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信息系統用戶(hù)和權限管理制度(精選11篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的信息系統用戶(hù)和權限管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 1
第一章總則
第一條為加強信息系統用戶(hù)賬號和權限的規范化管理,確保各信息系統安全、有序、穩定運行,防范應用風(fēng)險,特制定本制度。
第二條本制度適用于場(chǎng)建設和管理的、基于角色控制和方法設計的各型信息系統,以及以用戶(hù)口令方式登錄的網(wǎng)絡(luò )設備、網(wǎng)站系統等。
第三條信息系統用戶(hù)、角色、權限的劃分和制定,以人力資源部對部門(mén)職能定位和各業(yè)務(wù)部門(mén)內部分工為依據。
第四條場(chǎng)協(xié)同辦公系統用戶(hù)和權限管理由場(chǎng)辦公室負責,其他業(yè)務(wù)系統的用戶(hù)和權限管理由各業(yè)務(wù)部門(mén)具體負責。所有信息系統須指定系統管理員負責用戶(hù)和權限管理的具體操作。
第五條信息系統用戶(hù)和權限管理的基本原則是:
。ㄒ唬┯脩(hù)、權限和口令設置由系統管理員全面負責。
。ǘ┯脩(hù)、權限和口令管理必須作為項目建設的強制性技術(shù)標準或要求。
。ㄈ┯脩(hù)、權限和口令管理采用實(shí)名制管理模式。
。ㄋ模﹪澜沤^一人多賬號登記注冊。
第二章管理職責
第七條系統管理員職責
負責本級用戶(hù)管理以及對下一級系統管理員管理。包括創(chuàng )建各類(lèi)申請用戶(hù)、用戶(hù)有效性管理、為用戶(hù)分配經(jīng)授權批準使用的業(yè)務(wù)系統、為業(yè)務(wù)管理員提供用戶(hù)授權管理的操作培訓和技術(shù)指導。
第八條業(yè)務(wù)管理員職責
負責本級本業(yè)務(wù)系統角色制定、本級用戶(hù)授權及下一級本業(yè)務(wù)系統業(yè)務(wù)管理員管理。負責將上級創(chuàng )建的角色或自身創(chuàng )建的角色授予相應的本級用戶(hù)和下一級業(yè)務(wù)管理員,為本業(yè)務(wù)系統用戶(hù)提供操作培訓和技術(shù)指導,使其有權限實(shí)施相應業(yè)務(wù)信息管理活動(dòng)。
第九條用戶(hù)職責
用戶(hù)須嚴格管理自己用戶(hù)名和口令,遵守保密性原則,除獲得授權或另有規定外,不能將收集的個(gè)人信息向任何第三方泄露或公開(kāi)。系統內所有用戶(hù)信息均必須采用真實(shí)信息,即實(shí)名制登記。
第三章用戶(hù)管理
第十條用戶(hù)申請和創(chuàng )建
。ㄒ唬┥暾埲嗽凇队脩(hù)賬號申請和變更表》上填寫(xiě)基本情況,提交本部門(mén)負責人;
。ǘ┎块T(mén)負責人確認申請業(yè)務(wù)用戶(hù)的身份權限,并在《用戶(hù)賬號申請和變更表》上簽字確認。
。ㄈ┬畔⑾到y管理部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批后,由系統管理員和業(yè)務(wù)員創(chuàng )建用戶(hù)或者變更權限。
。ㄋ模┫到y管理員和業(yè)務(wù)管理員將創(chuàng )建的用戶(hù)名、口令告知申請人本人,并要求申請人及時(shí)變更口令;
。ㄎ澹┫到y管理員和業(yè)務(wù)管理員將《用戶(hù)賬號申請和變更表》存檔管理。
第十一條用戶(hù)變更和停用
。ㄒ唬┤肆Y源部主管確認此業(yè)務(wù)用戶(hù)角色權限或變更原因,并在《用戶(hù)賬號申請和變更表》上簽字確認;
。ǘ﹫绦胁块T(mén)主管確認此業(yè)務(wù)用戶(hù)角色權限或變更原因,并在《用戶(hù)賬號申請和變更表》上簽字確認;
。ㄈ┫到y管理員變更
系統管理員變更,應及時(shí)向上級系統管理員報告,并核對其賬戶(hù)信息、密碼以及當時(shí)系統中的.各類(lèi)用戶(hù)信息及文檔,核查無(wú)誤后方可進(jìn)行工作交接。新任系統管理員應及時(shí)變更賬戶(hù)信息及密碼。
。ㄋ模I(yè)務(wù)管理員變更
業(yè)務(wù)管理員變更應及時(shí)向本級系統管理員及上級業(yè)務(wù)管理員報告,上級業(yè)務(wù)管理員和系統管理員及時(shí)變更業(yè)務(wù)管理員信息。
。ㄎ澹┯脩(hù)注銷(xiāo)
用戶(hù)因工作崗位變動(dòng),調動(dòng)、離職等原因導致使用權限發(fā)生變化或需要注銷(xiāo)其分配賬號時(shí),應填寫(xiě)《用戶(hù)賬號申請和變更表》,按照用戶(hù)賬號停用的相關(guān)流程辦理,由系統管理員和業(yè)務(wù)管理員對其權限進(jìn)行注銷(xiāo)。
第四章安全管理
第十二條使用各信息系統應嚴格執行國家有關(guān)法律、法規,遵守公司的規章制度,確保國家秘密和企業(yè)利益安全。
第十三條口令管理
。ㄒ唬┫到y管理員創(chuàng )建用戶(hù)時(shí),應為其分配獨立的初始密碼,并單獨告知申請人。
。ǘ┯脩(hù)在初次使用系統時(shí),應立即更改初始密碼。
。ㄈ┯脩(hù)應定期變更登陸密碼。
。ㄋ模┯脩(hù)不得將賬戶(hù)、密碼泄露給他人。
第十四條帳號審計
賬號審計工作由信息系統管理部門(mén)的負責人或者主管進(jìn)行審計,并應定期向其領(lǐng)導進(jìn)行匯報,由場(chǎng)信息系統管理部門(mén)負責人定期和不定期檢查。
第十五條應急管理
。ㄒ唬┯脩(hù)及業(yè)務(wù)管理員賬戶(hù)信息泄露遺失
用戶(hù)及業(yè)務(wù)管理員賬戶(hù)信息泄露遺失時(shí),應在24小時(shí)內通知本級系統管理員。本級系統管理員在查明情況前,應暫停該用戶(hù)的使用權限,并同時(shí)對該賬戶(hù)所報數據進(jìn)行核查,待確認沒(méi)有造成對報告數據的破壞后,通過(guò)修改密碼,恢復該賬戶(hù)的報告權限,同時(shí)保留書(shū)面情況記錄。
。ǘ┫到y管理員賬戶(hù)信息泄露遺失
系統管理員賬戶(hù)信息泄露遺失時(shí),應立即向上級系統管理員報告,暫停其系統管理員賬戶(hù)權限,同時(shí)對系統賬戶(hù)管理及數據安全進(jìn)行核查,采取必要的補救措施,在最終確認系統安全后,方可恢復其系統管理員賬戶(hù)功能。
第五章附則
第十六條本制度自20xx年xx月xx日起施行。
第十七條本制度由場(chǎng)辦公室負責制定、修改和解釋。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 2
總則
為加強公司信息系統安全管理,規范用戶(hù)賬號及權限分配與使用,保障信息系統穩定運行、數據安全,依據國家相關(guān)法律法規及公司內部規定,特制定本管理制度。
用戶(hù)賬號管理
1.用戶(hù)賬號申請:?jiǎn)T工因工作需求使用信息系統,需填寫(xiě)《信息系統賬號申請表》,注明姓名、部門(mén)、崗位、申請使用系統及使用目的,經(jīng)直屬上級與系統管理員審核通過(guò)后予以創(chuàng )建。
2.賬號唯一性:每位員工在同一信息系統內僅擁有唯一合法賬號,離職、崗位調動(dòng)時(shí)原賬號及時(shí)凍結或注銷(xiāo),避免賬號混用、冒用。
權限分配原則
1.最小權限原則:根據員工崗位實(shí)際工作需求,授予能完成工作任務(wù)的最小權限集,防止權限過(guò)度授予引發(fā)安全風(fēng)險。例如,普通數據錄入員僅賦予數據添加、查詢(xún)權限,無(wú)權修改、刪除關(guān)鍵數據。
2.權限定期審查:系統管理員每季度聯(lián)合各部門(mén)負責人,對用戶(hù)權限進(jìn)行審查,依崗位變動(dòng)、業(yè)務(wù)調整情況及時(shí)收回或調整權限,確保權限分配合理合規。
用戶(hù)行為規范
1.賬號密碼安全:用戶(hù)設置強密碼,包含字母、數字、特殊字符,長(cháng)度不少于8位,定期更換;嚴禁共享賬號密碼,因泄露造成損失由賬號持有人承擔責任。
2.合規操作:用戶(hù)嚴格按系統操作手冊使用信息系統,禁止利用系統從事非法活動(dòng),如竊取商業(yè)秘密、惡意篡改數據;未經(jīng)授權不得私自安裝軟件、接入外部設備,影響系統正常運行。
監督與處罰
1.審計機制:建立信息系統審計功能,定期審計用戶(hù)操作日志,排查異常操作,如批量刪除數據、頻繁登錄失敗等,及時(shí)鎖定異常賬號并調查。
2.處罰措施:對違反本制度用戶(hù),視情節輕重給予警告、罰款、降職乃至解除勞動(dòng)合同處分;如造成重大損失,依法追究法律責任。
附則
本制度自發(fā)布之日起生效,由公司信息管理部門(mén)負責解釋與修訂,各部門(mén)應嚴格遵照執行,確保信息系統安全穩定。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 3
一、目的.
為確保企業(yè)信息系統高效、安全運行,精準管控用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)與操作權限,提升信息資源利用效率,特制定本制度,旨在建立規范、嚴謹的用戶(hù)與權限管理體系。
二、適用范圍
本制度適用于公司內部所有信息系統,涵蓋辦公自動(dòng)化系統、財務(wù)系統、客戶(hù)關(guān)系管理系統及各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)屬系統。
三、用戶(hù)賬號創(chuàng )建與維護
1.新員工入職流程:人力資源部在員工入職當天,將入職信息同步至信息管理部門(mén),后者依據崗位說(shuō)明,2個(gè)工作日內為員工創(chuàng )建基礎賬號,并賦予初始權限,初始密碼為隨機生成,員工首次登錄強制修改。
2.賬號有效期:在職員工賬號長(cháng)期有效;請假超30天、出差期間暫停部分非緊急權限;離職員工自辦理離職手續次日起,賬號自動(dòng)凍結,30天內完成注銷(xiāo),以防信息泄露。
四、權限分級與授予
1.超級管理員:由公司高層指定,負責全系統架構調整、關(guān)鍵數據備份恢復、頂級權限分配,人數控制在1-2人,操作全程留痕。
2.系統管理員:各信息系統配備專(zhuān)屬管理員,負責日常用戶(hù)權限管理、系統維護升級,依業(yè)務(wù)部門(mén)需求申請,調整用戶(hù)權限,權限調整申請審批單存檔不少于2年。
3.普通用戶(hù):依崗位工作流,劃分為只讀、讀寫(xiě)、審核等權限級別。如市場(chǎng)專(zhuān)員對客戶(hù)資料僅有查詢(xún)權限,銷(xiāo)售經(jīng)理則兼具修改、審核權限。
五、用戶(hù)培訓與考核
1.培訓體系:信息管理部門(mén)每季度組織系統使用培訓,涵蓋新系統上線(xiàn)、功能升級內容;培訓結束后設實(shí)操考核,考核不合格者再次培訓或限制部分權限,直至熟練掌握。
2.知識更新:定期推送系統操作小貼士、行業(yè)信息安全動(dòng)態(tài),鼓勵用戶(hù)自主學(xué)習,提升信息安全意識與操作技能。
六、應急處理
1.賬號被盜:用戶(hù)發(fā)現賬號異常,立即向信息管理部門(mén)報告,部門(mén)在1小時(shí)內鎖定賬號,核查登錄IP地址、操作記錄,追回被盜用權限,視情況通知警方。
2.權限失誤:因管理員失誤導致權限錯誤授予,發(fā)現后30分鐘內糾正,向受影響用戶(hù)致歉,并記錄失誤原因、處理結果,納入績(jì)效考核。
七、監督與獎懲
1.內部監督:成立信息安全監督小組,每月抽查用戶(hù)操作日志,發(fā)現違規操作及時(shí)通報整改;每年開(kāi)展信息系統安全評估,依評估結果優(yōu)化制度。
2.獎懲機制:對遵守制度、提出安全建議并被采納的用戶(hù)給予獎勵,如榮譽(yù)證書(shū)、獎金;對違規用戶(hù),視情節扣減績(jì)效分數、停發(fā)獎金,情節嚴重者移交司法機關(guān)。
本制度自頒布起實(shí)施,如有修訂,另行通知。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 4
前言
隨著(zhù)信息技術(shù)在各行業(yè)飛速發(fā)展,信息系統成為企業(yè)運營(yíng)核心資產(chǎn)。為有效管理用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權限,防范信息泄露、惡意攻擊等安全隱患,結合本單位實(shí)際情況,特制定本管理制度。
系統用戶(hù)管理
1.用戶(hù)分類(lèi):將系統用戶(hù)分為內部員工、外部合作商、臨時(shí)訪(fǎng)客三類(lèi)。內部員工賬號依崗位分配;外部合作商申請賬號需簽訂保密協(xié)議,權限嚴格限制在合作項目范圍內;臨時(shí)訪(fǎng)客賬號有效期不超過(guò)7天,專(zhuān)人陪同使用。
2.賬號注冊審核:用戶(hù)申請賬號通過(guò)線(xiàn)上平臺提交,附上個(gè)人身份證明、工作證明(合作商需提供合作協(xié)議),由信息管理中心初審,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)復核,審批通過(guò)后方可注冊成功。
權限分配與管理
1.基于角色的權限模型:依據不同工作角色制定權限模板,如研發(fā)人員擁有代碼庫讀寫(xiě)權限、測試環(huán)境部署權限;行政人員有辦公用品采購、會(huì )議室預定權限。角色權限模板每年更新一次,適應業(yè)務(wù)發(fā)展。
2.特殊權限審批:涉及系統核心數據修改、批量數據導出等特殊權限,需經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、信息管理中心三方審批,審批過(guò)程全程電子化,方便追溯。
用戶(hù)操作規范
1.日常操作:用戶(hù)登錄信息系統需采用雙因素認證,即密碼+短信驗證碼;工作結束及時(shí)退出登錄,長(cháng)時(shí)間不操作自動(dòng)鎖屏;禁止利用公共網(wǎng)絡(luò )登錄敏感信息系統。
2.數據備份與傳輸:用戶(hù)定期備份個(gè)人重要數據,備份文件存儲在指定安全區域;數據傳輸采用加密方式,禁止通過(guò)不安全的U盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)等工具傳輸公司機密數據。
安全監控與違規處理
1.監控體系:信息系統內置實(shí)時(shí)監控引擎,監測用戶(hù)操作行為,重點(diǎn)監控頻繁登錄失敗、超大文件下載、數據異常修改等行為;每日生成監控報告,上報至安全管理部門(mén)。
2.違規處置:發(fā)現用戶(hù)違規操作,立即暫停其賬號,啟動(dòng)調查程序;根據違規性質(zhì)與造成后果,給予警告、經(jīng)濟處罰、解除合作關(guān)系(外部人員)、解除勞動(dòng)合同(內部員工)等處理;構成犯罪的',依法追究刑事責任。
附則
本制度解釋權歸公司信息管理中心所有,各部門(mén)、合作商及相關(guān)人員應嚴格遵守,如有未盡事宜,另行協(xié)商補充;制度自發(fā)布之日起正式生效,如有修訂,提前30天通知。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 5
一、目標
本制度旨在建立一套科學(xué)、嚴密、靈活的信息系統用戶(hù)和權限管理機制,平衡信息資源共享需求與安全防護要求,保障信息系統順暢、安全運行,促進(jìn)企業(yè)數字化轉型戰略順利實(shí)施。
二、適用群體
本制度適用于集團公司總部及下屬各子公司、分支機構所有涉及信息系統使用的人員,包括正式員工、實(shí)習生、勞務(wù)外包人員以及因業(yè)務(wù)往來(lái)臨時(shí)接入系統的`第三方人員。
三、用戶(hù)賬號管理流程
1.統一身份認證平臺:搭建集團統一身份認證平臺,整合各信息系統登錄入口,用戶(hù)憑唯一身份標識登錄,減少賬號記憶負擔;平臺支持多因素認證,如指紋識別、面部識別+密碼,提升登錄安全性。
2.賬號申請流程:申請人在集團OA系統提交《信息系統賬號申請單》,注明所在單位、崗位、申請系統及使用期限;由所在單位負責人初審,集團信息部復審,通過(guò)后5個(gè)工作日內完成賬號創(chuàng )建,初次登錄提示修改初始密碼。
四、權限動(dòng)態(tài)調整機制
1.業(yè)務(wù)驅動(dòng)調整:業(yè)務(wù)部門(mén)因項目啟動(dòng)、業(yè)務(wù)拓展、流程變革需調整權限,提前15天提交《權限調整申請表》,詳細說(shuō)明調整原因、目標權限范圍;信息部聯(lián)合業(yè)務(wù)專(zhuān)家評審,審批通過(guò)后7天內完成調整。
2.定期清理:每半年對用戶(hù)權限進(jìn)行全面清理,梳理閑置賬號、冗余權限,尤其關(guān)注離職、轉崗人員遺留賬號;清理結果公示7天,接受員工監督,確保權限分配精準合理。
五、用戶(hù)行為自律與監督
1.行為準則:用戶(hù)應遵守信息系統操作規范,不得私自破解系統限制、繞過(guò)安全防護機制;對個(gè)人賬號下數據負責,保證數據真實(shí)性、完整性;發(fā)現系統漏洞、安全隱患及時(shí)上報。
2.監督機制:集團審計部每季度開(kāi)展信息系統專(zhuān)項審計,檢查用戶(hù)操作日志、權限合規性;設立舉報郵箱,鼓勵員工舉報違規行為,查實(shí)違規給予舉報人獎勵,違規者視情節嚴肅處理。
六、應急保障措施
1.災難恢復:信息部制定信息系統災難恢復計劃,定期備份數據,備份頻率依數據重要性確定;發(fā)生重大災難如服務(wù)器癱瘓、數據丟失,啟動(dòng)恢復計劃,確保48小時(shí)內系統基本恢復運行。
2.權限應急變更:遇緊急業(yè)務(wù)需求,如重大項目招標、突發(fā)公關(guān)事件,經(jīng)高層領(lǐng)導特批,信息部2小時(shí)內完成用戶(hù)權限應急變更,事后補齊審批手續。
七、附則
本制度自印發(fā)之日起生效,集團公司各單位、部門(mén)應嚴格遵照執行;制度修訂由信息部牽頭,廣泛征求意見(jiàn)后,報集團董事會(huì )審議通過(guò)后實(shí)施。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 6
制定目的
為適應數字化辦公新常態(tài),規范信息系統用戶(hù)準入與權限管理,筑牢信息安全防線(xiàn),充分發(fā)揮信息系統效能,特制定本管理制度,保障企業(yè)信息資產(chǎn)安全可控、流轉順暢。
適用范圍
本制度適用于本組織范圍內全部在用信息系統,包括自研系統、外購商用系統以及租用云服務(wù)系統。
用戶(hù)管理
1.準入標準:申請使用信息系統人員需具備相應崗位技能與知識,通過(guò)內部培訓考核或提供同等資質(zhì)證明;入職新員工在試用期內限制部分關(guān)鍵權限,轉正后依崗位評定結果授予完整權限。
2.賬號變更:?jiǎn)T工崗位調動(dòng)、部門(mén)調整時(shí),原賬號權限凍結,由調入部門(mén)與信息管理部門(mén)共同評估,3個(gè)工作日內重新分配權限;員工忘記密碼可通過(guò)預留手機、郵箱重置,多次重置失敗需人工審核。
權限管理
1.權限模型:采用分層、分級權限管理架構,頂層為系統管理員,掌控全局;中層為業(yè)務(wù)模塊管理員,負責細分模塊權限分配;底層為普通用戶(hù),依業(yè)務(wù)流程獲取最小必要權限。權限分配以書(shū)面授權文件為依據,存檔備查。
2.權限審批流程:業(yè)務(wù)部門(mén)根據工作需要發(fā)起權限申請,填寫(xiě)《信息系統權限審批表》,詳細說(shuō)明申請權限內容、用途、預計使用時(shí)間;經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、信息管理部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導三級審批,審批通過(guò)后予以授權,審批流程全程留痕。
用戶(hù)操作管控
1.日常使用:用戶(hù)登錄信息系統需遵守網(wǎng)絡(luò )安全協(xié)議,禁止使用弱密碼;不得在系統內發(fā)布違法、違規、涉密信息;定期清理個(gè)人緩存數據,防止數據泄露。
2.數據操作:數據新增、修改、刪除嚴格遵循業(yè)務(wù)規范與審批流程,重要數據操作需雙人復核;用戶(hù)不得私自導出、傳播未公開(kāi)數據,確需導出用于工作目的,經(jīng)審批后采用加密方式導出。
監督檢查與違規處理
1.檢查機制:每月由信息管理部門(mén)牽頭,聯(lián)合安全、審計等部門(mén),抽取部分用戶(hù)操作日志進(jìn)行檢查,重點(diǎn)關(guān)注異常操作、權限濫用情況;每年度開(kāi)展全系統用戶(hù)權限合規性普查,出具檢查報告。
2.違規處理:對違反本制度用戶(hù),視情節輕重給予批評教育、扣減績(jì)效分數、暫停賬號使用等處罰;如造成經(jīng)濟損失,依法追究賠償責任;涉嫌犯罪的.,移送司法機關(guān)處理。
附則
本制度解釋權歸本組織信息管理部門(mén)所有,自發(fā)布之日起施行;如有修訂,應提前通知全體用戶(hù),確保制度連續性與有效性。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 7
總則
為確保公司信息系統安全、穩定、高效運行,規范用戶(hù)賬號管理及權限分配,保障數據保密性、完整性與可用性,依據國家相關(guān)法律法規及行業(yè)標準,特制定本制度。
用戶(hù)賬號管理
1.用戶(hù)申請:?jiǎn)T工因工作需求使用信息系統,需填寫(xiě)《信息系統用戶(hù)賬號申請表》,注明姓名、部門(mén)、崗位、申請系統及使用目的,經(jīng)部門(mén)負責人審批后提交至信息管理部門(mén)。
2.賬號創(chuàng )建:信息管理部門(mén)收到申請,審核通過(guò)后于3個(gè)工作日內完成賬號創(chuàng )建,初始密碼設為隨機復雜字符串,用戶(hù)首次登錄強制修改。
3.賬號變更與注銷(xiāo):?jiǎn)T工崗位變動(dòng)、離職時(shí),部門(mén)需及時(shí)提交變更或注銷(xiāo)申請。信息管理部門(mén)核實(shí)后,調整權限或注銷(xiāo)賬號,離職員工賬號應在離職當日完成注銷(xiāo)。
權限分配原則
1.最小權限原則:根據用戶(hù)工作職能,授予完成任務(wù)所需最小權限集,避免權限過(guò)度授予引發(fā)安全風(fēng)險。如普通銷(xiāo)售人員僅授予客戶(hù)信息查詢(xún)、訂單錄入權限,無(wú)權修改系統核心配置。
2.權限分級:將權限劃分為只讀、讀寫(xiě)、管理等層級,不同層級對應不同操作范圍。管理層可獲取關(guān)鍵報表查看、系統參數調整權限;一線(xiàn)操作人員多為基礎數據錄入、查詢(xún)權限。
3.定期復核:每季度信息管理部門(mén)聯(lián)合各業(yè)務(wù)部門(mén),對用戶(hù)權限進(jìn)行復核,依業(yè)務(wù)調整、項目進(jìn)展情況及時(shí)修正,確保權限合理性。
安全與監督
1.用戶(hù)密碼管理:用戶(hù)需設置長(cháng)度不少于8位,包含數字、字母、特殊字符的強密碼,定期更換,禁止共享密碼。連續5次密碼輸入錯誤,賬號鎖定30分鐘。
2.操作審計:信息系統內置審計功能,全程記錄用戶(hù)操作日志,包括登錄時(shí)間、IP地址、操作內容等。審計部門(mén)定期抽檢,對異常操作追溯問(wèn)責。
3.違規處理:發(fā)現用戶(hù)私自轉借賬號、越權操作、泄露密碼等違規行為,視情節輕重給予警告、罰款、降職乃至解除勞動(dòng)合同處分;造成重大損失的.,依法追究法律責任。
附則
本制度自發(fā)布之日起施行,由信息管理部門(mén)負責解釋與修訂。各部門(mén)應嚴格遵守,如有特殊情況需調整,報管理層審批通過(guò)后方可執行。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 8
目的
為加強學(xué)校信息化建設成果保護,規范師生及管理人員信息系統使用行為,科學(xué)管控用戶(hù)權限,依據教育信息化相關(guān)政策法規,結合本校實(shí)際,制定本制度。
用戶(hù)分類(lèi)與賬號開(kāi)通
1.學(xué)生用戶(hù):新生入學(xué)時(shí),由教務(wù)處統一收集學(xué)生信息,提交至信息中心批量創(chuàng )建學(xué)生賬號,初始密碼為學(xué)生身份證后6位,學(xué)生登錄后自行修改。賬號有效期與學(xué)制相同,畢業(yè)自動(dòng)注銷(xiāo)。
2.教師用戶(hù):新教師入職,憑錄用通知到信息中心辦理賬號開(kāi)通,填寫(xiě)《教師信息系統使用承諾書(shū)》,明確知曉使用規范與責任。教師離職、退休,所在部門(mén)提前一周通知信息中心注銷(xiāo)賬號。
3.管理人員:學(xué)校各職能部門(mén)管理人員依據工作范圍申請賬號,申請流程經(jīng)部門(mén)主管、分管校領(lǐng)導審批,獲批后信息中心按需開(kāi)通特定系統權限。
權限設定與動(dòng)態(tài)調整
1.教學(xué)系統權限:教師在教學(xué)系統擁有課程資料上傳、成績(jì)錄入、學(xué)生作業(yè)批改權限;學(xué)生僅有課程學(xué)習、作業(yè)提交、成績(jì)查詢(xún)權限。每學(xué)期開(kāi)學(xué)根據教學(xué)安排動(dòng)態(tài)調整,如新開(kāi)課程教師及時(shí)賦予對應權限。
2.科研系統權限:參與科研項目教師,經(jīng)科研處審核,在科研系統獲得項目申報、經(jīng)費使用、成果登記權限;未參與項目師生無(wú)此權限。項目結題后,相應權限自動(dòng)收回。
3.行政系統權限:各職能部門(mén)依業(yè)務(wù)流程分配權限,財務(wù)人員有財務(wù)數據錄入、報表生成權限;招生工作人員在招生季擁有招生信息錄入、考生錄取查詢(xún)權限,過(guò)后權限收回。
安全管控措施
1.安全教育:每學(xué)期組織至少一次信息安全培訓,面向全體師生普及賬號安全、網(wǎng)絡(luò )釣魚(yú)防范、數據保護知識,提升安全意識。
2.多因素認證:對涉及核心數據、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的信息系統推行多因素認證,用戶(hù)登錄除密碼外,需結合手機驗證碼、指紋識別等方式,增強安全性。
3.監督檢查:信息中心定期聯(lián)合紀檢監察部門(mén)對用戶(hù)操作合規性檢查,重點(diǎn)排查違規下載、篡改數據、越權訪(fǎng)問(wèn)行為,發(fā)現問(wèn)題通報批評并限時(shí)整改。
申訴與違規處理
用戶(hù)若對權限分配有異議,可在5個(gè)工作日內向信息中心提交申訴說(shuō)明,信息中心10日內給予答復與調整。對違規使用賬號造成學(xué)校名譽(yù)、財產(chǎn)損失的個(gè)人,依規給予紀律處分;觸犯法律的.,移交司法機關(guān)處理。
附則
本制度適用于本校全體師生及管理人員,解釋權歸學(xué)校信息中心所有,隨信息化發(fā)展適時(shí)修訂。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 9
立法依據與目標
依據《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò )安全法》《政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法》等法規,為提升政務(wù)服務(wù)信息化水平,強化政府信息系統安全防護,規范公職人員用戶(hù)賬號及權限管理,打造陽(yáng)光、高效、安全政務(wù)環(huán)境,特制定本制度。
用戶(hù)賬號管理流程
1.入職登記:公職人員入職時(shí),所在單位人事部門(mén)將人員信息錄入政務(wù)信息系統基礎庫,同步推送至信息管理部門(mén),申請開(kāi)通辦公賬號,賬號格式統一規范,含單位代碼、個(gè)人工號信息。
2.賬號維護:公職人員日常如需變更賬號信息,如聯(lián)系方式、崗位調整,需填寫(xiě)《政務(wù)信息系統賬號變更申請表》,經(jīng)科室負責人、分管領(lǐng)導審批后,由信息管理部門(mén)操作。
3.離職處置:公職人員離職、退休、調動(dòng)出本單位,人事部門(mén)出具證明,信息管理部門(mén)即刻凍結賬號,30日內完成數據備份與賬號注銷(xiāo),防止數據泄露。
權限分配與制衡機制
1.業(yè)務(wù)權限細分:按政務(wù)職能劃分權限,如行政審批人員擁有許可事項受理、審核、辦結權限;統計工作人員具備統計數據收集、整理、上報權限;監督執法人員有執法記錄錄入、處罰決定下達權限。
2.審批制衡:重大權限授予實(shí)行多層審批,以大額資金審批為例,需經(jīng)科室負責人、分管領(lǐng)導、單位主要領(lǐng)導依次審批,確保權力制衡,降低違規操作風(fēng)險。
3.權限公示:每月通過(guò)政務(wù)內網(wǎng)公示公職人員權限清單,接受單位內部監督;對外公布政務(wù)服務(wù)事項權限,方便群眾知曉辦事流程與責任人。
安全保障與違規問(wèn)責
1.安全防護:信息系統部署防火墻、入侵檢測、數據加密等安全設備,公職人員辦公電腦安裝正版殺毒軟件,定期升級更新,抵御網(wǎng)絡(luò )攻擊。
2.操作規范:要求公職人員嚴格遵守“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”原則,禁止在非專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )處理涉密信息;定期進(jìn)行信息安全知識考核,成績(jì)納入績(jì)效考核體系。
3.違規處理:公職人員出現賬號外借、泄露國家機密、濫用權限謀取私利等行為,依黨紀國法嚴肅處理,視情節輕重給予黨紀處分、行政降級乃至追究刑事責任。
監督與評估
上級部門(mén)定期抽檢下級單位信息系統用戶(hù)與權限管理情況;單位內部成立督查組,季度性檢查,評估制度執行效果,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改完善,持續優(yōu)化管理機制。
附則
本制度適用于各級政府部門(mén)及下屬事業(yè)單位,由本級政府信息管理部門(mén)負責解釋與修訂,自發(fā)布之日起施行。
信息系統用戶(hù)和權限管理制度 10
制度宗旨
基于醫療行業(yè)數據敏感性與服務(wù)特殊性,為保障患者信息安全,規范醫護人員、行政后勤及第三方合作人員信息系統使用,合理分配權限,依據《醫療質(zhì)量管理辦法》《醫療機構病歷管理規定》等法規,制定本制度。
用戶(hù)賬號創(chuàng )建與維護
1.醫護人員:新入職醫護人員經(jīng)醫務(wù)科、護理部審核資質(zhì),提交人員基本信息至信息科,信息科5個(gè)工作日內創(chuàng )建賬號,初始密碼設為醫護人員執業(yè)證編號,登錄后強制修改。醫護人員輪崗、晉升、離職,對應科室及時(shí)反饋,信息科調整或注銷(xiāo)賬號。
2.行政后勤:行政后勤人員申請賬號,填寫(xiě)申請表,經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審批,獲批后信息科賦予相應辦公、物資管理、財務(wù)報銷(xiāo)等權限,崗位變動(dòng)時(shí)同步調整。
3.第三方人員:與醫療機構有合作關(guān)系的第三方,如維修工程師、軟件服務(wù)商,需簽訂《信息安全保密協(xié)議》,由合作科室申報,信息科按合作內容、期限給予臨時(shí)受限賬號,明確訪(fǎng)問(wèn)范圍與有效期。
權限分層與精準分配
1.臨床診療權限:醫生依職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)技能獲得不同診療權限,住院醫師有書(shū)寫(xiě)普通病歷、開(kāi)常規檢查醫囑權限;主治醫師可主持疑難病例討論、調整診療方案;主任醫師把控重大手術(shù)、疑難病癥診治,權限逐級遞增。
2.護理權限:護士按層級分配權限,N1級護士負責基礎護理、生命體征監測;N2級參與專(zhuān)科護理、給藥操作;N3級主導危重癥護理、護理質(zhì)量控制,契合臨床護理流程與需求。
3.數據訪(fǎng)問(wèn)權限:僅授權統計人員、科研人員在合規范圍內統計分析、科研引用患者數據;其他人員訪(fǎng)問(wèn)患者隱私數據需經(jīng)嚴格審批,遵循最小必要原則。
安全與監督舉措
1.安全培訓:每季度組織全員信息安全培訓,重點(diǎn)培訓醫療數據保護法規、隱私泄露防范、系統操作安全規范,醫護人員培訓結果納入繼續教育學(xué)分。
2.技術(shù)監控:信息系統安裝實(shí)時(shí)監控軟件,監測用戶(hù)操作行為,異常登錄、批量數據下載等可疑行為觸發(fā)警報,信息科即時(shí)排查處理。
3.違規懲處:發(fā)現醫護人員私自篡改病歷、違規導出患者信息,行政后勤人員濫用物資采購權限等行為,給予警告、罰款、暫停執業(yè)、解除合同等處罰;構成犯罪的,移交司法機關(guān)。
申訴與反饋機制
用戶(hù)若認為權限不合理影響工作,可在3個(gè)工作日內向信息科提交申訴,信息科聯(lián)合相關(guān)部門(mén)10日內完成調查與調整;定期收集用戶(hù)對制度執行反饋,每年至少修訂一次制度,提升合理性與操作性。
附則
本制度適用于醫療機構全體人員及合作第三方,解釋權歸醫療機構信息科所有,自公布之日起嚴格執行。
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背景與目的
隨著(zhù)企業(yè)集團規模擴張、業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,信息系統愈發(fā)復雜,為統一規范旗下子公司、分公司及總部員工信息系統使用行為,優(yōu)化權限分配,防范內部數據泄露與操作風(fēng)險,依據集團公司章程及相關(guān)網(wǎng)絡(luò )安全政策,制定本制度。
用戶(hù)注冊與認證
1.集團總部員工:?jiǎn)T工入職時(shí),通過(guò)集團HR系統提交入職資料,自動(dòng)觸發(fā)信息系統賬號創(chuàng )建流程,信息管理中心結合崗位說(shuō)明書(shū)賦予初始權限,員工憑工號與初始密碼登錄,首次登錄需完成實(shí)名認證,綁定手機、郵箱。
2.子公司員工:子公司新員工入職,經(jīng)子公司HR部門(mén)審核,上報集團備案,信息管理中心依業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度與權限模板開(kāi)通賬號;跨子公司調動(dòng)員工,原公司注銷(xiāo)賬號,新公司重新申請開(kāi)通,確保權限適配崗位。
3.外部合作伙伴:與集團有業(yè)務(wù)合作的供應商、經(jīng)銷(xiāo)商等,由合作對接部門(mén)申報,簽訂《外部合作方信息安全協(xié)議》,信息管理中心發(fā)放臨時(shí)賬號,限定訪(fǎng)問(wèn)時(shí)段、IP地址及操作權限,合作結束即刻注銷(xiāo)。
權限分配策略
1.業(yè)務(wù)板塊權限:按集團業(yè)務(wù)板塊劃分,如金融板塊員工有金融產(chǎn)品研發(fā)、交易操作權限;制造板塊員工圍繞生產(chǎn)計劃、物料管理配置權限;銷(xiāo)售板塊員工享有客戶(hù)資源管理、訂單跟蹤權限,突出專(zhuān)業(yè)性與針對性。
2.項目團隊權限:針對臨時(shí)項目組建團隊,項目負責人根據成員分工申請項目專(zhuān)屬權限,項目結束權限自動(dòng)收回;項目期內成員權限動(dòng)態(tài)調整,滿(mǎn)足項目推進(jìn)需求。
3.數據權限分層:將集團數據分為公開(kāi)、內部、機密三級,對應不同用戶(hù)群體。普通員工可獲取公開(kāi)數據;中層管理人員可查閱內部數據;高層及核心決策人員有權接觸機密數據,嚴守數據分級原則。
安全與合規管理
1.定期巡檢:信息管理中心每月對集團信息系統進(jìn)行安全巡檢,排查漏洞、修復故障;檢查用戶(hù)權限合理性,對長(cháng)期閑置賬號、異常權限及時(shí)清理與調整。
2.應急處置:制定信息系統安全應急預案,當遭遇黑客攻擊、數據泄露等突發(fā)事件,迅速啟動(dòng)預案,凍結相關(guān)賬號,追回數據,降低損失;事后復盤(pán)整改,完善安全機制。
3.違規追責:?jiǎn)T工違規使用賬號,如越權訪(fǎng)問(wèn)、惡意篡改數據,視情節輕重給予經(jīng)濟處罰、降職、辭退處分;給集團造成重大損失的',依法追究法律責任;外部合作方違規同樣追究違約責任。
溝通與反饋渠道
建立用戶(hù)意見(jiàn)箱、線(xiàn)上論壇等溝通渠道,鼓勵員工及合作方反饋制度執行問(wèn)題與改進(jìn)建議;信息管理中心定期匯總分析,每季度至少調整優(yōu)化一次制度,保障制度與時(shí)俱進(jìn)、貼合實(shí)際。
附則
本制度適用于企業(yè)集團全體成員單位及合作方,解釋權歸集團信息管理中心所有,自發(fā)布之日起施行,如有修訂另行通知。
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