Word使用技巧

　　現在是講究效率的時(shí)代，尤其辦公室工作也一樣，那么，我們怎樣才能在word中“加速”?下面是小編精心整理的Word使用技巧，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　1、快速定位光標位置

　　用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標會(huì )自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當我們在打開(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì )發(fā)現光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

　　小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì )記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會(huì )定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

　　2、快速插入當前日期或時(shí)間

　　有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時(shí)間，很快!

　　3、快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

　　4、快速打印多頁(yè)表格標題

　　選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時(shí)，你就會(huì )發(fā)現每一頁(yè)的表格都有標題了，當然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

　　5、快速將文本提升為標題

　　首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

　　6、快速改變文本字號

　　Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的.辦公人員來(lái)說(shuō)，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

　　小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

　　(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

　　(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

　　7、快速設置上下標注

　　首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

　　小提示：詳見(jiàn)本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

　　8、快速取消自動(dòng)編號

　　雖然Word中的自動(dòng)編號功能較強大，但是據筆者試用，發(fā)現自動(dòng)編號命令常常出現錯亂現象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號。

　　(1)當Word為其自動(dòng)加上編號時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號會(huì )消失，而且再次鍵入數字時(shí)，該功能就會(huì )被禁止了;

　　(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;

　　9、快速選擇字體

　　為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框，在“自定義”對話(huà)框中選擇“命令”選項卡，并移動(dòng)光標條到類(lèi)別欄中的“字體”項，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

　　10、快速去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)

　　快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法：一是可以將橫線(xiàn)顏色設置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設置表格和邊框為“無(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。

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