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行政的崗位職責

時(shí)間:2023-04-13 17:15:54 崗位職責 我要投稿

行政的崗位職責

  在現在的社會(huì )生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的行政的崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政的崗位職責

行政的崗位職責1

  職責描述

  崗位職責

  1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

  2.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

  3.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

  4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績(jì)效工資的報批和審核工作;

  5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等

  職位要求

  1、熟練運用計算機;

  2、有較好的親和力;

  3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的`人事事務(wù)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政的崗位職責2

  1、對接生產(chǎn)廠(chǎng)家,負責下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結果、要證件和報告等。

  2、對接客戶(hù),協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護,接收訂單,登記每日銷(xiāo)售報表和業(yè)績(jì)達成表,更新客戶(hù)資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。

  3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作,客戶(hù)每月銷(xiāo)售匯總、費用核對等。

  4、領(lǐng)導交代的其它事宜。

行政的崗位職責3

  1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;

  2、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

  3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的'優(yōu)先;

  5、領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。

行政的崗位職責4

  1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作;

  2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監督、檢查、落實(shí)安全措施;

  3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報;

  4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的'考核;

  5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;

  6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

  7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;

  8、車(chē)輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

  9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;

  10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;

  11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃;

  12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報;

  13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政的崗位職責5

  1、協(xié)助領(lǐng)導組織、協(xié)調、處理各項管理事務(wù),監督確認各部門(mén)的工作落實(shí)情況;

  2、負責公司高管日常經(jīng)營(yíng)工作及各項活動(dòng)講話(huà)稿的確認;

  3、負責向母公司及政府部門(mén)報送的各類(lèi)材料、文稿的確認;

  4、負責會(huì )務(wù)管理及重要接待活動(dòng);

  5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

行政的崗位職責6

  職責描述

  1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;

  2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數據等;

  3、負責客戶(hù)信息的維護;

  4、協(xié)助安排內部會(huì )議的.召開(kāi)、記錄會(huì )議要點(diǎn);

  5、領(lǐng)導安排的一些其它工作。

  職位要求:

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調和學(xué)習能力,且穩定性強;

  3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;

行政的崗位職責7

  1、負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作;

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún);

  3、建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺賬數據庫,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的數據;

  4、負責客戶(hù)的`投訴記錄,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)等工作。

行政的崗位職責8

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的'辦公秩序;協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;

  5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要;

  6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標,監督實(shí)施 。

行政的崗位職責9

  工作內容:

  1、負責廣東省內所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的`日常操作,包括議價(jià)、簽合同、點(diǎn)配送,以及定時(shí)對藥品資質(zhì)材料進(jìn)行維護;

  2、協(xié)助招標策略、招標負責人的招標工作,整理藥品資質(zhì)材料及掃描,進(jìn)行平臺報價(jià)、入市價(jià)確認、價(jià)格核查等工作;

  3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳,以及發(fā)票檢查整理工作;

  其他與招標、GPO、兩票制相關(guān)的協(xié)助工作;

  崗位要求

  Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書(shū)

  大專(zhuān)及以上學(xué)歷

  醫藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)選

  Job Required Competencies崗位所需勝任力

  1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗(醫藥相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政的崗位職責10

  行政總裁職責:

  全面負責集團大灣區域運營(yíng)管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發(fā)展規劃和戰略布局制定及實(shí)施公司的中長(cháng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標及市場(chǎng)開(kāi)拓計劃。

  定期向集團董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標、組織管理等方面的建設性意見(jiàn),為集團的重大決策提供信息支持。

  作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

  要求:

  15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關(guān)法律、法規及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會(huì )資源或項目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場(chǎng),對資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準確的風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(cháng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強的領(lǐng)導力、執行力,快捷的市場(chǎng)反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實(shí)際薪資面議職責:

  全面負責集團大灣區域運營(yíng)管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發(fā)展規劃和戰略布局制定及實(shí)施公司的`中長(cháng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標及市場(chǎng)開(kāi)拓計劃。

  定期向集團董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標、組織管理等方面的建設性意見(jiàn),為集團的重大決策提供信息支持。

  作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

  要求:

  15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關(guān)法律、法規及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會(huì )資源或項目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場(chǎng),對資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準確的風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(cháng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強的領(lǐng)導力、執行力,快捷的市場(chǎng)反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。

行政的崗位職責11

  1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;

  2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;

  3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執行;

  4、負責各種資料的.存檔與管理;

  5、負責辦公用品的采購和庫存管理;

  6、負責辦公環(huán)境的日常維護;

  7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織;

  9、負責ISO體系建設;

  8、其他上級交辦的工作。

行政的崗位職責12

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

  2)負責教學(xué)中心的設備(固定資產(chǎn))采購;

  3)管理教學(xué)中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書(shū)籍管理、飲用水訂購、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的.名片、回收辦公設備、鑰匙、門(mén)卡等事物;

  5)負責前臺接待工作,接聽(tīng)電話(huà);

  6)負責教學(xué)中心例會(huì )支持;

  7)管理各類(lèi)推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

  2、教務(wù)行政工作:

  1)安排并預定上課場(chǎng)地,并結算費用;

  2)安排并預訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結算費用;

  3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

  4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

行政的崗位職責13

  1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;

  2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;

  3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合;

  4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排;

  5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

  6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;

  7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

  8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí);

  9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的友好合作及事項處理;

  10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核;

  11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續完善;

  12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的'制訂、制作配合。

行政的崗位職責14

  1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

  2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng),滿(mǎn)足公司的`各種行政需求;

  4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;

  9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;

  10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;

  13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

行政的崗位職責15

  1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`管理工作;

  2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;

  3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;

  4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。

  5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

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