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書(shū)信日期的格式怎么寫(xiě)

時(shí)間:2021-06-29 13:29:17 書(shū)信 我要投稿

書(shū)信日期的格式怎么寫(xiě)

  書(shū)信在人類(lèi)的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在手機,電話(huà)與電腦這些簡(jiǎn)單快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用書(shū)信來(lái)互通信息。下面是書(shū)信日期的格式怎么寫(xiě),歡迎參考閱讀!

書(shū)信日期的格式怎么寫(xiě)

  1.稱(chēng)呼

  也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應,明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。如:

  親愛(ài)的小明:(要頂格寫(xiě))

  另外,這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則:

 。1)給長(cháng)輩的信。若是近親,就只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩,可在稱(chēng)謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

 。2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對方名字,愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

 。3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼,如“孫女”、“兒子”等。

 。4)給師長(cháng)的信,通常只寫(xiě)其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng),也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱(chēng)的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

 。5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信,可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼,亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。

  如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長(cháng)者在前。

  上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱(chēng)“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。

  2.正文

  正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。如:

  你好!久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙。(問(wèn)候語(yǔ),空兩格寫(xiě)起)

  最近,我在學(xué)習電腦。對于電腦,我自己可以說(shuō)是一竅不通,只能加緊惡補……(這是正文,要空兩格寫(xiě)起)

  問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

  接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

  3.結尾

  正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà),作為書(shū)信的結尾。習慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的`詞,不要亂用。(可參見(jiàn)下節《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)常用的如:

  此致(主體部份寫(xiě)完,另起一行,空兩格寫(xiě),不用寫(xiě)標點(diǎn))

  敬禮。砥鹨恍,頂格寫(xiě))

  也可以在主體部份寫(xiě)完,這樣結尾:

  祝您

  身體健康!工作順利!

  結尾的習慣寫(xiě)法有兩種:

 。1)在正文寫(xiě)完之后,緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”,轉一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。

 。2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬!,再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。

  4.署名和日期

  在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱(chēng),都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。如:

  如友:大林

  20XX年12月25日

  日期一項,用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應如此。(以上來(lái)源名稱(chēng):日常實(shí)用應酬大全;來(lái)源責任者:張建華陳思;出版者名稱(chēng):廣東經(jīng)濟出版社)

  信封寫(xiě)法:

  左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;信封中間居中寫(xiě)收信人姓名,加上稱(chēng)呼。它可以是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼,也可以是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼。后者為王力先生的觀(guān)點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認為是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼。收信人后面沒(méi)有稱(chēng)呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

  學(xué)生寫(xiě)書(shū)信的注意事項:

  1、書(shū)信是交際的工具,所以有什么話(huà)就直截了當地寫(xiě)出來(lái),一般無(wú)須含蓄婉轉,它的語(yǔ)言要口語(yǔ)化,不能文白相間不倫不類(lèi)。

  2、書(shū)信中的稱(chēng)呼和措辭要倍加注意,稱(chēng)呼要根據雙方的親疏程度,由個(gè)人來(lái)定,但求恰當,不失禮貌,以免引起收信人的不滿(mǎn),影響彼此的關(guān)系。

  信件不能用鉛筆書(shū)寫(xiě),以防模糊不清,也不要用紅筆書(shū)寫(xiě),這會(huì )認為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)。信紙一般用專(zhuān)用信紙或稿紙,切不可隨便撿一片紙就寫(xiě)信。

  3、不要為寫(xiě)信而寫(xiě)信。人們寫(xiě)信大都事出有因,不能不寫(xiě),寫(xiě)信時(shí)就會(huì )一氣呵成,情感之氣韻流貫始終。若應付差使,贅言連篇,不僅會(huì )讓對方反感,也會(huì )造成彼此關(guān)系的疏遠。

  4、信件書(shū)寫(xiě)務(wù)求字跡工整,一般也不要出現錯字、別字,寫(xiě)過(guò)信后通常應檢查一遍,看看所寫(xiě)內容是否全已寫(xiě)出,同時(shí)檢查語(yǔ)句是否存在不通的現象或有錯別字出現。信件一定要保持清晰整潔,不可涂抹太多。

  [例文]:給媽媽的一封信

  親愛(ài)的媽媽?zhuān)?/p>

  首先,讓女兒祝您身體安康,萬(wàn)事如意!

  媽媽?zhuān)谀拥椒謩e兩年后女兒給您寫(xiě)的第一封信時(shí),我想,您大概會(huì )用手帕輕輕擦拭眼角思念的淚水。別難過(guò),您遠離此地雖短短兩年多,家鄉變化可大啦!您心目中的那個(gè)“窮地方”,已一去不復返了。要是您身臨此境,一定會(huì )用您那天生的好嗓子唱一曲“誰(shuí)不說(shuō)俺家鄉好”。

  淚水不知不覺(jué)爬上了臉頰。媽媽?zhuān)瑒e傷心,這已不是四年前爸爸去世時(shí)流的那悲傷的淚,也不是兩年前您離開(kāi)我們姐弟,遠嫁它鄉時(shí)流的那種辛酸的淚,更不是您走后家里缺吃少穿無(wú)依無(wú)靠時(shí)所流的惶恐的淚;這是由于激動(dòng)和感激而迸出的欣喜的淚花,當然,也有對您的思念。

  媽媽?zhuān)擞H愛(ài)的媽媽?zhuān)嗌偻,萬(wàn)語(yǔ)千言,該怎樣向您傾訴呢?媽媽?zhuān)驮谀h嫁的第十天,弟第病倒了,晚上兩點(diǎn)出現了休克。剛滿(mǎn)13歲的我不知所措,急得只知道大聲哭喊:“媽媽?zhuān)寢專(zhuān) 编l鄰們被吵醒了,一雙雙溫暖的手伸向我們姐弟倆。弟弟被送進(jìn)了醫院。鄉鄰們知道我們沒(méi)錢(qián)付藥費,大家東拼西湊,替弟弟付了藥費,還從城里買(mǎi)了營(yíng)養品……媽媽?zhuān)耶敃r(shí)是多么激動(dòng)!我在心里默默地呼喊:“爺爺、奶奶、叔伯、嬸嬸們,你們的恩情,我沒(méi)齒不忘,我要永遠生活在這里,哪兒也比不上我的家鄉,誰(shuí)也比不上我的鄉鄰們!”媽媽?zhuān)瑑赡甓鄟?lái),我們姐弟倆就是在鄉鄰們的關(guān)心幫助下生活,我和弟弟都還在讀書(shū)。聽(tīng)到這些事情,感情豐富的您,一定會(huì )激動(dòng)得熱淚盈眶。

  媽媽?zhuān)缃竦募亦l各方面都在發(fā)生喜人的變化。幾天前,當我在家看書(shū)時(shí),忽然窗外探進(jìn)一個(gè)腦袋來(lái),喜滋滋地對我說(shuō):“告訴你一個(gè)好消息,昨天我爸爸算過(guò)帳,說(shuō)我家今年收入可望達到8000元,還準備買(mǎi)一臺電視機呢!”媽媽?zhuān)記得嗎?他就是曾罵您“小寡婦”,惹您生氣傷心的“討人厭”呀!媽媽?zhuān)F在可不是從前那個(gè)只知道整天光著(zhù)屁股玩,愛(ài)戲弄人的“討人厭”了,他也變得講文明,懂禮貌,勤奮了。這家有名的“貧困戶(hù)”,如今居然達到年收入8000元!這,您沒(méi)有想到吧!其實(shí)像這樣的勞動(dòng)致富戶(hù),……

  …………………………………………………………………………………………………(略)

  媽媽?zhuān)偶垷o(wú)法表達我全部的心聲。分別兩年多了,想念您呀,請您吻一下女兒的信,就像吻女兒的臉龐一樣,望我母保重!

  此致

  敬禮!

  女兒×××

  ×年×月×日

  (本文系×年安徽省中考作文)

  評析:

  這是一位父喪母嫁的過(guò)早品嘗人生苦果的學(xué)生寫(xiě)給遠嫁他鄉的媽媽的一封令人潸然淚下的書(shū)信。對于一位渴望親情母愛(ài)的孩子來(lái)說(shuō),思念媽媽是無(wú)可厚非的;如今面對家鄉巨變,提筆寫(xiě)信給親愛(ài)的媽媽也是可以理解的。稱(chēng)呼:親愛(ài)的媽媽。接著(zhù)是真誠的問(wèn)候與祝福。滿(mǎn)含淚水提筆寫(xiě)信,更多地是激動(dòng)和感激。兩年了,千言萬(wàn)語(yǔ)也道不盡女兒對媽媽的思念與傾訴。然后告訴媽媽善良的鄉鄰對自己和弟弟的幫助,告訴媽媽家鄉喜人的變化,告訴媽媽自己與弟弟還在讀書(shū)的現狀……情不自禁中萬(wàn)千思緒如河水洶涌澎湃傾泄而出,苦訴給日夜思念的媽媽。最后祝愿媽媽保重身體。這封將真摯的感情流露于字里行間的書(shū)信,感人至深,掩卷沉思,久久難以平靜。

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