秘書(shū)的主要職責內容通用

秘書(shū)的主要職責內容通用1

　　1、合同文件審核、歸集匯總及檔案管理；

　　2、負責今日頭條、百度的媒體對接工作。

　　3、積極維護媒體關(guān)系，保持良好的溝通，建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。

　　4、根據客戶(hù)行業(yè)特性及自身訴求，快速整合媒體資源，配合銷(xiāo)售提供媒體計劃，報領(lǐng)導審批；

秘書(shū)的主要職責內容通用2

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項和每周得會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議得通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦得事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

秘書(shū)的主要職責內容通用3

　　行政秘書(shū)的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

需要有良好的文字表達能力，有一定英語(yǔ)基礎，具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結算各項行政費用；

　　3、負責相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；

　　2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的.收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉交相關(guān)人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容、計算機信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門(mén)人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開(kāi)具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動(dòng)通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)的主要職責內容通用4

　�。�1）客戶(hù)聯(lián)系對接，完成公司線(xiàn)上知識產(chǎn)權咨詢(xún)服務(wù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售指標；

　�。�2）商務(wù)接待，協(xié)助簽單；

　�。�3）業(yè)績(jì)考核；

　�。�4）公司行政事務(wù)處理；

　�。�5）協(xié)助經(jīng)理處理公司事務(wù)；

　�。�6）輔助專(zhuān)利流程事務(wù)。

秘書(shū)的主要職責內容通用5

　　一、秘書(shū)要發(fā)揮好三個(gè)作用

　　一是參謀作用。作為秘書(shū)，要細心領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，顧大體、識大局，體側其難處，盡可能協(xié)助領(lǐng)導抓取重要資訊，分析認識新形勢、新需要、新問(wèn)題，圍繞決策的形成和落實(shí)，盡可能多的為領(lǐng)導提供重要動(dòng)態(tài)信息、經(jīng)過(guò)篩選和綜合提煉的各種資料、全局性問(wèn)題決策的意見(jiàn)或方案，使其充分了解決策的必要性、可行性、有利條件和不利因素，隨時(shí)回應領(lǐng)導和有關(guān)方面的咨詢(xún)。

　　二是助手作用。作為領(lǐng)導助手，要做好輔助工作，比如決策的事先準備和事后的督促檢查，文件的起草、審核、修改、傳遞，協(xié)助領(lǐng)導安排會(huì )見(jiàn)和接待來(lái)訪(fǎng)，承擔聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、會(huì )務(wù)和后勤保障的服務(wù)工作，接受領(lǐng)導交待的其他臨時(shí)性工作，特別是領(lǐng)導工作中的一些繁雜事務(wù)，凡是秘書(shū)可以承辦的，都應積極主動(dòng)地承攬過(guò)來(lái)，使領(lǐng)導能夠騰出更多時(shí)間，抓大事、抓要務(wù)，為他們創(chuàng )造良好的工作環(huán)境和條件，發(fā)揮好助手作用。

　　三是協(xié)調作用。既承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調四方的職能。秘書(shū)要扮演好自己的角色，在協(xié)調工作中，擺正位置，做到盡職不越位，辦事不越權，幫忙不添亂。要有比較敏銳的洞察力和較高的分析認識問(wèn)題的能力，善于觀(guān)察分析事物，通過(guò)各種信息動(dòng)態(tài)，透視各方面隱而不現的問(wèn)題、處于萌芽狀態(tài)的新生事物和各方面的訴求，及時(shí)做好溝通、提醒、規勸、調解工作，對于一些固有的成見(jiàn)和新產(chǎn)生的誤會(huì )做好淡化、彌合和消除工作，發(fā)揮好協(xié)調作用。

　　二、秘書(shū)要做好四方面工作

　　一要做好信息的采集、加工和運用，高質(zhì)高效輔助領(lǐng)導決策。一是廣采信息，利用信息網(wǎng)絡(luò )、圖書(shū)、報刊音像制品等多種途徑，開(kāi)辟信息渠道，及時(shí)、準確、全面地獲取信息。確保信息種類(lèi)齊全，不但有動(dòng)態(tài)信息，還要有綜合類(lèi)信息，既要有為眼前服務(wù)的短平快信息，也要有為長(cháng)遠服務(wù)的知識性、戰略性信息。二是篩選信息，在紛繁復雜的信息當中，進(jìn)行選擇、分類(lèi)，丟掉信息垃圾、排除信息干擾，去粗取精、去偽存真，準確無(wú)誤地識別、理解信息含義，正確地判斷信息的價(jià)值與意義，全面把握其對領(lǐng)導決策的影響。三是處理信息，即信息的加工、開(kāi)發(fā)、傳輸、存貯、調閱和吸收能力，做好對信息的綜合分析、整理排序、歸類(lèi)處理、開(kāi)發(fā)利用，使之產(chǎn)生效益，這是信息工作的落腳點(diǎn)。做好信息處理工作，要沙里淘金，在大量初級信息中篩選有用的信息，挖掘出有價(jià)值的部分；要集零為整，將分散在各條信息中有價(jià)值的內容聚集起來(lái)，綜合成為完整有用的信息；要變缺為全，對內容不具體、不完整的信息，通過(guò)調查研究進(jìn)行補充拓展；要化淺為深，從大量信息中找出帶有規律性、普遍性、傾向性的問(wèn)題，抓住事物的本質(zhì)。

　　二要協(xié)助領(lǐng)導做好決策執行情況的督促檢查。首先要吃透決策精神，領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，從大局出發(fā)，重推動(dòng)，重引導，重協(xié)調。多做宣傳教育工作，使督促檢查的過(guò)程成為引導決策執行單位理解決策精神、幫助他們出謀劃策、協(xié)助他們抓落實(shí)的過(guò)程。其次要及時(shí)掌握決策實(shí)施過(guò)程中的動(dòng)態(tài)情況，跟蹤決策落實(shí)的進(jìn)展狀況，針對問(wèn)題提出建議，并及時(shí)、準確、全面地反饋決策落實(shí)情況，以協(xié)助領(lǐng)導有針對性地對決策進(jìn)行指導。第三要善于發(fā)現決策落實(shí)過(guò)程中典型經(jīng)驗和好的做法，及時(shí)總結，積極倡導，大力推廣。對于那些有助于豐富和完善決策的合理化建議和不同意見(jiàn)，要高度重視，調查研究，及時(shí)向領(lǐng)導反映并盡可能吸收其合理的'意見(jiàn)和建議。

　　三要認真處理公文，高水平撰寫(xiě)材料，發(fā)揮好領(lǐng)導助手作用。一是文件的收發(fā)、登記、篩選、呈送閱批，根據領(lǐng)導人的閱批意見(jiàn)，將文件及時(shí)處理、送辦，了解和督促批件的辦理情況，按規定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。做好此項工作，要有認真負責的態(tài)度和一絲不茍的精神，不放過(guò)任何細枝末節，努力向“萬(wàn)無(wú)一失”的目標邁進(jìn)。二是起草文稿，即根據領(lǐng)導人授意，做草擬文稿的組織協(xié)調、情況資料準備，或者直接參與起草及印制等各項服務(wù)工作。在文稿撰寫(xiě)過(guò)程中，在內容上要把好事實(shí)觀(guān)和觀(guān)點(diǎn)觀(guān)，確保所運用材料的真實(shí)性和準確性。在結構上要做到布局合理、層次清楚、條理分明，在內容上主旨鮮明、思路清晰、首尾照應，在文字上要做到準確、明確、得當、得體、通俗、規范。對于文稿中運用的材料，凡是有疑問(wèn)的，都要找相關(guān)的單位認真核對，尤其是文稿中個(gè)人和單位的點(diǎn)名例證，要慎之又慎，反復核實(shí)研討，把握不準或無(wú)法核實(shí)的斷然刪除，以免造成不良后果。同時(shí)確保文稿中的主旨和思想觀(guān)點(diǎn)和本單位的發(fā)展路線(xiàn)、方針、政策一致。

　　四要細心處理綜合事務(wù)，主動(dòng)做好后勤保障。一是根據機關(guān)統一安排和領(lǐng)導本人意愿，協(xié)調安排好領(lǐng)導的各項活動(dòng)。作為秘書(shū)，要在自己的職權范圍內，自覺(jué)地協(xié)調各類(lèi)組織、各項工作、各個(gè)人員之間的關(guān)系，促進(jìn)各項活動(dòng)趨向同步化和和諧化。二是做好會(huì )議服務(wù)工作，會(huì )前準備好會(huì )議材料，安排好領(lǐng)導行程。會(huì )中做好會(huì )議記錄，協(xié)調安排好領(lǐng)導的衣食住行和內外聯(lián)絡(luò )。會(huì )后整理保存會(huì )議文件，做好會(huì )議總結，找出經(jīng)驗、規律性認識和不足之處，不斷提升會(huì )議服務(wù)的水平和質(zhì)量。三是后勤保障，這是服務(wù)領(lǐng)導工作中必不可少的重要組成部分，要根據領(lǐng)導的需求和外部環(huán)境的變化，及時(shí)補充和更新辦公設施和用品，關(guān)注好領(lǐng)導的飲食起居和身體健康狀況，做好相關(guān)的服務(wù)。四是為領(lǐng)導安排好來(lái)訪(fǎng)接待和信件批閱，要在信訪(fǎng)內容、影響力和處理的時(shí)機上為領(lǐng)導精心安排，使信訪(fǎng)工作和單位的中心任務(wù)、重點(diǎn)工作相結合，使之成為既能解決信訪(fǎng)問(wèn)題，又能推動(dòng)工作的有力措施。

　　三、秘書(shū)要培育四種修養

　　一是注重自身修養，不斷提升自身心理素質(zhì)。無(wú)論任何人，想成就事業(yè)，都離不開(kāi)修養。歷史上凡是成大事、建大業(yè)、立大功的人，無(wú)一不是經(jīng)過(guò)刻苦的學(xué)習和艱辛的磨練。對于秘書(shū)而言，秘書(shū)工作是一項十分繁重的勞動(dòng)，秘書(shū)工作的緊張性、快節奏和高壓力，對秘書(shū)的自身修養和心理素質(zhì)都提出了很高的要求。因此，秘書(shū)要十分重視自身修養，在復雜多變的環(huán)境下，保持健康的心理品質(zhì)，做到忠誠、穩重、堅毅、隨和、機敏和靈活，在繁重瑣碎的工作下，具備良好的心理素質(zhì)，善于控制自己的情緒和行為，經(jīng)得住失意和挫折，在成功與失敗、榮譽(yù)與屈辱面前，保持良好的心理狀態(tài)。

　　二是要有奉獻精神和責任意識，增強工作的主動(dòng)性。秘書(shū)工作是服務(wù)性崗位，奉獻精神是服務(wù)工作的靈魂和本質(zhì)特征，秘書(shū)作為從屬的角色，要有甘當配角、當好配角的思想準備和任勞任怨的修養，要以領(lǐng)導的需求為出發(fā)點(diǎn)，根據需求變化及時(shí)調整自己的注意力、工作內容和工作重點(diǎn)。同時(shí)，秘書(shū)工作經(jīng)常處于緊張的“備戰”狀態(tài)，工作內容千頭萬(wàn)緒、繁雜瑣碎，這就要求秘書(shū)要具有高度的責任感和積極進(jìn)取的主人翁精神，保持飽滿(mǎn)、熱情的工作態(tài)度，立足本職崗位，從服務(wù)中把握主動(dòng)，在被動(dòng)中爭取主動(dòng)，遇到困難不推脫，積極主動(dòng)地面對、分析和解決問(wèn)題，擔當好自己應負的工作責任。

　　三是要勤于學(xué)習，不斷增進(jìn)知識，更新知識。秘書(shū)接觸的人和事既廣泛又復雜，處理的問(wèn)題既具體又緊迫，應當是見(jiàn)多識廣，具有多方面知識的“雜家”。秘書(shū)作為領(lǐng)導的參謀助手，負有輔助領(lǐng)導決策的職能，起草、審核文稿的責任，需要有較高的理論水平、文化素養和文字能力。秘書(shū)需要聯(lián)系上下，協(xié)調左右，應具有對事物敏銳的洞察力、綜合分析能力和協(xié)調應變能力。秘書(shū)人員只有勤于學(xué)習，不斷補充和更新知識，不斷增強自身綜合能力，才能適應新形勢的需要，才能跟上領(lǐng)導思路，才能在領(lǐng)導面臨問(wèn)題或提出要求時(shí)，及時(shí)跟進(jìn)和落實(shí)，為領(lǐng)導提供更好的決策和咨詢(xún)服務(wù)，發(fā)揮好領(lǐng)導外腦的作用。

　　四是要強化大局意識，做到顧大體，識大局。強化大局意識，養成時(shí)刻關(guān)心大局的習慣，從大局出發(fā)，站在改革發(fā)展的角度認識和處理事情。培養大局意識，首先要關(guān)心政治，政治就是大局，政治上的堅定性、敏銳性、辨別力是人的基本素質(zhì)、認識水平和工作能力的反映。其次要關(guān)心國內外經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢。第三要密切關(guān)注思想理論的發(fā)展變化，理論的發(fā)展變化，是經(jīng)濟社會(huì )生活發(fā)展變化的本質(zhì)反映，對理論問(wèn)題研討的關(guān)注，對新的理論觀(guān)點(diǎn)的及時(shí)發(fā)現和認真思索，不僅是提高理論水平的有效方法，也是從全局、從本質(zhì)上認識和分析事物的重要途徑。

　　四、秘書(shū)要努力實(shí)現“四個(gè)轉變”

　　隨著(zhù)時(shí)代的變化，過(guò)去那種“承上啟下、收收發(fā)發(fā)、寫(xiě)寫(xiě)報報、接傳電話(huà)”等事務(wù)性輔助內容，已不能滿(mǎn)足現代秘書(shū)工作的需要。作為新時(shí)期的秘書(shū)，不僅是某一方面，如管理、科研、教育、工程等專(zhuān)業(yè)的熟悉者，還要具備較強的組織、溝通、應變、團隊合作和獲取新知識的能力，要努力實(shí)現四個(gè)轉變：一是從單純地辦文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策，二是從單純地傳遞信息轉變?yōu)榫C合處理信息，三是從被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，四是從憑老經(jīng)驗辦事轉變?yōu)榭茖W(xué)化管理。

秘書(shū)的主要職責內容通用6

　　1、負責協(xié)助總裁執行各項會(huì )議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

　　2、負責落實(shí)公司內部上傳下達，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r(shí)貫徹與各類(lèi)信息的.暢通。

　　3、負責依據總裁指示，安排各項會(huì )務(wù)與活動(dòng)，落實(shí)組織、籌備、會(huì )議紀要及各項工作紀錄。

　　4、負責依據總裁指示，撰寫(xiě)公文、報告、函件等各類(lèi)工作文案。

　　5、負責落實(shí)總裁各類(lèi)工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

　　6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調、落實(shí)及督辦工作，確�？偛弥噶畹呢瀼貓绦�。

　　7、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，圓滿(mǎn)完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

秘書(shū)的主要職責內容通用7

　　1、招聘：根據公司實(shí)際情況開(kāi)展招聘工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡

　　2、薪酬和績(jì)效考核：根據公司實(shí)際情況，進(jìn)行績(jì)效考核修改和推行

　　3、企業(yè)文化：幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng)等

　　4、做好人事行政日常事務(wù)；

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

【秘書(shū)的主要職責內容】相關(guān)文章：

秘書(shū)部主要職責05-12

測量員主要職責內容08-05

行政主管的主要職責內容09-01

秘書(shū)的基本職責內容07-09

校醫的主要職責04-11

行政的主要職責03-02

IT經(jīng)理的主要職責09-01

審計的主要職責11-05

經(jīng)理的主要職責05-13