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前臺文員主要工作內容

時(shí)間:2024-07-10 15:53:47 課文大全 我要投稿
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前臺文員主要工作內容

  前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,那么,前臺文員主要的工作內容是?

前臺文員主要工作內容

  前臺文員主要工作內容1

  1、轉接總機電話(huà),收發(fā)傳真、快遞和報刊;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén);

  3、管理辦公用品;

  4、打印、復印文件和管理各種表格文件;

  5、安排會(huì )議室及差旅(票單、酒店)預定;

  6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護

  7、集團公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充

  8、其他臨時(shí)工作內容。

  前臺文員主要工作內容2

  1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。

  4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  5、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

  前臺文員主要工作內容3

  1.轉接總機電話(huà)

  2.收發(fā)傳真并轉交給部門(mén)

  3.管理辦公用品,辦公用品的尋價(jià)及採購,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與行政,財務(wù)進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)工作,并將匯總表上報給部門(mén)經(jīng)理一份。

  4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無(wú)特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導郵箱里。

  5.規范化公司固定資出產(chǎn)的.庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理,出庫或領(lǐng)用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導郵箱里。

  6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續

  7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作

  8.每日向全公司人員收集個(gè)人日報內容,整理好及時(shí)上報給領(lǐng)導

  9.及時(shí)申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關(guān)費用的報銷(xiāo)工作

  10.隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司

  11.及時(shí)下達領(lǐng)導的各類(lèi)通知包括口頭通知

  12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

  13.信件和書(shū)刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作

  14.票務(wù)的查詢(xún)

  15.公司員工飲用水的訂購及管理

  16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問(wèn)題

  17.會(huì )議室使用管理和客戶(hù)接待引見(jiàn)支持工作

  18.會(huì )議結束后清理會(huì )議室

  18.協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜

  19.協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息

  20.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜。

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