書(shū)信的格式是怎么寫(xiě)
在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書(shū)信，現在隨著(zhù)科學(xué)的提高，人們的生活水平也不斷在提高，那么大家雖然有了手機，網(wǎng)絡(luò )來(lái)傳遞消息，那么大家還知道書(shū)信都是由哪幾部分組成的嗎？下面就和我一起來(lái)看看吧。
書(shū)信的格式一般由五部分組成。
第一部分，稱(chēng)謂。寫(xiě)在信箋的第一行，頂格寫(xiě)，是寫(xiě)信人和收信人之間的關(guān)系，決定稱(chēng)呼，稱(chēng)呼后加冒號，表示后邊有話(huà)要說(shuō)。如尊敬的劉老師：、親愛(ài)的爸爸：、王老師：等。
第二部分，正文。這是書(shū)信的主要部分，需要詢(xún)問(wèn)、回答或告訴對方的事情都寫(xiě)在這一部分。正文從第二行開(kāi)始，一般空兩格書(shū)寫(xiě)。正文部分可分段，常常是一層意思寫(xiě)一段。書(shū)信內容可短可長(cháng)。
第三部分，結尾。正文寫(xiě)完后，根據對方情況和雙方的關(guān)系，寫(xiě)一句表示祝愿或勉勵的話(huà)語(yǔ)作為結尾。如祝您健康！、此致、敬禮！等。祝你、此致等詞語(yǔ)，可緊接正文寫(xiě)，也可另起行空兩格寫(xiě)。健康、敬禮則另起行頂格寫(xiě)。
第四部分，署名。在書(shū)信末尾，署上寫(xiě)信人的名字或單位名稱(chēng)。
第五部分，日期。寫(xiě)信時(shí)的年月日，寫(xiě)在名字和單位的右下角。一般私下通信，只寫(xiě)月日，不寫(xiě)年號。
擴展：
商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時(shí)所使用的通信。在美國，常用Business writing，它包括書(shū)信、電報、電話(huà)、電傳、報告書(shū)、明信片等。英語(yǔ)和美語(yǔ)在書(shū)信體例方面存在著(zhù)一定的差異，比如信頭和稱(chēng)呼、書(shū)信格式、遣詞、結尾客套語(yǔ)等均有所不同。
一般來(lái)說(shuō)，英國書(shū)信較為保守，許多英國人喜歡用老式書(shū)信體，用詞較為正式刻板，而美國書(shū)信語(yǔ)言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。因此當我們寫(xiě)信的對象是英國或其舊殖民地國家時(shí)，要使用標準式英語(yǔ)Queen's English；如果寫(xiě)信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時(shí)，就要用美國英語(yǔ)。當然，英國式的語(yǔ)言文化近年來(lái)也有變化，但總體來(lái)說(shuō)，兩者間的差異是很明顯的。
商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭垂直的，稱(chēng)為垂直式或齊頭式(Block style)，美國常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱(chēng)為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style)，英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線(xiàn)，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱(chēng)呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱(chēng)和地址或收信人的名字全稱(chēng)、職務(wù)及地址，稱(chēng)為信內地址（Inside address）。信內地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱(chēng)美國式將各行并列，縮進(jìn)式或稱(chēng)英國式將各行依次退縮。
不過(guò)，近來(lái)英國商業(yè)書(shū)信信內地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫(xiě)法，就是在書(shū)信的Inside Address中，把門(mén)牌號和街名都省略掉。在英文書(shū)信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫(xiě))，不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復數形式)，用于二個(gè)女士以上。Messrs（Mr的復數形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫(xiě)句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫(xiě)句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs.。在稱(chēng)呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen（美國式）與Dear Sirs（英國式）二種，相當于我國的"敬啟者"或"謹啟者"。如果信是寫(xiě)給革個(gè)公司單位的，不是寫(xiě)給某個(gè)具體人的，美語(yǔ)用Gentlemen（復數形式），英語(yǔ)用Dear Sirs。如果對方公司只一人時(shí)，必須使用Sir/Dear Sir。稱(chēng)呼后一般要使用標點(diǎn)符號，英國式采用逗號(comma)，美國式用分號(colon)。書(shū)信結尾客套語(yǔ)(complimentary close)有多種，相當于我國書(shū)信在結尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫(xiě)法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely（熟人或知道對方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英國式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。
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