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秘書(shū)助理行政崗位個(gè)人年終總結

時(shí)間:2023-03-15 10:42:02 總結 我要投稿
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秘書(shū)助理行政崗位個(gè)人年終總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的秘書(shū)助理行政崗位個(gè)人年終總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)助理行政崗位個(gè)人年終總結

秘書(shū)助理行政崗位個(gè)人年終總結1

  我有幸于xx年xx月xx日加入到這個(gè)大家庭,并任職總經(jīng)理秘書(shū)兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(cháng),但是在自己內心也不算短,因為在這段時(shí)間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練,F做自我總結如下:

  一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位工作完成情況

  1.會(huì )務(wù)組織工作

  與領(lǐng)導確定會(huì )議事項后發(fā)布會(huì )議通知;會(huì )中做好會(huì )議記錄;會(huì )后整理并簽發(fā)會(huì )議紀要與會(huì )議行動(dòng)追蹤表,對需要執行的事項進(jìn)行跟催。我做過(guò)的會(huì )議紀要有70來(lái)篇,即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì )議。

  2.商務(wù)接待工作:水果的購買(mǎi)、果盤(pán)、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來(lái)訪(fǎng)的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門(mén)以及產(chǎn)品;客餐的預訂工作。

  3.與各部門(mén)的溝通以及需要簽批的單據的呈送。

  4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛生維護黃老師交辦的其他工作。

  5.每日認真統計九位部門(mén)負責人以及五位高層領(lǐng)導的外出動(dòng)向。

  6.名片管理:對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類(lèi),并貼上標簽。對每張名片進(jìn)行掃描處理、校對,分門(mén)別類(lèi)的匯總到電子工作表,再整合到一個(gè)工作薄,便于以后查找。7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務(wù),以多渠道對比,選出性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。

  二、行政助理崗位工作完成情況

  1.文書(shū)的管理

  撰寫(xiě)并修改制度,并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門(mén),并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。

  綜合管理部發(fā)文匯總(自我來(lái)公司起算):《會(huì )議室管理制度》、《會(huì )議室及設備管理制度》、《衛生管理制度》、《保密制度》、《商務(wù)接待管理辦法》、《差旅、票務(wù)、住宿預訂管理辦法》、《差旅票務(wù)、住宿預訂管理補充規定》、《通訊費補助管理辦法》、《專(zhuān)利申報及獎懲管理辦法》

  2.會(huì )議室管理

  認真管理四樓研發(fā)大會(huì )議室的音響器材,并協(xié)助音響調試工作,維護會(huì )議室環(huán)境以及桌椅擺放。

  3.部門(mén)同事不在時(shí)的工作接替

  印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領(lǐng)用或借用、掃描目前保管的'資質(zhì)文件以及證照。

  4.廣播、板報的管理

  每月編排播音以及板報制作安排表、審核并監督每周的“康通之聲”以及每月的板報,保證每個(gè)部門(mén)按質(zhì)按量的完成工作。并負責綜合管理部的廣播每次錄播。5.車(chē)輛駕駛

  雖然練車(chē)的時(shí)間以及開(kāi)車(chē)次數不多,但是現在自己能夠熟練的駕駛小型轎車(chē)

  三、工作中出現的問(wèn)題

  1.有時(shí)候對于會(huì )后需要追蹤的事項沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的提醒與跟催,有些工作沒(méi)有在約定時(shí)間內完成。

  2.對于領(lǐng)導交辦的任務(wù)沒(méi)有進(jìn)行深層次的挖掘,導致事情執行的不到位。

  3.對于領(lǐng)導交代的事情沒(méi)有進(jìn)行二次確認就匆忙執行,發(fā)生信息不對稱(chēng)的情況。

  4.對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,經(jīng)常匆匆忙忙的踩點(diǎn)上班。5.缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,存在怕吃苦的思想。

  四、改進(jìn)措施

  對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn)。為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為明年我決心做好的幾個(gè)方面:

  1.培養良好的心態(tài);工作不僅僅是為了生活,更重要的是實(shí)現自我的社會(huì )價(jià)值,所以要培養自己一種積極學(xué)習的心態(tài)來(lái)調整工作中產(chǎn)生的情緒。對待批評要保持“有則改之,無(wú)則加勉”的態(tài)度。

  2.學(xué)會(huì )換位思考;碰到事情時(shí)要站在領(lǐng)導的高度和角度去分析事情,事事從大局出發(fā),為領(lǐng)導設身處地的去想,才能把事情辦好。

  3.多動(dòng)腦筋,少用嘴巴,遇到事情多思考幾個(gè)為什么。

  4.在處理一些事務(wù)上,要多點(diǎn)細心及耐心。

  5.做好企業(yè)文化宣傳窗口工作,使企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。

  6.加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

秘書(shū)助理行政崗位個(gè)人年終總結2

尊敬的各位領(lǐng)導:

  我是來(lái)到公司上班的。一個(gè)月的時(shí)間很快,這個(gè)月也過(guò)得很充實(shí);仡欉^(guò)去的一個(gè)月,對自己的工作做出的總結如下。

  一、輪崗實(shí)習

  1、掌握了公司組織架構

  2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門(mén)助理都已熟練掌握,公司各部門(mén)同事的崗位基本了解。

  3、基本了解公司現有產(chǎn)品及各部門(mén)運作模式。

  二、行政助理崗位完成事項:

  1、編寫(xiě)的制度:

  《會(huì )議室及設備使用制度》、《會(huì )議制度》、會(huì )議室使用流程、《加強公司文件資料保密的制度》。

  2、學(xué)習會(huì )議室設備的調試。

  3、與的四樓會(huì )議室及設備管理的交接。

  三、總經(jīng)理秘書(shū)崗位完成事項:

  1、會(huì )議記錄:農行柜臺錄音會(huì )議、總經(jīng)理辦公會(huì )議、項目組例會(huì )、流程培訓、主管及以上人員例會(huì )。

  2、跟確認工作隊列。

  3、確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜。

  4、選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。

  5、管理周報表的編寫(xiě)。

  6、總經(jīng)理辦公會(huì )議內容的匯總整理。

  7、協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務(wù)。

  四、未完成

  1、練車(chē)。

  2、安排的一些行政方面的工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理的工作,跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各種事務(wù)。

  五、心得感受

  在過(guò)去一個(gè)月的`時(shí)間里,學(xué)習與成長(cháng)離不開(kāi)同事的幫助。公司有個(gè)獨特的地方就是有新人入職指引計劃,并有入職導師的指點(diǎn)。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個(gè)階段的工作任務(wù),給自己一定的壓力。所以在這個(gè)月的時(shí)間中,碰到一些沒(méi)有接觸過(guò)的,或者拿不定主意的事情,總是很主動(dòng)的幫助我,告訴我步驟,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐。

  當然幾個(gè)月的試用期過(guò)后,我還是要獨當一面,快速上手處理崗位工作。所以來(lái)到公司后我學(xué)會(huì )了更多的獨立思考一些問(wèn)題,多找一些事情做,充實(shí)每一天。工作中我發(fā)現自己的一個(gè)缺點(diǎn)就是膽子有點(diǎn)小,所以在處理某些事情方面有點(diǎn)效率不高,今后會(huì )注意改進(jìn)的。

  其次自己在會(huì )議記錄方面碰到一些難點(diǎn)需要進(jìn)一步改善,就是同事說(shuō)的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項目的名字不是很熟悉,所以導致有時(shí)候記錄不準確。今后我會(huì )多多增加公司產(chǎn)品以及項目方面的知識。

  對于總經(jīng)理的生活習慣以及工作作風(fēng)方面的了解需要增強,并通過(guò)工作的接觸,更快的培養出工作默契。

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