高校公文管理和保密工作自查報告

　　在人們素養不斷提高的今天，越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難，以下是小編整理的高校公文管理和保密工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　根據牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求，為規范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設，保證各項檢查工作的順利開(kāi)展，我院本著(zhù)實(shí)事求是、高度負責的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實(shí)基礎�，F將自查情況匯報如下：

　　一、統一思想、提高認識

　　市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后，我院立即召開(kāi)了院黨組會(huì )和中層干部會(huì )，認真學(xué)習了上級有關(guān)指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節，對于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結經(jīng)驗教訓，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來(lái)。同時(shí)，根據我院的實(shí)際情況，要求堅持高起點(diǎn)、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問(wèn)題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。

　　二、加強領(lǐng)導、精心組織

　　對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長(cháng)xxxx為主任，黨委辦公室主任xxx、院長(cháng)辦室主任xxxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監察室重點(diǎn)配合；制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人也按照院黨組的要求，結合本處室的工作實(shí)際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動(dòng)起來(lái)。

　　三、抓住重點(diǎn)、認真自查

　　從10月27日開(kāi)始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規定，積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn)，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì )、走訪(fǎng)，特別是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪(fǎng)等多種形式，開(kāi)展大范圍的整頓，自覺(jué)接受全校教職員工的監督，目前這項工作正在進(jìn)行。通過(guò)自查和整頓，我們對學(xué)院工作自查的總體評價(jià)是：公文數量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步，大體上沒(méi)有出現市委辦公室文件所說(shuō)的各類(lèi)問(wèn)題。具體情況是：

　　1、文件管理工作

　　我院自20xx年1月份創(chuàng )立至今，在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實(shí)、內容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導后，限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類(lèi)，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。

　　對涉密公文的管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實(shí)行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導、本部門(mén)主管領(lǐng)導、本部門(mén)一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導同意后，由本部門(mén)人員監督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。

　　在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。對超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷(xiāo)毀，對銷(xiāo)毀的秘密公文，進(jìn)行詳細的登記，并保證二人監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

　　文件制發(fā)按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀(guān)點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實(shí)性，規范用語(yǔ)。

　　在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專(zhuān)人負責，要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現的人為的紕漏。

　　對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規的基礎上，結合本院實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規章、制度。同時(shí)，還設立了專(zhuān)門(mén)的監督委員會(huì )，保證文件管理和公文處理的穩妥、規范。

　　2、保密工作

　　xxxxxxxxx在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來(lái)抓。在保密工作上認真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì )制定的《保密守則》和省農委關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規。同時(shí)，結合本院的工作實(shí)際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學(xué)校中心工作，開(kāi)拓創(chuàng )新，開(kāi)創(chuàng )了學(xué)校保密工作的新局面，取得了顯著(zhù)成效。主要抓了四方面工作：一是加強領(lǐng)導，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制；二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò )的安全保密工作。

　　學(xué)院將保密工作作為安全保衛工作的一個(gè)重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實(shí)責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛工作相協(xié)調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執法責任區，將安全保密工作落實(shí)到人，實(shí)行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人，取消當年評選先進(jìn)和領(lǐng)導干部評先晉級的資格。同時(shí)，追究其相應責任。

　　在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀(guān)念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育，注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達學(xué)習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開(kāi)展保密教育；定期開(kāi)展保密專(zhuān)項教育，除此，還經(jīng)常利用校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )議和全院教職工大會(huì )宣傳保密工作，進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。

　　關(guān)于計算機的保密管理問(wèn)題不但是當前的一個(gè)熱門(mén)話(huà)題，也是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。隨著(zhù)電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡(luò )的保密與竊密較量愈來(lái)愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對這種情況，我院成立了專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )防控中心，充實(shí)了大批專(zhuān)業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡(luò )教學(xué)的同時(shí)，切實(shí)的加強對網(wǎng)絡(luò )攻擊的防控。同時(shí)，根據國家有關(guān)法規的規定，結合學(xué)院實(shí)際，相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡(luò )系統安全保密管理規定》、《校園網(wǎng)絡(luò )防控暫行條例》等相關(guān)規定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡(luò )的管理制度，切實(shí)的加強了學(xué)院計算機信息網(wǎng)絡(luò )系統的安全保密管理，確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡(luò )泄密事件的發(fā)生，

　　通過(guò)近一段時(shí)間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績(jì)斐然，但離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴謹、規范的工作要求，尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足，即個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規范，如通知、計劃等；個(gè)別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動(dòng)應付較多，主動(dòng)性、計劃性較差；存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習和經(jīng)驗總結的情況，以致工作做得不錯，經(jīng)驗拿不出來(lái)。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。

xxxxx

　　20xx年11月1日

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