一、XX年工作情況
(一)加強學(xué)習,提高素質(zhì),積極改進(jìn)工作作風(fēng)
建設學(xué)習型機關(guān)是我社的一項重要工作,同樣,我們也要建設學(xué)習型科室,通過(guò)不斷地學(xué)習來(lái)提高全科室人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們采取針對措施,不斷加強人員學(xué)習,強化政治思想教育,除參加聯(lián)社統一組織的學(xué)習活動(dòng)外,充分利用班前班后等時(shí)間組織學(xué)習聯(lián)社下發(fā)的有關(guān)文件和相關(guān)規章制度,使員工遵章守紀意識和服務(wù)意識有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)有了較大改變。工作中注意請示匯報、上下溝通、內外協(xié)調,堅持按程序辦事,當好領(lǐng)導的參謀,同時(shí),在日常工作中加強與其他各部室的團結協(xié)作,堅持“分工不分家”,做到思想同心,目標同向,工作同步,充分發(fā)揮辦公室的整體效應,最大限度的提高機關(guān)工作效率。
(二)加強工作協(xié)調,做好會(huì )務(wù)接待
會(huì )務(wù)接待工作也是辦公室工作的重要部分,辦公室結合
實(shí)際情況,在明確分工的基礎上,進(jìn)一步加強工作協(xié)調,針對不同層次的會(huì )議、檢查、培訓,辦公室均本著(zhù)顧全大局、儉省節約、注重細節的工作目標提前做好會(huì )務(wù)安排和接待工作。今年以來(lái),共組織大型會(huì )議10余次,其他會(huì )議多次,接待銀監局、省聯(lián)社、財政局、辦事處大型檢查13次,其他檢查多次,累計接待檢查人員達90余人,時(shí)間近9個(gè)月,經(jīng)過(guò)與有關(guān)部室的相互協(xié)調,共同努力,各項會(huì )議和檢查在后勤服務(wù)上均未出現大的失誤,受到領(lǐng)導和檢查人員的一致認可。
(三)加強物品管理,努力節能降耗
信用社作為特殊企業(yè),其經(jīng)營(yíng)實(shí)質(zhì)也是實(shí)現利潤最大
化,辦公室作為信用社內部的一個(gè)“消費型”單位,節能降耗、厲行節約是促進(jìn)利潤增加的重要渠道,為此在物品管理上注重抓好采購、保管、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節,嚴格采購渠道,保質(zhì)、保量、保價(jià)格。建立物品領(lǐng)用登記臺帳,嚴格領(lǐng)用手續,杜絕跑、冒、滴、漏現象。在聯(lián)社機關(guān)及基層信用社設施的維護保養上努力作到及時(shí)到位,在保障正常運轉的情況下,力爭少花錢(qián)多辦事,最大限度的降低費用開(kāi)支。
(四)加強車(chē)輛管理,確保安全無(wú)事故
目前聯(lián)社車(chē)輛多,工作也相對忙,對此辦公室有針對性地制訂了《車(chē)輛管理辦法》,按照先急后緩的原則,合理調度車(chē)輛,進(jìn)一步提高了工作效率。在車(chē)輛維修管理方面,堅持逐級審批,定點(diǎn)維修,最大限度地降低了維修費用支出。在平時(shí)的工作中,對駕駛人員進(jìn)行安全行車(chē)教育,確保了全年安全行車(chē)無(wú)事故。
(五)扎實(shí)有效開(kāi)展黨建工作
自底聯(lián)社黨委成立以來(lái),辦公室緊緊圍繞聯(lián)社黨委的工作部署,扎實(shí)有效開(kāi)展黨建工作。特別是面臨黨委成立時(shí)間短、工作經(jīng)驗少、黨員人數多等現實(shí)問(wèn)題,辦公室及時(shí)采取配備黨建工作人員、健全完善基層黨組織機構等措施,使黨建工作得以有條不紊地開(kāi)展。一是積極開(kāi)展了深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)和學(xué)習貫徹xx屆四中全會(huì )精神活動(dòng)。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)歷時(shí)6個(gè)多月,全縣農信系統廣大黨員干部結合各自實(shí)際,積極投身到該活動(dòng)中,使科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)順利地通過(guò)了上級部門(mén)的檢查驗收。通過(guò)學(xué)習進(jìn)一步理解和把握了科學(xué)發(fā)展觀(guān)和xx屆四中全會(huì )精神的內涵,確立了以解放思想、求真務(wù)實(shí)、合規經(jīng)營(yíng)、科學(xué)發(fā)展的工作思路。二是不斷完善基層黨組織,加強黨的基層建設。明確了各基層支部書(shū)記和組織、宣傳委員,并號召黨員干部帶頭學(xué)習,加強自身理論修養,進(jìn)一步增強基層黨組織的凝聚力和戰斗力。三是積極做好黨員發(fā)展工作。新發(fā)展黨員15名,對13名預備黨員進(jìn)行了按期轉正。四是不斷加強黨風(fēng)廉政建設提高廣大黨員干部的廉潔自律意識,辦公室組織召開(kāi)了聯(lián)社首次家屬助廉座談會(huì ),特意邀請了16名中層干部家屬參會(huì ),增強了家庭助廉的濃厚氛圍。五是召開(kāi)了紀念建黨88周年暨“五個(gè)好”黨支部和“五個(gè)好”黨員表彰大會(huì )。
(六)抓好規范化服務(wù),進(jìn)一步提高服務(wù)水平
為進(jìn)一步提高全縣信用社營(yíng)業(yè)人員的服務(wù)水平,展示信用社的良好形象,辦公室始終把規范化服務(wù)做為一項重點(diǎn)工作來(lái)抓,并組織人員采取定期檢查和不定期抽查的形式促進(jìn)全縣信用社規范化服務(wù)活動(dòng)的深入、有效開(kāi)展。每季度組織有關(guān)人員對全縣營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行規范化服務(wù)檢查,并把檢查情況及時(shí)通報,對在檢查中發(fā)現的問(wèn)題要求限期整改,對服務(wù)設施不全的,及時(shí)給予增補,使我社規范化服務(wù)工作有了顯著(zhù)提高。
(七)切實(shí)做好文書(shū)檔案和保密工作
隨著(zhù)信用社的發(fā)展和業(yè)務(wù)的不斷擴大,綜合文字工作是
辦公室的又一重要任務(wù),一是對于各類(lèi)材料的需求,文秘人員均能夠按時(shí)完成,并嚴把文字、政策關(guān),做到格式、文體統一規范。二是對于文件的收、發(fā)、傳、管?chē)栏駡绦猩霞壒奶幚碛嘘P(guān)規定,對所有上級來(lái)文及時(shí)批轉,杜絕延誤。文件收檔立卷工作,明確專(zhuān)人負責,對形成的文書(shū)檔案及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,建立收、發(fā)文登記薄,確保檔案完整合規。三是加強內部重要工作崗位人員的保密教育,并按上級要求于6月份對全縣信用社重要崗位人員簽訂了保密承諾書(shū),杜絕泄密事件的發(fā)生。四是加強公章的管理使用,明確專(zhuān)人負責,嚴格公章使用程序,做到了先登記申請,領(lǐng)導簽字審批后再有專(zhuān)人蓋章。
(八)采取多種形式,做好宣傳工作
為進(jìn)一步提升我社形象,推進(jìn)信用社的品牌建設,辦公室不斷借鑒先進(jìn)經(jīng)驗更新宣傳方式,積極做好對外宣傳工作。一是做好宣傳報道工作,把信息宣傳工作列入全年綜合考核內容,對本單位的典型宣傳題材及時(shí)向內部和外部有關(guān)報刊進(jìn)行投稿或下發(fā)簡(jiǎn)報,同時(shí)注意文稿質(zhì)量和上刊率,上半年,我社共在各類(lèi)報刊發(fā)表宣傳報道30篇,內部下發(fā)簡(jiǎn)報21個(gè)。二是充分利用當地媒體進(jìn)行宣傳,與縣電視臺簽訂長(cháng)期協(xié)議,在黃金時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)題宣傳,擴大影響面。三是與縣文化體育局聯(lián)合舉辦了“信合杯”青少年歌手大獎賽,在全縣引起強烈反響。四是代表省聯(lián)社辦事處進(jìn)行了全市創(chuàng )建文明行業(yè)觀(guān)摩評議活動(dòng),為全市農村信用社樹(shù)立了良好社會(huì )形象。
(九)開(kāi)展多樣活動(dòng),豐富員工生活
“嚴肅活潑”是我社員工長(cháng)久以來(lái)保持的精神風(fēng)貌,在工作中嚴格要求積極進(jìn)取,在業(yè)余生活中則輕松活潑松弛有度。為進(jìn)一步豐富員工業(yè)余文化生活,加強全員凝聚力,辦公室在聯(lián)社黨委的領(lǐng)導下,通過(guò)精心組織和全員配合,開(kāi)展了一系列的文體活動(dòng)。一月份為迎接辦事處春節茶話(huà)會(huì )特意組織了選拔活動(dòng),并向辦事處選拔推薦了兩個(gè)節目,受到領(lǐng)導和觀(guān)眾的一致好評。五月份,組織全社優(yōu)秀青年員工進(jìn)行“唱響青春旋律,構筑和諧農信”主題演講比賽,進(jìn)一步激發(fā)了年輕員工干事創(chuàng )業(yè)的激情,展示了我社新一代員工的精神風(fēng)貌。三是先后成功舉辦了“法制教育”、“我與農信銀”、“我心目中的友好型銀行”征文大賽,充分調動(dòng)了全員寫(xiě)作積極性,營(yíng)造了良好的企業(yè)文化氛圍;四是為提高廣大員工的公文、信息宣傳寫(xiě)作水平,邀請專(zhuān)業(yè)人士舉辦了培訓班;六是承辦了慶祝建國六十周年優(yōu)秀書(shū)畫(huà)作品展和職工乒乓球比賽等活動(dòng);六是在“九九重陽(yáng)節”來(lái)臨之際,邀請離退休老年人召開(kāi)了座談會(huì ),并為他們送去了的祝福。
(十)立足本職,做好基層服務(wù)
面對我社點(diǎn)多面廣的現實(shí)情況,辦公室克服人少事多等
困難,始終堅持基層工作無(wú)小事的工作態(tài)度,對各單位的購置維修等申請及時(shí)向領(lǐng)導請示,能解決的立即解決,需由部門(mén)審批的及時(shí)提交,對聯(lián)社審批的事項積極與相關(guān)商戶(hù)聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行購置或維修,確保為基層創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,為信用社的發(fā)展做好后勤保障。
二、存在的不足
辦公室工作雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但離領(lǐng)導的要求還有一定差距,與兄弟部室相比還存在許多不足之處,主要表現在:
1.工作主動(dòng)性有待于進(jìn)一步加強,工作超前意識差;
2.工作效率還需繼續提高;
3.文字綜合工作較為被動(dòng),宣傳報道的數量與上刊率較低;
4.后勤服務(wù)管理工作還存在許多不足之處,存在不全面、不細致的現象。
三、XX年的工作打算
XX年,辦公室將在聯(lián)社的正確領(lǐng)導下,發(fā)揚成績(jì),彌補不足,不斷完善有關(guān)規章制度,加強學(xué)習,進(jìn)一步提高全員綜合素質(zhì),充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調、保障作用,為我社健康穩定發(fā)展做出應有的貢獻。重點(diǎn)做好以下幾方面的工作。
1.繼續加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高辦公室人員整體素質(zhì)。
2.加大規范化服務(wù)的檢查力度,采取隨機抽查和定期檢查相結合的方式進(jìn)行監督,確保營(yíng)業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量平常與檢查時(shí)保持一致,最大限度的減少服務(wù)投訴事件。
3.采取有效措施,切實(shí)提高文字綜合和宣傳報道工作。計劃在嚴格基層上報稿件考核的基礎上,研究制定獎勵辦法,著(zhù)重培養文字工作人員,適時(shí)舉辦寫(xiě)作培訓班,及時(shí)發(fā)現人才,提高文字材料質(zhì)量,并加強與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調與溝通,進(jìn)一步提高稿件上刊率。
4.完善后勤管理,加強基層“五小”建設,為員工的工作與生活提供良好的后勤保障。
5.加強檔案管理,促使檔案管理工作規范化。
6.集中時(shí)間和人員,對全社房產(chǎn)、土地的有效證件進(jìn)行完善規范,確保資產(chǎn)不受損失。
7.按照聯(lián)社要求,積極完善團委組織,進(jìn)一步豐富員工生活。
8.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。