總經(jīng)辦助理崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家整理的總經(jīng)辦助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦助理崗位職責1
1、負責陪同領(lǐng)導外出進(jìn)行商務(wù)談判，并安排行程；
2、負責對所對接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn)，并及時(shí)匯報；
3、做好公司對外及對內的溝通協(xié)調工作；
4、負責公司一應日常行政事務(wù)的處理；
5、負責公司有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責2
一、鑒人與甄選技術(shù)。
要有效的了解一個(gè)人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風(fēng)行的有mbit，它通過(guò)我們對一些事情的看法和處理方式來(lái)判斷我們屬于外傾（e）-內傾（i）、感覺(jué)（s）-直覺(jué)（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺(jué)（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據老師介紹，知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此，我們可以發(fā)現，我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個(gè)陌生人，我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外，還可以通過(guò)非語(yǔ)言信息來(lái)判斷，而且非語(yǔ)言信息往往更快更準確�！奥�(tīng)其言而觀(guān)其行，觀(guān)其色而究其實(shí)”說(shuō)的就是這個(gè)道理。
二、關(guān)于面試管理。
我們公司以前在面試的時(shí)候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開(kāi)始面試，面試的時(shí)候我上司叫我別說(shuō)話(huà)，使勁聽(tīng)對方說(shuō)，結果常常嚇得來(lái)面試的人惶恐不已�，F在我知道了，高效面試應該著(zhù)眼于以下三個(gè)方面：創(chuàng )造輕松氣氛；給被試者訪(fǎng)談提綱，以便參與；強調私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過(guò)詢(xún)問(wèn)被面試者最開(kāi)心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問(wèn)題來(lái)了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個(gè)性特質(zhì)是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個(gè)人時(shí)，比較得體的方式要先告訴對方結論，然后肯定對方的一些優(yōu)點(diǎn)，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個(gè)重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。
三、工作分析技術(shù)。該工作是通過(guò)科學(xué)有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位說(shuō)明書(shū)，用以說(shuō)明崗位工作特點(diǎn)和所需人員特點(diǎn)。工作分析需要收集工作活動(dòng)、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設備、工作績(jì)效標準、工作對人的要求等信息，通過(guò)觀(guān)察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪(fǎng)談法、問(wèn)卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言，能力只是業(yè)績(jì)的基礎，高績(jì)效來(lái)自興趣。對個(gè)人而言，及早遇見(jiàn)賞識自己的伯樂(lè )，找到自己喜愛(ài)的工作，才可能幸福一生、快樂(lè )一生。
四、關(guān)于績(jì)效管理。
績(jì)效管理圣語(yǔ)：“考核什么你就得到什么�！� 通過(guò)績(jì)效考核可以建立績(jì)效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓人才，這是對未來(lái)的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時(shí)候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據自己的實(shí)踐進(jìn)行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務(wù)角度、客戶(hù)角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來(lái)予以綜合平衡，全面考量一個(gè)人的工作成績(jì)。
五、關(guān)于薪酬設計。
這部分的主要內容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰略高度，通過(guò)合理的薪酬設計，可以實(shí)現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實(shí)現企業(yè)管理的效率與公平難題。要實(shí)現以上目標，在調查市場(chǎng)同類(lèi)職位薪酬水平的基礎上，兼顧學(xué)歷、司齡、職稱(chēng)等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。
六、關(guān)于培訓管理。
要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實(shí)施評估三個(gè)層次來(lái)把握。
七、關(guān)于職業(yè)生涯規劃。
所謂職業(yè)生涯規劃，就是要實(shí)現個(gè)人與職位相匹配的目的.。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：
30歲以前：發(fā)展個(gè)人自我意識，學(xué)習與人相處；建立個(gè)人自身的生活結構和方式；做出有效的教育和職業(yè)的選擇。
30歲：第一次重估自我；第一次承認“時(shí)間有限”，第一次從幻想中醒來(lái)；責任取代了理想；讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣；承認子女實(shí)際上是怎么回事；終止非現實(shí)的交往。
總經(jīng)辦助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃；
2、總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系；
3、協(xié)助總經(jīng)理對部門(mén)工作予以督導、協(xié)調；
4、與集團各部門(mén)溝通協(xié)調，確保工作計劃的推進(jìn)落實(shí)；
5、負責經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫(xiě)工作，總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作；
總經(jīng)辦助理崗位職責4
完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負責辦公室的全面工作；
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；
3、在總經(jīng)理的指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監督；
4、負責文件的分類(lèi)呈送，送請領(lǐng)導審批完畢后轉回相關(guān)部門(mén)；
5、做好重要公司會(huì )議記錄；
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作，及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程；
7、根據公司的戰略發(fā)展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；
8、負責管理公司的銷(xiāo)售，客戶(hù)維護工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責5
1、負責公司對外重要來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及投資者接待工作，日常項目開(kāi)展商務(wù)洽談、應酬及公關(guān)工作，維護公司對外公共關(guān)系；
2、輔助總經(jīng)辦進(jìn)行日常文書(shū)工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等；
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門(mén)間的聯(lián)系及溝通協(xié)調，掌握公司各部門(mén)工作概況及重要項目的進(jìn)展；
4、負責各項目相關(guān)文件備案、合同審批及項目數據信息整理等；
5、負責做好日常項目例會(huì )、辦公室會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、完成上級領(lǐng)導安排的各項臨時(shí)事務(wù)工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責6
1、負責辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管；
2、協(xié)助安排各項高層會(huì )議的日程與議程，跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調處理；
4、負責公司內部其他立項工作跟進(jìn)與結果輸出。
5、負責統計分析經(jīng)營(yíng)報表及數據的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
總經(jīng)辦助理崗位職責7
1、協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的跟進(jìn)，整理，有問(wèn)題及時(shí)反饋；
3、負責項目的會(huì )議組織及會(huì )議紀要的記錄及跟進(jìn)；
4、負責總經(jīng)辦與其他部門(mén)的日常工作對接；
5、上級領(lǐng)導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責8
1、負責收集、統計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件；
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過(guò)濾、分類(lèi)、報批、記錄，并及時(shí)反饋各部門(mén)，有效傳達總經(jīng)理各項指示；
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類(lèi)材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)會(huì )議的組織、召集與安排，負責會(huì )前籌備、會(huì )中跟進(jìn)，編寫(xiě)會(huì )議紀要，對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，確保會(huì )議效果；
5、及時(shí)關(guān)注公司各部門(mén)信息溝通情況，協(xié)調與各部門(mén)關(guān)系，及時(shí)上傳下達各項信息，促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn)；
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調，及時(shí)向總經(jīng)理匯報進(jìn)度；
7、負責協(xié)助做好重要來(lái)訪(fǎng)接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行；
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程；
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責9
1、傳達和執行領(lǐng)導的工作要求和指示，及時(shí)匯報及落實(shí)跟進(jìn)各部門(mén)的工作進(jìn)度和情況；
2、撰寫(xiě)領(lǐng)導的相關(guān)演講稿、報告、文件，安排總經(jīng)理的各項工作事項；
3、負責組織安排公司合作伙伴、領(lǐng)導等商務(wù)接待，陪同公司領(lǐng)導一起出席商務(wù)會(huì )議；
4、負責總經(jīng)辦的各類(lèi)行程、差旅安排、會(huì )議安排；
5、配合上級日常工作，高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責10
文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；
收集相關(guān)信息，準備各種報告、報表和資料；
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車(chē)票預定等；
安排市場(chǎng)經(jīng)理的日常行程及會(huì )議，并組織排定其他商務(wù)活動(dòng)。
負責市場(chǎng)經(jīng)理的費用報銷(xiāo)；
協(xié)助準備餐廳經(jīng)理年會(huì )；
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理崗位職責11
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運營(yíng)管理、流程（制度）與信息化，會(huì )議管理等；并按公司體系文件要求，對各部門(mén)運行進(jìn)行監督；
2、負責并協(xié)助第三方、客戶(hù)及公司內部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作；組織公司各部門(mén)對質(zhì)量體系運行情況進(jìn)行定期或不定期查核；
3、負責日常運營(yíng)過(guò)程中各部門(mén)問(wèn)題和結果的追蹤；
4、負責組織公司周會(huì )、月會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議，完成會(huì )議紀要，根據會(huì )議結果落實(shí)會(huì )議決議；
5、根據日常運營(yíng)中出現的斷層或流程問(wèn)題，進(jìn)行流程完善
總經(jīng)辦助理崗位職責12
1、公司層面對于各類(lèi)項目的支持，重點(diǎn)為國際類(lèi)項目的支持，內外部的溝通及協(xié)調；
2、公司層面會(huì )議的參與，會(huì )議紀要及決議事項的落實(shí)執行情況的跟進(jìn)、監督及協(xié)調；
3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草，企業(yè)文化建設的參與；
4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門(mén)日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調及處理；
5、總經(jīng)辦安排的其他事項；
總經(jīng)辦助理崗位職責13
總經(jīng)辦助理 萬(wàn)圣 萬(wàn)圣投資有限公司,萬(wàn)圣,萬(wàn)圣投資,萬(wàn)圣 崗位職責:
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
2.負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理
3.負責與集團各部門(mén)的業(yè)務(wù)承接;
4.負責公司日常行政工作;
5.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
6.貫徹執行公司的各項規章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標
崗位職責:
1..具有良好的協(xié)調溝通能力;
2..良好的聽(tīng)寫(xiě)能力;
3.良好的計劃和綜合分析能力;
4.對工作認真負責,注重細節、耐性好;
總經(jīng)辦助理崗位職責14
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進(jìn)行團隊管理；
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊；
3、負責總經(jīng)辦的日常行程安排；
4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達；
5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；
6、負責來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行；
7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。
總經(jīng)辦助理崗位職責15
1、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成商務(wù)事宜；
2、負責商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類(lèi)、管理工作；
3、根據公司項目需要，協(xié)助開(kāi)展招投標工作；
4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作；
5、負責跟進(jìn)、督辦公司會(huì )議通過(guò)的議案及落實(shí)情況；
6、協(xié)助配合編寫(xiě)項目類(lèi)相關(guān)文檔；
7、完成交待的其他相關(guān)工作。
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