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公文管理自查報告（通用9篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng)，不同的報告內容同樣也是不同的。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編收集整理的公文管理自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公文管理自查報告 篇1
我局根據埇辦發(fā)xx號文件的通知精神要求,對本單位文件管理工作進(jìn)行了認真的自查，現匯報如下：
一、公文處理上做到及時(shí)、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實(shí)、內容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導后，限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類(lèi)，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的.管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件，實(shí)行三級管理制度。即局主要負責人、分管負責人、本科室保密人員三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報主要負責人同意后，由本科室保密人員監督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。對20xx年度的密級文件按照要求進(jìn)行密存，無(wú)外泄；一般性文件無(wú)缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。對超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主要負責人批準，定期銷(xiāo)毀，對銷(xiāo)毀的公文，進(jìn)行詳細的登記，并保證二人監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
四、文件制發(fā)按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是;保證文件的觀(guān)點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實(shí)性，規范用語(yǔ)。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專(zhuān)人負責，要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現的人為的紕漏。
公文管理自查報告 篇2
20xx年以來(lái)，在市委、市政府正確領(lǐng)導下，我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求，認真貫徹執行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，始終堅持“規范、及時(shí)、高效”的辦文原則，切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進(jìn)了上級各項決策部署的落實(shí)和全市安監系統各項工作的健康順利開(kāi)展�，F將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，落實(shí)公文處理工作責任
公文處理工作無(wú)小事。局領(lǐng)導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導層面，由局主要領(lǐng)導親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴格把關(guān)公文處理的各個(gè)環(huán)節，并專(zhuān)門(mén)抽出兩名責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開(kāi)展。在工作部署層面，成立了機關(guān)公文處理領(lǐng)導小組，局主要領(lǐng)導親自?huà)鞄�，每月固定�?tīng)取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問(wèn)題，始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實(shí)，同總結。在責任落實(shí)層面，實(shí)行公文處理工作目標責任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jì)及年度評先樹(shù)優(yōu)的主要依據，由辦公室嚴格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴格把關(guān)和量化考核，確保責任明晰、獎懲有力，不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度，嚴格公文處理工作流程
無(wú)規矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線(xiàn)，貫穿公文處理全過(guò)程。一是出臺了《xx市安全生產(chǎn)監督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度，對公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節都做了明確的規定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統計人員工作職責。做到了責任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規范，日常公文無(wú)縫辦理。二是規范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來(lái)辦事的同志，又規范了辦公室日常工作作程序。
三、規范工作程序，提升公文運轉處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹的工作。為切實(shí)提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅持嚴把行文過(guò)程中的每一道環(huán)節，杜絕出現各種差錯，保證了公文的權威性。
一是嚴把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上，堅持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用，推動(dòng)安全生產(chǎn)各項工作井然有序開(kāi)展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時(shí)，首先查有無(wú)抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現行的方針、政策、法律、法規及上級文件是否一致。其次查主題觀(guān)點(diǎn)，看公文的觀(guān)點(diǎn)、提法是否正確，是否符合實(shí)際，有無(wú)主觀(guān)臆斷的問(wèn)題等。最后看格式要素是否規范，標示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”：即內容空洞、無(wú)實(shí)際價(jià)值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結構不合理、不嚴謹的不發(fā)，語(yǔ)句不符合形式邏輯、字詞使用不當的不發(fā)。在制發(fā)程序上，我們規定各類(lèi)發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規范性文件和內容涉及法制、法規的適用問(wèn)題時(shí)經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復核后，按照分工職責呈送局領(lǐng)導簽發(fā)。同時(shí)明確公文簽發(fā)人。并由專(zhuān)職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關(guān)。在收文辦理中，始終堅持“集中、統一、迅速”的原則，把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人收文、快速登記，規范送簽，及時(shí)處理；并明確辦文時(shí)限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個(gè)流程都有明確的時(shí)限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時(shí)、準確和便民的原則，及時(shí)主動(dòng)的向社會(huì )公開(kāi)有關(guān)文件。
三是嚴把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績(jì)效考評范圍，通過(guò)績(jì)效考評，獎優(yōu)罰劣，提高了專(zhuān)職管理人員的責任心，增強做好檔案工作的自覺(jué)性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規章制度，使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時(shí)，規范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節，針對歸檔不及時(shí)、裝訂不齊整、交接不明確等問(wèn)題，落實(shí)了相應的'獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時(shí)、管理科學(xué)、保管有序。強化檔案硬件建設，在檔案室內安裝了計算機、除濕機、滅火器等設備，力求從硬件設施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求，認真對庫房檔案進(jìn)行全面防護和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀(guān)、管理規范、查詢(xún)方便，延長(cháng)檔案的壽命。通過(guò)檔案的規范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關(guān)。在文件管理方面，由專(zhuān)職文書(shū)人員，負責紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等，對涉密的文件資料，有專(zhuān)門(mén)的保密人員統一管理，并只準在局黨組傳閱，未經(jīng)批準，不得交給他人傳閱或帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對檔案的日常管理，防止機密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生產(chǎn)監督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《xx市安全生產(chǎn)監督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò )保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責任書(shū)嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。在過(guò)程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規定及時(shí)清退，應銷(xiāo)毀的文件、資料、物品，嚴禁當廢紙廢品出售，須登記造冊后，統一銷(xiāo)毀。
四、強化學(xué)習培訓，增強公文處理工作能力
一是建立學(xué)習制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習，在學(xué)習內容和方式上，我們除組織學(xué)習公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長(cháng)知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng )新路子。強化辦公室excel工作表的學(xué)習、實(shí)踐和應用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構建和拓展網(wǎng)絡(luò )公文信息處理和查詢(xún)平臺，大大提高了無(wú)紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓，以開(kāi)輪訓會(huì )的形式，組織區縣安監局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習。通過(guò)強化文秘隊伍的學(xué)習培訓，建立健全各種制度，創(chuàng )新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉。
今年以來(lái)，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規范性文件2件，政務(wù)通報9期，回復市人大代表議案1件。以安委會(huì )名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監局文件225件，安監局函件108件，安監局黨組文件6件，出臺安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報30期，會(huì )議紀要2期。均做到了文種使用得當，行文關(guān)系準確，格式要素標示規范，簽發(fā)程序符合規定，收文辦理及時(shí)認真，檔案管理嚴謹有序，文件及時(shí)清理清退，未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過(guò)高效規范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負責機制和安全生產(chǎn)問(wèn)題發(fā)現機制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設工作得到有力的推進(jìn)，安全生產(chǎn)基礎工作進(jìn)一步夯實(shí)，促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩定好轉。
公文管理自查報告 篇3
按照《國家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開(kāi)展公文檔案管理檢查督導工作的通知》（國稅辦發(fā)?2011?56號）要求， 我局對2009年至2010年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機關(guān)文書(shū)檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查�，F將有關(guān)情況報告如下：
一、 公文處理方面
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健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報制度》、《公文退文制度》等一系列規章制度，對公文處理、文檔管理、監督檢查進(jìn)行了明確的規定。同時(shí)，制作了《政務(wù)工作流程匯編》，進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程，使公文處理更加規范。
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一是規范辦文登記制度。加強對公文辦理情況的追蹤管理，并定期對各處室公文處理情況進(jìn)行清理，保證公文按時(shí)保質(zhì)辦理完畢。二是嚴格遵守辦文程序。規定 各處室在公文的起草、校核、送審、報簽等過(guò)程中，必須嚴格按照規定的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經(jīng)過(guò)處室負責人嚴格審核把關(guān)后再送辦公室復審，未經(jīng)處室負責人審核簽字的文稿不得
送辦公室審核，未經(jīng)辦公室復審的公文文稿，一律不得直接送局領(lǐng)導審簽。三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報市委、市政府和國家稅務(wù)總局的文件，原則上由主要負責人簽發(fā)，主要負責人不在時(shí)，可以由主持工作的局領(lǐng)導簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文，原則上實(shí)行“誰(shuí)分管，誰(shuí)負責”，按照我局領(lǐng)導的分工簽發(fā)。屬重大事項或綜合性、全局性問(wèn)題的，由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導在簽發(fā)前向主要負責人通報情況。對經(jīng)局黨組會(huì )、局長(cháng)辦公室、局務(wù)會(huì )討論決定通過(guò)的事項和例行批準手續的文件，按照局領(lǐng)導分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導出差、出訪(fǎng)或其他原因不能批閱公文時(shí)，通過(guò)承辦處室主動(dòng)聯(lián)系，采取由受委托的局領(lǐng)導代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導出差回來(lái)再審批等辦法簽發(fā)。
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一是把好格式校核關(guān)。通過(guò)嚴格校核，準確恰當的選擇文種，使用規范的文件格式，嚴防漏項、錯項的發(fā)生。二是把好內容校核關(guān)。在公文審核時(shí)，嚴格遵循黨的路線(xiàn)、方針、政策及國家法律法規，審核文字表述是否準確，邏輯是否嚴密，是否具有可操作性，引文是否無(wú)誤，是否履行了會(huì )簽手續等，盡量減少文稿差錯。三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀(guān)點(diǎn)明確、思路清晰、結構嚴謹、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，提高文件的時(shí)效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過(guò)按月抽查系統公文，按季通報公文差錯情況，嚴格監督檢查，有效
促進(jìn)了全系統公文質(zhì)量的`進(jìn)一步好轉。五是把好處便函使用關(guān)。對涉及具體納稅人的稅收政策執行、減免稅等事項的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開(kāi)的需要區縣局參加的會(huì )議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號行文。
�。ㄋ模┨岣哌\轉效率
一是提高辦文效率。對各類(lèi)批轉的交辦事項及時(shí)處理，對需要周知的各類(lèi)文件及時(shí)傳遞。對上級要求報送的各類(lèi)材料，嚴格按時(shí)上報，確因特殊情況無(wú)法按時(shí)上報的，要求必須提前說(shuō)明原因。二是減少發(fā)文數量。行文嚴格遵循確有必要、注重效用的原則，無(wú)實(shí)質(zhì)內容、無(wú)具體措施、無(wú)針對性、無(wú)指導性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會(huì )上已印發(fā)的我局領(lǐng)導講話(huà)，會(huì )后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )公布，不再發(fā)文。能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、傳真等方式明確的事項，不發(fā)紙質(zhì)公文。三是加快公文運轉。我局對公文的傳遞提出了必須在1個(gè)工作日傳遞到下一環(huán)節的時(shí)限要求。
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認真組織干部深入學(xué)習《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《全國稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法》及我局制定的有關(guān)規章制度，提高干部的公文寫(xiě)作水平。定期組織對系統干部職工開(kāi)展公文培訓，通過(guò)普及公文處理知識，加大公文培訓力度，不斷提高全系統公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項工作服務(wù)。
近年來(lái)，我局始終堅持“規范、及時(shí)、高效”的辦文原則，規范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進(jìn)了各項工作的順利開(kāi)展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數公文處理還不夠嚴謹，個(gè)別公文內容操作性不夠強等問(wèn)題，需要在今后的工作中不斷完善。
二、檔案管理方面
�。ㄒ唬┘訌姍n案管理基礎工作
建立了檔案工作管理機構，實(shí)行了各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)體集中保管，并有專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導分管，配有專(zhuān)職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門(mén)的培訓。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責任等檔案工作制度，對直屬單位和系統檔案工作進(jìn)行了監督指導，對各部門(mén)的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導，并建立了正常的工作秩序。
�。ǘ┩晟茩n案管理基礎設施
設有專(zhuān)門(mén)的檔案庫房，庫房設有過(guò)渡間，庫房密閉好，配有防盜門(mén)和監控設施。庫房?jì)入娋�(xiàn)安裝規范，無(wú)火災陷患，庫房?jì)惹鍧嵭l生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲(chóng)、防霉、防污染等措施，檔案庫房面積充足，能容納本機關(guān)十年內形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規格符合標準。文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門(mén)的要求，檔案室配有溫濕度計、滅火器、吸塵器、除濕機、防磁柜、空調、打印機、掃描儀。
�。ㄈ┘訌姌I(yè)務(wù)建設
我局檔案室制定了專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類(lèi)正確，保管期限劃分準確，無(wú)積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填寫(xiě)符合案卷質(zhì)量規范要求，案卷式歸檔文件的分類(lèi)排列符合要求，庫房?jì)葯n案柜架的排列編號符合要求。檔案管理納入機關(guān)辦公自動(dòng)化系統，應用計算機管理檔案。。建有全宗卷內容齊全。檔案無(wú)霉變、褪色、塵污破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，建立了各類(lèi)檔案統計臺帳、數據準確，帳實(shí)相符。
�。ㄋ模┳龊瞄_(kāi)發(fā)利用
科學(xué)設臵案卷目錄、卷內文件目錄、全引目錄、文號索引、編有機關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢(xún)利用。借閱檔案時(shí)做好借閱登記和利用效果登記。
通過(guò)開(kāi)展自查，我局檔案工作取得了一定成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準確，檔案門(mén)類(lèi)不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
公文管理自查報告 篇4
今年以來(lái)，在縣委、縣政府正確指導下，經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )認真貫徹執行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關(guān)公文格式》(新國標)，堅持“規范、及時(shí)、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地推進(jìn)機關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規范化、制度化建設�，F將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)公文處理工作職責。
經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區高度重視公文處理工作，定期召開(kāi)會(huì )議，聽(tīng)取黨政辦公文處理工作開(kāi)展情況匯報，及時(shí)研究解決工作中的困難和問(wèn)題。成立了公文處理工作領(lǐng)導小組，由紀工委書(shū)記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責，做到專(zhuān)人負責日常公文處理工作。
二、健全制度，規范公文處理工作程序。
�。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫�。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度，對公文處理工作的每個(gè)環(huán)節都做了明確的規定。
�。ǘ┮幏豆奶幚沓绦�。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規范的運作程序。
三、加強管理，高效開(kāi)展公文處理工作。
�。ㄒ唬┮幏豆闹瓢l(fā)。發(fā)文文稿由部門(mén)附發(fā)文處理箋后，部門(mén)負責人初審，分管領(lǐng)導復核，呈送經(jīng)開(kāi)區黨工委書(shū)記、管委會(huì )主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門(mén)分發(fā)。
�。ǘ└愫霉膶徍�。嚴把公文發(fā)文關(guān)，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發(fā)生。三是內容校核。在公文審核時(shí)，依據黨的路線(xiàn)、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求，進(jìn)行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀(guān)點(diǎn)明確、思路清晰、結構嚴謹、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
�。ㄈ┘皶r(shí)辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的'原則，認真辦理上級來(lái)文來(lái)電，限時(shí)辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件，確保政令暢通，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
�。ㄋ模﹪栏窆墓芾�。黨政辦及時(shí)收取各級來(lái)文，按時(shí)閱覽處理，分類(lèi)存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學(xué)習，提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。ㄒ唬┘訌娢拿刂R學(xué)習。以提高文秘人員素質(zhì)為目的，辦公文秘人員堅持自學(xué)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》，積極參加公文處理知識進(jìn)行培訓，有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ǘ┘訌婋娮诱⻊�(wù)建設。完善網(wǎng)絡(luò )服務(wù)平臺，完成經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區電子政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)站建設，實(shí)現公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò )傳輸，政務(wù)公開(kāi)電子文檔通過(guò)領(lǐng)導審核上傳內外網(wǎng)對外發(fā)布公開(kāi)。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條，提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績(jì)，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高；二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進(jìn)一步增強工作責任感，加強學(xué)習，不斷總結，努力改進(jìn)，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進(jìn)工作，取得實(shí)效。
公文管理自查報告 篇5
根據公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專(zhuān)項檢查的通知》要求，項目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理，對工作中的不足之處進(jìn)行查漏補缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開(kāi)。 在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的`控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種準確，格式規范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核，項目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度，不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準確、嚴謹。
在收文辦理過(guò)程中，我們對公文運轉的每一個(gè)環(huán)節都建立登記制度，辦公室主任根據來(lái)文需要辦理事項的緊急和重要程度，簽署擬辦意見(jiàn)，文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過(guò)程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過(guò)程中的信息（辦理情況、領(lǐng)導批示等）實(shí)行嚴格保密，切實(shí)做到了知情不泄，謹言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中，經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀，保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。
項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室，嚴格按照印信使用管理規定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專(zhuān)門(mén)配
備的保險箱內，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。
在印章管理使用過(guò)程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，并經(jīng)用章科室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟用，并對廢止停用印章統一進(jìn)行封存。
項目部介紹信統一由辦公室文秘進(jìn)行管理，在開(kāi)具介紹信過(guò)程中嚴格執行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進(jìn)行歸檔，做到了合理規范，有令可行，有章可循。
由于項目部?jì)傻氐拱�，科室職員兩地往來(lái)頻繁，公文處理有時(shí)候還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題，在以后的工作中我們一定努力克服此類(lèi)客觀(guān)不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
公文管理自查報告 篇6
一、收發(fā)文基本情況
我局現使用的正式文件有6種。上半年，總共發(fā)文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
�。ㄒ唬┮话愎母袷教幚�。我局嚴格按照緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)文、標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼、公文用紙等要求，認真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發(fā)生，規范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。
�。ǘ┨囟ü母袷教幚�。上半年，我局印發(fā)會(huì )議紀要14期。
�。ㄈ┬形囊巹t處理。上半年，我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯(lián)合行文13份，會(huì )議紀要14份。行文未超出本單位職權范圍，無(wú)越級行文情況。
�。ㄋ模┕臄M制處理。我局嚴格按照規定程序行文，發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導、審核，呈送主要負責人簽發(fā)，聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機關(guān)負責人會(huì )簽。
�。ㄎ澹┕霓k理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細登記收文編號、收文時(shí)間、來(lái)文單位、來(lái)文字號、標題、密級、緊急程度、成文日期、頁(yè)數等信息，根據內容提出擬辦意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導批示，轉相關(guān)股室、站所辦理。需要歸檔的公文及有關(guān)材料，及時(shí)收集、整理歸檔。
�。┕墓芾�。建立健全本機關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復制、匯編、歸檔、清退、銷(xiāo)毀等公文管理制度，確保管理嚴格規范。上半年，我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴格遵守保密原則，安排專(zhuān)職保密人員，涉密文件由專(zhuān)人管理。組織閱讀、傳達、審議的'涉密文件，都在符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，未發(fā)生泄密事件。
三、存在問(wèn)題及下步打算
一是在工作人員調適公文格式時(shí)，因注意事項較多，有時(shí)會(huì )忘記添加頁(yè)碼或抄送單位。二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分文件歸檔不規范。三是辦公室秘書(shū)自身能力有限，有時(shí)發(fā)文存在錯別字、語(yǔ)句不通等問(wèn)題。在下一步工作中，將進(jìn)一步提高公文辦理水平，嚴格按照《黨政機關(guān)公文處理工作督促檢查辦法（試行）》文件的要求認真執行。
公文管理自查報告 篇7
一、領(lǐng)導重視，貫徹落實(shí)新條例
我局辦公室工作領(lǐng)導班子高度重視，分管領(lǐng)導親自抓。始終將公文處理當作一項重要工作抓緊抓好，定期對辦公室制作的文件進(jìn)行查閱，查找并解決公文處理中的問(wèn)題和困難。今年七月，辦公室工作人員參加了關(guān)于公文處理新條例的學(xué)習培訓會(huì )，也參與了全省、全市林業(yè)系統辦公室主任培訓班學(xué)習，及時(shí)向全局各股室傳達公布了公文處理的新規定。同時(shí)，我局領(lǐng)導要求全局公文處理做到零失誤、高質(zhì)量的標準。八月以來(lái)，我局公文處理嚴格貫徹執行新條例和新國標，確保了各項工作的正常開(kāi)展。
二、加強管理，嚴格規范公文制發(fā)程序
我局嚴格規范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋，規范性文件和內容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內容的由股室負責人初審后，送辦公室主任審核，再由各分管領(lǐng)導復核后，呈送局長(cháng)簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人，全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的'公文，包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長(cháng)簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領(lǐng)導簽字后制發(fā)文件。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后，由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印，再交承辦股室分發(fā)。20XX年全年我局共起草審核各類(lèi)文件150余份，順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
三、層層把關(guān)，認真搞好公文審核，辦公室嚴把公文發(fā)文關(guān)。
一是發(fā)文校核，從全局工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，做到每份文件的嚴格校核，克服“文山”現象的發(fā)生；
二是格式校核，通過(guò)辦公室嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文規定，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發(fā)生；
三是內容校核，在公文審核時(shí)，依據全區林業(yè)工作要點(diǎn)結合我局自身工作要求，進(jìn)行認真核對，嚴防出現原則性失誤和專(zhuān)業(yè)性知識錯誤；
四是文字校核，在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀(guān)點(diǎn)明確、思路清晰、結構嚴謹、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
四、及時(shí)辦理收文，嚴格公文管理
辦公室及時(shí)接收辦理區委、區府的各項決策部署文件和各類(lèi)批辦件，并在規定期限內完成交辦任務(wù)。堅持每天在區政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來(lái)文來(lái)電并按要求及時(shí)向上級各單位、部門(mén)和領(lǐng)導反饋辦理意見(jiàn)，確保政令暢通，做到件件有落實(shí)，事事有回音。全局收發(fā)的各項文件由辦公室統一存檔，嚴格按照年度、部門(mén)分類(lèi)歸檔并移交檔案室，確保公文管理不出差錯。認真做好公文保密工作，按規定及時(shí)清退和銷(xiāo)毀有關(guān)公文。認真做好公文的檔案管理工作，每年公文均按時(shí)存檔，按時(shí)移交。
五、重視學(xué)習，增強文秘人員素質(zhì)
我局領(lǐng)導高度重視提高辦公室文秘素質(zhì)，組織辦公室人員按時(shí)、認真參加省廳、市上、區上組織的各種文秘培訓會(huì )。密切保持與區直各部門(mén)辦公室人員的交流學(xué)習活動(dòng)，認真組織學(xué)習了中共市區委辦公室印發(fā)的國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會(huì )發(fā)布的《黨政機關(guān)公文格式》，今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機關(guān)公文格式新條例的培訓學(xué)習會(huì )，使辦公室的公文處理工作更加規范、高效，有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)水平。
六、工作中的不足
林業(yè)局辦公室的公文處理工作在區委辦、區府辦和局領(lǐng)導的正確指導下取得了一定的成績(jì)，但離上級和領(lǐng)導的要求還有一定差距，工作中仍然存在一些不足的地方：
一是辦公室文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高；
二是公文審核質(zhì)量還有待提高；
三是公文歸檔分類(lèi)上還有待進(jìn)一步細化。
我局將在今后的工作中進(jìn)一步增強工作責任感，加強學(xué)習，改進(jìn)工作措施，不斷總結，努力改進(jìn)，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，當好全局工作的輔助手，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進(jìn)工作，取得實(shí)效。
公文管理自查報告 篇8
根據省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統開(kāi)展公文處理無(wú)差錯和好公文評選活動(dòng)的通知》（x辦（2008）10號）的安排部署，為規范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，我委本著(zhù)實(shí)事求是、高度負責的精神，我委對公文管理和公文處理無(wú)差錯活動(dòng)進(jìn)行了認真的自查，現將自查情況報告如下：
一、統一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文處理無(wú)差錯活動(dòng)進(jìn)行自查的工作后，我委立即召開(kāi)了黨組會(huì )和職工大會(huì )，認真學(xué)習了文件精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次活動(dòng)的目的是為了進(jìn)一步提高全市黨委系統文秘工作的質(zhì)量和水平，激勵單位和個(gè)人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節，對于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，經(jīng)驗教訓，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來(lái)。同時(shí)，根據我委的實(shí)際情況，要求堅持高起點(diǎn)、高標準，把存在于公文中的細小問(wèn)題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導、精心組織
對這次活動(dòng)，我委黨組高度重視。成立了以黨組書(shū)記朱莉為
1、主任的公文處理無(wú)差錯工作檢查辦公室；制定了《辦公室公文檢查實(shí)施方案》，確立了公文自查的指導思想、范圍重點(diǎn)和具體要求；對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)和排查。各部、室負責人也按照黨組的要求，結合本部、室的工作實(shí)際，充當部、室自查的第一責任人，積極認真行動(dòng)起來(lái)。
抓住重點(diǎn)，認真自查
注重質(zhì)量，講求效果，狠抓公文規范處理。堅持文秘人員嚴格擬稿，領(lǐng)導層層把關(guān)，確保辦文質(zhì)量，基本達到了公文制作、規范、傳閱準確、及時(shí)、保密、不出差錯的標準。
我委自2008年1月份至今，在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實(shí)、內容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導后，限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類(lèi)，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的'銷(xiāo)毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。
2、文件制發(fā)按照國家統一規定起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀(guān)點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整。
通過(guò)近一段時(shí)間的公文自查，我委的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理工作上，成績(jì)斐然，但離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴謹、規范的工作要求，尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足，極個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
公文管理自查報告 篇9
今年以來(lái)，我局高度重視公文處理工作，認真貫徹執行《縣黨政系統公文格式》、《關(guān)于精簡(jiǎn)壓縮簡(jiǎn)報（內刊）的通知》文件精神，不斷規范公文處理工作，公文處理效率和質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，有效地保障了工作的順利開(kāi)展�，F將有關(guān)情況報告如下：
一、規范公文處理情況
我局高度重視公文處理工作，指定由副局長(cháng)分管公文處理工作，明確了綜合股公文處理工作職責，并及時(shí)研究解決工作中的困難和問(wèn)題，做到專(zhuān)人負責日常公文處理工作。
�。ㄒ唬┮幏豆闹瓢l(fā)。我局一直嚴格按照辦文程序行文，發(fā)文文稿由業(yè)務(wù)股室擬草后由股室負責人初審，由分管領(lǐng)導核稿，呈送局長(cháng)簽發(fā)。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后，由綜合股登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門(mén)分發(fā)。
�。ǘ﹪栏窆膶徍�。嚴把公文發(fā)文關(guān)，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發(fā)生。三是內容校核。在公文審核時(shí)，依據黨的路線(xiàn)、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求，進(jìn)行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的`前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀(guān)點(diǎn)明確、思路清晰、結構嚴謹、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
�。ㄈ┘皶r(shí)辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來(lái)文來(lái)電，限時(shí)辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件，確保政令暢通，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
�。ㄋ模﹪栏窆墓芾�。綜合股及時(shí)收取各級來(lái)文，按時(shí)閱覽處理，分類(lèi)存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
二、精簡(jiǎn)壓縮簡(jiǎn)報（內刊）情況
20xx年我局沒(méi)有刊發(fā)簡(jiǎn)報（內刊）。
今年以來(lái)，我局印發(fā)文件、請示、報告、材料等共36件，均做到了文種使用得當，行文關(guān)系準確，格式要素標示規范。通過(guò)高效規范的公文處理工作，有力推進(jìn)了我局各項工作，極大提高了工作效率，促進(jìn)了我縣房產(chǎn)管理工作開(kāi)展。
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