經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責通用

　　在現在社會(huì )，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責通用，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責通用1

　　1、配合完成各類(lèi)文件、合同的流轉工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車(chē)的調度工作;

　　5、公司日常行政事務(wù)的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責通用2

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;

　　2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責通用3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的'信息服務(wù);

　　2、忠實(shí)執行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;

　　3、負責總經(jīng)理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷(xiāo)售會(huì )議記錄;

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì )議，做好會(huì )議紀要，并及時(shí)跟進(jìn)后續工作的推動(dòng)與執行;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內、對外工作的溝通協(xié)調，做好上傳下達;

　　6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);

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