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工作計劃總結書(shū)寫(xiě)技巧

時(shí)間:2022-05-31 15:00:30 總結 我要投稿
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工作計劃總結書(shū)寫(xiě)技巧

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的工作計劃總結書(shū)寫(xiě)技巧,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

工作計劃總結書(shū)寫(xiě)技巧

  工作計劃的種類(lèi)

  工作計劃是一個(gè)統稱(chēng),主要包括規劃、綱要;方案;意見(jiàn);設想;打算;安排;要點(diǎn)等。嚴格說(shuō)來(lái),這些文種間都存在一些差異,寫(xiě)法也不盡相同。

  (一) 規劃、綱要

  二者屬全局性、長(cháng)期性計劃。它們是各級領(lǐng)導機關(guān)根據戰略方針,為實(shí)現總體目標,對某個(gè)地區某項事業(yè)作出長(cháng)遠部署的一種計劃文書(shū)。它重在定方向,定規模,展示遠景,有一定的指導性和鼓動(dòng)性。這類(lèi)計劃時(shí)間跨度長(cháng),范圍廣,內容概括,文字簡(jiǎn)略。

  (二) 方案

  方案是對將要進(jìn)行的某項重要工作,從目的、要求、方式、方法到具體進(jìn)度的實(shí)施計劃,經(jīng)上級批準后即可執行。根據內容的不同,又可細分為技術(shù)方案、建議方案、改革方案、決策方案等。

  (三) 意見(jiàn)

  意見(jiàn)多是上級機關(guān)向下級機關(guān)布置一定時(shí)期或一項重要任務(wù)時(shí)采用的文體。它需要交代政策,提出具體要求,提醒注意事項,偏重于政策性、原則性的指導。其內容比較概括,屬于粗線(xiàn)條的計劃。

  (四) 設想、打算

  設想、打算都是工作計劃中非正式的、初步的粗線(xiàn)條計劃。其內容是不太成熟的想法。時(shí)間長(cháng)的稱(chēng)“設想”;近期要進(jìn)行,范圍不大的稱(chēng)“打算”。它們往往為制訂某些規劃或計劃做準備。

  (五) 安排 安排是工作計劃中體的一種。預計在短期內要做的某項工作,不作具體布置就達不到目的,可用“安排”。其內容要明確具體,預想要周到細致。

  (六) 計劃

  計劃是日常工作、學(xué)習中使用最廣泛的計劃類(lèi)文書(shū)。時(shí)間一般在一年之內,內容多針對本單位的工作或某項具體任務(wù),制定具體的目標、任務(wù)、步驟、措施。計劃帶有強烈的指令性,各種指標非完成不可,而且逐項落實(shí)到各單位,還須定時(shí)總結檢查。

  (七) 要點(diǎn)

  即工作計劃的摘要,是一種提綱挈領(lǐng)的計劃。一般是將計劃的主要內容摘錄編排,使之重點(diǎn)突出。很多以文件形式下發(fā)的計劃,都采用“要點(diǎn)”式。它便于抓主要矛盾,抓大事。

  工作計劃快速成文

  (一) 標題

  由“制定計劃單位+計劃時(shí)間+計劃性質(zhì)內容+文種”四部分組成。如《__后勤處20xx年個(gè)人工作計劃》。單位和時(shí)間有時(shí)可省,如《__物業(yè)管理工作計劃》,《1998年綜合治理工作安排》。如果計劃尚不成熟或還未討論通過(guò),可在標題后加上“初稿”、“草案”、“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”等字樣。表格式計劃,可在標題后加“表”字,如《19__年下半年早操訓練工作計劃表》。

  (二) 導語(yǔ)

  由“指導思想+基本情況”組成。指導思想是制定計劃的目的依據。目的是指為什么要制定某一方面的計劃。依據是指黨和軍隊的大政方針或上級有關(guān)指示,本部門(mén)本單位的實(shí)際;厩闆r是概括說(shuō)明前期計劃執行情況,指出成績(jì)、經(jīng)驗或問(wèn)題和不足,從而根據下階段的特點(diǎn),找出當前執行計劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計劃建立在堅實(shí)可行的基礎上。如《全軍愛(ài)衛會(huì )一九八六年至一九九○年全軍除害滅病規劃及后十年設想》一文的導語(yǔ):

  “幾年來(lái),全軍貫徹執行中央軍委批轉的《1979年至1985年全軍除害滅病規劃》,大力開(kāi)展以除害滅病為中心,以“兩管,五改”為重點(diǎn)的愛(ài)國衛生運動(dòng),部隊衛生狀況有了很大改觀(guān),除害滅病工作收到了明顯效果,指戰員的健康水平有了一定提高,保障了我軍各項任務(wù)的順利完成。為使我軍愛(ài)國衛生運動(dòng)適應我軍建設指導思想的戰略性轉變,適應國防現代化建設發(fā)展的需要,遵照中央軍委有關(guān)指示精神及中央愛(ài)衛會(huì )的“七五”計劃和后十年設想的要求,特制訂《全軍愛(ài)衛會(huì )一九八六年至一九九○年全軍除害滅病規劃及后十年設想》!

  例文先介紹基本情況,再提出目的依據,目的明確,針對性強。對于較大型的計劃,指導思想和基本情況可以分開(kāi)寫(xiě),而對一些小型的內部專(zhuān)題型計劃,可開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,精煉概括,如:“19__年我部實(shí)行精簡(jiǎn)整編工作關(guān)鍵性的一年。根據上級指示,制訂__部19__年精簡(jiǎn)整編工作計劃!

  (三)目標任務(wù)

  任務(wù)要求是工作計劃的主體,明確回答“做什么”的問(wèn)題。目標要分解到各具體部門(mén),使之成為各部門(mén)的具體任務(wù),包括對工作數量、質(zhì)量、效率等的要求。如《1998年__行政管理工作要點(diǎn)》的任務(wù)部分:

  一、 切實(shí)抓好經(jīng)常性管理工作的落實(shí)

  二、 積極預防各類(lèi)行政責任事故

  三、 廣泛開(kāi)展勤儉節約活動(dòng)

  四、 努力做好各項服務(wù)保障工作

  五、 大力加強行管后勤隊伍建設

  這部分既然是全文的主體,就應該展開(kāi)來(lái)寫(xiě),分條列項,盡可能明確具體,使“做什么”一目了然,目標十分明確,任務(wù)心中有數。

  (四)措施步驟

  這部分包括落實(shí)計劃的過(guò)程與做法。一般可采用分段或列小標題的方式標明步驟或措施,再詳細說(shuō)明具體做法。如《__直屬院校正規化管理試點(diǎn)工作實(shí)施方案》:

  “試點(diǎn)方法和步驟:

  按照實(shí)地考察、研究指導、總結交流向結合的方法,三所院校的試點(diǎn)工作,分三階段同步進(jìn)行。

  第一階段(3月份):落實(shí)單位,研究方案,籌劃部署。

  第二階段(4月至6月):交流情況,調整完善,狠抓落實(shí)。

  第三階段(7月至9月):檢查驗收,總結成果,全面提高。

  措施步驟回答“怎樣做”的問(wèn)題,它包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門(mén)的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能具體詳盡,便于檢查,以確保在計劃執行過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣,順利進(jìn)行。

  計劃寫(xiě)作技巧

  (一)熟悉情況,吃透兩頭。一是吃透上頭的精神,包括黨和軍隊的大政方針,上級組織的工作部署,黨委首長(cháng)的指示要求。這是制定計劃的前提。二是吃透下頭的情況,即本單位的問(wèn)題,包括過(guò)去工作的經(jīng)驗教訓,群眾的士氣,以及其他有利和不利的條件。要深入調查研究,廣泛征求群眾的意見(jiàn),查閱有關(guān)的資料,掌握全面情況。

  (二)要有預見(jiàn)性和靈活性。對計劃的實(shí)行期間可能發(fā)生的問(wèn)題要有充分的估計,從最壞處著(zhù)向處努力,以便明確目的和對策。計劃制訂者要提高預見(jiàn)能力,同時(shí),還要根據新情況。新問(wèn)題,對原來(lái)的計劃進(jìn)行必要的和補充。

  (三)語(yǔ)言要準確,文字要簡(jiǎn)練。工作計劃指導性很強,語(yǔ)言運用要講分寸,使用“基本上”、“普遍”、“所有”、“比較”、“適當”、“持續”、“改進(jìn)”等詞語(yǔ),要準確反映客觀(guān)實(shí)際,忌諱使用夸張性語(yǔ)言。

  計劃:針對性、特定性

  什么時(shí)間?什么地點(diǎn)?什么條件?什么單位?什么人?做什么?如何做?如何落實(shí)檢查?

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