部門(mén)助理崗位職責合集15篇
在當今社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的部門(mén)助理崗位職責，希望對大家有所幫助。
部門(mén)助理崗位職責1
崗位職責：
1、負責部門(mén)員工招聘、入職、轉正、離職等工作。
2.重點(diǎn)招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無(wú)憂(yōu)、智聯(lián)、及人才市場(chǎng)等渠道開(kāi)展合作，定期發(fā)布、更新職位信息，開(kāi)展校園招聘活動(dòng)，招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。
3、協(xié)助部門(mén)主管處理部門(mén)的日常事務(wù)；
4、協(xié)助部門(mén)部門(mén)做銷(xiāo)售團隊的數據統計及分析；
5、負責部門(mén)文化的建設和傳播工作；
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力；
2、高效的執行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語(yǔ)言表達能力和一定的書(shū)面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協(xié)調能力，頭腦靈活，應變能力強。
部門(mén)助理崗位職責2
任職職責：
1、根據人力資源管理中心現有工作安排，負責人力辦公室工作。
2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專(zhuān)業(yè)不限，XXXX年/XXXX年屆統招本科學(xué)歷優(yōu)先。
2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門(mén)助理崗位職責3
行政助理工作職責
�。�、負責辦公室日常管理工作；
�。�、負責辦理公司各項規定發(fā)放、員工簽收；
�。�、檢查領(lǐng)導前臺工作；
�。�、督促行政檔案工作；
�。�、組織優(yōu)化統一辦公文件排版；
�。�、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內修復；
�。�、接受領(lǐng)導安排的其它工作。
請問(wèn)行政助理和人事助理工作職責的區別？
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責：
1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種數據每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關(guān)的文件；
3、分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
4、向員工傳達相關(guān)制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報程序，降低成本；
6、會(huì )務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績(jì)效管理
五、關(guān)于薪酬設計
六、關(guān)于培訓管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，
工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預算及購買(mǎi)
等等~~~有點(diǎn)類(lèi)似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規劃；
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵工作；
組織制定培訓計劃并指導實(shí)施；
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設計；
負責企業(yè)的財務(wù)管理，指導財務(wù)科長(cháng)提報年度預算與財務(wù)報告；
審核財務(wù)計劃與監督資金運作；
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；
組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記；
負責召集企業(yè)辦公會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
管理公司內部相關(guān)的文件；
向員工傳達相關(guān)制度；
會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；
負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用；
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。
部門(mén)助理崗位職責4
任職職責：
1、協(xié)助本部門(mén)進(jìn)行各項日常工作的處理。
2、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。
商務(wù)助理任職要求：
1、國家正規本科院校畢業(yè)。
2、一年以上商務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉商務(wù)流程和采購流程，有投標工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有良好的團隊協(xié)作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
部門(mén)助理崗位職責5
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定并完善研發(fā)部門(mén)日常工作流程，并跟進(jìn)各研發(fā)組的進(jìn)度和過(guò)程。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)績(jì)效考核細則，并進(jìn)行績(jì)效數據統計和分析。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成研發(fā)部門(mén)內部相關(guān)事項跟進(jìn)和人員工作協(xié)調；
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)整體規劃和介紹，并組織相關(guān)宣貫和培訓工作。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理跟進(jìn)各具體研發(fā)組的成本估算、成本費用統計和成本核算分析工作；
6、負責完成研發(fā)部門(mén)文檔相關(guān)文檔的編制和管理工作。
部門(mén)助理崗位職責6
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據報表，并負責具體的檢查落實(shí)工作。
3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫(xiě)年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書(shū)的編制工作。
7、負責各工程項目現場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部?jì)葮I(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務(wù)工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開(kāi)發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓工作。
13、負責指導工程部?jì)葮I(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部門(mén)助理崗位職責7
1、負責部門(mén)會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集；
2、負責上下線(xiàn)投放的部分確認工作；
3、負責排障工作的登記、統計規整、后續收口匯報；
4、負責對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的.歸檔工作；
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對部門(mén)運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調；
6、根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展需要尋找合適的供應商；
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內容；
部門(mén)助理崗位職責8
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行內部管理，做好上傳下達的溝通；
2、負責部門(mén)會(huì )務(wù)安排，做好會(huì )前安排、會(huì )議記錄、會(huì )后工作；
3、每月初統計營(yíng)運部門(mén)數據，配合做好各項投標項目管理工作；
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理統計完成業(yè)務(wù)指標進(jìn)度，并進(jìn)行分析；
5、根據部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的合同起草、修改、訂立；
6、客戶(hù)的維護，定期對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)、節日的慰問(wèn)等；
7、部門(mén)日常的后勤工作；
8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
部門(mén)助理崗位職責9
崗位職責：
1、 市場(chǎng)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的對接；
2、 配合市場(chǎng)部招投標工作的開(kāi)展；
3、 市場(chǎng)項目的開(kāi)拓和維護；
4、公司經(jīng)營(yíng)外聯(lián)事務(wù)的處理。
任職資格：
1、年齡25—35歲，會(huì )駕駛；
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷 ，工民建、建筑設計、工程造價(jià)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
3、具有一定的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力和學(xué)習能力，形象氣質(zhì)佳；
4、能適應短期出差及工作應酬；
5、有建筑企業(yè)工作經(jīng)驗1—2年為佳，條件優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生亦可；
部門(mén)助理崗位職責10
1、 做好部門(mén)的會(huì )議記錄及日常工作日志等。
2、 負責部門(mén)相關(guān)資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。
3、 負責部門(mén)之間費用的報銷(xiāo)工作。
4、 配合公司其它部門(mén)完成其與本部門(mén)之間所需的配合工作。
5、 完成領(lǐng)導安排的其它工作。
部門(mén)助理崗位職責11
一、部門(mén)內日常xx工作支持
1， 協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話(huà)的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門(mén)的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、xx和市場(chǎng)部，在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹�？梢越o部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題；
3， 熟悉公司的各個(gè)線(xiàn)上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷(xiāo)系統等，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
4， 熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話(huà)、投影儀、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統和視頻會(huì )議系統，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
5，部門(mén)員工的假期統計及休假備案工作；
6， 部門(mén)設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話(huà)機等；
7， 部門(mén)員工的電話(huà)費月報銷(xiāo)工作；
8， 新員工座位的準備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤�；
9， 部門(mén)員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；
10，定期檢查部門(mén)內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11，檢查部門(mén)內人員的郵件簽名使用情況、著(zhù)裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時(shí)提醒；
12，組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì )議的召開(kāi)，并及時(shí)提供會(huì )議記錄；
13，組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓工作；
14，為部門(mén)同事預定機票、火車(chē)票、會(huì )議室等，協(xié)助部門(mén)同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門(mén)做好監督支持和信息收集工作；
16，收集部門(mén)員工反應的問(wèn)題，并及時(shí)向部門(mén)負責人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決；
17，完成部門(mén)負責人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書(shū)、流程文件、工作職責表、績(jì)效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求。
部門(mén)助理崗位職責12
1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶(hù)需求等情況，為銷(xiāo)售代表提供銷(xiāo)售信息;
2.幫助銷(xiāo)售代表聯(lián)系客戶(hù)，發(fā)掘客戶(hù)需求;
3.幫助銷(xiāo)售代表做好客戶(hù)的接待以及溝通工作，負責記錄客戶(hù)或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理;
4.整理銷(xiāo)售資料，管理銷(xiāo)售合同以及其他銷(xiāo)售文件，做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷(xiāo)售代表做銷(xiāo)售數據的統計、分析工作，并制作銷(xiāo)售報表;
6.為客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)，建立與客戶(hù)的良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
具備的能力
銷(xiāo)售助理作為銷(xiāo)售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷(xiāo)售能力：
1.具備銷(xiāo)售產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識;
2.具備良好的語(yǔ)言表達能力，能與客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通協(xié)調;
3.具備應變能力，遇到客戶(hù)、顧客投訴能進(jìn)行良好的溝通解決，維護企業(yè)的聲譽(yù);
4.善于學(xué)習，能快速掌握銷(xiāo)售技巧。
部門(mén)助理崗位職責13
1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常xx工作的組織與管理
3各項規章制度監督與執行
4參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執行
6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
7會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司xx、采購事務(wù)管理
10負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
部門(mén)助理崗位職責14
崗位職責：
1、負責商戶(hù)品牌檔案的建立、維護與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶(hù)租金/物業(yè)費用的催繳工作。
3、起草跟進(jìn)部門(mén)OA、PM等系統流程工作
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，品貌端正。
2、有較強的語(yǔ)言表達能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調，思維能力強，服務(wù)意識強，具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
部門(mén)助理崗位職責15
1、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)信息和客戶(hù)資料等數據。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶(hù)的聯(lián)系與拜訪(fǎng)等產(chǎn)品銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)拓展工作。
3、整理銷(xiāo)售報告及相關(guān)數據，處理銷(xiāo)售工作，起草銷(xiāo)售文件。
4、做好日常商務(wù)溝通聯(lián)絡(luò )工作，協(xié)調聯(lián)絡(luò )供應商、客戶(hù)業(yè)務(wù)等來(lái)往單位有關(guān)事宜。
5、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事宜。
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