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商務(wù)部崗位職責和權限
在當今社會(huì )生活中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的商務(wù)部崗位職責和權限，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、部門(mén)職能概述
合約商務(wù)部是公司的職能管理部門(mén)，主要職能為：
1、組織編制項目投標階段的經(jīng)濟標文件；
2、組織公司合同管理工作；
3、負責組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；
4、參與分包工程及分包商選擇工作；招標
5、組織項目管理>成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內部定額；
6、組織開(kāi)展公司物資管理工作；
7、組織開(kāi)展公司工作；
8、貫徹落實(shí)公司9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過(guò)程，、組織本部門(mén)嚴格貫ISO領(lǐng)導徹公司質(zhì)量管理體系文件；
9、收集、整理和管理與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內外部文件和資料；
10、代表公司與政府部門(mén)、總公司或其他法人、社團等進(jìn)行接洽、聯(lián)系主管。
二、部門(mén)職能
1、組織編制項目投標階段的經(jīng)濟標文件；
1）與造價(jià)機構建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管作好項目經(jīng)營(yíng)工作，參與由經(jīng)咨詢(xún)市場(chǎng)營(yíng)部牽頭進(jìn)行的招標文件的評審工作；
2）參加圖紙審查會(huì )、答疑會(huì )和討論會(huì )，根據項目投標策劃書(shū)組織編制經(jīng)濟標，開(kāi)展工程量計算、組價(jià)和物資詢(xún)價(jià)工作，并根據有關(guān)意見(jiàn)，對文件進(jìn)行必要調整和最終；
3）參加項目開(kāi)標會(huì )，代表公司進(jìn)行項目開(kāi)標經(jīng)濟標答辯，協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部作好投標階段的與合同談判工作；
4）參加由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部組織的投標結果分析和評估會(huì )，著(zhù)重對經(jīng)濟標進(jìn)行分析和評估，總結經(jīng)驗教訓；
5）項目中標后，配合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部開(kāi)展合同談判工作，擬訂主合同，組織公司相關(guān)工程項目部門(mén)對主合同進(jìn)行合同評審，并負責向項目部轉交相關(guān)投標資料，進(jìn)行投標及合同交經(jīng)理底；
6）收集、整理、歸檔、保管公司投標報價(jià)文件和資料，按照住宅、廠(chǎng)房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標報價(jià)庫；
7）對由分公司投標項目的經(jīng)濟標投標工作給予支持和指導、授權。
2、組織公司合同管理工作；
1）對主合同履行情況進(jìn)行過(guò)程控制，按照工程形象，對業(yè)主及公司對合同執行情況及進(jìn)度相應意見(jiàn)提出書(shū)面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執行情況進(jìn)行分析和評估，并負責編制公司年度合約執行情況報告；
2）編制公司各類(lèi)合同>標準文本、分包招標標準文本，組織公司各部門(mén)、分公司和標準項部貫徹，并根據反饋意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行版本更新工作；目經(jīng)理實(shí)施
3）審核公司各類(lèi)合同的合法性、合理性和完整性，及時(shí)提出意見(jiàn)和修改建議，組織對公司各類(lèi)合同進(jìn)行合同評審，保存有關(guān)評審記錄，并根據具體需要參與各類(lèi)合同談判、簽訂工作；
4）歸口管理公司各類(lèi)合同，保存公司除勞動(dòng)合同外的各類(lèi)合同文本正本，組織對合同文本的歸類(lèi)、編號、統計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規定參閱合同提供支持和協(xié)助。
3、負責組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；
1）負責與公司法律顧問(wèn)保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜；
2）為公司開(kāi)展各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢(xún)、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內部合作、聯(lián)營(yíng)協(xié)議；
3）負責日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例；
4）組織收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營(yíng)工作提供法律建決策議及相關(guān)；
5）為公司員工提供必要的法律咨詢(xún)和，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的工作。
4、參與分包工程招標及分包商選擇工作；
1）對于由公司招標選用的分包商——協(xié)助部組織對分包商的內部招標，組織制定項目管理分包工程標底價(jià)格，審查分包商報價(jià)，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；
2）對于授權由項目經(jīng)理部招標選用的分包商——負責審核項目分包合同評審資料，并對項目合同進(jìn)行監督管理。
5、組織項目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內部定額；
1）組織編制公司商務(wù)、成本，負責測算項目預控成本，經(jīng)審核批準后納入《項目管理制度經(jīng)理責任書(shū)》；
2）指導項目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開(kāi)展工作，與項目及時(shí)進(jìn)行，對項目成本控制工作提出建溝通議和意見(jiàn)，以便及時(shí)修正或改進(jìn)；
3）負責對項目預控成本進(jìn)行過(guò)程控制與結算審核，審核項目月度資金、工程量和成本計劃報表、月度工程款支付，建立公司各項目成本臺帳，并定期編制成本月報表上報公司領(lǐng)導；
4）協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統計和分析，并按月度報告方式上報公司領(lǐng)導；
5）協(xié)助財務(wù)資金部開(kāi)展項目經(jīng)理部工作，參與對項目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期審計考核評定；
6）收集、整理項目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，并按照項目分析項目建造成本，建立和完善公司內部定額庫。
6、組織開(kāi)展公司物資采購管理工作；
1）編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權采購管理范圍，提出并更新由公司和項目經(jīng)理部分級采購物資名單；
2）組織投標報價(jià)階段的材料設備詢(xún)價(jià)工作，根據招標書(shū)編制詢(xún)價(jià)計劃，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，收集、整理產(chǎn)品說(shuō)明、品牌、產(chǎn)地等詳細資料，以及樣品的準備，全力配合投標報價(jià)技術(shù)工作的順利進(jìn)行；
3）收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資>供應商的評審工作，指導、供應商檢查、監督由項目采購物資的物資供應商的評審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應商名冊》，建立健全公司物資材料信息庫；
4）組織、開(kāi)展物資采購工作，按照物資需求計劃組織材料詢(xún)價(jià)、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監督、付款審批工作，以及指導、檢查和監督授權由項目采購物資的物資采購工作。
7、組織開(kāi)展公司投資評估工作；
1）協(xié)助財務(wù)資金部對墊資、擔保、保函等投資或協(xié)議進(jìn)行評估；
2）協(xié)助綜合管理部對公司和總承包經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進(jìn)行評估和收益分析，并編制具體評估報告；
3）對融投資項目進(jìn)行研究，參與項目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研可行性究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實(shí)施、過(guò)程控制、效果評估等工作；
4）會(huì )同有關(guān)部門(mén)研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式，建立統一、規范的管理流程，并就具體項目進(jìn)行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過(guò)程監控、效果評估，并不斷完善墊資施工模式；
8、貫徹落實(shí)公司質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過(guò)程，領(lǐng)導、組織本部門(mén)嚴格貫ISO9000徹公司質(zhì)量管理體系文件。
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