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醫院合同管理制度（通用11篇）
在現實(shí)社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的醫院合同管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
醫院合同管理制度 1
總 則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判由相關(guān)部門(mén)負責人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權副總經(jīng)理批審。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分：產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報公司相關(guān)領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權職責人審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、合同金額超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的'能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定
醫院合同管理制度 2
為進(jìn)一步加強和規范醫院合同管理工作，維護單位合法權益，防范各種風(fēng)險，促進(jìn)醫院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結合醫院實(shí)際，制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫院（各科室）對外簽訂的各類(lèi)合同和協(xié)議書(shū)。醫院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上各立項科室以醫院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標的金額在1萬(wàn)元及以上的工程、設備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書(shū)面合同。
2、醫院簽訂合同時(shí)，應盡可能參照各類(lèi)示范文本合同進(jìn)行簽訂，若沒(méi)有示范文本合同可參照，則合同條款中應包含標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權利義務(wù)、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱(chēng)及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時(shí)，由醫院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規規定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續。
二、合同會(huì )簽
1、合同會(huì )簽人有：經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責人、分管院領(lǐng)導、院長(cháng)。各會(huì )簽人一般在2個(gè)工作日內完成會(huì )簽。
2、立項科室會(huì )簽時(shí)應將招投標文件、合同、會(huì )議研究情況等資料準備齊全，并根據審核意見(jiàn)和各科室會(huì )簽意見(jiàn)，與合同另一當事人（合同的對方）進(jìn)行溝通并根據意見(jiàn)進(jìn)行修改。
3、合同會(huì )簽科室應根據各自的工作職責進(jìn)行認真會(huì )簽，切實(shí)維護醫院利益，防范各種風(fēng)險，必要時(shí)需經(jīng)醫院聘用的法律顧問(wèn)進(jìn)行會(huì )簽與審核。
4、合同審核與會(huì )簽完成后，立項科室才能提交分管院領(lǐng)導、院長(cháng)簽訂合同。若另一當事人對審核和會(huì )簽意見(jiàn)持不同意見(jiàn)，則立項科室應與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調，協(xié)調一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后，醫院應嚴格執行合同條款，履行權利與義務(wù)。若另一當事人出現違約時(shí)，立項科室應及時(shí)按合同約定條款或法律法規規定追究違約方責任，并視違約責任的大小，醫院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時(shí)向醫院領(lǐng)導報告合同履行情況。
2、合同履行過(guò)程中，對需要醫院支付款項的合同，立項科室應按合同條款約定和執行進(jìn)度建立臺賬管理；對形成醫院收入的合同，立項科室應加強與財務(wù)科的核對工作。
3、所有簽訂的'合同應進(jìn)行統一編號，合同編號統一由醫院辦公室編寫(xiě)與提供并規范編碼，合同編號由xx縣中醫醫院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。如xx縣中醫醫院20xx年度第1個(gè)合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當事人同時(shí)要求合同編號的，則實(shí)行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后，醫院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進(jìn)行存檔，并由專(zhuān)人做好匯總、分類(lèi)、保管工作；醫院辦公室負責對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會(huì )簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。
5、醫院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監督權力及義務(wù)，應定期或不定期開(kāi)展檢查工作。
四、其他規定
1、若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，立項科室應及時(shí)向分管院領(lǐng)導和醫院法人代表報告糾紛情況，并及時(shí)通知財務(wù)科，暫時(shí)停止一切付款行為。
2、立項科室應主動(dòng)收集、整理對方違約證據材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項科室應及時(shí)與醫院法律顧問(wèn)以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢(xún)，積極主動(dòng)地做好應對工作。立項科室應堅持原則，維護醫院利益，加強與另一當事人進(jìn)行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決，可提交上級主管部門(mén)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應嚴格按照醫院合同管理制度執行，對未按有關(guān)規定執行、應當報送相關(guān)科室審核與會(huì )簽而未報送會(huì )簽的、未經(jīng)醫院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應當追究責任，造成醫院經(jīng)濟損失的應根據有關(guān)規定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執行。
醫院合同管理制度 3
第一章總則
第一條:為了加強對我院編外合同制用工人員(下稱(chēng)合同制員工)的管理,明確雙方權利義務(wù)和責任,維護雙方的合法權益,進(jìn)一步完善醫院人事管理制度,制訂本管理辦法。
第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續聘等問(wèn)題進(jìn)行了統一規定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執行。
第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執行。
第二章人員招聘
第四條:人員招聘由人力資源部門(mén)歸口管理,各科室所用合同制人員應經(jīng)醫院人力資源管理部門(mén)核定,沒(méi)經(jīng)核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門(mén)不予核發(fā)工資,不辦理相關(guān)手續。
第五條:科室確因工作需要增加崗位時(shí),應書(shū)面向人力資源管理部門(mén)提出申請,同時(shí),提交所需崗位類(lèi)別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責、人數等要求。人力資源管理部門(mén)應根據科室編配情況進(jìn)行核定,并報經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行人員招聘。
第六條:科室如出現空崗,應提前向人力資源管理部門(mén)提出申請,經(jīng)人力資源管理部門(mén)核實(shí)后進(jìn)行招聘。
第七條:招聘過(guò)程中應嚴格按照《**縣人民醫院各崗位上崗資格》進(jìn)行篩選,通過(guò)面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。
第三章聘后管理
第八條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格正式錄用。
第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿(mǎn),如醫院需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續簽合同;雙方或對方不愿續簽合同的,合同到期終止,本院在十五個(gè)工作日內辦理轉移、終止等手續。
第十條:合同制用工的進(jìn)出由人力資源管理部門(mén)統一管理,到院時(shí)間以到人力資源管理部門(mén)報到時(shí)間為準,離職醫院應辦理交接手續,不辦理交接手續者,不予移交社會(huì )保險等。
第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門(mén)負責,每年進(jìn)行年終考核,考核結果分為四個(gè)等次,即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫院依法解除或終止勞動(dòng)合同。
第十二條:特種崗位需具備上崗資格,新畢業(yè)的衛生技術(shù)人員應參加國家相應資質(zhì)的考試,取得相應資格,進(jìn)院滿(mǎn)3年仍未取得執業(yè)資格,勞動(dòng)合同自然終至。
第十三條:合同制人員在院工作期間應服從醫院安排,認同醫院精神、價(jià)值觀(guān),積極參加醫院的各項活動(dòng),遵守醫院的各項規章制度和操作規程,履行崗位職責。
第四章薪酬管理和社會(huì )保險
第十四條:薪酬的核定按進(jìn)院時(shí)所具備的條件為依據,進(jìn)院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據,但在考核評優(yōu)時(shí)可作為同等條件下的優(yōu)先條件。
第十五條:初中考的大專(zhuān)生自學(xué)考試獲得本科以上學(xué)歷、參加高考的'大專(zhuān)生本院工齡3年整,在聘期未受過(guò)處分者,可享受公積金;全日制本科生進(jìn)院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內享受公積金。具體薪酬待遇見(jiàn)《醫院合同制人員工資標準》,遇國家政策性調資,醫院將作相應調整。(國家正式編制人員按有關(guān)規定執行)
第十六條:關(guān)于社會(huì )保險的繳納及保險的種類(lèi)
合同制用工的人員醫院辦理參加保險手續,保險的險種、繳納保險費的基數及比例按**縣社會(huì )保險經(jīng)辦機構規定執行,醫院繳納部分由醫院承擔,個(gè)人繳納部分由醫院在其工資中代扣代繳。勞動(dòng)合同解除或終止后,雙方應按規定及時(shí)辦理相關(guān)手續。
第五章合同制人員考核辦法
第十七條考核等次(按人事部門(mén)的考核要求)即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。
第十八條考核規定
1.合同制人員工作滿(mǎn)一年后,醫院將對其工作及表現情況進(jìn)行考核,考核結果作為續聘、晉升、晉級的依據�？己嗣磕�1次,未滿(mǎn)1年者不評定等次。
2.考核由所在科室提出評價(jià)意見(jiàn),主要根據平時(shí)工作、學(xué)習表現、業(yè)務(wù)能力、培訓等方面進(jìn)行,醫院對其德、能、勤、績(jì)進(jìn)行綜合考評。
3.相關(guān)職能部門(mén)制訂相應崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次。
4.因病、事假累計超過(guò)半年的人員不參加考核。
5.無(wú)正當理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結果為不合格等次。
第十九條優(yōu)秀標準:
1.熱愛(ài)專(zhuān)業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。
2.具備良好的醫德醫風(fēng),服務(wù)態(tài)度好,愛(ài)傷觀(guān)念強。
3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項規章制度,團結協(xié)作,得到群眾好評。
4.虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專(zhuān)業(yè)理論知識扎實(shí)、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評。
5.個(gè)人平?計分得分名列前茅。
6.各項業(yè)務(wù)考試、考核成績(jì)優(yōu)秀。
7.民意測評名列前茅。
8.全年出勤率不低于95%。具備以下條件者優(yōu)先:
1.在醫院組織的各項活動(dòng)中獲獎。
2.評為優(yōu)秀醫生、優(yōu)秀護士者。
3.在核心期刊上發(fā)表論文。
4.在新技術(shù)、新項目的開(kāi)展中為主要項目實(shí)施人。
5.在展科研工作為主要項目實(shí)施人。
6.工作出色,為醫院作出突出貢獻。
第二十條下列情況有二項者或二項以上者,評為不合格:
1.年內有違反勞動(dòng)紀律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。
2.不團結協(xié)作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。
3.酒后上班者。
4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺(jué)者(崗位職責不允許夜班睡覺(jué)的崗位)。
5.工作不負責任,損壞公物或造成重大后果。
6.有服務(wù)態(tài)度投拆者,經(jīng)查屬實(shí)的。
7.醫院組織的各種集體考試、考核成績(jì)后三名者。
8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。
9.醫院組織的學(xué)術(shù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)學(xué)習參加率低于平均數者。
10.推諉病人索要病人錢(qián)物者。
11.因醫療缺陷引發(fā)醫療糾紛者。
第二十一條有下列情況之一的評為不合格。
1.曠工一次者。
2.事假超過(guò)1個(gè)月者。
3.違反醫院的各項規章制度、操作常規,以及標準、流程等造成不良后果。
4.違反醫院行風(fēng)規定,工作敷衍、缺乏責任性、給醫院造成不良影響或導致不良后果者。
5.利用工作之便私自侵占公共財產(chǎn)者。
6.違反勞動(dòng)紀律,年內三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。
7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。
8.不服從管理,不服從醫院工作安排者。
9.嚴重失職、瀆職或違法違紀者。
第二十二條考核程序:
個(gè)人填寫(xiě)考核登記表,對一年來(lái)工作進(jìn)行總結�？剖铱己诵〗M在部門(mén)主管領(lǐng)導評語(yǔ)及等次意見(jiàn)欄填寫(xiě)考核評語(yǔ),相應主管職能部門(mén)提出考核等次建議和考核依據,提交醫院考核領(lǐng)導小組討論確定。
第六章合同的終止和解除
第二十三條:合同期滿(mǎn)或法定終止條件出現,合同即行終止。
第二十四條:如在合同期內合同制職工提出解除協(xié)議或合同者,應以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知醫院,經(jīng)醫院同意的,可解除合同,并按規定辦理相關(guān)手續。
第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫院可以解除協(xié)議或合同:
1.年度考核不合格者且符合勞動(dòng)法規定解除合同條件的。
2.試用期內考核不合格的。
3.受聘者同時(shí)與其它單位建立了勞動(dòng)關(guān)系,對醫院工作造成影響者。
4.被依法追究刑事責任者。
5.受聘者因病在規定的醫療期滿(mǎn)后仍不能正常工作,又不能勝任醫院安排的其它崗位工作者。
6.因醫院崗位變化不再需要或國家政策調事需裁減人員時(shí)。
7.經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生變化,需要裁減人員時(shí)。
第七章違約責任
第二十六條:勞動(dòng)合同簽訂后雙方應全面履行規定的義務(wù),違反合同應承擔違約責任。醫院在合同期內提出解除合同的,符合勞動(dòng)法規定支付經(jīng)濟補償等情形的應予支付,補償標準按《勞動(dòng)合同法》執行。
第二十七條:受聘人員經(jīng)醫院出資培訓的,如在受聘期內提出解除勞動(dòng)合同,應按照雙方約定承擔違約責任及賠償。
第八章附則
第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關(guān)管理辦法自行作廢。
第二十九條:如有與本辦法沖突的相關(guān)規定,以本辦法為主,綜合辦負責解釋。
第三十條:本單位使用的不屬勞動(dòng)法調整范圍的如勞務(wù)人員、在校實(shí)習生、達到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關(guān)規定操作。
第三十一條:本單位依法制定的有關(guān)工作時(shí)間、請銷(xiāo)假制度、勞動(dòng)紀律和獎懲等規章制度均適用合同制員工。
醫院合同管理制度 4
第一章總則
第一條為了加強和規范我院的合同管理工作,維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風(fēng)險,促進(jìn)醫院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展,規范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據《中華人民共和國國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規和政策,并結合我院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法的適用范圍:醫院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條醫院合同管理的內容包括:合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。
第二章職能部門(mén)合同管理的分工
第四條醫院根據業(yè)務(wù)類(lèi)型對合同進(jìn)行分類(lèi),授權相關(guān)部門(mén)對合同實(shí)行歸口管理,即授權各相關(guān)職能部門(mén)負責對其業(yè)務(wù)范圍內的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負責的合同業(yè)務(wù)為:
一、人事處負責醫院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;
二、設備科負責設備及醫用耗品的采購及維護等合同的管理;
三、財務(wù)處負責金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理;
四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
五、藥學(xué)部負責藥品、試劑采購等合同的管理;
六、科教處負責各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉讓等合同的管理;
七、院長(cháng)辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章合同簽訂與履行的管理
第五條醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規和政策,并遵照醫院的有關(guān)規定進(jìn)行簽訂,確保醫院的.合法權益。
第六條各職能部門(mén)對所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負責,并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責:
一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營(yíng)業(yè)執照。重點(diǎn)審查擬定的合同標的是否與營(yíng)業(yè)執照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致,營(yíng)業(yè)執照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書(shū);
(四)必要時(shí)要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jì)證明材料。
二、負責起草或審核合同草案,組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判,重大合作項目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫院要求組成項目小組,對合同條款進(jìn)行把關(guān);
三、負責對合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當事人的名稱(chēng)或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負責簽訂補充合同或變更合同。
第七條合同初稿由職能部門(mén)起草后,經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì )簽、定稿,主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同,由主管部門(mén)或審計部門(mén)報院長(cháng)審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長(cháng)書(shū)記辦公會(huì )討論決定。各類(lèi)合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書(shū)》。未經(jīng)醫院法定代表人授權,醫院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。
第九條對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門(mén)負責跟蹤落實(shí)合同的執行情況,并監督合同他方履行合同義務(wù),及時(shí)向分管院領(lǐng)導報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結呈交分管院領(lǐng)導。
第四章印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí),必須按規定使用“zz大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫院”印章。
第十一條“zz大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(cháng)辦公室妥善保管、并在規定范圍內使用。
符合規定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章” ,履行登記手續,連同審批、會(huì )簽、《授權書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條合同簽訂份數視實(shí)際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門(mén)保管,如涉及款項結算事項的,其中必須有一份標注“財務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項結算的依據。
第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負責合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分:
一、執行期在10年以上(含10年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后10年;
二、執行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后5年;
三、執行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后3年;
四、執行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后2年。
第五章合同檢查及責任追究
第十六條醫院成立由院辦、監察、財務(wù)和審計等部門(mén)組成的合同監督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協(xié)調,采取定期檢查與隨機抽查相結合,對醫院各部門(mén)所管理的合同執行情況進(jìn)行檢查監督,對違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責任追究。
第十七條未按本辦法規定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫院造成經(jīng)濟損失或不良影響的,負責簽訂合同的人員須承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
第十八條科室或個(gè)人在合同簽訂或執行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂,醫院視情節嚴重按照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究和處理;構成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
第六章附則
第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規,如相抵觸,一律以法規為準。
第二十條本辦法由院長(cháng)辦公室負責解釋。
第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執行,之前規定與本辦法不符的,以本辦法為準。
醫院合同管理制度 5
一、總 則
1、為了加強和規范我院的合同管理工作，維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風(fēng)險，促進(jìn)醫院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫療合作活動(dòng)的開(kāi)展，規范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據《中華人民共和國合同法》及國家的其它相關(guān)法律、法規和政策，并結合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
2、本管理辦法的適用范圍：醫院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以富寧縣那能鄉衛生院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫療等合作的所有合同。
3、醫院合同管理的內容包括：合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。
二、職能部門(mén)合同管理的分工
醫院根據業(yè)務(wù)類(lèi)型對合同進(jìn)行分類(lèi)，授權相關(guān)部門(mén)對合同實(shí)行歸口管理，即授權各相關(guān)職能部門(mén)負責對其業(yè)務(wù)范圍內的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負責的合同業(yè)務(wù)為：
人事科負責醫院人事合同、勞動(dòng)合同的管理；
設備管理科負責設備及醫用耗品的采購及維護等合同的管理；
財務(wù)科負責資金業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理；
后勤科負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理；
藥劑科負責藥品、試劑采購等合同的管理；
醫政科負責各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓、合作、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等合同的管理；
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
三、合同簽訂與履行的管理
1、醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國合同法》及國家相關(guān)法律、法規和政策，并遵照醫院的有關(guān)規定進(jìn)行簽訂，確保醫院的合法權益。
2、各職能部門(mén)對所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負責，并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責：
�。�1）負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：
a.營(yíng)業(yè)執照。重點(diǎn)審查擬定的合同標的是否與營(yíng)業(yè)執照核定的業(yè)務(wù)（經(jīng)營(yíng)）范圍一致，營(yíng)業(yè)執照的年限及年檢情況等；
b.從事合同項目的資質(zhì)證明等；
c.合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書(shū)；
d.必要時(shí)要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jì)證明材料。
�。�2）負責起草或審核合同草案，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項目（指合同金額在5萬(wàn)人民幣以上或合同期限在1年以上的合作項目）須按醫院要求組成項目小組，對合同條款進(jìn)行把關(guān)；
�。�3）負責對合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當事人的名稱(chēng)或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等；
�。�4）負責或協(xié)助處理合同糾紛；
�。�5）負責簽訂補充合同或變更合同。
3、合同初稿由職能部門(mén)起草后，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì )簽、定稿，主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同，由主管部門(mén)或審計部門(mén)報院長(cháng)審批并組織簽訂，重大合作項目（指合同金額在5萬(wàn)人民幣以上或合同期限在1年以上的合作項目）須經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )討論決定。各類(lèi)合同的補充及變更照此程序辦理。
4、非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書(shū)》。未經(jīng)醫院法定代表人授權，醫院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。
5、對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門(mén)負責跟蹤落實(shí)合同的執行情況，并監督合同他方履行合同義務(wù)，及時(shí)向分管院領(lǐng)導報告異常情況，確保合同條款的.履行。重大合作項目須定期檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結呈交分管院領(lǐng)導。
四、印章、合同檔案和合同備案的管理
1、各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí)，必須按規定使用“富寧縣那能鄉衛生院”印章。
2、“富寧縣那能鄉衛生院”印章以及法人代表章由院長(cháng)辦公室妥善保管、并在規定范圍內使用。
符合規定審批程序的合同，方可加蓋“富寧縣那能鄉衛生院”印章 ，履行登記手續，連同審批、會(huì )簽、《授權書(shū)》等資料一并留檔備查。
3、合同簽訂份數視實(shí)際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門(mén)保管，如涉及款項結算事項的，其中必須有一份交付財務(wù)科作為款項結算的依據。
4、各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負責合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
5、合同檔案整理立卷后，移交院辦檔案室保存。
五、合同檢查及責任追究
1、醫院成立由院辦、監察、財務(wù)和審計等部門(mén)組成的合同監督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協(xié)調，采取定期檢查與隨機抽查相結合，對醫院各部門(mén)所管理的合同執行情況進(jìn)行檢查監督，對違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責任追究。
2、未按本辦法規定報批、審核、備案，擅自對外簽訂合同給醫院造成經(jīng)濟損失或不良影響的，負責簽訂合同的人員須承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
3、科室或個(gè)人在合同簽訂或執行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂，醫院視情節嚴重按照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究和處理；構成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
六、附 則
1、合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規，如相抵觸，一律以法規為準。
2、本辦法由院長(cháng)辦公室負責解釋。
3、本辦法自發(fā)文之日起執行，之前規定與本辦法不符的，以本辦法為準。
醫院合同管理制度 6
第一章總則
第一條為了促進(jìn)醫院合同管理的制度化、規范化，維護醫院的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規，結合醫院的實(shí)際情況，制定《福建省立醫院合同管理暫行辦法》。
第二條本暫行辦法所稱(chēng)的合同是指在醫院日�；顒�(dòng)中，醫院或經(jīng)醫院授權的各科室以醫院名義依法與其他自然人、法人、組織之間采取書(shū)面形式訂立的，為明確各方的權利義務(wù)，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖表、傳真等各類(lèi)合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。
第三條本暫行辦法所稱(chēng)的合同管理是指對上述第二條所指書(shū)面文件進(jìn)行審核、管理，包括法律顧問(wèn)咨詢(xún)、合同的簽訂、履行、歸檔等過(guò)程。
第二章合同的簽訂、審核及履行
第四條合同的簽訂、履行，必須堅持以下原則：
1.合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方。當事人依法享有自愿訂立合同的的權利，任何單位和個(gè)人不得非法干預；
2.當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務(wù)。當事人行使權利、履行義務(wù)應當遵循誠實(shí)守信的原則；
5.當事人簽訂、履行合同，應當遵循法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得干擾社會(huì )經(jīng)濟秩序，損害社會(huì )公共利益；
6.凡涉及醫院支出金額2萬(wàn)元以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須簽訂合同。
第五條合同的內容由當事人約定，一般應包括以下條款：
1.合同標的（貨物、工程項目）名稱(chēng)、品質(zhì)、數量、分期價(jià)格、總金額等；
2.合同履行的期限、地點(diǎn)和方式；
3.質(zhì)保期與質(zhì)保金額；
4.服務(wù)承諾；
5.違約責任及解決爭議的方法；
6.簽約時(shí)間；
7.簽訂合同雙方單位名稱(chēng)、地址、法人代表（或代理人）、聯(lián)系人、電話(huà)及聯(lián)系方式。
第六條合同由相關(guān)職能部門(mén)歸口管理，負責合同的簽訂、審核、履行、歸檔等工作。在合同文本草擬完成后，經(jīng)辦部門(mén)應填寫(xiě)《福建省立醫院簽訂經(jīng)濟合同審核表》，按以下流程經(jīng)有關(guān)部門(mén)人員論證及審核：
1.合同歸口管理部門(mén)對項目進(jìn)一步論證及草擬合同文本；
2.財務(wù)處確認項目資金來(lái)源、付款方式，審核是否符合有關(guān)財務(wù)制度；
3.審計、紀檢對合同進(jìn)行審核，確認是否符合醫院審計制度、招投標法和政府采購法以及有關(guān)紀檢、糾風(fēng)方面的規定；
4.醫院法律顧問(wèn)審核；
5.分管領(lǐng)導對合同審核把關(guān)；
6.院長(cháng)（或院長(cháng)委托人）簽批；
9.院長(cháng)辦公室蓋章。
第七條經(jīng)辦部門(mén)對所簽訂合同真實(shí)、完整、合規等方面負責，有關(guān)參與審核的部門(mén)除了審核是否符合本部門(mén)有關(guān)規定外，還要注意審核合同的以下內容：
1.審核對方主體的合法性；
2.審核合同條款是否符合國家的法律、法規，是否存在對醫院不利或有損醫院合法權益的條款和內容；
3.審核合同條款是否完整，是否明確雙方的權利、義務(wù)和責任；
4.審核合同的簽訂和履行、合同的`變更和解除、合同的違約責任等。
第八條醫院對外簽訂的技術(shù)開(kāi)發(fā)、轉讓、咨詢(xún)與服務(wù)合同由科研處負責管理、審核。
第九條對重大合同的審核，經(jīng)辦科室應事先協(xié)調財務(wù)、審計等部門(mén)參加合同項目的論證、招標投標、合同談判等工作。
第十條各科室報送合同進(jìn)行審核時(shí)，應指定本科室承辦人具體負責，不得由對方單位人員代辦。
第十一條財務(wù)、審計、紀檢、法律顧問(wèn)等部門(mén)要及時(shí)對經(jīng)濟合同進(jìn)行審核。
第十二條合同審核后，有關(guān)部門(mén)負責人或承辦人，應就修改后的條款與對方洽談修改，形成正式合同文本。
第十三條合同作為醫院對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第十四條因未按本暫行辦法處理合同事宜而給醫院造成損失的，醫院將追究其行政及經(jīng)濟責任，由此而產(chǎn)生的損失及賠償責任由相關(guān)部門(mén)和人員負擔。
第十五條合同生效后，當事人就質(zhì)量、價(jià)款或者報酬、履行地點(diǎn)等內容沒(méi)有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補充;不能達成補充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者交易習慣確定。
第十六條經(jīng)辦科室應對合同履行情況實(shí)施有效監控。合同履行過(guò)程中，因對方或醫院自身原因導致可能無(wú)法全面履行時(shí)，應時(shí)間采取應對措施，并報告分管領(lǐng)導。
第十七條合同在履行過(guò)程中需要變更和補充的，經(jīng)辦科室應當書(shū)面通知對方，并說(shuō)明理由。
第十八條醫院在接到對方要求變更合同的通知時(shí)，合同經(jīng)辦科室應當立即審查對方的理由是否正當，需要變更的，應當簽訂變更協(xié)議。因變更造成損失的，應當及時(shí)向對方提出索賠。變更協(xié)議的簽訂應完善合同簽訂審簽手續，合同變更審批程序同該合同初始簽訂時(shí)的審批程序。
第十九條合同生效后，當事人不得因姓名、名稱(chēng)的變更或者法定代表人、負責人、承辦人的變動(dòng)而不履行合同義務(wù)。
第二十條因故意或過(guò)失給醫院造成重大損失的，按國家有關(guān)法律法規處理。
第二十一條醫院將根據國家和福建省頒布的有關(guān)合同管理辦法等文件對本暫行辦法進(jìn)行修訂。
第三章合同的歸檔
第二十二條合同正式簽訂后，各經(jīng)辦科室應加強對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統計、分類(lèi)和歸檔，詳細登記合同的簽訂、履行和變更情況，并按照國家檔案管理部門(mén)要對合同檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔保存。填寫(xiě)《福建省立醫院合同管理目錄》（附件3），每個(gè)季度上報院辦，院辦牽頭卷宗目錄管理。
本暫行辦法自公布之日起實(shí)施�！陡＝ㄊ×⑨t院經(jīng)濟合同審核管理暫行辦法》（省立院辦〔2006〕123號）同時(shí)廢止。
醫院合同管理制度 7
財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》自2014年1月1日起在全國各級行政事業(yè)單位正式實(shí)施，進(jìn)一步提高我國行政事業(yè)單位內部管理水平，規范內部控制，加強廉政風(fēng)險防控機制建設�！蛾P(guān)于加強公立醫院運營(yíng)管理的指導意見(jiàn)》（國衛財務(wù)發(fā)〔2020〕27號）提出：公立醫院要加強風(fēng)險控制管理和經(jīng)濟合同管理。
一、內部控制就是把權力關(guān)在籠子里，讓權利在制度的軌道上運行。公立醫院為實(shí)現控制目標，通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執行程序，對經(jīng)濟活動(dòng)的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。保證醫院經(jīng)濟活動(dòng)合法合規、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實(shí)完整，有效防范舞弊和預防腐敗，進(jìn)而提高醫院經(jīng)濟活動(dòng)的效率和效果。內部控制必須貫穿醫院經(jīng)濟活動(dòng)的決策、執行和監督全過(guò)程，實(shí)現對經(jīng)濟活動(dòng)的全面控制，關(guān)注醫院重要經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)濟活動(dòng)的重大風(fēng)險。
二、法律風(fēng)險是公立醫院運營(yíng)管理中面臨的最大風(fēng)險。在公立醫院經(jīng)濟運營(yíng)中要重點(diǎn)關(guān)注自身面臨的風(fēng)險點(diǎn)在哪里，把尋找、發(fā)現、防范風(fēng)險作為醫院管理者工作的重中之重。法律風(fēng)險是公立醫院內部控制最大的風(fēng)險，很多企業(yè)破產(chǎn)的教訓給公立醫院提個(gè)醒：疏于防范或控制法律風(fēng)險、不重視法律風(fēng)險可能導致醫院的重大損失甚至破產(chǎn)。當今及未來(lái)，公立醫院面臨的法律風(fēng)險越來(lái)越多，要想在激烈的市場(chǎng)競爭中取得優(yōu)勢，必須有效防范法律風(fēng)險，最大限度地減少和控制損失的發(fā)生。從法律層面上來(lái)說(shuō)，公立醫院經(jīng)濟運營(yíng)活動(dòng)就是組織并進(jìn)行法律風(fēng)險防控，這是醫院自身發(fā)展壯大的'重要保障，醫院要想發(fā)展壯大，必須減少因法律風(fēng)險造成的損失，不斷積累資產(chǎn)和財富。
三、公立醫院必須對合同履行情況實(shí)施有效監控�！兑幏丁芬螅贺攧�(wù)部門(mén)應當根據合同履行情況辦理價(jià)款結算和進(jìn)行賬務(wù)處理。醫院財務(wù)部門(mén)要設立合同會(huì )計，所有付款必須由合同會(huì )計審核簽字。保證合同付款的進(jìn)度和金額，保證合同中貨物或服務(wù)與發(fā)票中的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量等必須一一對應，否則合同會(huì )計不簽字，財務(wù)負責人不簽字，不予支付款項。例如檢驗外送，檢驗科送到財務(wù)部門(mén)的發(fā)票必須附檢驗項目明細，合同會(huì )計要審核該明細是否與合同相符。公章在所有印章中具有最高效力，公章可代替合同專(zhuān)用章使用，在使用過(guò)程中和司法實(shí)踐中、具有同等法律效力。
四、公立醫院要加強合同簽訂風(fēng)險防控。對于銀行及大型供應商等擁有著(zhù)優(yōu)秀律師團隊的企業(yè)尤為重視，防范合同簽訂中的隱性陷阱，俗語(yǔ)叫下“套子”。合同簽訂要規范，注意合同日期，以簽訂日期為基礎，關(guān)注各個(gè)日期的邏輯關(guān)系及合理性，如交貨期限、付款期限、驗收期限、開(kāi)票期限等。例如：不簽日期、或簽字日期在付款之后、或在政府采購批文日期前、或在中標通知書(shū)之前、或者沒(méi)有法人或法人授權人簽字等。按照時(shí)間先后順序正確排列應該是：政府采購批文、中標通知書(shū)、合同、發(fā)票，付款時(shí)間。
五、公立醫院控制合同簽訂風(fēng)險具體內容。
�、訇P(guān)注合同風(fēng)險分類(lèi)：經(jīng)營(yíng)風(fēng)險：即市場(chǎng)變化，法律風(fēng)險：即主體風(fēng)險、簽訂風(fēng)險、條款風(fēng)險、效力風(fēng)險、履行風(fēng)險、管理風(fēng)險；
�、谥匾曪L(fēng)險環(huán)節：合同管理起源于主體、來(lái)源于簽訂、表現于履行，加強合同流程管理有助于大幅度降低合同風(fēng)險；
�、郯芽睾贤鳁l款風(fēng)險：主體資格，簽約對方的法人執照、對應資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、行政許可、按期年檢，如果主體變更并尚未完善相關(guān)手續，不接受、不簽訂合同；
�、芡晟茦说拿枋�，注意三個(gè)重點(diǎn)事項：進(jìn)口設備的產(chǎn)品名稱(chēng)不可單獨用英文描述、標的價(jià)格不可以用外幣計量與表述、成套系統或設備須有相應單項報價(jià)作為附件；
�、菝鞔_支付條款：訂金&定金、預付款，定金是支付方的擔保方式、買(mǎi)方違約無(wú)權索償、賣(mài)方違約雙倍返還，定金占合同約定金額20%；訂金是單純的支付方式，不具有擔保性質(zhì)，可沖抵賬款，違約時(shí)如數返還；違約金沒(méi)有明確規定，違約金和定金不能同時(shí)使用。
六、公立醫院合同控制需要關(guān)注幾個(gè)方面。
�、偌訌姾贤痉诸�(lèi)：即設備采購類(lèi)、維修服務(wù)類(lèi)、信息系統類(lèi)、工程建設類(lèi)、捐贈類(lèi)、戰略合作框架協(xié)議；
�、跇俗⒑贤緱l款: 即合同主體,標的描述,包裝運輸,交期地點(diǎn),雙方權利義務(wù),付款方式,違約責任,不可抗力及免責,知識產(chǎn)權與保密,訴訟索賠,補充條款與附件,法人或授權人簽字蓋章等；
�、勐男泻灱s前主要流程：提出需求，市場(chǎng)調研、談判協(xié)商、招投標、領(lǐng)導批示、內部溝通、多次議價(jià)、下達決議、正式簽訂；
�、苜|(zhì)保金與質(zhì)保期是密不可分的，不可以提前支付；
�、荼苊獾购灪贤�(或補簽合同) ，主要弊端是不能真實(shí)反映雙方履行合同的情況，容易產(chǎn)生糾紛；
�、薇M量不要約定自動(dòng)續簽，訴訟地盡量選擇本地法院；
�、咦⒁飧袷交庳熂跋拗茥l款，詳細閱讀所有免責及限制條款、嚴格甄別霸王條款與軟條款、保持嚴謹慎重的簽約態(tài)度；
�、嗖缓炾庩�(yáng)合同，也稱(chēng)為黑白合同,即當事人及政府備案機關(guān)持有兩套不同內容的合同, 備案合同是陽(yáng)合同, 當事人所持合同是陰合同。
七、公立醫院要加強合同管理與賬務(wù)處理。合同歸口管理部門(mén)應當加強對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統計、分類(lèi)和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對合同的全過(guò)程管理。對方單位提出變更、解除經(jīng)濟合同原則上不得同意，確因不可抗力因素要變更、解除經(jīng)濟合同的，應在法律規定或合理期限內雙方進(jìn)行協(xié)商并統一意見(jiàn)后，才可變更或解除經(jīng)濟合同。與醫院經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)的合同應當同時(shí)提交財務(wù)部門(mén)作為賬務(wù)處理依據。要關(guān)注合同違約金開(kāi)什么發(fā)票以及怎樣進(jìn)行賬務(wù)處理等問(wèn)題。收到違約金計入營(yíng)業(yè)外收入，未發(fā)生實(shí)際交易即違約，因無(wú)經(jīng)營(yíng)行為開(kāi)具收據就可以；如果產(chǎn)生了經(jīng)營(yíng)交易必須開(kāi)具發(fā)票，原合同已經(jīng)履行的，就與貨款發(fā)票開(kāi)到一起。
總之，《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問(wèn)題的決定》，強調重大行政決策造成重大損失，不管被調走或退休，都要終身追究責任，提出“建立重大決策終身責任追究制度及責任倒查機制”。單位負責人要對合同管理這個(gè)“一把手工程”高度重視，對本單位內部控制的建立健全和有效實(shí)施負責。
醫院合同管理制度 8
第一章 總 則
第一條 為促進(jìn)醫院對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，維護醫院合法權益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規，結合醫院管理實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)經(jīng)濟合同是指醫院與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括但不限于：商品采購合同、委托加工合同、維修保障合同、建設工程合同、各類(lèi)服務(wù)性合同等。
第三條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 訂立合同應采用書(shū)面形式。國家規定采用標準合同文本的應采用標準文本。
第五條 經(jīng)濟合同須由院長(cháng)或院長(cháng)授權的代理人簽訂，任何部門(mén)或個(gè)人不得單方面代表醫院簽訂。
第二章 合同的擬定、審查、簽訂
第六條 醫院與外單位發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)，應簽訂經(jīng)濟合同。經(jīng)濟合同的擬定，由醫院具體負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門(mén)承辦（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同承辦部門(mén)）。
第七條 合同承辦部門(mén)應嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》等法律法規規定的招投標程序和采購管理規定，與中標單位及供應商共同草擬經(jīng)濟合同。
第八條 合同承辦部門(mén)在獲得院長(cháng)或分管副院長(cháng)的批準后，組織審計、財務(wù)等職能部門(mén)進(jìn)行商務(wù)洽談。商務(wù)洽談開(kāi)始前，對方單位須向合同承辦部門(mén)提供相關(guān)資質(zhì)證件以供審驗，不能提供完整資料又無(wú)正當理由的，醫院可以拒絕進(jìn)行談判。
第九條 談判結束后，合同承辦部門(mén)負責對合同商務(wù)條款部分、技術(shù)參數、配置等技術(shù)部分進(jìn)行把關(guān)，并根據談判結果擬定合同文本初稿。合同文本初稿首先由合同承辦部門(mén)審核后，分別交財務(wù)科、紀檢監察室進(jìn)行審核。各部門(mén)審核時(shí)間原則上不超過(guò)3個(gè)工作日。財務(wù)科負責審核合同的數量、金額、付款方式等經(jīng)濟內容；紀檢監察室負責對合同合法性、合規性、真實(shí)性的審核。
第十條 各部門(mén)審核意見(jiàn)由合同承辦部門(mén)進(jìn)行匯總，修改完善相關(guān)條款，修改稿經(jīng)各審核部門(mén)共同審閱并在《合同審核會(huì )簽表》上簽字，交由合同承辦部門(mén)與對方進(jìn)行接洽，最終形成雙方認可一致的合同文本后，各審核部門(mén)在《合同審定表》上簽字確認。
第十一條 對于重大項目、標準合同文本有重要、重大修改的合同文本或合同承辦部門(mén)認為需要送交醫院聘請的法律顧問(wèn)進(jìn)行審核的，由合同承辦部門(mén)交法律顧問(wèn)審核。
第十二條 經(jīng)雙方協(xié)商一致形成的合同文本原則上在加蓋對方單位公章后，合同承辦部門(mén)交紀檢監察室對合同文本進(jìn)行復審。紀檢監察室復審完畢，將合同文本呈送院長(cháng)審核簽字后，加蓋合同專(zhuān)用章并登記。合同原件至少一式四份，分別交合同承辦部門(mén)、財務(wù)科、紀檢監察室、對方單位共同留存，以便查對。合同簽訂后，相關(guān)原始資料由合同承辦部門(mén)存檔保管。
第十三條 合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人負責管理，只有經(jīng)過(guò)院長(cháng)或院長(cháng)授權的代理人簽章確認的合同，才可加蓋合同專(zhuān)用章，凡未加蓋合同專(zhuān)用章的合同，一律視為無(wú)效合同。
第十四條 合同文本超過(guò)兩頁(yè)的，必須在騎縫處加蓋合同專(zhuān)用章。
第十五條對外簽訂的'經(jīng)濟合同，原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章；如有特殊事項，須經(jīng)院長(cháng)特批。嚴禁在合同的空白文本上簽字蓋章。
第三章 合同的履行
第十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當依據合同條款全面地履行。
第十七條合同承辦部門(mén)、財務(wù)科應按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況對合同進(jìn)行管理。
第十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向主管院領(lǐng)導及院長(cháng)匯報，并及時(shí)與醫院法律顧問(wèn)聯(lián)系。
第十九條 合同款項的支付應由合同承辦部門(mén)、財務(wù)科、紀檢監察室分別在《合同款項支付申請審定表》上按順序審核會(huì )簽后，交分管院領(lǐng)導和院長(cháng)審批。財務(wù)科依據《合同款項支付申請審定表》進(jìn)行支付。
第二十條 財務(wù)科依據合同履行收付款工作，包括但不限于下列情形，可以拒絕付款：
1．應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的。
2．收款單位與合同簽訂單位名稱(chēng)不一致的。
3．付款內容、付款方式與合同約定不一致的。
4．合同款項支付申請審定表沒(méi)有相關(guān)部門(mén)、院長(cháng)或院長(cháng)授權的代理人簽字的。
第二十一條 經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變更、解除合同，法律、行政法規規定變更、解除合同應當辦理批準、登記等手續的，依照其規定，合同需要變更或解除的，合同承辦部門(mén)應及時(shí)通知財務(wù)科、紀檢監察室、分管院領(lǐng)導和院長(cháng)。變更合同應與原合同一并存放。
第二十二條 紀檢監察室負責對合同的管理工作進(jìn)行不定期檢查，主要檢查對合同的管理、合同的履行等情況。
第四章 責 任
第二十三條 合同是醫院對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。如發(fā)生泄密事件，醫院將視情節對相關(guān)責任部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行行政、黨紀處分。
第二干四條 凡未按本管理辦法辦理合同相關(guān)事宜、未及時(shí)匯報情況或遺失合同有關(guān)資料給醫院造成損失的，應追究相關(guān)部門(mén)或人員的經(jīng)濟責任或行政責任；造成重大損失的，按國家相關(guān)法律法規處理。
第五章 附 則
第二十五條 本辦法為綜合性的合同管理辦法，合同管理的具體細則由負責經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各相關(guān)部門(mén)制定。
第二十六條 本辦法由紀檢監察室負責解釋。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起施行。
醫院合同管理制度 9
第一章 總則
第一條 為加強合同管理，維護醫院合法權益，根據《中華人民共和國合同法》、《衛生部關(guān)于進(jìn)一步加強經(jīng)濟合同管理工作的通知》等相關(guān)法律法規，結合醫院實(shí)際情況，制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 以醫院名義對外簽訂合同的，適用本辦法。
第四條 依照職責或者經(jīng)院長(cháng)另行授權的職能處室、臨床醫技科室(以下統稱(chēng)部門(mén))和個(gè)人對外簽訂合同時(shí)，不得超越職責權限或者委托權限。
未經(jīng)院長(cháng)特別授權，任何部門(mén)和個(gè)人不得以醫院名義對外簽訂合同。
對方當事人應與我院主體資格對等，嚴禁不具備法人主體資格的部門(mén)(如分公司、分支機構等)直接或假借法人名義與醫院簽訂經(jīng)濟合同，總公司對其另有授權及主管院領(lǐng)導對此專(zhuān)門(mén)批準除外。
第五條 訂立合同，應當采用書(shū)面形式。
第六條 負責起草、審查、審計、審核、批準簽訂合同的部門(mén)或者個(gè)人必須遵紀守法、廉潔奉公、不謀私利、認真負責，維護醫院的最大利益。
第二章 合同的起草
第七條 承擔起草合同的部門(mén)、以及院長(cháng)另行授權的其他單位和個(gè)人(以下稱(chēng)合同起草人)在起草合同前，應當了解對方當事人的以下情況：
(一)法人資格證書(shū);
(二)合同標的涉及的經(jīng)營(yíng)權或者其他資質(zhì)證明;
(三)合同標的涉及的行政許可證明;
(四)資金信譽(yù)狀況;
(五)其他履行合同的所應具備的能力。
對方當事人的以上情況存在瑕疵以至缺陷的，在不能保證醫院經(jīng)濟安全的情況下，不得與其簽訂合同。
第八條 國家主管機關(guān)制定有合同范本的，參照合同范本起草合同;無(wú)合同范本的，依據《中華人民共和國合同法》、本辦法及相關(guān)法律起草合同。
《國家衛生計生委辦公廳關(guān)于落實(shí)醫藥購銷(xiāo)領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄規定有關(guān)工作的通知》(國衛辦藥政函﹝2014﹞163號)要求簽署《醫療衛生機構醫藥產(chǎn)品廉潔購銷(xiāo)合同》的，應按此規定執行。
第九條 合同起草人在與對方當事人草擬合同過(guò)程中，應當注意把握以下原則：
(一)我院支付價(jià)款的，應采取后付款、分期付款、驗收合格后一次性付款、留下5%—10%比例的尾款(如新建工程或修繕工程)等方法。除財政直接支付外，特殊情況需一次性提前付款的，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(二)根據需要，合同起草人可以提出以給付定金的方式作為履行合同的擔保。
(三)應在合同中明確違約責任條款，給對方造成經(jīng)濟損失的，違約方應當賠償經(jīng)濟損失。
(四)關(guān)于知識產(chǎn)權(專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、計算機軟件保護等的統稱(chēng))的內容，如果約定全部屬于對方當事人，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(五)采取招標或院內論證的項目，合同條款不得與標書(shū)或院內論證文件相抵觸。
(六)基本建設及修繕工程類(lèi)的合同，應當將“以醫院審計辦公室的審計結果作為結算依據”的內容寫(xiě)入合同條款。
(七)以?xún)蓚�(gè)以上國家文字起草的合同，應當注明以中文合同文本為準，并適用我國法律。如果約定以外文合同文本為準，或適用他國法律，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(八)發(fā)生合同糾紛后雙方協(xié)商不成時(shí)，選擇以訴訟方式解決，確定西城區人民法院為管轄法院。如果約定以其他方式處理糾紛，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(九)合同應于事前簽訂。
(十)涉及信息保密問(wèn)題的，應當在合同中明確約定信息保密條款。
(十一)臨床研究合同涉及不良事件責任的，應當注明“當受試者發(fā)生與試驗相關(guān)的損害或死亡時(shí)，申辦者將承擔治療的費用及相應的經(jīng)濟補償”。
(十二)意向協(xié)議應提前明確各方經(jīng)費分配比例。如果不能提前明確，必須由主管院領(lǐng)導批準。
(十三)合同非主要條款進(jìn)行修改時(shí)，需雙方在修改處蓋章簽字。
第十條 依照職責應當由職能處室起草的合同，職能處室不得委托臨床醫技科室代為起草。
第十一條 完成合同起草后，合同起草人應當填寫(xiě)醫院統一印制的《北京大學(xué)第一醫院合同閱辦單》(以下稱(chēng)閱辦單，格式見(jiàn)附件一)，一份合同對應一份閱辦單，按照先橫后縱的順序交由閱辦單列明的部門(mén)審查、審計、審核和主管副院長(cháng)、院長(cháng)批準。
避免院外人員完成合同轉簽流程。
各部門(mén)審查、審計、審核合同的意見(jiàn)反饋時(shí)間一般不得超過(guò)三個(gè)工作日。草擬的合同有異議的，應當出具書(shū)面意見(jiàn);對草擬的合同無(wú)異議的，應當在閱辦單上簽署“同意”字樣和審查、審計、審核人姓名及簽字日期。
第三章 合同的審核
第十二條 根據具體情況，必要時(shí)合同在簽訂前經(jīng)過(guò)醫院法律事務(wù)室或者醫院聘用的法律顧問(wèn)(以下統稱(chēng)法律事務(wù)室)審核。本辦法另有規定的除外。
第十三條 法律事務(wù)室依據相關(guān)法律對合同的合法性、有效性進(jìn)行審核，在《北京大學(xué)第一醫院合同閱辦單》上簽署審核意見(jiàn)。
第十四條 合同起草人申請審核合同時(shí)應當提交下列材料：
(一)草擬的合同文本;
(二)對方當事人的法人資格證明;
(三)標書(shū)(未經(jīng)招標程序的不做此項要求);
(四)行政許可證明(不需行政許可的不做此項要求);
(五)符合流程的《北京大學(xué)第一醫院合同閱辦單》;
(六)法律、行政法規規定的其他材料。
第十五條 法律事務(wù)室對送審合同沒(méi)有不同意見(jiàn)的，在《北京大學(xué)第一醫院合同閱辦單》上簽署“本協(xié)議一式X份”字樣和審核人姓名。
法律事務(wù)室對送審合同提出修改意見(jiàn)的，合同起草人應當與對方當事人商議修改。修改后的合同應當再次交由法律事務(wù)室簽署審核意見(jiàn)。
對方當事人不同意修改或者同意部分修改合同的，合同起草人商法律事務(wù)室如何處理，由法律事務(wù)室簽署審核意見(jiàn)后，合同起草人報請院長(cháng)決定。
第四章 合同的.審計
第十六條 審計辦公室對合同的合法性、合規性、完整性及實(shí)施的有效性進(jìn)行審計。
第十七條 根據具體情況，必要時(shí)實(shí)行合同全過(guò)程審計。實(shí)行全過(guò)程跟蹤的工程項目合同由審計辦公室委托外部審計機構進(jìn)行審計。
第十八條 合同起草過(guò)程中，當出現本辦法第九條提及的需要主管院領(lǐng)導批準的事項時(shí)，合同起草人應提供《北京大學(xué)第一醫院合同特殊事項審批表》(格式見(jiàn)附件二)，與合同一同送審計辦公室。
第十九條 合同起草人除提供本辦法第十四條和第十八條規定的材料外，還應當提交以下材料：
(一)采購合同：提供招投標文件及《中標通知書(shū)》，或院內采購論證的會(huì )議紀要，或市場(chǎng)調研報告、商業(yè)計劃書(shū)等送審資料。
(二)建筑安裝及修繕工程合同：工程全過(guò)程跟蹤審計項目合同按照審計機構要求報送;院內零星修繕工程合同，提供《中標通知書(shū)》或院內采購論證的會(huì )議紀要等送審資料。
(三)對外投資合同：提供經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和批準的可行性研究報告、向專(zhuān)門(mén)咨詢(xún)機構咨詢(xún)的材料，以非貨幣資金對外投資合同，應提供資產(chǎn)評估資料等送審資料。
(四)涉外合同：提供商務(wù)部、外匯管理局等有關(guān)部門(mén)批準的文件、報價(jià)、保險、采用的國際管理及有關(guān)國家的法律、法規等有關(guān)文件。
第二十條 為了節約科室的送審時(shí)間，提高審計工作的效率，合同起草人可以采取以下兩種送審方式：
(一)網(wǎng)上方式。合同起草人在送審紙質(zhì)資料前，將草擬的合同電子版等相關(guān)資料通過(guò)郵箱發(fā)至審計辦公室，進(jìn)行電子版審計。審計辦公室會(huì )在3個(gè)工作日內回復審計意見(jiàn)。對審計意見(jiàn)如有疑問(wèn)，合同起草人可通過(guò)電話(huà)或電子郵件等方式與審計辦公室進(jìn)行溝通。溝通無(wú)異議后可送審紙質(zhì)版，此方式可提高送審效率。
(二)紙質(zhì)方式。合同起草人將草擬的合同紙質(zhì)版等相關(guān)資料送交審計辦公室。審計辦公室在3個(gè)工作日出具審計意見(jiàn)。
第二十一條 合同審計為送達審計，合同起草人應按審計室要求提供所有相關(guān)的送審資料。
第二十二條 審計辦公室完成合同審計后，出具書(shū)面審計意見(jiàn)并提供指導性改進(jìn)意見(jiàn)。
第二十三條 對查出被審計部門(mén)及個(gè)人利用合同進(jìn)行違法行為，審計辦公室應當依據相關(guān)法律、法規和規章的規定以及授權，提出處理、處罰的意見(jiàn)和建議。對查出的重大問(wèn)題，應當及時(shí)向主管領(lǐng)導或上一級內部審計機構報告。
第五章 合同的簽訂、履行、變更與解除
第二十四條 經(jīng)過(guò)院長(cháng)批準簽訂的合同必須加蓋“北京大學(xué)第一醫院”印章或者“北京大學(xué)第一臨床醫學(xué)院”印章(以下稱(chēng)法人印章)方為有效，可以不加蓋院長(cháng)人名章。
不得使用部門(mén)公章或者個(gè)人人名章對外簽訂合同。
第二十五條 合同加蓋法人印章時(shí)，合同起草人必須向院長(cháng)辦公室報備符合要求的《北京大學(xué)第一醫院合同閱辦單》，否則不得加蓋法人印章。
第二十六條 合同加蓋院章的同時(shí)，應加蓋騎縫章。
第二十七條 合同條款中應明確合同份數。醫院執有的合同一式不得少于四份，分別由院長(cháng)辦公室、財務(wù)處、合同起草人、合同執行部門(mén)保存。
第二十八條 合同簽訂后，合同起草人應當確定本部門(mén)(科室)工作人員作為合同執行人，負責合同的履行。
合同起草人是院長(cháng)另行指定的，由院長(cháng)指定合同執行人。
第二十九條 合同執行部門(mén)的主要負責人及合同執行人應當隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善處理并向主管副院長(cháng)報告，不得因未及時(shí)妥善處理給醫院造成損失。
第三十條 合同履行完畢，合同執行部門(mén)應當將履行合同的相關(guān)文件及資料及時(shí)送交醫院檔案室歸檔。
第三十一條 變更、解除合同時(shí)，應當按照原合同的起草、簽訂程序辦理相關(guān)手續。
第三十二條 由院長(cháng)辦公室對合同進(jìn)行登記、編號、蓋章、歸檔。
第六章 合同糾紛的處理
第三十三條 處理合同糾紛應當遵循平等互利、友好協(xié)商的原則，及時(shí)、妥善地進(jìn)行處理，最大限度維護醫院合法權益，避免或者減少醫院利益受到損失。
第三十四條 處理合同糾紛時(shí)，合同執行部門(mén)應當首先選擇與對方當事人以協(xié)商的方式處理合同糾紛。需要時(shí)，可以邀請法律事務(wù)室參與處理。
第三十五條 合同糾紛通過(guò)協(xié)商達成和解的，應當簽訂和解協(xié)議書(shū)。
未經(jīng)院長(cháng)批準，任何人不得擅自對外簽訂和解協(xié)議書(shū)。
第三十六條 采取仲裁、訴訟程序處理合同糾紛的，院長(cháng)可以委托合同執行部門(mén)人員和法律事務(wù)室人員或者其他單位和個(gè)人作為代理人，依照委托權限參加仲裁或者訴訟。
第三十七條 處理糾紛后產(chǎn)生的法律文書(shū)正本，由合同執行部門(mén)送交醫院檔案室歸檔。
第七章 監管和責任追究
第三十八條 合同執行過(guò)程的監管。合同執行部門(mén)對已簽訂的經(jīng)濟合同，應當開(kāi)展定期或不定期的檢查工作，并保存檢查記錄。檢查是否按照合同約定執行，對合同執行中發(fā)現的問(wèn)題，要及時(shí)提出解決辦法;對需要醫院支付款項的經(jīng)濟合同應當加強執行進(jìn)度情況的檢查;對形成醫院收入的經(jīng)濟合同應當加強業(yè)務(wù)部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的核對工作;對需要現場(chǎng)跟蹤才能確定工作量和實(shí)物量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應當進(jìn)行全過(guò)程監督檢查，確保經(jīng)濟合同的履行。
第三十九條 責任追究。未按國家及醫院有關(guān)規定執行的，應當報送相關(guān)部門(mén)審查、審計、審核、審批而未報送的，未經(jīng)醫院領(lǐng)導批準私自更改或簽訂經(jīng)濟合同的相關(guān)人員，應當承擔責任。
第八章 附則
第四十條 本辦法自下發(fā)之日起施行。醫院以往的規定與本辦法不一致的，以本辦法為準，解釋權在院長(cháng)辦公室。
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第一條:目的
為規范附屬醫院合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護醫院的合法權益，制定本制度。
第二條:適用范圍
本制度適用于附屬醫院對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括采購、供貨合同、租賃合同、維修合同、服務(wù)合同等。
第三條:附屬醫院院長(cháng)負責合同的審批。
第四條:辦公室負責各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是:
(一)負責合同的檔案管理;
(二)負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;
(三)負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;
(四)負責各科室提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查;
(五)負責合同糾紛的處理;
(六)負責本制度的監督執行。
第二章 合同的簽訂
第五條:合同的主體
(一)訂立合同的主體必須是附屬醫院，其他科室不得以科室名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三)一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂合同，應經(jīng)附屬醫院法定代表人或者主要負責人同意。
第六條:合同的形式
訂立合同，應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，附屬醫院一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第三章 合同的內容規定
第七條:當事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
第八條:合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條:數量條款
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條:質(zhì)量條款
有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的`產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條:價(jià)款或報酬條款
(一)價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;
(二)價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現金等應予以明確;
(三)價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成交后多少日內支付。
第十二條:履行期限、地點(diǎn)和方式
(一)履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式。
(二)合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如一般約定交貨地點(diǎn)為附屬醫院所在地:約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
(三)買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條:合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應經(jīng)法定代表人或者主要負責人批準，法律顧問(wèn)審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
第十四條:合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條:保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
第十六條:合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條:違約責任
根據《合同法》約定，注意合同的公平性。
第十八條:解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)。簽訂合同，除合同履行地在附屬醫院所在地外，簽約時(shí)應力爭合同糾紛由附屬醫院所在地人民法院管轄。
第十九條:附屬醫院的合同專(zhuān)人管理，空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，任何人不得私帶公章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同。公章、蓋章的空白合同及授權委托書(shū)、已簽訂的合同遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案。
第二十條:已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件隨合同保管。
第二十一條:合同經(jīng)辦人員與附屬醫院終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理離職手續。
第四章 合同的履行
第二十二條:附屬醫院應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十三條:在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報院領(lǐng)導處理。
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
(二)轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
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第一條為規范XX國際醫院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院）勞動(dòng)用工，保障醫院和職工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規，結合醫院實(shí)際，制定本管理辦法。
第二條依據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本，是醫院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫院依據勞動(dòng)合同對職工進(jìn)行管理，職工依據勞動(dòng)合同履行職責并使自己的權益得到法律保護。
第三條職工享有國家規定的勞動(dòng)、學(xué)習、培訓、休息的權利和義務(wù)，有參加醫院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎勵的權利。
第四條醫院和職工依法參加社會(huì )保險，繳納社會(huì )保險費。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規定和勞動(dòng)合同文本中的規定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前，有權了解工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫院應當如實(shí)告知職工。
醫院在招聘用職工時(shí)，有權了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件，被聘用者應如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔。
本人不愿與醫院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上與醫院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫院與職工各執一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規定的條款內容外，醫院與職工可以協(xié)商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是：
1、乙方在合同期內，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補充。
2、甲方將根據崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專(zhuān)項培訓。并與乙方訂立協(xié)議，同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應承擔的違約金。
3、對負有保密義務(wù)的職工，同時(shí)要與醫院簽訂保密協(xié)議。
4、根據工作需要，甲方對乙方予以崗位變動(dòng)時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動(dòng)合同中的工作內容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí)，應歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫院簽訂勞動(dòng)合同的，其勞動(dòng)合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以?xún)鹊�，簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續訂、訂立勞動(dòng)合同的，除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，醫院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：
1、職工在醫院連續工作滿(mǎn)十年的；
2、連續與醫院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位（工種）的職工應在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十九條執行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內不符合醫院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達到工作目標或不符合崗位職責要求；非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的；試用期有任何違法違紀行為的等，醫院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會(huì )保險等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內，向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì )保險等相關(guān)手續。
第十三條醫院人事部門(mén)應當建立職工名冊、檔案備查。職工應如實(shí)的向醫院人事部門(mén)提供所需的.各種證件和資料。
第十四條勞動(dòng)合同續簽和終止的辦理：
醫院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或終止條件出現時(shí)的前一個(gè)月內，由醫院人事部門(mén)就終止或者續訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工：
1、如醫院與員工雙方都有意續簽勞動(dòng)合同的，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內，由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽申請表》，經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導和醫院領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，同時(shí)經(jīng)過(guò)考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續簽勞動(dòng)合同條件和工作需要，報醫院法人代表簽字同意后，醫院與其續簽勞動(dòng)合同；
2、如本人不愿意與醫院續簽勞動(dòng)合同的，則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內書(shū)面告知醫院，待勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日，到人事部門(mén)辦理離職手續。
3、如醫院不愿意與職工續簽勞動(dòng)合同的，則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工，待勞動(dòng)合同到期之日，到人事部門(mén)辦理離職手續。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續辦妥以后，醫院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明，同時(shí)將各項社會(huì )保險和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內將其檔案轉到__市（或__區）人才交流中心。
第十五條醫院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同，應當提前三十日（試用期內提前三日）以書(shū)面形式通知醫院（先提交給所在工作部門(mén)，由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后送醫院人事部門(mén)），人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日（試用期二天日）內發(fā)出《對員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復》，就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。
第十六條由醫院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同，應當提前三十日以書(shū)面形式通知職工，職工在收到醫院解除勞動(dòng)合同要求的五日內應對醫院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復，同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。并根據勞動(dòng)合同的約定（除《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》三十九條規定外），支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。經(jīng)濟補償金，在辦結工作交接時(shí)支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定，有下列情形解除勞動(dòng)合同的，醫院應支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行：
1、醫院和職工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟補償）；
2、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的；
3、符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規定。
第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。
第十九條醫院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同，應當采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由醫院和職工各執一份。
第二十條對執行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn)，不能終止其勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)延續到哺乳期滿(mǎn)。
第二十一條職工患病或非因工負傷的醫療期，按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行醫療期。凡進(jìn)入醫療期的職工，必須與醫院簽訂醫療期協(xié)議。如在醫療期內，勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn)，但醫療期未滿(mǎn)，不能終止其勞動(dòng)合同，應自動(dòng)延續到醫療期滿(mǎn)。
第二十二條醫院為職工出資提供培訓費用，對其進(jìn)行專(zhuān)項技術(shù)培訓的，應與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應當按照約定向醫院支付違約金。違約金的數額不超過(guò)醫院提供的培訓費用。醫院要求勞動(dòng)者支付的違約金，按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
醫院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調整機制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報酬。
第二十三條醫院與職工在勞動(dòng)合同中，約定保守醫院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項設定違約金。
對負有保密義務(wù)的職工，醫院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟補償金。
第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭議，雙方應當協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫院勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解。調解不成的或不愿調解的，可以自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十日內向嘉興市勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提出書(shū)面仲裁申請；也可直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當事人可以申請人民法院強制執行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規和醫院依法制定的規章制度執行。今后法律、法規有新規定的按新規定執行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執行。
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