行政崗位年終總結(精選7篇)
時(shí)間真是轉瞬即逝,一年的工作又到了年終,很快就要開(kāi)展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,該好好總結一下過(guò)去一年的工作了!是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?下面是小編整理的行政崗位年終總結(精選7篇),歡迎大家分享。
行政崗位年終總結1
在20XX年度,我部門(mén)在主管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)戰略目標和經(jīng)營(yíng)方針,積極努力地工作,不斷改進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)管理,加強行政工作的管理和執行力度,有力的保障了公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序,F對主要工作進(jìn)行匯報:
一、行政人力資源管理方面工作
行政人力資源管理是公司行政工作中一項重要工作,行政人力資源部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心,是企業(yè)利潤價(jià)值創(chuàng )造的源泉和發(fā)展的基礎,做好行政人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重。在20XX年,行政人力資源管理工作緊隨著(zhù)公司地發(fā)展,積極進(jìn)行內部工作的建立、健全和完善,主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
1、制度建設方面
公司制度是規范相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系的建立、運行的規則,既保障員工享有在公司的各項勞動(dòng)權利,也制約和規范員工在工作場(chǎng)所的行為。
今年4月,結合公司實(shí)際情況,我部門(mén)頒布并執行了公司新的管理制度,彌補了舊制度的不足,加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率,極大的調動(dòng)了員工的工作積極性。
2、員工培訓和開(kāi)發(fā)
培訓是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強公司整體凝聚力和執行力,我部門(mén)積極完善規范培訓各程序環(huán)節的工作,制定了員工的培訓計劃,保證公司人力資源的供應和提升。
3、員工考勤管理
公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個(gè)重要依據,考勤人員工作認真仔細,對考勤工作進(jìn)行有效管理,嚴格員工日常請休假,每月保證在規定時(shí)間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,緊跟《勞動(dòng)法》請休假規定
4、勞動(dòng)關(guān)系管理離退休管理工作是我部門(mén)各項工作中一項非常重要的工作,如果這項工作做不好會(huì )影響到公司的正常運行。年初我們對本年度正常退休的職工進(jìn)行了統計,在職工到達離退休年齡后及時(shí)辦理離退休手續,認真落實(shí)離退休人員的政治待遇和生活待遇,很好的完成了這項工作。
5、文件管理
我部門(mén)嚴格按照文件處理程序,及時(shí)將收到的文件、通知等進(jìn)行收文閱簽、呈領(lǐng)導批閱、轉發(fā)等,從而保證了收文質(zhì)量及記錄良好。及時(shí)傳達貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)的指示精神,大大提高了公司的日常行政的工作效率。
二、檔案室的管理
檔案管理工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作,對提高公司各部門(mén)工作質(zhì)量和效率有著(zhù)重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》的要求,結合工作實(shí)際,我部門(mén)嚴格按照“公司檔案管理制度”管理檔案室,指定專(zhuān)人負責,將公司的各種文件和檔案整理歸檔,對公司的規范運行起到很大的作用。
三、工作中的不足及20XX年的計劃:
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導及各部門(mén)的`大力協(xié)助下,行政人力資源部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)一些不足之處,主要是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
綜上所述,20XX年行政人力資源部基本上履行了自己的工作職責,盡到了自己的責任。但也有很多不足之處,相信在20XX年,本部門(mén)的工作一定會(huì )有所改善,向更好的方向發(fā)展,在20XX年本部門(mén)主要從以下幾個(gè)方面加強自己的工作:
1、加強制度建設與明確部門(mén)職責
行政人力資源部負責公司的人力資源與行政工作,是公司制定規章制度的部門(mén),同時(shí)也是監督部門(mén),完善公司制度、明確部門(mén)職責是對公司經(jīng)營(yíng)管理強有力的保障。部門(mén)成員必須嚴格進(jìn)行自我管理和約束,遵守公司各項規章制度,嚴律自身的職業(yè)操守,起到模范帶頭作用,我們保證每一個(gè)行政部門(mén)的人員都以公司利益為重、以公司大局為重,全力做好自己的本職工作,在自己的崗位上奉公職守。
2、緊跟時(shí)代步伐,改變管理理念
行政人力資源部一直提醒本部每一位員工都必須及時(shí)更新端正自己的工作理念,緊跟時(shí)代與公司的發(fā)展要求和方向;在日常工作中,要求員工擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務(wù)的意識,積極投入到本職工作中去,努力實(shí)現自我價(jià)值。
行政人力資源部在公司領(lǐng)導運籌帷幄的戰略決策下,緊緊圍繞20XX年度工作目標,盡職盡責,開(kāi)拓進(jìn)取,持續改進(jìn)。將繼續緊密配合各部門(mén)的相關(guān)工作,為公司的持續穩定發(fā)展作出應有的貢獻。
謝謝大家!
行政崗位年終總結2
20XX年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,在兄弟部門(mén)的大力協(xié)作下,面對激烈的市場(chǎng)競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,抓好內部管理。
一是建立健全了各項規章制度。我公司今年6月開(kāi)始運轉,各項管理工作從零開(kāi)始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著(zhù)裝、資產(chǎn)管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)保障。
行政部工作的核心就是搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當好公司領(lǐng)導的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導分憂(yōu)解難,對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。
二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂(lè )等各項保障,對公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
三是認真做好客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì )的'圓滿(mǎn)成功,協(xié)助理財部門(mén)搞好客戶(hù)跟蹤,保障客戶(hù)及時(shí)續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶(hù)進(jìn)行一次電話(huà)回訪(fǎng),保障了客戶(hù)與公司的充分溝通。
三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來(lái),行政部按照公司領(lǐng)導的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì ),為公司招聘員工。
二是扎實(shí)搞好員工中。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。
四、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
行政崗位年終總結3
新年伊始,萬(wàn)象更新。在新的一年里,公司行政部將會(huì )依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司提供更良好的后勤保障;厥走^(guò)去,為了彌補工作中的不足及來(lái)年更好的發(fā)展,行政部特對過(guò)去一年的工作加以回顧,進(jìn)行全面總結如下:
1、公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作:
行政部必須做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。
2、完善管理制度:
起草、制定有關(guān)規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司提供查詢(xún)服務(wù)。
3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理:
對公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的`出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細登記信息,做到公司資產(chǎn)細節化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系統的應用、企業(yè)郵箱的應用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA使用流程,為公司每個(gè)員工申請郵箱和OA使用帳號并負責指導安裝,做到所有用戶(hù)標準化、一致化,有效的提高辦公效率。
5、公司搬家:
、殴緩娜獦虬徇w至現址,本部門(mén)參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門(mén)人員打包整理自己物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設備不損壞。
、瓢徇w穩定后,公司需要配備相應的辦公設施:(包括辦公家具、設備、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、公司網(wǎng)站域名的備案和申請),我部門(mén)都逐一完成,無(wú)出現任何紕漏。
6、辦公環(huán)境的維護及更改:
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。
、庞捎谘b修期間空調受到相應影響,導致冬季取暖情況不佳。為此,我部門(mén)特找物業(yè)人員前來(lái)維修,經(jīng)過(guò)多次和物業(yè)協(xié)調維修,現室內溫度已有明顯的提高。于此同時(shí),我部門(mén)也經(jīng)過(guò)線(xiàn)路改造,在電梯間及時(shí)安置了感應燈,為大家提供更多的方便。
、妻k公區域的衛生環(huán)境也一直在督促進(jìn)行,各個(gè)綠植擺放有序。給公司營(yíng)造一個(gè)綠色,和諧的工作環(huán)境。
、峭晟茣(huì )議室會(huì )議環(huán)境的建設:配置好網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、音響、投影儀等會(huì )議用品,調試網(wǎng)絡(luò )會(huì )議線(xiàn)路,為公司各辦事處互通會(huì )議提供方便。
、榷ㄆ谌ジ浇匈徣敕奖忝、香腸等快餐食品,為員工提供便捷超市服務(wù)。
7、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)完成任務(wù):
配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)完成相應的工作,譬如:培訓材料的準備以及企業(yè)現場(chǎng)的支持工作等。
8、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
行政崗位年終總結4
我有幸于 年 月 日加入到 這個(gè)大家庭,并任職總經(jīng)理秘書(shū)兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(cháng),但是在自己內心也不算短,因為在這段時(shí)間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練,F做自我總結如下:
一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位
工作完成情況
1、會(huì )務(wù)組織工作
與領(lǐng)導確定會(huì )議事項后發(fā)布會(huì )議通知;會(huì )中做好會(huì )議記錄;會(huì )后整理并簽發(fā)會(huì )議紀要與會(huì )議行動(dòng)追蹤表,對需要執行的事項進(jìn)行跟催。我做過(guò)的會(huì )議紀要有70來(lái)篇,即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì )議。
2、商務(wù)接待工作:水果的購買(mǎi)、果盤(pán)、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來(lái)訪(fǎng)的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門(mén)以及產(chǎn)品;客餐的預訂工作。
3、與各部門(mén)的'溝通以及需要簽批的單據的呈送。
4、關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛生維護黃老師交辦的其他工作。
5、每日認真統計九位部門(mén)負責人以及五位高層領(lǐng)導的外出動(dòng)向。
6、名片管理:對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類(lèi),并貼上標簽。對每張名片進(jìn)行掃描處理、校對,分門(mén)別類(lèi)的匯總到電子工作表,再整合到一個(gè)工作薄,便于以后查找。
7、完成總經(jīng)理交代的一些采購任務(wù),以多渠道對比,選出性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位
工作完成情況,撰寫(xiě)并修改制度,并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門(mén),并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。
行政崗位年終總結5
我20XX年X月加入XX公司,從事行政管理工作,至今快一年的時(shí)間。在此歲首年終,靜心回顧這近一年的工作生活,收獲頗豐,F將我20XX年的學(xué)習工作情況總結如下:
一、學(xué)習工作情況
被XX公司的企業(yè)文化所吸引,我懷揣著(zhù)新奇和興奮加入XX公司,公司安排我在綜合部從事行政管理工作。在此之前,我也從事過(guò)行政相關(guān)的工作,但是企業(yè)文化的不同,意味著(zhù)工作的性質(zhì)和側重點(diǎn)也不盡相同。面對著(zhù)和以前完全不同的環(huán)境和工作方式,只有讓自己盡快的適應并融入其中。在開(kāi)始的一個(gè)多月,我以一個(gè)職場(chǎng)新人的心理,用心去感受、去想、去融入。在這里,我學(xué)習怎樣真誠微笑的去面對工作中的人與事;學(xué)習怎樣用婉轉有效的方式去處理工作的問(wèn)題;學(xué)習怎樣有始有終的做完自己接手的工作;學(xué)習要時(shí)刻保持一絲不茍嚴謹的工作態(tài)度。
經(jīng)過(guò)最初的學(xué)習適應過(guò)程,我才真正開(kāi)始XX方式的行政工作。在部門(mén)中,我主要負責公司的檔案管理及網(wǎng)絡(luò )、信息管理及后勤工作。在20XX年的'工作中,我主要完成了以下工作:
1、體系管理工作
完成XX公司的三標一體化管理體系復評換證工作。
2、網(wǎng)絡(luò )信息管理工作
協(xié)助完成公司新網(wǎng)站的改版,完成新網(wǎng)站初始資料的收集、整理和上傳工作。
3、檔案管理工作
完成XX公司20XX以前各類(lèi)文書(shū)類(lèi)檔案和電子檔案的整理歸檔工作。
二、工作中存在的不足
在XX的每一天,都是在不斷學(xué)習的過(guò)程,但是在學(xué)習工作的過(guò)程中,自己還是會(huì )帶著(zhù)自我的原則和慣有方式。比如工作不夠嚴謹,每天的目標性不強,還沒(méi)有學(xué)會(huì )怎樣以婉轉有效的方式來(lái)處理工作中遇到的問(wèn)題等等。特別是感覺(jué)自己每天都在忙,但是工作效率不是很高,一忙就開(kāi)始茫然,到最后就成了盲目的工作,不分輕重緩急。所有的這些,我會(huì )努力在20XX年的學(xué)習工作中逐步改進(jìn)。
靜靜的坐在電腦旁,20XX年的一切影像如海浪般從眼前拂過(guò),那些哭過(guò)、笑過(guò)和工作時(shí)的畫(huà)面像排好順序,畫(huà)質(zhì)清晰地在面前一頁(yè)頁(yè)翻開(kāi),心情也跟著(zhù)再次起起伏伏,而當我抬頭再次看見(jiàn)同事真誠的微笑時(shí),平靜來(lái)襲。一直都有種感覺(jué),其實(shí)認定發(fā)生在我身上的每件事情,無(wú)論是好的還是壞的,全部都是對的,所謂存在就是真理,亦是如此吧。在20XX年,我會(huì )專(zhuān)心的體驗每天的每一刻,更專(zhuān)心的做眼前事,更用心的去感受、去努力!
行政崗位年終總結6
20xx年是報業(yè)服務(wù)處持續穩定發(fā)展的一年,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著(zhù)“加強質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長(cháng)的一年,總結20xx年的工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡(jiǎn)單的重復,重復中總有新的發(fā)現、新的收獲、新的思索。20xx年是忙碌著(zhù)工作的一年,但大多是被動(dòng)與忙亂;20xx年是思考著(zhù)工作的一年,更多的是主動(dòng)與從容。這應該是20xx年最大的收獲。
現在,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
一、思想認識方面
報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的'職責是這一功能的最終體現者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導、各部門(mén)和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開(kāi)展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務(wù)功能、增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”。
20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動(dòng)上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來(lái)總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。
三、主動(dòng)性方面
許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì )疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦。領(lǐng)導交辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報。
四、工作實(shí)績(jì)方面
1、創(chuàng )優(yōu)工作
(1)服務(wù)處的創(chuàng )優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導的指導下,通過(guò)不斷完善、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過(guò)程中,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng )“國家示范”中,從學(xué)習到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì )員工。特別是我自身一開(kāi)始對創(chuàng )優(yōu)理解不深,以至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手,最終工作脫節。
(2)積極學(xué)習公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習。
(3)在后期迎檢過(guò)程中對“匯報材料”印刷廠(chǎng)家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務(wù)處建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設備問(wèn)題影響正常工作,部門(mén)報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門(mén)需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭取創(chuàng )造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項工作正常進(jìn)行。
4、考勤管理工作
20xx年是我服務(wù)處制度建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數據進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項工作時(shí),力求客觀(guān)公正、不偏不倚。由于這項工作是從無(wú)到有,從出現問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度、通過(guò)這項工作加強了服務(wù)處工作紀律。
5、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門(mén)人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調,并拿出對策和擬定招聘計劃。
(2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:20xx年4—12月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶(hù)部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車(chē)場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人。
6、其它工作
(1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì )議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。
(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規模不斷擴大,給安全工作帶來(lái)很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車(chē)場(chǎng)檢查,同時(shí)積極配合轄區派出所,做好安全工作。
(3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。
(4)辦公室的外勤工作。
五、存在的問(wèn)題與不足
20xx年的工作有成績(jì)有不足,自己意識到的問(wèn)題與不足主要有:工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠摳細節等問(wèn)題,需通過(guò)認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類(lèi)似錯誤。這些問(wèn)題的存在,阻礙著(zhù)工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服。同時(shí)肯定還有自己沒(méi)有意識到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,懇請大家提出批評指正。
20xx年已經(jīng)過(guò)去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著(zhù)這些財富,投入自己最大的激情和熱情到20xx年工作中去,我相信,我的20xx一定會(huì )是不平凡的一年。
行政崗位年終總結7
尊敬的集團領(lǐng)導:
我于20xx年9月23日有幸加入中國XX,成為公司的一名試用員工,目前試用期臨近,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。
在現階段的試用期間,我接手進(jìn)行了公司車(chē)輛調度管理、公司車(chē)輛使用外包管理、公司接待禮儀外包、公司安全應急制度制定、公司固定資產(chǎn)管理、兄弟公司臨時(shí)辦公室建設等具體的工作,對于在工作中遇到的問(wèn)題,通過(guò)上級主管領(lǐng)導和同事們的熱心幫助均得到了有效的解決,這也增強了我努力做好這份工作的信心。
靜心回顧,公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化,使我很快的便進(jìn)入到了角色中。結合自己以往的工作經(jīng)驗,篤守從簡(jiǎn)從精,重視細節,將領(lǐng)導交代給我的在短短兩周的時(shí)間內將百步亭社區建設有限公司臨時(shí)辦公室布置完畢,盡自己最大的努力幫助兄弟單位。
我很珍惜公司給我的這樣一個(gè)舞臺,今后,我要在工作中對自己高標準、嚴要求,更加積極、主動(dòng)、熟練的'完成自己的工作。在日常工作中做到對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),為公司發(fā)展盡自己的一份力量。
行政對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為行政人事部的一員,通過(guò)近期的工作,我清醒地認識到,我們是集團總裁直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、服務(wù)企業(yè)、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。行政的工作千頭萬(wàn)緒,有會(huì )議安排、迎來(lái)送往、車(chē)輛管理、員工關(guān)懷等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,首先應該梳理脈絡(luò ),事先對于交給自己的任務(wù)根據事項的輕重緩急做一個(gè)統籌安排,做到遇事不慌、有條不紊。每天早上我會(huì )提早十幾分鐘到達辦公室,接下來(lái)花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間將昨天已經(jīng)完成的工作回顧一下,再來(lái)安排當天的工作內容和重心。
鑒于行政崗位工作的特殊性,事務(wù)繁雜瑣碎,借助像outlook這樣的辦公管理化軟件,將每天、每月、每年的具體工作任務(wù)隨時(shí)記錄存檔、定時(shí)提醒,確實(shí)大大的提高了我的工作效率。所以,日常工作中對工作目標的梳理就顯得尤為重要,既強化了工作意識,又提高了工作效率,這樣可以使我冷靜沉著(zhù)地辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著(zhù)落、件件有落實(shí)。
【行政崗位年終總結】相關(guān)文章:
行政部崗位崗位職責04-01
行政文員崗位崗位職責01-01
行政it崗位職責12-28
行政崗位的職責概述03-09
行政崗位工作職責09-16
行政崗位職責06-23
行政的崗位職責04-13
行政崗位職責07-18
行政崗位競聘報告04-30