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word學(xué)習心得

時(shí)間:2022-11-23 18:53:49 學(xué)習心得 我要投稿

word學(xué)習心得

  我們得到了一些心得體會(huì )以后,寫(xiě)心得體會(huì )是一個(gè)不錯的選擇,這么做能夠提升我們的書(shū)面表達能力。怎樣寫(xiě)好心得體會(huì )呢?以下是小編為大家收集的word學(xué)習心得,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

word學(xué)習心得

  不知不覺(jué)的學(xué)習word已經(jīng)有一年了,從一開(kāi)始的好奇,到現在的比較精通,我學(xué)到了很多的內容,

  Word既是字處理軟件,同時(shí)也是很好的表格處理軟件。也就是說(shuō),在Excel里制作的表格,在Word幾乎也能做到,因為Word本身就具有Excel的諸多功能(如函數、圖表等),而且在Word里制作的表格還別具一格,Word的文本框功能十分強大。文本框具有層的功能,能在頁(yè)面在隨意移動(dòng),這就是它功能強大的最主要原因。其次,利用文本框功能加繪圖功能,就能非常容易地畫(huà)出各種流程圖。同時(shí),文本框能為排版提供極大便利?傊,要學(xué)好Word,必須首先得學(xué)好Word里的制表功能和文本框功能,學(xué)會(huì )了這兩樣東西,再加上簡(jiǎn)單的字處理功能,就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”,我們操作起來(lái)就會(huì )得心應手Word是office套裝軟件中的一個(gè)重要成員,具有豐富的文字、表格處理功能和完善的圖文混排功能,提供了功能強大的菜單、工具欄、對話(huà)框、任務(wù)窗格等操作方式。

  我們可以對Word文檔設置打開(kāi)權限密碼和修改權限密碼,這樣,在打開(kāi)或修改文檔時(shí),將分別彈出一個(gè)對話(huà)框要求提供密碼,如果打開(kāi)密碼錯誤,將無(wú)法打開(kāi)文檔;如果修改密碼錯誤,則只能瀏覽文檔而無(wú)法修改。

  1.設置打開(kāi)權限密碼

  執行“文件”→“另存為”,打開(kāi)“另存為”對話(huà)框,單擊“工具”按鈕,在菜單中選擇“安全措施選項”,在“安全性”對話(huà)框中,輸入打開(kāi)文檔時(shí)的密碼(還可以單擊“高級”按鈕,選擇一種加密類(lèi)型),單擊“確定”按鈕,在彈出的“確認密碼”對話(huà)框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話(huà)框,最后單擊“保存”按鈕。

  2、設置修改權限密碼

  執行“文件”→“另存為”,打開(kāi)“另存為”對話(huà)框,單擊“工具”按鈕,在菜單中選擇“安全措施選項”,在“安全性”對話(huà)框中,輸入修改文檔時(shí)的密碼,單擊“確定”按鈕,在彈出的“確認密碼”對話(huà)框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話(huà)框,最后單擊“保存”按鈕。

  提示:

  1.除了以上的方法外,在“工具”→“選項...”→“安全性”選項卡中同樣可以設置文檔的打開(kāi)和修改權限密碼。

  2.此外,在Word20xx中,還可以設置保護文檔密碼,可以保護部分文檔內容不被修改,以后將給大家詳細介紹

  默認情況下,新建的Word文檔背景都是單調的白色,如果需要,我們可以按下面的方法為其添加背景或水印。

  執行“格式”→“背景”,選用下列操作之一:1.在顏色板內直接單擊選擇所需顏色。

  2.如果上面的顏色不合要求,可單擊“其他顏色”選取其他顏色。

  3.單擊“填充效果”可添加漸變、紋理、圖案或圖片。

  提示:重新進(jìn)行上述操作可更改背景色或填充效果;要刪除設置,可執行“格式”→“背景”,然后單擊“無(wú)填充顏色”;文檔背景和填充

  效果不能在普通視圖和大綱視圖中顯示,若要顯示,需切換到其他視圖;默認情況下,不能預覽和打印用“背景”創(chuàng )建的文檔背景,要預覽或打印背景效果,可執行“工具”→“選項”→“打印”選項卡,選中“背景色和圖像”復選框。

  4.單擊“水印”打開(kāi)“水印”對話(huà)框,可為文檔添加圖片水印或文字水印。

  提示:重新選擇可更改水印,在“水印”對話(huà)框中選擇“無(wú)水印”可取消水印設置;水印是針對打印文檔設計的,在普通視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式中看不到它們;添加水印后,轉入“頁(yè)眉頁(yè)腳”視圖,可對水印圖片和藝術(shù)字的顏色或大小進(jìn)行調整。

  最后提一點(diǎn),如果厭倦了默認的白底黑字,可以執行“工具”→“選項”→“常規”選項卡,選中“藍底白字”復選框,換一下風(fēng)格試試,但這就不屬于文檔背景的范疇了。

  我們已經(jīng)知道了根據模板可以新建不同類(lèi)型的文檔,在Word中有一類(lèi)叫作“模板向導”,它將一個(gè)具體任務(wù)分解成一個(gè)個(gè)步驟,引導使用者操作或進(jìn)行設置,下面就以Word的稿紙向導為例看看它們的使用方法。

  執行“文件→新建→報告”,雙擊“稿紙向導”,在打開(kāi)的“稿紙向導”對話(huà)框單擊“下一步”按鈕依次進(jìn)行設置。

  1.頁(yè)面設置。有三個(gè)選項:B5紙、A4紙、B4紙。

  2.網(wǎng)格設置。有兩種不同類(lèi)型的稿紙布局:20x20和20x15。每頁(yè)總格數將顯示在右下角。

  3.選擇網(wǎng)格線(xiàn)的種類(lèi)。一般都選擇第一種“網(wǎng)格”。

  4.選擇頁(yè)號位置。如果選擇“右下角”,每頁(yè)總格數將不再顯示。如果添加附注,將出現在頁(yè)面左下角。

  5.單擊“完成”按鈕即按照設置顯示出稿紙。

  默認情況下,頁(yè)面中的文本通常是采取頂端對齊。對于某些較為特殊的頁(yè)面,如文檔首頁(yè),Word提供了根據頁(yè)面的頂端和底端(除去上下頁(yè)邊距)對齊文本的.命令,本例演示了將文檔首頁(yè)標題文本設置為居中對齊的過(guò)程,步驟如下:

  1.將插入點(diǎn)置于文檔標題后,執行“插入”→“分隔符”,在對話(huà)框中選中“分節符”中的“下一頁(yè)”項,單擊“確定”按鈕,為文檔添加一個(gè)分節符,并將插入點(diǎn)后的內容分至下一頁(yè)。

  2.將光標移至要重新對齊的頁(yè)面中,執行“文件”→“頁(yè)面設置”,打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框,切換到“版面”選項卡。

  3.在“應用范圍”中選“本節”。

  4.在“垂直對齊方式”菜單中選擇對齊方式。共有四種垂直對齊方式:

  (1)頂端對齊:將文本擠向頁(yè)面的頂端。

  (2)居中:文本居中,文本上下將出現相同高度的空白。(3)兩端對齊:根據頁(yè)面的高度度均勻地擴展分布文本。(4)底端對齊:將文本擠向頁(yè)面的底端。5.最后單擊“確定”按鈕。

  在Word文檔中,通過(guò)超鏈接,我們能夠在文檔內自由跳轉,也能跳轉到其他文檔或應用程序,甚至與Internet直接連接。原有文件或Web

  頁(yè)、當前文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址都可以作為超級鏈插入文檔內,操作步驟如下(以鏈接原有文件為例):

  1.將插入點(diǎn)置于所需插入超鏈接位置,或選中一個(gè)要作為超鏈接顯示的對象(文本、圖形等)。

  2.執行“插入”→“超級鏈接”,或單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕,打開(kāi)“插入超鏈接”對話(huà)框。如果在上一步選中了文本,在“要顯示的文字”框中將自動(dòng)顯示,此部分文本可以改動(dòng),文檔中的原選定文本也會(huì )隨之更改。注意左上側的“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”按鈕是否選中(下陷)狀態(tài),如否,單擊選中。

  3.在“地址”框中輸入文檔中選定對象要鏈接到的文件名稱(chēng)(需包括文件名的具體路徑),或使用“查找范圍”列表查找并選取文件,當然也能使用“瀏覽Web”或“瀏覽文件”按鈕,從相應的對話(huà)框中進(jìn)行選擇。

  4.單擊“屏幕提示”按鈕,打開(kāi)“設置超鏈接屏幕提示”對話(huà)框,在“屏幕提示文字”框中輸入相關(guān)文字,以后當用鼠標指針指向超級鏈接并變?yōu)槭中螘r(shí),屏幕上將彈出相應的提示信息。如果沒(méi)有進(jìn)行上述設置,提示信息將顯示鏈接文檔或Web頁(yè)的路徑和文件名。輸入完畢后,單擊“確定”,返回“插入超鏈接”對話(huà)框。

  注意:如果不顯示屏幕提示,可執行“工具”→“選項”→“視圖”,勾選“顯示”中的“屏幕提示”項。

  5.單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話(huà)框,默認情況下,該超級鏈接顯示為帶下劃線(xiàn)的藍色文字。當鼠標指針移至其上時(shí),指針變?yōu)槭中,并出現提示,單擊該鏈接即可跳轉到對應的目標。

  注意:默認情況下,跟蹤(或打開(kāi))超鏈接需要在按Ctrl鍵的同時(shí)單擊超鏈接。如果要實(shí)現類(lèi)似于網(wǎng)頁(yè)的單擊跳轉效果,可進(jìn)行如下設置:執行“工具”→“選項”→“編輯”,清除“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復選框。

  此外,通過(guò)拖動(dòng)或復制文本再“粘貼為超鏈接”也能制作出超鏈接。需要注意的是,默認情況下,Word會(huì )在鍵入具有網(wǎng)站和電子郵件地址格式的文本(后接空格、漢字或輸入后回車(chē)時(shí))自動(dòng)轉換為超鏈接,如果不需要此功能可按以下方法將其關(guān)閉,執行“工具”→“自動(dòng)更正選項”→“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡,清除“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下的“Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超鏈接”復選框

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