2014年，在園區領(lǐng)導班子的關(guān)心幫助和具體指導下，在全體同仁的大力配合下，辦公室轉變思想觀(guān)念，強化服務(wù)意識，提高工作效率，努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作，較好地發(fā)揮了職能作用，為園區的發(fā)展做出了應有的貢獻。
一、主要工作完成情況
(一)行政管理工作
1、認真做好文件整理工作。2014年按照園區要求擬定綜合性文件、報告78份;整理對外發(fā)文25份;整理外部收文125份，辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、完善園區規章制度。根據園區運行工作實(shí)際，相繼完善了《規章制度匯編》、《公務(wù)車(chē)管理制度》、《辦公用品管理制度》等規章制度。通過(guò)這些制度，規范了園區干部的行為，促進(jìn)了園區工作有序開(kāi)展。
3、人事登記管理工作。安排專(zhuān)人負責園區公務(wù)員和事業(yè)人員的基本信息登記工作，及時(shí)做好人員增減變動(dòng)統計工作，做到信息準確化。
4、順利完成各項會(huì )議、接待工作。對在園區召開(kāi)的會(huì )議，做好茶水、椅子、座位牌、會(huì )議通知等各項準備工作，保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)，認真做好會(huì )議記錄。對在園區外召開(kāi)的會(huì )議及接待，及時(shí)按照通知要求做好會(huì )議室、車(chē)輛等預定工作，并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、組織開(kāi)展各項活動(dòng)
2014年辦公室按照上級要求組織安排了各種形式的活動(dòng)，得到了各部門(mén)的支持。
(1)群教活動(dòng)。今年2月以來(lái)，園區緊緊圍繞“為民務(wù)實(shí)清廉”主題，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求，深入開(kāi)展了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)，并受到市委第一督查組常務(wù)副組長(cháng)楊建林的充分肯定。
(2)依法治縣。園區以科學(xué)發(fā)展為主題，緊緊圍繞依法治縣核心問(wèn)題，針對園區群眾最關(guān)注的事情，扎實(shí)開(kāi)展法治工作，有效地提升了園區法治水平。
(3)黨員先鋒在社區。成立了黨員先鋒服務(wù)隊，每月到大壩社區開(kāi)展義務(wù)清潔勞動(dòng)、指導游客停車(chē)等志愿服務(wù)活動(dòng)，切實(shí)解決社區群眾最后一公里問(wèn)題。
(4)直接聯(lián)系服務(wù)群眾。成立直接聯(lián)系服務(wù)群眾工作領(lǐng)導小組，開(kāi)展“三個(gè)一”活動(dòng)，為幫扶對象辦32件實(shí)事、解決31項疑難問(wèn)題、落實(shí)34個(gè)具體幫扶項目。
(5)黨風(fēng)廉政建設。認真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制，深入貫徹落實(shí)中央“八項規定”，加強公務(wù)接待、公務(wù)用車(chē)等專(zhuān)項治理，大力開(kāi)展黨性黨紀黨風(fēng)專(zhuān)題教育活動(dòng)。
(6)黨建工作。認真落實(shí)了黨建工作目標責任制,全面落實(shí)和完成了黨報黨刊征訂任務(wù)和黨費收繳任務(wù)。
(二)財務(wù)工作
1、每月按時(shí)準確的完成工資表的制作和上交，保證園區工作人員按時(shí)足額的領(lǐng)取到工資。
2、每月做好差旅費、交通費、園區接待費、會(huì )議費等各項費用及時(shí)結算，按要求完善報賬手續和票據，使園區的報賬工作完全符合中央、省、市、縣的相關(guān)要求，確保園區支出真實(shí)、無(wú)誤，財政資金得到有效運用。
3、完成園區提倡節約、反對浪費確保財政資金有效運用的自查自糾工作，改進(jìn)和完善接待費、會(huì )議費、培訓費等支出標準。
4、根據國資局的要求，做好了2013年園區固定資產(chǎn)的統計入庫工作，真實(shí)、全面反映園區固定資產(chǎn)，為2014年部門(mén)決算奠定了基礎。
5、按照財經(jīng)制度相關(guān)要求，按期完成2013年總決算、部門(mén)決算、工資人事年終統計工作，2014年細化預算編制和三公經(jīng)費的統計公開(kāi)，確保園區財務(wù)資金有效銜接，資金鏈不斷，做好資金保障，保障園區財務(wù)工作順利推進(jìn)。
(三)后勤管理工作
1、會(huì )議室改建工作。2014年2月至3月辦公室圍繞“控制成本、性?xún)r(jià)比最優(yōu)”的原則，在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，確定施工單位，以最優(yōu)的價(jià)格、最短的時(shí)間完成了園區會(huì )議室的改建工作，為園區工作開(kāi)展提供更好的環(huán)境。
2、值班室配備工作。為全面響應上級指示，杜絕“走讀”現象，辦公室根據園區人員情況，配備兩間值班室，并購置好熱水器、洗衣機、床及床上用品等。
3、聯(lián)系好工作餐就餐地點(diǎn)和標準，工作餐標準由去年的15元/人降低為10元/人，且質(zhì)量不下降，為大家提供了美味的午餐同時(shí)為園區節約了三分之一的伙食費。
4、車(chē)輛管理工作。切實(shí)做好辦公室的車(chē)輛管理工作。實(shí)行統一油卡加油，車(chē)輛定點(diǎn)保養制度，每月進(jìn)行駕駛員汽車(chē)公里數的統計和加油卡統計。
5、其它后勤工作。組織落實(shí)園區辦公設施及用品等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好日常水電費、電話(huà)費的繳納工作，保證園區工作正常開(kāi)展。
(四)其他業(yè)務(wù)方面工作
1、大道綠化建設。完成大道11.3公里的三角梅栽植及節點(diǎn)綠化改造，大道效果初顯。
2、宣傳片制作。辦公室積極聯(lián)系、配合廣告公司，通過(guò)多次現場(chǎng)取景，宣傳稿反復修改完善后，完成園區宣傳片制作。
3、網(wǎng)站建設。建立園區信息公開(kāi)網(wǎng)站，并安排網(wǎng)絡(luò )管理員負責網(wǎng)站信息上報及網(wǎng)站維護等工作，做到網(wǎng)站信息及時(shí)更新，園區工作公開(kāi)化。
4、協(xié)助參與招商工作。積極參與東方園林、今日集團、茶花博覽園、九旅集團等招商工作，及時(shí)做好對接資料的準備工作及后期協(xié)議修改、簽訂等工作。
二、存在不足
辦公室存在以下問(wèn)題：一是收發(fā)文制度有待進(jìn)一步完善。主要是傳閱件的歸檔和文件辦結情況整理匯總;二是會(huì )議記錄制度不完善。主要是會(huì )議記錄存在分類(lèi)不清楚、記錄缺失等情況;三是公章管理制度不健全，管理較松散。四是公務(wù)接待水平有待提高，對相關(guān)公務(wù)接待禮儀缺乏經(jīng)驗。
三、下一步打算
(一)完善相關(guān)制度。一是完善收發(fā)文管理制度，做好收發(fā)文登記處理工作，做到辦件及時(shí)督促辦理，閱件迅速傳閱，提高文件的利用效率，進(jìn)而提高辦公室工作質(zhì)量和工作效率。二是進(jìn)一步加強園區會(huì )議記錄、會(huì )議紀要管理，增強各項會(huì )議的規范性，使會(huì )議內容有案可查，會(huì )議決定更加有效地貫徹執行。三是嚴格執行公章使用上報、登記制度，保證園區印章的合法性、權威性、可靠性和嚴肅性，有效維護園區利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生。
(二)不斷加強辦公室人員的個(gè)人修養，自覺(jué)加強學(xué)習，努力提高工作水平，適應新形勢下本職工作的需要，力求把工作做得更好，樹(shù)立辦公室的良好形象。