yǔ)言要求簡(jiǎn)練、準確、樸素，盡量少用修飾語(yǔ)和修辭方法來(lái)表現主題。要“直言其事”，不要遮遮掩掩。從本質(zhì)上說(shuō)，公文的這一語(yǔ)言特色，是公文必須堅持邏輯思維而非形象思維的結果。因為公文的終極目的是為了“辦事”和“辦成事”，而非讓受眾產(chǎn)生審美愉悅。但在有些場(chǎng)合，合理地使用莊典，會(huì )大大增強文章的表達效果。如：2009 年 10月 1 日，胡錦濤檢閱受閱部隊后，在天安門(mén)城樓上發(fā)表了重要講話(huà)，開(kāi)頭這樣寫(xiě)道：“全國同胞們，同志們，朋友們!今天我們隆重聚會(huì )，慶祝中華人民共和國成立 60 周年，在這個(gè)喜慶而又莊嚴的時(shí)刻，全國各族人民對于偉大祖國的發(fā)展進(jìn)步感到無(wú)比自豪，對實(shí)現中華民族偉大復興的光明前景充滿(mǎn)信心。在這里，我代表黨中央、全國人大、國務(wù)院、全國政協(xié)和中央軍委，向一切為民族團結、國家富強和人民幸福建立了不朽功勛的革命先輩和烈士們表示深切的懷念，向全國各族人民和海內外愛(ài)國同胞致以熱烈的祝賀，向關(guān)心和支持中國發(fā)展的各國朋友表示衷心的感謝!”在這里，莊典作為一種方法得到了巧妙的運用，即突出了新中國成立60 年大慶的節日氣氛，拉近了領(lǐng)導人與聽(tīng)眾的距離，使得講話(huà)從開(kāi)篇起就莊典而富有文采。莊典作為一種應用文的表現手法，在開(kāi)(閉)幕詞、專(zhuān)題集會(huì )演講、主題報告、即興講話(huà)中出現的機會(huì )比較多。
四、用數。運用準確的數據來(lái)說(shuō)明情況或分析問(wèn)題或證明觀(guān)點(diǎn)，是公文常用的寫(xiě)法之一�！皵底挚梢园涯承┯脭盗縼�(lái)實(shí)現特征和本質(zhì)的事物說(shuō)得更精確、更簡(jiǎn)練�！北热�，“2008 年是極不平凡的一年。我國經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展經(jīng)受住了歷史罕見(jiàn)的重大挑戰和考驗。在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導下，全國各族人民迎難而上，奮力拼搏，戰勝各種艱難險阻，改革開(kāi)放和社會(huì )主義現代化建設取得新的重大成就。國民經(jīng)濟繼續保持平穩較快增長(cháng)。國內生產(chǎn)總值超過(guò) 30 萬(wàn)億元，比上年增長(cháng) 9%;物價(jià)總水平漲幅得到控制 ; 財 政 收 入 6.13 萬(wàn) 億 元 ， 增 長(cháng)19.5%;糧食 連 續 五 年 增 產(chǎn)，總 產(chǎn) 量52 850 萬(wàn)噸，創(chuàng )歷史最高水平。改革開(kāi)放深入推進(jìn)。財稅、金融、價(jià)格、行政管理等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節的改革取得新突破。進(jìn)出口貿易總額 2.56 萬(wàn)億美元，增長(cháng) 17.8%。實(shí)際利用外商直接投資 924 億美元。社會(huì )事業(yè)加快發(fā)展，人民生活進(jìn)一步改善。城鎮新增就業(yè)1 113 萬(wàn)人;城鎮居民人均可支配收入15 781 元，農村居民人均純收入 4 761元，實(shí)際增長(cháng) 8.4%和 8%�！庇脭悼梢栽鰪娢恼碌恼f(shuō)服力和邏輯性，故常被廣泛使用于公文的寫(xiě)作過(guò)程中。需要提醒的是：1.用科學(xué)的方法獲取數據;2.堅決杜絕假數據進(jìn)入文稿;3.注意數字前的修飾語(yǔ)選擇，尤其是要能夠正確區分和使用諸如“增加了”“增加到”“降低到”等詞匯。
五、引據。在公文寫(xiě)作中，引用相關(guān)的政策法規、會(huì )議精神、領(lǐng)導批示、工作安排等作為說(shuō)明問(wèn)題的依據，其目的就是讓人信服。首先要以恰當的方式注明被引內容的出處，是何人在何時(shí)何地所言?還是哪部政策的哪一款?其次是要杜絕因需而篡改引文內容，確保引文內容的原汁原味。舉下段話(huà)作為例文：“《江澤民文選》生動(dòng)記錄了以江澤民同志為核心的黨的第三代中央領(lǐng)導集體帶領(lǐng)全黨全國各族人民把中國特色社會(huì )主義事業(yè)推向前進(jìn)的歷史進(jìn)程。江澤民說(shuō)：”三個(gè)代表“重要思想，不是憑空產(chǎn)生的，而是我們十三年來(lái)在理論和實(shí)踐上不斷探索和開(kāi)拓的結果�！�
六、鋪排。從形式上通常表現為兩種：其一，若干個(gè)字數相同或相近的短語(yǔ)疊放在一起，使文稿語(yǔ)氣簡(jiǎn)潔明快，富于樂(lè )感，氣勢又昂然紙上，增強說(shuō)服力與感染力。例：“面對國際國內不斷發(fā)展變化的形勢，我們要緊緊抓住我國發(fā)展的重要戰略機遇期，充分利用前所未有的發(fā)展機遇，有力應對前所未有的嚴峻挑戰，不斷開(kāi)創(chuàng )事業(yè)發(fā)展新局面，必須不斷培養造就一支政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬、人民群眾信得過(guò)、善于治國理政的干部隊伍�！逼涠�，排比兩個(gè)或兩個(gè)以上的句子，營(yíng)造氣勢，烘托文稿的主旨。例：“在新的一年里，我們將堅定不移地高舉中國特色社會(huì )主義偉大旗幟，以鄧小平理論和‘三個(gè)代表’重要思想為指導，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，立足擴大內需保持經(jīng)濟平穩較快增長(cháng)，加快發(fā)展方式轉變和結構調整提高可持續發(fā)展能力，深化改革開(kāi)放增強經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展活力和動(dòng)力，加強社會(huì )建設加快解決涉及群眾利益的難點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題，促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展�！毙枰⒁獾氖�，在具體的寫(xiě)作過(guò)程中，要注意分句與分句之間表達意思的不重疊，不要只有形式而無(wú)內容。應該是“花開(kāi)兩朵，兩朵各表”，不要搞成“花開(kāi)一朵，表了兩次”，這其實(shí)是一種只求形式與聲勢而忽視內容與主旨的錯誤做法。
七、對比。正與反、新與舊、中與外、今與昔，放在一起，進(jìn)行比較，我們不僅會(huì )發(fā)現孰優(yōu)孰劣，我們更會(huì )明白該選取什么，摒棄什么，歌頌什么，鞭撻什么。因此，恰當地運用對比，除了直觀(guān)上增強文稿的生命力外，更重要的是告訴公文的受眾“怎么做”和引導他們“做什么”，這也是公文作用的最終體現。例：“我們黨之所以能夠從成立時(shí)僅有 50多名黨員、處在秘密狀態(tài)的黨，發(fā)展成為擁有 350 多萬(wàn)個(gè)基層黨組織、7 000多萬(wàn)名黨員，在 13 億人口的大國長(cháng)期執政的大黨，歷經(jīng)磨難而巍然屹立，千錘百煉而更加堅強，一個(gè)重要原因，就在于我們黨始終堅持黨要管黨、從嚴治黨，始終注重加強自身建設�！惫膶�(xiě)作使用對比需注意：不論什么情況下，對比的兩面都應是客觀(guān)存在的、準確的，不要為了突出一方而虛構另一方。
八、下定義。也就是下結論，給判斷，出答案�！癤X是 XX”、“XX 非 XX”的表達形式，可以解決“是”與“否”的問(wèn)題，也經(jīng)常出現在公文寫(xiě)作的過(guò)程中。例：“本法所稱(chēng)物，包括不動(dòng)產(chǎn)和動(dòng)產(chǎn)。法律規定權利作為物權客體的，依照其規定。本法所稱(chēng)物權，是指權利人依法對特定的物享有直接支配和排他的權利，包括所有權、用益物權和擔保物權�！痹诰唧w寫(xiě)作過(guò)程中，使用下定義的形式很簡(jiǎn)單，重點(diǎn)、難點(diǎn)則在于因何而得出結論。使用下定義的方法來(lái)說(shuō)明、論證問(wèn)題時(shí)，應慎之又慎，切忌隨意、無(wú)據和盲目。
九、演繹和歸納。通俗地說(shuō)，就是從特殊到一般和從一般到特殊。表現在公文寫(xiě)作中，演繹一般是“先給政策”，再具體“細化政策”;或者先下結論，再以客觀(guān)的論據論證結論。例：“促進(jìn)教育公平取得新進(jìn)展。全面實(shí)行城鄉免費義務(wù)教育，對所有農村義務(wù)教育階段學(xué)生免費提供教科書(shū)。提高中西部地區校舍維修標準，國家財政安排 32.5 億元幫助解決北方農村中小學(xué)取暖問(wèn)題。職業(yè)教育加快發(fā)展。國家助學(xué)制度進(jìn)一步完善，中央財政投入 223 億元，地方財政也加大投入，資助學(xué)生超過(guò) 2 000 萬(wàn)人;向中等職業(yè)學(xué)校中來(lái)自城市經(jīng)濟困難家庭和農村的學(xué)生提供助學(xué)金，每人每年 1 500 元，惠及 90%的在校生�！迸c之相反的是歸納，歸納是從一般到特殊、從具體到抽象的過(guò)程。作為常用的寫(xiě)作手法，歸納在現今公文運行中的使用概率是極高的，即使在古代，也被廣泛使用于應用文的寫(xiě)作中。比如司馬遷在《報任安書(shū)》中有一段極為著(zhù)名的話(huà)：“蓋文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃賦《離騷》;左丘失明，厥有《國語(yǔ)》，孫子臏腳，兵法修列;不韋遷蜀，世傳《呂覽》;韓非囚秦，《說(shuō)難》《孤憤》;詩(shī)三百篇，大抵圣賢發(fā)憤之所為也。此人皆有所郁結，不得通其道，故述往事思來(lái)者也�！边@也是經(jīng)典的歸納法的例文。
十、句逗。句逗，不是句讀。句讀者，標點(diǎn)短句也。句逗，是在公文的寫(xiě)作和修改過(guò)程中，在不影響文稿中心意思表達的情況下，巧妙靈活地切換句號和逗號，能使文稿抑揚頓挫，有起伏和曲線(xiàn)之美，大大增強文章的表達效果。例：“我年輕時(shí)曾長(cháng)期工作在中國的西北地區。在那浩瀚的沙漠中，生長(cháng)著(zhù)一種稀有的樹(shù)種，叫胡楊。它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗風(fēng)沙、耐鹽堿，生命力極其頑強。它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人稱(chēng)為英雄樹(shù)。我非常喜歡胡楊，它是中華民族堅韌不拔精神的象征�！边@段話(huà)里共有五個(gè)句號。若以逗號來(lái)替代句號，并不影響文稿中心意思的表達，但表達效果卻遠遜于前者。
【拓展】
公文寫(xiě)作指導
1、公文的含義
公文──就是公務(wù)文書(shū)。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內容系統的各種書(shū)面材料，或稱(chēng)文件。
2、公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務(wù)的組織。
三、有法定的權威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權威。因此，制發(fā)公文必須統一格式，不能各行其是。
四、有現實(shí)的效用。
3、公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規范作用。
4、公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
公文寫(xiě)作要求要點(diǎn)
公文寫(xiě)作有四大要素：材料、主題、結構、語(yǔ)言。
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選擇材料有四個(gè)環(huán)節：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個(gè)原則：圍繞主題、材料典型、真實(shí)準確、生動(dòng)新穎。
�。ǘ┲黝}（主旨、發(fā)文意圖）
確定主題的依據：以實(shí)現寫(xiě)作目的為依據；以材料本身的意義為依據。
主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。
�。ㄈ┙Y構
總體要求：嚴謹、自然、完整、統一
文章的結構一般包括：標題、開(kāi)頭、層次、段落、過(guò)渡、照應、結尾
標題：有公文式、文章式
開(kāi)頭：概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式、無(wú)開(kāi)頭式
層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過(guò)渡：過(guò)渡詞、過(guò)渡句、過(guò)渡段
照應：首尾照應、文題照應、前后照應
結尾：強調式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾式
�。ㄋ模┱Z(yǔ)言
公文詞語(yǔ)要準確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專(zhuān)用語(yǔ)言。分為：開(kāi)頭用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、批轉用語(yǔ)、稱(chēng)謂用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、結尾用語(yǔ)。
公文的表達方式：敘述、議論、說(shuō)明三種方式
敘述文六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結果
議論文三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
說(shuō)明文的方法主要有：定義說(shuō)明、分類(lèi)說(shuō)明、比較說(shuō)明、數字說(shuō)明、圖表說(shuō)明
一般情況下，說(shuō)明文最多，敘述文其次，議論文居后。
公文的內容無(wú)非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫(xiě)得好不好，就看事說(shuō)得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結構嚴謹；語(yǔ)言平實(shí)，簡(jiǎn)潔有力。
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