企業(yè)報銷(xiāo)管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)報銷(xiāo)管理制度(通用10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度1
一、目的
為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
五、備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。
3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷(xiāo)管理
1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。
2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:
差旅費報銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。
費用報銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。
c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度2
公司報銷(xiāo)及借款管理制度如何制定?應包含哪些內容?
為加強本公司分析核算,規范財務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著(zhù)“保證必須,勤儉節約”的指導思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
一、職責
1、各業(yè)務(wù)負責人對各項業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門(mén)費用控制負責。
2、財務(wù)部對各項費用票據的合法性以及費用的預算控制管理負責。
二、借款及報銷(xiāo)原則
1、借款依據及還款時(shí)間要求
借款類(lèi)型借款依據還款時(shí)間
投標保證金招投標邀請函招投標結束一個(gè)月內
履約保證金合同復印件合同規定期限
租房押金合同復印件合同規定期限
差旅費借款出差借款單出差結束后一個(gè)月內
其他借款合同復印件、單筆專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用審批單及預算明細表等借款之日起一個(gè)月內
2、出差人員預借差旅費應保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準預借差旅費。
3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權限
序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財務(wù)終審人
銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管)銷(xiāo)售副總總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總
運營(yíng)(含財務(wù)、人力行政、市場(chǎng))總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負責人
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5、財務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規定時(shí)間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。
6、報銷(xiāo)時(shí)限
。1)差旅費報銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內,不得逾期。如逾期報銷(xiāo),則按逾期10元/天扣減出差費用。
。2)交通及移動(dòng)通訊費按季度報銷(xiāo),次季度的首月,必須將該季度的費用報銷(xiāo)完畢,逾期不予報銷(xiāo)。如:6月報銷(xiāo)4—6月交通費及3—5月通訊費。
。3)招待費及會(huì )議費等報銷(xiāo)時(shí)限為此項業(yè)務(wù)結束后兩周內,不得逾期。并且報銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負責總經(jīng)理簽字。
。4)所有報銷(xiāo)單據,超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報銷(xiāo),請務(wù)必及時(shí)報銷(xiāo)。
三、差旅費報銷(xiāo)標準
1、往返交通費
人員類(lèi)別飛機火車(chē)輪船長(cháng)途汽車(chē)
總經(jīng)理經(jīng)濟艙實(shí)報經(jīng)濟艙實(shí)報
其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報
。1)一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機,但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(僅限于經(jīng)濟艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
。2)公司已經(jīng)統一為員工購買(mǎi)商業(yè)意外保險,因此不再承擔個(gè)人購買(mǎi)的意外保險費用。
。3)同一地區不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(cháng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴禁乘坐出租車(chē),否則不予報銷(xiāo)。
。4)外地交通費20元/天,不到20元,據實(shí)報銷(xiāo);超標,按20元/天報銷(xiāo),天數計算同補助天數。
2、住宿費
。1)住宿費用為標準間費用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標間,報銷(xiāo)時(shí)應注明,如住宿費由一人報銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶(hù)提供住宿,則不予報銷(xiāo)住宿費用。
。2)住宿費用報銷(xiāo)標準:濟南、青島、煙臺住宿標準150元/天;省內其他城市住宿標準100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標準200元/天。若住宿超標,則超標金額自行承擔。
。3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且帶有當地稅務(wù)或財政監制章(沒(méi)有稅務(wù)或財政監制章的住宿發(fā)票或收據無(wú)效)。無(wú)住宿費發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費用自理,一律不予報銷(xiāo)。
3、出差伙食補助
。1)出差伙食補助標準60元/天(試用期補助標準減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補助需自行找票。(此處補助標準60元/天,僅為舉例用,各地出差補助標準,單獨郵件發(fā)送)
票據要求:會(huì )議費、資料費、過(guò)路過(guò)橋費、汽油費、修理費、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機票(只限本公司員工)、圖書(shū)費、印刷費、服務(wù)費(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費,打車(chē)費、月票費、電話(huà)費(只限本公司員工)及定額電話(huà)費票據等,長(cháng)條交通票每次報銷(xiāo)補貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據不準連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當年發(fā)票。
。2)參加會(huì )議、培訓以及陪同客戶(hù)參觀(guān)出差不享受出差補助。
4、票據規范要求
原始票據必須是符合稅務(wù)規定的正規發(fā)票,票據完整,內容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:
。1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟南分公司”,機打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。
。2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。
。3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
。4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。
。5)發(fā)票項目必須與業(yè)務(wù)相符,內容填寫(xiě)清晰有效;
。6)財務(wù)部有查驗票據真偽的義務(wù)及權利,有權拒絕假偽票的報銷(xiāo)。
。7)因個(gè)人原因丟失報銷(xiāo)票據,不可用其他票據抵報,費用自行承擔。
。8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
5、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)規范
。1)報銷(xiāo)單據選擇:參照網(wǎng)上報銷(xiāo)系統(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費用,其他費用全部記入項目費用中。(除交通、通訊暫緩報銷(xiāo)外,其余費用暫采用手工報銷(xiāo))
。2)報銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據類(lèi)別,實(shí)際票據與出差補助票據分別粘貼。報銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。
。3)大寫(xiě)數字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。
。4)報銷(xiāo)單據必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補助填在其他格。
。5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)內容,原始票據與替代票據分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費報銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據或連號票據,否則將從報銷(xiāo)單據上直接扣除此金額。
。6)出差補助每天按10元累計填寫(xiě)到“出差補助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補助,則“天數”列不準填寫(xiě)。
。7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費等,應單獨粘貼報銷(xiāo)。
6、其他相關(guān)規定
。1)出差天數計算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續計算天數后減一。
。2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項費用,必須事先向尹總審批,并單獨粘貼支出憑單報銷(xiāo)。
。3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,均由個(gè)人自理。
。4)出差中途除因病、遭意外災害或因實(shí)際需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則公司不予報支差旅費,并視情節輕重對其進(jìn)行通報批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
。5)各部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部有權對虛報嫌疑的報銷(xiāo)申請提出質(zhì)疑并查驗原始單據,經(jīng)查屬實(shí),財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費用;如果多次出現同類(lèi)問(wèn)題,財務(wù)部有權直接扣除相關(guān)報銷(xiāo)款,并報公司總經(jīng)理,公司視情節輕重進(jìn)行通報批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
。6)票據超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報銷(xiāo),公司不再給予報銷(xiāo)。
。7)集團培訓:先確認費用承擔方。此費用如濟南公司承擔,則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(具體操作,請參照“機構(xx)消費卡充值申請說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。)
。8)支持費用:報銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財務(wù)總監及總經(jīng)理簽字確認的《支持費用確認單》,并執行濟南公司標準。(由于傳真件無(wú)法長(cháng)期保存,請自行復。
集團支持本公司項目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報財務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報銷(xiāo)。
。9)新入職員工第一次報銷(xiāo)時(shí),務(wù)必提供報銷(xiāo)卡號及具體開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng),如:622609531040xxxxxx,招商銀行xxxxx支行等。
本制度自公布下發(fā)之日起執行,解釋權歸財務(wù)部。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度3
1.總則:為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節約公司的快遞成本,規范快遞物品的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。
2.適用范圍:本公司所有員工均屬之
3.定義:
3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)
4.組織與職責:
4.1:值班門(mén)衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部:負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門(mén):遞。
4.4:各部門(mén)負責對本部門(mén)的快遞費進(jìn)行管控。
5.流程圖:(略)
6.執行說(shuō)明:
6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1快遞的接收
6.1.1.1值班門(mén)衛收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及時(shí)通知轉交給相關(guān)部門(mén)人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
6.1.1.3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話(huà)通知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén)人員應代收。6.1.2快遞的寄發(fā)
6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部門(mén)負責人審批后交物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統一發(fā)送。各(需求部門(mén)于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負責人審批的,物流部可拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質(zhì),合理、負責任的選擇性?xún)r(jià)比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運單位及快遞單號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要求當事人將資料完善,對于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權拒發(fā)該物品,并將情況報備部門(mén)負責人處理。
6.1.2.5填寫(xiě)快遞單:用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等)。
7.寄件相關(guān)規定:
7.1.1物件分類(lèi):A類(lèi):緊急件;B類(lèi):貴重件(如票據、證件、貴重配件或物品等)類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等)類(lèi):;C;D普通信函、賀卡等。
7.1.2快遞公司選擇參照表序號12寄件類(lèi)選擇快遞公司型AB發(fā)順豐快遞發(fā)EMS或順豐快遞34CD發(fā)一般的'快遞公司郵政(發(fā)平信)
。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選擇)
7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。
7.1.4嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現按該單快遞費的10倍處罰。
7.1.5為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。
7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產(chǎn)生的費用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費用核算。
8.執行時(shí)間:凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執行。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度4
公司費用報銷(xiāo)制度
1、目的
為了加強公司財務(wù)管理,強化費用控制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷(xiāo)管理。
3、職責
3.1客服部負責制度的制定;
3.2各部門(mén)負責按照制度執行。
4、內容
4.1費用報銷(xiāo)審批權限:
4.1.1公司的費用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負責審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權由總經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷(xiāo);
費用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據交給補簽。
4.1.3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽批。
4.1.4所有的費用開(kāi)支必須先獲享有審批權人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費用報銷(xiāo)流程:
4.2.1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫(xiě)有關(guān)的報銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續,再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷(xiāo),責任自負。
4.2.2.財務(wù)部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷(xiāo)憑證及原始單據,重點(diǎn)要審查其內容是否真實(shí)合理,計算是否正確無(wú)誤,手續是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財務(wù)應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節嚴重的,必須立即報至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財務(wù)審核無(wú)誤的單據,應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據時(shí),應在一天內,足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,在收款時(shí),應當面點(diǎn)清款項。
4.3借款:
4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫(xiě)借款申請單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以?xún)鹊慕?jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應的事項后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,盡快與財務(wù)結算清楚。
4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財務(wù)有權拒付二次借款。
4.3.5當借款人不及時(shí)結清借款之項目時(shí),財務(wù)有權從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費用有關(guān)規定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個(gè)月薪資內。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。
4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應酬費:
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。
4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以?xún),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應酬的項目方可報支。
4.4.2.4市內交通費:
。1)因公事外出的車(chē)費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。
。2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;
4.4.2.5出租車(chē)費一般不予報銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定:
4.5.1每次報銷(xiāo)費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過(guò)期財務(wù)可不予報銷(xiāo)。
4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”準確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
4.5.2.1報銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報日期按填寫(xiě)當日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”;
4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗收或證明人的簽名;
4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權要求經(jīng)辦人重新填報。
4.5.4所有費用報銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。
4.5.5如遇有票據丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據丟失人承擔。
4.5.6所有票據必須真實(shí),如發(fā)現作弊時(shí),財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據審批采購計劃,填寫(xiě)“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。
4.6.3所采購的物品必須統一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專(zhuān)人維修及購置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權自行處理。
5、其它
5.1本規定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規定將會(huì )根據公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
5.3本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度5
第一條 為規范公司費用報銷(xiāo)行為,準確核算公司當期費用發(fā)生額,對費用報銷(xiāo)時(shí)間、審批權限作明確規定。
第二條 費用報銷(xiāo)的有效時(shí)間
當月發(fā)生的費用在次月10日前報銷(xiāo)完畢。超過(guò)一個(gè)月以?xún)日,?shū)面說(shuō)明事由,一事一報一批。超過(guò)一個(gè)月以上者,視為本人自愿放棄報銷(xiāo)。
第三條 費用報銷(xiāo)審批程序
(一)公司總部:經(jīng)辦人→部門(mén)負責人→分管領(lǐng)導→財務(wù)資金部負責人→總會(huì )計師→總經(jīng)理
(二)二級機構負責人/項目經(jīng)理:經(jīng)辦人→財務(wù)負責人→二級機構書(shū)記/項目書(shū)記→公司總會(huì )計師→公司總經(jīng)理
(三)二級機構/項目部:經(jīng)辦人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→分管領(lǐng)導→二級機構負責人/項目經(jīng)理
第四條 費用報銷(xiāo)原則
誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)報銷(xiāo),嚴禁以他人名義或代替他人報銷(xiāo)。
第五條 審批有效時(shí)間
(一)公司總經(jīng)理調離工作崗位自公布之時(shí),審批權力即行終止,三天內完成工作交接。對本單位已發(fā)生尚未報銷(xiāo)的費用,三天內當事人按程序提交報銷(xiāo)憑據,原總經(jīng)理鑒證,由新任總經(jīng)理審批后方能報銷(xiāo)入賬。逾期不報者,視為本人自愿放棄報銷(xiāo),各單位不得延期報銷(xiāo)入賬。
(二)各二級機構負責人/項目經(jīng)理調離工作崗位自公布之時(shí),審批權力即行終止,兩天內完成工作交接。對本單位已發(fā)生尚未報銷(xiāo)的費用,兩天內當事人按程序提交報銷(xiāo)憑據,原二級機構負責人/項目經(jīng)理鑒證,由新任二級機構負責人/項目經(jīng)理審批后方能報銷(xiāo)入賬。逾期不報者,視為本人自愿放棄報銷(xiāo),各單位不得延期報銷(xiāo)入賬。
(三)各二級機構負責人/項目經(jīng)理本人的'費用,離職兩天之內整理完畢,按費用報銷(xiāo)審批程序辦理。逾期不報者,視為本人自愿放棄報銷(xiāo),各單位不得延期報銷(xiāo)入賬。
第六條 業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)要求
在消費地開(kāi)票時(shí)必須注明日期、自行添加日期無(wú)效;無(wú)票費用必須在當月內報銷(xiāo)完畢;發(fā)票必須有證明人簽字確認。
第七條 費用核算
(一)按會(huì )計制度和公司全面預算管理辦法的要求準確將費用歸集到各部門(mén)及個(gè)人。對費用歸集必須正確把握,對于文件中沒(méi)有明確歸集方向的費用必須以書(shū)面文件報公司財務(wù)資金部。
(二)對因當期資金原因不能及時(shí)支付者,先履行報銷(xiāo)手續,必須將費用掛賬,待資金到位后及時(shí)支付。
(三)各單位財務(wù)負責人必須按會(huì )計制度和公司有關(guān)費用開(kāi)支的規定,從嚴審核原始單據的合法性,對超標費用開(kāi)支拒絕執行,但必須立即向各單位負責人匯報。
第八條 違規責任
違反以上規定報銷(xiāo)者,對違規報銷(xiāo)且自違規事實(shí)被發(fā)現之日起10天內無(wú)法追回的金額,相應單位行政一把手賠償60%,財務(wù)負責人賠償40%。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度6
為了規范公司費用的使用、報銷(xiāo)、控制管理,本著(zhù)合理使用有效控制的原則,規范公司費用報銷(xiāo)標準,特制定本制度。
一、報銷(xiāo)項目 日常報銷(xiāo)費用主要包括差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等。在一個(gè)預算期內各項費用的支出原則上不超出預算。
二、費用報銷(xiāo)標準
1、差旅費:公司根據崗位工作需要,交通費xx住宿費xx 伙食費xx通訊費xx出差補助xx 。
2、通訊費 :手機話(huà)費標準為月度話(huà)費上限金額直接補助到工資中;公司根據崗位工作需要,設定不同的月度補助標準:總經(jīng)理xx、部門(mén)經(jīng)理xx、 部門(mén)主管xx 。
3、辦公費用:辦公費用主要包括低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實(shí)施專(zhuān)人采購、保管、發(fā)放等;負責人根據辦公需要實(shí)報實(shí)銷(xiāo);備品備件由公司財務(wù)人員統一處理。
4、招待費:一般工程費用在xx元以下的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)xx元 批準:公司招待費報銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報銷(xiāo) 寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數、事由等。
5、交通費:公司車(chē)輛產(chǎn)生費用:公司因工所配車(chē)輛實(shí)行辦公室管理,司機負責該車(chē)的維護保養、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);因公產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費,報銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn) 事件等;其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、事由后統一報銷(xiāo)。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度7
1. 0 目的
為切實(shí)做到財務(wù)管理的監督職能,使公司資金更加有效運營(yíng),進(jìn)一步規范財務(wù)報銷(xiāo)程序與標準,特制訂以下費用報銷(xiāo)管理制度。
2. 0 適用范圍
本規定適用于本公司管理運營(yíng)中的費用報銷(xiāo),包括辦公費、員工費用、車(chē)輛費用、車(chē)輛補助、業(yè)務(wù)招待費、運輸費、快遞費、差旅費、通訊費等;固定資產(chǎn)購置/在建工程/工程裝修/集中采購不在本規定。
3. 0 相關(guān)文件
無(wú)
4. 0 定義
無(wú)
5. 0職責與權限
5.1財務(wù)部:負責制定有關(guān)管理費用報銷(xiāo)流程及制度,并根據現存的各部門(mén)管理費用的范圍、付款申請單、報銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,辦理現金預借、報銷(xiāo)或付款。
5.2業(yè)務(wù)部門(mén):采購部、品質(zhì)部、MIS、生產(chǎn)部、工程部、廠(chǎng)務(wù)部、物流部。
各部門(mén)應對本部門(mén)管理費用的申請及報銷(xiāo)進(jìn)行初審,其中涉及辦公費用、電話(huà)費、員工費用由各部門(mén)主管復審后交財務(wù)部審核報銷(xiāo),各部門(mén)主管對本部門(mén)的費用審核負責。
5.3行政部:負責辦公費、員工費用及車(chē)輛費的審核。辦公費用包括辦公用品、保險費、勞保費等;員工費用包括培訓費、醫療費、招聘費、加班補助等;車(chē)輛費包括汽車(chē)路橋費,加油費,停車(chē)費,修理費、保險費等。
公司每月所的水電費,房租費,電話(huà)費,由行政部填單送交財務(wù)部,財務(wù)作為入帳憑據。
5.4物流部:負責運輸費用的報銷(xiāo)及報關(guān)費用處理,運輸合同、報價(jià)單需交財務(wù)備案,發(fā)貨明細一定要同實(shí)際發(fā)貨數一一對應,外請車(chē)必須事前申請,并附有相對應的發(fā)貨明細,否則財務(wù)有權拒付款。
6. 0 流程圖
7. 0工作程序
7.1報銷(xiāo)原則
費用的報銷(xiāo)按實(shí)報實(shí)銷(xiāo),總額限制,超額不報,節約歸已的原則
嚴禁出差人員及公司職員將超過(guò)標準的個(gè)人費用在公司費用中報銷(xiāo)。不準虛報費用,一經(jīng)查實(shí),將從嚴處理。
所有費用報銷(xiāo),必須由當事人親自領(lǐng)取,其它人不準代領(lǐng)。并且于發(fā)生的當月25號前辦 理報銷(xiāo)手續,超期不予辦理。
7.2費用報銷(xiāo)標準 7.2.1.差旅費
出差人員乘坐的交通工具類(lèi)型和住宿,伙食補貼費用按出差類(lèi)型和職位級別報銷(xiāo)標準:具體見(jiàn)行政部《出差管理規定》)
7.2.1.1交通費報銷(xiāo),必須在車(chē)票后注明日期,往返地點(diǎn),如有的士費應有領(lǐng)導簽字方可,票據必須在一個(gè)月內報銷(xiāo),否則不得報銷(xiāo)。
7.2.1.2出差期間取得住宿費發(fā)票必須填寫(xiě)清楚,日期、住宿時(shí)間、房?jì)r(jià),否則不可作為合法憑證報銷(xiāo)。
7.2.1.3出差人員必須在出差后一個(gè)星期內報銷(xiāo)票據,報銷(xiāo)單上附有批準的出差申請,出差行程表,否則不得給予報銷(xiāo)。
7.2.1.4公司員工因公借款,必須辦理借款申請單,總經(jīng)理簽字核準方可借款,財務(wù)部根據完整的借款申請單,編制會(huì )計憑證,出納,收款人必須在付款憑證上簽字,原借款未還,原則上不得再借款。
7.2.1.5乘坐出租車(chē)報銷(xiāo)規定:董事長(cháng)及總經(jīng)理出差乘坐出租車(chē)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。 其他人員出差原則上不準乘坐出租車(chē),但下列列情況除外:
7.2.1.5.1出差目的地偏遠,無(wú)公共交通工具的。
7.2.1.5.2攜帶巨款、重要文件須確保安全的
7.2.1.5.3收發(fā),貨笨重,搬運困難或者時(shí)間緊急的`
7.2.1.5.4陪同重要客人外出的,主要指公司總裁、總經(jīng)理等
7.2.1.5.5執行特殊任務(wù)或者夜間辦事不方便的,已經(jīng)沒(méi)有公共交通工具的。 以上情況應在回公司后在發(fā)票后寫(xiě)明情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管簽字后報銷(xiāo)。
7.2.2業(yè)務(wù)招待費:
對外發(fā)生的招待費,僅限經(jīng)理級以上人員及業(yè)務(wù)部銷(xiāo)售人員有權支配接待費,接待費標準由總經(jīng)理批準,標準以?xún)葘?shí)報實(shí)銷(xiāo)。發(fā)票背面注明被招待單位名稱(chēng),人數,時(shí)間等。取得發(fā)票按次分單位粘貼,不得按金額分開(kāi)粘貼。
7.2.3機動(dòng)車(chē)補助
7.2.3.1本公司已轉正E級以上員工有私人機動(dòng)車(chē)的可享有機動(dòng)車(chē)補助。
7.2.3.2機動(dòng)車(chē)必須自行購買(mǎi)交強險及第三者責任險,且為本人上下班使用。
7.2.3.3機動(dòng)車(chē)補助按照以下標準在工資中發(fā)放
7.2.4通訊費 7.2.4.1手機通訊費
7.2.4.2因公使用手機進(jìn)行國際通訊或國內長(cháng)途通訊的人員?偨(jīng)理及處長(cháng)級以上實(shí)報實(shí)銷(xiāo),經(jīng)理每月報電話(huà)費300元,司機出納每月報電話(huà)費200元,部門(mén)主管每個(gè)月報話(huà)費100元,上面必須寫(xiě)明話(huà)費月份,以便查對。
7.2.4.3人員出差期間發(fā)生同業(yè)務(wù)相關(guān)手機費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(出差人提供話(huà)費清單,并勾出相關(guān)費用)。
7.2.5 BB通訊費
7.2.5.1公司為副總經(jīng)理(含)以上人員提供中國移動(dòng)BB業(yè)務(wù)。
7.2.5.2其它人員因移動(dòng)辦公的需要,需使用BB業(yè)務(wù)的,由使用人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司提供BB業(yè)務(wù)。
7.2.5.3 BB月租費用由公司統一支付。超出包月的流量費用計入手機費用,按職位規定報銷(xiāo)。
7.2.5.4由于使用BB業(yè)務(wù)更換手機,公司支付所購手機費用的一半,但最高不超過(guò)1500元。
7.2.6家庭網(wǎng)絡(luò )費、
7.2.6.1部門(mén)副經(jīng)理(含)以上級別員工,家庭使用網(wǎng)絡(luò )費用可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),但每年最高不超過(guò)1000元。
7.2.6.2網(wǎng)絡(luò )費在每年12月統一報銷(xiāo)。12月之前離職者不可報銷(xiāo)。
7.2.7汽車(chē)費用
汽車(chē)加油費報銷(xiāo)應寫(xiě)明具體車(chē)輛,出差時(shí)間及地點(diǎn)。汽車(chē)過(guò)路橋費報銷(xiāo)應附《出車(chē)申請單》,報銷(xiāo)的過(guò)路橋費應與出差時(shí)間相符。
7.3 對報銷(xiāo)單據的要求規定:
7.3.1費用報銷(xiāo)單據要附公差單。異地出差一定要附出差行程表,寫(xiě)明乘車(chē)路線(xiàn),車(chē)票金額。不準將不同內容的費用支出列在一個(gè)項目報銷(xiāo)。筆跡工整,容易辯認。
7.3.2原始單據按要求整齊粘貼,整齊、美觀(guān)、干凈,不得涂改。所有的復印件只是附件,不
得做為報銷(xiāo)原始憑據。
7.3.3 所有支出必須取得合法、有效、正確、規范的發(fā)票,發(fā)票上單位,日期,事由,單價(jià),金額,開(kāi)票人,單位簽章齊全,方可作為有效憑證,除非特殊情況財務(wù)部不接受收據作為報銷(xiāo)憑證。
7.4費用報銷(xiāo)程序。
7.4.1審核程序:
費用報銷(xiāo)單除特殊情況外,每周報銷(xiāo)一次,由經(jīng)辦人填寫(xiě)單據,于周二、三交財務(wù)審核,財務(wù)對于單據情況有權詢(xún)問(wèn),經(jīng)辦人不得拒絕。對不合理、不真實(shí)、不完備的財務(wù)收支,有權不予受理或退回要求補充修正。財務(wù)把審核好的單據交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核后,財務(wù)按正常程序再安排付款。
此報銷(xiāo)制度從公布之日起開(kāi)始執行,請各部門(mén)嚴格按規定執行。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度8
第一章 總則
第一條 制定目的
為了嚴格公司的費用報銷(xiāo)管理,規范費用報銷(xiāo)的程序及規定,加強費用開(kāi)支控制,提高經(jīng)濟效益,制定本辦法。
第二條 適用范圍
公司所有部門(mén)及全體員工。
第二章 管理職責
第三條 管理部
負責管理辦法的制定,費用使用的監督管理,對超費用標準的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
第四條 財務(wù)部
負責費用報銷(xiāo)的審查、費用報銷(xiāo)、費用開(kāi)支的分析、控制及管理。
第五條 各部門(mén)
負責本部門(mén)費用開(kāi)支的管理和標準的控制,部門(mén)主管負責本部門(mén)及員工費用報銷(xiāo)的審核。
第六條 公司領(lǐng)導
1、副總經(jīng)理負責對分管部門(mén)費用開(kāi)支的管理和標準的控制,負責分管部門(mén)及員工費用報銷(xiāo)的審核。
2、總經(jīng)理負責公司費用報銷(xiāo)的審批。
第三章 差旅費報銷(xiāo)
第七條 出差申請
1、員工因公出差,應填寫(xiě)“出差申請單”,詳細注明出差事由、行程安排及費用預算、是否借支等;
2、填好“出差申請單”后,報上級領(lǐng)導核準后轉管理部登記后方得出差。
3、如遇緊急情況,由主管臨時(shí)派遣出差者,可先行出差,事后補填出差申請單,并呈報人力資源部登記備案。
第八條 出差核準權限:
1、員工出差不超過(guò)3天的,由部門(mén)主管核準;
2、員工出差時(shí)間3~7天的,由主管副總或總經(jīng)理核準;
3、員工出差天數超過(guò)7天的,由總經(jīng)理批準;
4、部長(cháng)以上管理人員出差由總經(jīng)理批準。
第九條 借款
1、員工出差需要預支差旅費的,可以辦理借款;
2、出差人員借款,應填寫(xiě)“借款申請單”;
3、“借款申請單”與“出差申請單”一并報上級領(lǐng)導核準后,經(jīng)財務(wù)部長(cháng)簽字后,方予借支;
4、前次借支未清者,不得再借款。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度9
一、目的
為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
五、備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。
3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷(xiāo)管理
1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。
2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:
差旅費報銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。
費用報銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費.
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。
c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。
企業(yè)報銷(xiāo)管理制度10
一、公司各類(lèi)收入都必須納入財務(wù)部管理范圍,并按收入分類(lèi)登記造冊,登記入帳原理為能按時(shí)讓領(lǐng)導了解明白公司各類(lèi)收入情況。
二、公司各類(lèi)支出都需要辦理審批手續并且指定簽批人的審批權限及職責。單位領(lǐng)導為最終同意支付款項簽批決策者,具體細則如下:
1、借款管理:公司采購或辦理公司業(yè)務(wù)等需要借款的人員填寫(xiě)《借款單》,按借款單上相關(guān)人員審批后到財務(wù)部預借款;借款金額及單據需要領(lǐng)導簽字批準后方可支付借款。
2、日常采購及報銷(xiāo)管理:公司需要采購辦公用品或采購福利用品時(shí),采購申請人填制《采購申請表》至負責人及領(lǐng)導審批后,方可采購;采購貨物后交由財務(wù)部保管,及做好物品收發(fā)登記。經(jīng)辦人填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》到領(lǐng)導簽字后到財務(wù)進(jìn)行報銷(xiāo)。
3、公司需要支付水電費等上述未明確規定的其他款項:由公司經(jīng)辦人員預借款(按借款管理手續辦理借款)去辦理付款,待處理完畢后,經(jīng)辦人填制《費用報銷(xiāo)單》進(jìn)行報銷(xiāo);或者經(jīng)辦人員直接拿票據按費用報銷(xiāo)程序報銷(xiāo)而無(wú)需預借備用款。
三、報銷(xiāo)應注意事項:費用類(lèi)報銷(xiāo)及材料報銷(xiāo)必須附有合法、有效的`票據,并且跨年度的票據不能報銷(xiāo),報銷(xiāo)單的填寫(xiě)如有不詳請咨詢(xún)財務(wù)部人員。
1、外購材料用品及支付任何款項均需取得對方開(kāi)具的收款憑據,在原始單據上要注明費用發(fā)生明細、日 期 、金 額 大 小 寫(xiě) 要 全,原始單據不得有涂改的痕跡,憑合法的原始單據,用黑色簽字筆填寫(xiě)支出報銷(xiāo)單。
2、將付款憑單傳遞給財務(wù),由其核對所報銷(xiāo)的費用手續是否完整、支出金額是否正確,并對所審核的單據簽字確認。
3、將財務(wù)審核好的單據傳單位領(lǐng)導人員審批。
4、手續完備后方可進(jìn)行付款。
5、特殊事件急需付現,先向單位領(lǐng)導請示后,先行付款,后由經(jīng)辦人補辦審批付款手續。
6、員工發(fā)生的費用必須在發(fā)生費用一周內報銷(xiāo),不得拖延時(shí)限。
四、各類(lèi)業(yè)務(wù)支出簽批流程及審批權責規定如下:
(1)費用報銷(xiāo)簽批流程:
(2)審核 借款簽批流程:
(3)物品采購簽批流程:
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