2021年管理工作的心得體會(huì )范文(通用5篇)
某些事情讓我們心里有了一些心得后,常?梢詫⑺鼈儗(xiě)成一篇心得體會(huì ),通過(guò)寫(xiě)心得體會(huì ),可使我們今后少走彎路。那么如何寫(xiě)心得體會(huì )才能更有感染力呢?以下是小編整理的2021年管理工作的心得體會(huì )范文(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
管理工作的心得體會(huì )1
隨著(zhù)我們公司的發(fā)展壯大,我們也伴隨著(zhù)公司的成長(cháng)而成長(cháng),作公司飲料車(chē)間的一名統計管理員,回首走過(guò)的路,有喜悅也有遺憾,有好的一面,也感覺(jué)到存在的不足。本著(zhù)向大家學(xué)習的目的,特借此機會(huì )我將在生產(chǎn)統計管理等幾個(gè)方面向各位回報下自己工作心得,并期待得到大家的指正。我相信干過(guò)統計的人們都知道,其實(shí)統計工作是一項要求具體、詳實(shí)、細致而又十分繁瑣的工作,作為一名統計人員,我知道我們必須要有科學(xué)的態(tài)度、嚴謹的作風(fēng)和任勞任怨、吃苦耐勞的工作精神。多年來(lái),我也一直在堅持自己的夢(mèng)想,努力地奮斗著(zhù),爭取能把自己的畢生所學(xué)用到我們的實(shí)際生活中去,為公司的統計工作做的更好、更出色。對于做好統計管理工作,我的體會(huì )是:首先,認真統計、準確編制是搞好統計的關(guān)鍵,因為我們的統計工作做得優(yōu)與劣、粗與細直接關(guān)系到統計數字的真實(shí)和準確性。作為一名統計管理員,要敢于迎接挑戰,不僅要完成本職工作,而且要做好本職工作,成為一名優(yōu)秀的統計管理者,我認為應該做到以下幾點(diǎn):
一是忠誠、熱愛(ài):
我們公司提倡以家文化為準則來(lái)使得公司與員工之間和諧相處,而我們認為作為公司的一名員工,對更應持忠誠和熱愛(ài)的感恩心態(tài)來(lái)作為個(gè)人的行為準則。
二是加強統計基礎管理工作:
建立健全的原始記錄、統計臺賬,做到數出有源,提高統計數據的質(zhì)量。多年來(lái),我自己在搞好我們飲料車(chē)間統計工作中,認真遵循準確、及時(shí)、全面、系統這八字方針,促使我們車(chē)間統計工作逐步規范化、系統化、科學(xué)化。
三是要有學(xué)習精神:
我想我們大家都知道,生活在新時(shí)代的潮流中,我們的社會(huì )在不斷發(fā)展,科學(xué)在不斷進(jìn)步,知識在不斷更新,因此,我個(gè)人認為作為一名統計管理員,一點(diǎn)要發(fā)揚學(xué)習精神,遵循活到老、學(xué)到老的古訓,持之以恒,孜孜不倦。
四是關(guān)愛(ài)員工形成親和力:
一個(gè)車(chē)間管理者如果你能熱愛(ài)員工,并能讓大家充分體會(huì )到你的關(guān)愛(ài),在班中當好班長(cháng),員工中當好兄長(cháng),就會(huì )形成親和力和影響力,它就是幫助你有效管理車(chē)間或部門(mén)的一種力量。
五是班子要團結,才能形成戰斗力:想要快速高效的完成統計管理工作,需要一個(gè)團結高效的工作團隊,而如何在形成高速高效的同時(shí)保持工作團隊的團結,歸納一下可分為以下幾點(diǎn):
1、分工明確;
2、培養集體意識;
3、加強自我認識;
4、學(xué)會(huì )換位思考。
只有將以上各點(diǎn)綜合在一起,才能促進(jìn)班子的和諧相處,形成一個(gè)團結統一的戰斗堡壘。只有班子團結了,才能把工作目標貫徹到員工隊伍中,才能團結一致高速高效的完成各項統計管理工作。
六是服從中心工作、接受領(lǐng)導安排:在工作中,力求工作的重要性和責任性,優(yōu)先做正確的事,而不僅僅只是把事做正確,同時(shí)面對紛繁復雜的統計管理問(wèn)題,從上往下抓起也是非常必要的,只有決定好了最根本的工作方向,即決定好要做什么,如何去做,才不會(huì )在面臨事情的時(shí)候弄得一團糟。還有需要遵循抓大放小的工作原則,大人物、大崗位、大產(chǎn)品、大客戶(hù)、大活動(dòng)都需要優(yōu)先考慮。
回顧今年來(lái)的工作,按照工作的要求,尚有很多不足有待改進(jìn)。以上是我在幾個(gè)方面做得工作心得,也算是我的一個(gè)工作回顧和總結吧,今天借此機會(huì )向大家做個(gè)簡(jiǎn)單匯報,希望得到大家的指正,謝謝大家。
管理工作的心得體會(huì )2
對于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),安全是頭等大事,是電力企業(yè)自身發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的基矗班組長(cháng)如何帶領(lǐng)一個(gè)班組順利完成安全生產(chǎn)任務(wù),我有以下幾點(diǎn)感受,安全管理工作體會(huì )。
第一、要強化安全意識。
班組長(cháng)應明確自已是班組安全生產(chǎn)第一責任人,要切實(shí)擔負起確保班組成員安全的責任和義務(wù),班組長(cháng)在安排工作時(shí),要向工作人員詳細交代工作中在的危險點(diǎn)和安全注意事項,并要求工作人員嚴格照章執行,要將“安規”是電力從業(yè)人員的“保命規”、“兩票”是電氣作業(yè)人員的“保命票”、安全工器具是一線(xiàn)班組人員的“保命工具”的觀(guān)念,深植于每個(gè)班組成員心中。工作前,班組長(cháng)要深入一線(xiàn),認真勘察現場(chǎng)存在的安全隱患和不安全因素,確定危險點(diǎn),拿出具體可行的防范措施,并及時(shí)交代給工作負責人與工作班成員,讓每個(gè)工作人員都知道危險點(diǎn)在哪里,應該如何防范,然后再開(kāi)始工作。班組長(cháng)在工作中還要注意“察顏觀(guān)色”,時(shí)刻注意班員的思想動(dòng)態(tài),不能讓班員帶著(zhù)包袱和情緒工作,因為我們屬高危行業(yè),線(xiàn)路工經(jīng)常要面對高空作業(yè),所以要合理安排班組工作,隨時(shí)了解和掌握班員思想動(dòng)態(tài)和精神狀態(tài),才能遏制事故和異常的發(fā)生,將不安全事件消滅在萌芽狀態(tài)。
第二、要提高管理水平。
1、班組長(cháng)的管理水平?jīng)Q定著(zhù)班組的安全水平,所以班組長(cháng)必須提高自身的管理水平,在處理日常事務(wù)時(shí),必須做到對事不對人,做事講方法,心平氣和,以誠待人。工作中,要做到身先士卒,勇挑重擔,對工作中的失誤要勇于承擔責任,樹(shù)立良好的榜樣與威信。
2、班組管理工作要采取人性化的管理方式,要以人為本。。班組管理工作,除了利用好安全管理制度外,更重要的是要做好員工的思想工作,即采用人性化的管理方式,這樣才能把員工的精力凝聚到班組工作的中心任務(wù)上來(lái),不管是獎勵還是批評都要讓當事人以及班組員工心服口服,決不能以壓代管。
3、班組管理必須要“管”、“理”并舉!肮堋笔侵卫肀O督,也就是約束,“理”是事物的規律,也包含制度、法理、思路,要提高班組安全管理水平,“管”和“理”必須并舉。只“管”不“理”就會(huì )頭痛醫頭,腳痛醫腳,眉毛胡子一把抓,安全生產(chǎn)必然會(huì )陷入混亂狀態(tài),只“理”不“管”就會(huì )出現制度、規定千千萬(wàn),照樣我行我素的情況,思路、方法層出不窮,卻總是有始無(wú)終,令不行禁不止,就會(huì )出現一條也得不到落實(shí)的情況。因此,我們要通過(guò)嚴格考核來(lái)規范,約束人的行為,引導并促進(jìn)威脅安全生產(chǎn)的問(wèn)題得到根本解決。
第三、要完善制度的落實(shí),建立個(gè)人安全技術(shù)檔案。
班組是執行安全規程、各項規章制度的主體,是貫徹實(shí)施各項安全技術(shù)措施的主體,也是杜絕違章和事故的主體。班組成員所從事的絕大多數工作都是現場(chǎng)一線(xiàn)的工作,我們通過(guò)加強班組安全教育、技術(shù)培訓,使他們不折不扣地嚴格執行規章制度,剎住各類(lèi)違章。定期進(jìn)行安規考試,成績(jì)記入個(gè)人安全檔案,成績(jì)不及格者要停止其工作,從而激發(fā)全體員工的安全意識和安規學(xué)習的積極性。
總之,班組安全管理是企業(yè)安全生產(chǎn)的基石,是各項工作的重中之重,這就要求班組長(cháng)不斷進(jìn)取,全面做好班組安全管理工作,努力降低線(xiàn)路跳閘率,確保分公司所轄線(xiàn)路和贛西電網(wǎng)安全經(jīng)濟穩定運行。
管理工作的心得體會(huì )3
在當前建筑市場(chǎng)蓬勃發(fā)展、各項建筑施工安全管理制度不斷細化、完善,施工企業(yè)不斷加強安全管理,施工現場(chǎng)各類(lèi)安全施工管理手段不段加強的情況下,施工一線(xiàn)作業(yè)人員安全施工意識有了很大地提高。
一、應繼續努力提高作業(yè)人員安全施工素質(zhì)
我們建筑行業(yè)總體來(lái)說(shuō)一線(xiàn)作業(yè)人員素質(zhì)低下,這些人員主要為來(lái)自五湖四海的農民工,他們的安全防護意識和專(zhuān)業(yè)操作技能較低,由于他們的作業(yè)固定性差,經(jīng)常換工種,換崗位,換專(zhuān)業(yè),所以職業(yè)技能培訓跟不上。能否由行業(yè)專(zhuān)業(yè)管理協(xié)會(huì )組建作業(yè)人員庫,分專(zhuān)業(yè)、分崗位、分等級地將本行政區內的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)操作人員及特殊工種作業(yè)人員(如:架子工、抹灰工、鋼筋工、砼工、電工等等)予以統計和掌握,一方面加強了施工隊伍的專(zhuān)業(yè)化、技能化,另一方面增強了本行政區域內的專(zhuān)業(yè)人員管理,也增大了專(zhuān)業(yè)技術(shù)操作人員的就業(yè)空間,縮短了他們的尋職歷程。在本層面達到管理系統化、資源共享化、崗位規范化,還可以進(jìn)一步考慮將全省乃至全國的各地專(zhuān)業(yè)作業(yè)人員庫連接起來(lái),達到化的人力資源共享。
目前行業(yè)管理人員普遍偏少,由于國家的大力投資,各地建設量大幅增長(cháng),所需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員越來(lái)越缺,項目部的一個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員身兼兩職兩崗,甚至多職多崗的現象比較常見(jiàn),根據目前周?chē)髌髽I(yè)項目部的實(shí)際調查,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員只占到整個(gè)項目部總人數的6.8%—11.8%,專(zhuān)職的項目部安全管理人員更少,且由于專(zhuān)業(yè)管理人員平時(shí)工作量大、管理面廣而無(wú)暇顧及專(zhuān)業(yè)知識的繼續學(xué)習和提高,漸漸遠離了建設工程新的安全管理的要求。
二、各項安全施工管理制度應具體化,安全施工管理目標應數字化:
。ㄒ唬┰谝痪(xiàn)安全施工管理中,各企業(yè)項目部都建立有安全管理制度、安全施工管理崗位責任制,但對現場(chǎng)實(shí)際項目工作而言,常常缺乏針對性,特別是針對正在施工的項目工程安全管理制度、崗位責任制的制定,不能依據具體項目工程的實(shí)際結構特點(diǎn)、建筑特點(diǎn)、施工場(chǎng)地特點(diǎn)、周?chē)┕きh(huán)境及施工作業(yè)區域特點(diǎn)等等,制定出切實(shí)、合理、可行的安全施工管理辦法及各類(lèi)規章制度。
往往施工的各類(lèi)制度、規章等的制牌上墻,都是一些對現有法律、法規、規章、制度“移植”后的泛泛而談,毫無(wú)實(shí)際操作性而言。
。ǘ┰诮^大多數項目工程(不論是建筑工程還是市政公用工程)施工過(guò)程中,尖釘傷人等一般性安全事故時(shí)有發(fā)生,而往往絕大多數項目部在安全施工管理制度及安全施工崗位責任制上定出的目標是“無(wú)安全事故發(fā)生”、“安全事故發(fā)生率為零”等等,這樣的目標和數字的出現是令人可笑的,固然制定這樣的安全施工管理目標和安全事故發(fā)生率控制數據的愿望、初衷是好的,但這也會(huì )給實(shí)際安全管理工作帶來(lái)片面性、單一性等,導致許多安全施工管理問(wèn)題處理中掛一漏萬(wàn),最終造成許多安全施工管理漏洞。
三、安全施工管理應細致化、安全檢查紀錄和資料應正規化、應加強安全施工作業(yè)條件
。ㄒ唬┈F在有些項目部的現場(chǎng)安全管理,常常是依現場(chǎng)安全施工制度和安全管理崗位責任制,分為定期和不定期地巡查、檢查,在實(shí)際執行中常為“走訪(fǎng)”和“討論”的形式。
1、“走訪(fǎng)”:先探問(wèn)項目部目前施工安全狀況,發(fā)現施工安全問(wèn)題,多以口頭強調和催促改正為主,欠缺正規的書(shū)面安全檢查記錄和詳盡且能反映項目工程實(shí)際安全施工管理狀況的安全資料。
2、“討論”:對于存在安全施工管理不到位的工程項目,大家坐在一起討論安全施工管理應注意事項,安全施工管理上缺乏管理力度和強度,形成安全施工管理“大家言”、“眾口不一”無(wú)法形成很一致的安全施工管理辦法,給實(shí)際安全管理工作帶來(lái)許多不便。
。ǘ┌踩┕す芾頇z查記錄不該籠統,應按施工階段、施工部位、檢查對象、檢查工程等等幾個(gè)專(zhuān)項分別檢查詳細分類(lèi)記錄,要能切實(shí)反映出施工現場(chǎng)安全實(shí)際狀況。日常項目部的安全施工檢查記錄要形成專(zhuān)項管理資料,做為項目工程安全檔案來(lái)保存備查。
。ㄈ⿲⑹┕がF場(chǎng)的辦公、生活區域與施工作業(yè)區域分開(kāi)布置,并要相互保持安全間隔距離。在不同的施工區域入口處要設立明顯標志或標牌。進(jìn)入施工作業(yè)區域必須戴安全帽,要培養全體施工作業(yè)人員把進(jìn)入施工作業(yè)區域戴安全帽做為一個(gè)良好習慣,在出入通道口、樓梯口、電梯井口、腳手架、臨時(shí)用電、塔吊、基坑周?chē)榷家O置明確的安全警示標志或標牌。高空作業(yè)都必須在安全防護設備配備穿戴齊全的情況下方可進(jìn)行施工作業(yè)。
四、應強化工程項目部安全施工管理層安全管理思想
通過(guò)企業(yè)與工程項目部安全管理層長(cháng)期以來(lái)不斷的努力和強化教育、培訓,從企業(yè)到現場(chǎng)一線(xiàn)施工作業(yè)人員中形成了企業(yè)、項目部、班組三方面組成的一整套穩固安全施工管理體系。但我們在日常安全施工管理中不能只把希望寄托予一線(xiàn)作業(yè)班組或中間的安全施工管理層,而是應該把企業(yè)、項目部、班組三方面的安全施工管理層相互連通,上下貫穿起來(lái),形成一個(gè)雖然是三方面但又是一個(gè)整體的安全施工管理模式。不能把安全施工管理視為只是一線(xiàn)施工現場(chǎng)才有的工作內容。從各個(gè)安全施工管理層上要對安全施工管理完全重視,有著(zhù)長(cháng)遠且可行的日常安全施工管理規程,對整個(gè)項目工程安全施工管理達到實(shí)效化管理。
五、應強化施工作業(yè)人員安全思想、增強施工作業(yè)人員安全意識
《建設工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理條例》體現了“以人為本,關(guān)愛(ài)生命”的思想,隨著(zhù)我省社會(huì )化大生產(chǎn)的不斷發(fā)展,施工一線(xiàn)作業(yè)人員在項目工程施工中的地位不斷提高,工人們的生命價(jià)值也越來(lái)越受到重視,在現階段“與時(shí)俱進(jìn)、持續發(fā)展”的建設方針指導下,安全施工生產(chǎn)符合安全施工管理的根本要求。
所有從業(yè)人員要對國家、省、市頒布的法律、法規及規章制度、施工安全要求及施工安全技術(shù)標準進(jìn)行全面學(xué)習,并要在日常施工中依法依規管理和施工作業(yè),不斷提高自身安全意識,提高從業(yè)人員的自身安全素質(zhì),只有這樣,才能把施工中的不安全因素、事故、隱患降至最低限度,從而做到預防為先、減少傷亡。
確保施工一線(xiàn)作業(yè)人員的安全作業(yè)環(huán)境,給一線(xiàn)作業(yè)人員以足夠的尊重,客觀(guān)地實(shí)事求是地去解決施工過(guò)程中有可能出現的安全問(wèn)題,從而以激發(fā)作業(yè)人員的安全施工自覺(jué)性和提高施工質(zhì)量的主動(dòng)性。
管理工作的心得體會(huì )4
班級是學(xué)校教育的基層單位,是教師和學(xué)生開(kāi)展各種教育教學(xué)活動(dòng)的基本組織形式,班主任是班級的組織者、管理者和教育者。下面談?wù)勎业膸c(diǎn)體會(huì )。
一、以身作則,榜樣示范
身教勝于言教,教師的表率作用對學(xué)生有很大的感召力。我一向嚴格要求自己,以身作則,當好學(xué)生的帶頭人、引路人。凡是要求學(xué)生做到的,自己首先做到。就拿遵守紀律方面說(shuō),從上課到班會(huì ),從不遲到或早退,不輕易誤一節課。
二、培養干部,指導工作
在班級管理上,我注意激發(fā)全體學(xué)生的參與意識,不讓一個(gè)學(xué)生做旁觀(guān)者,而要做班集體的主人,要憑借班集體這個(gè)舞臺來(lái)鍛煉自己的能力,施展自己的才華,發(fā)揮自己的潛能,發(fā)現新的自我。在此基礎上,要抓好班委會(huì )、團支部的建設。在班干部的啟用上,我采用競選制。凡參加競選的學(xué)生必須先寫(xiě)好競選報告。內容包括競選什么職務(wù)的干部,準備采取哪些措施搞好自己的工作,然后進(jìn)行競選演講。之后,由全班學(xué)生采取無(wú)記名投票的方式來(lái)表決,按得票的多少來(lái)確定班干部的任用。這樣產(chǎn)生的班干部,絕大多都工作積極,熱情負責,有一定管理能力,有一定的威信,能起到帶頭作用。干部中出現工作拖拉,有違紀現象時(shí),及時(shí)撤換。班干部競選上來(lái)后,我定期組織他們開(kāi)會(huì ),鼓勵他們大膽工作,有時(shí)給他們出點(diǎn)子,想辦法,指導他們開(kāi)展工作,或檢查他們前一段工作情況,督促他們更上一層樓。
三、目標管理,整體優(yōu)化
班集體的形成和鞏固是以共同的奮斗目標為前提的,有了共同的奮斗目標,就可以使同學(xué)們心往一處想,勁往一處使,產(chǎn)生積極向上的'強烈的愿望,形成心理凝聚力,培養良好班風(fēng)。
四、課外活動(dòng),陶冶情操
課外活動(dòng)和校外活動(dòng)是整個(gè)教育過(guò)程的一個(gè)有機組成部分,是實(shí)施德、智、體、美、勞全面發(fā)展的主要途徑。學(xué)生參加課外活動(dòng),既能豐富知識,拓寬視野,發(fā)展自己的興趣和愛(ài)好,又能陶冶情操,增進(jìn)同學(xué)之間的友誼,培養互相幫助、團結友愛(ài)的集體主義精神。每逢學(xué)校組織文娛活動(dòng),如國慶歌詠賽、元旦文藝匯演,我都要學(xué)生們做充分準備,認真排練。使學(xué)生們在排練及演出的過(guò)程中都經(jīng)歷一次深刻的感情體驗,受到愛(ài)國主義、集體主義精神的感染。
管理工作的心得體會(huì )5
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動(dòng)的全過(guò)程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導決策和各工作部門(mén)提供內容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作?
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量?jì)x、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關(guān)法律規定,結合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯(lián)系;應區分不同價(jià)值,便于保管和利用;應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調統一。各部門(mén)兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規定時(shí)間內按要求做好文件的分類(lèi)、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并及時(shí)移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著(zhù)十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┙M件分類(lèi)。文件收集移交之后,就到了集中統一立卷的環(huán)節。我們應將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),同一全宗應保持分類(lèi)方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機構(問(wèn)題)分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi),確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。
。ǘ┡帕信c編號。歸檔文件應在分類(lèi)方案的最低一級類(lèi)目?jì)劝磿r(shí)間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì )議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號。檔號編寫(xiě)應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡(jiǎn)單性原則。
。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復文作為一件時(shí),對復文的編目應體現來(lái)文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁(yè)數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時(shí)應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統一。
。ㄋ模┚庬(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁(yè)碼,頁(yè)碼應逐頁(yè)編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續,凡借出的檔案都應及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現文件短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷(xiāo)毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí),應先登記,編制清冊,并按有關(guān)規定履行審批手續后,再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監督,銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
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