費用報銷(xiāo)主要內容

　　財務(wù)報銷(xiāo)的費用項目有哪些？主要內容是什么？如何填寫(xiě)？

　　費用報銷(xiāo)內容，要根據費用發(fā)票的內容來(lái)填寫(xiě)。如：

　　1.汽油發(fā)票，報銷(xiāo)內容寫(xiě)：車(chē)輛用汽油。

　　2.辦公用具發(fā)票，報銷(xiāo)內容寫(xiě)：購買(mǎi)辦公用品。

　　3.住宿費發(fā)票，報銷(xiāo)內容寫(xiě)：職工出差住宿費。

　　4.餐費發(fā)票，報銷(xiāo)內容寫(xiě)：業(yè)務(wù)招待用餐費。

　　費用報銷(xiāo)時(shí)審核的具體內容

　　費用報銷(xiāo)應遵循業(yè)務(wù)部門(mén)審批、財務(wù)部門(mén)審核原則，且業(yè)務(wù)部門(mén)審批在前，財務(wù)審核在后。業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦費用開(kāi)支事項。其負責人應側重于開(kāi)支事項真實(shí)性的審批，主要是下面3點(diǎn)。

　　第一，真實(shí)性、必要性和合理性審核。報銷(xiāo)單據必須真實(shí)有效。

　　第二，合同條款完備性審核。對附有合同的報銷(xiāo)單據，需審核合同條款是否完備、各條款內容是否具體、明確、切實(shí)可行，避免因合同條款不全和過(guò)于簡(jiǎn)單、抽象、原則，給履行帶來(lái)困難，為以后發(fā)生糾紛留下隱患。對合同不完備的，告知報銷(xiāo)人完善合同或簽訂補充協(xié)議。

　　第三，價(jià)格合理性審核。即審核商品或服務(wù)的價(jià)格是否合理。與以往價(jià)格相比有較大變化的，需要了解其變化原因。對價(jià)格不合理的，告知報銷(xiāo)人對價(jià)格做出書(shū)面說(shuō)明或拒絕報銷(xiāo)。

　　財務(wù)部門(mén)側重于審核報銷(xiāo)單據的合規性，主要是下面幾點(diǎn)。

　　流程合規性審核

　　報銷(xiāo)單據的審批流程是否符合公司財務(wù)開(kāi)支授權審批表的'規定，一筆費用需由兩個(gè)及兩個(gè)以上部門(mén)共同承擔的，是否取得各個(gè)費用承擔部門(mén)負責人的審批。

　　單據合規性、真實(shí)性審核

　　報銷(xiāo)單據能否證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生，開(kāi)具的發(fā)票是否真實(shí)合規有效，報銷(xiāo)所必需的附件是否完整。對不真實(shí)的單據，不予受理；對附件不完整的，要求補足附件。

　　報銷(xiāo)額度審核

　　有文件規定有報銷(xiāo)額度的，需審核本次報銷(xiāo)或累計報銷(xiāo)是否超出規定的報銷(xiāo)額度。對報銷(xiāo)額度超標的，核減報銷(xiāo)金額或拒絕報銷(xiāo)。

　　正確性審核

　　費用科目填寫(xiě)是否正確，報銷(xiāo)單據的摘要和數字填寫(xiě)是否清晰、正確，金額計算有無(wú)差錯，大小寫(xiě)金額是否相等。

　　報銷(xiāo)金額不能大于批示金額，不能大于發(fā)票、合同上的金額。

　　及時(shí)性審核

　　已發(fā)生的費用支出，應及時(shí)整理費用單據報銷(xiāo)。符合公司所規定的報銷(xiāo)時(shí)間要求、超期報銷(xiāo)的，應依據公司文件給予處罰。預算審核。支付的款項是否已在預算內列支，是否超出預算指標。如果公司上線(xiàn)了費用報銷(xiāo)系統，則是否超預算的審核由系統自動(dòng)判斷。

　　借款及預付款審核

　　查詢(xún)報銷(xiāo)人是否有借款。凡借款經(jīng)辦業(yè)務(wù)的，其報銷(xiāo)應首先用于歸還借款。詢(xún)問(wèn)并驗證報銷(xiāo)人所報銷(xiāo)費用是否前期已經(jīng)預付過(guò)款項。

　　粘貼規范性審核

　　原始單據的粘貼是否符合便于裝訂歸檔、便于審閱復核的要求。單據粘貼不規范的，退還報銷(xiāo)人重新按規范粘貼。

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