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如何有效制訂KPI指標
績(jì)效溝通是績(jì)效管理的“靈魂”。通過(guò)有效的績(jì)效溝通,才能制訂出合理的考核指標和目標值;通過(guò)有效的績(jì)效溝通,才能確?(jì)效考核的有效實(shí)施;通過(guò)有效的績(jì)效溝通,才能對被考評人進(jìn)行有效反饋并使之績(jì)效得到不斷的改善和提高。概括起來(lái),在設定績(jì)效考核指標和目標值的過(guò)程中,可分為原則溝通、過(guò)程溝通和結果溝通。
原則溝通
原則溝通,就是在進(jìn)行設計KPI之前,需要先確定好相關(guān)規則和原則,統一思想和“語(yǔ)言”,以便于操作,避免始終糾纏于細節問(wèn)題。原則溝通既可以有效減少認知偏差對績(jì)效考核效果產(chǎn)生的負面影響,又可以獲得高層的廣泛支持和被考評成員的較高接受度,其溝通方式一般以會(huì )議為主。
過(guò)程溝通
一對一訪(fǎng)談:要制訂出切合該行實(shí)際的績(jì)效考核方案,對被考評人進(jìn)行一對一的訪(fǎng)談是必不可少的環(huán)節。由于動(dòng)員大會(huì )上的宣講已經(jīng)有效統一了中層管理干部對績(jì)效考核的認識,所以在整個(gè)一對一的訪(fǎng)談過(guò)程中,每一位受訪(fǎng)者都會(huì )開(kāi)誠布公地談出自己對于目前績(jì)效考核現狀的看法及其對未來(lái)績(jì)效考核的期望。通過(guò)一對一的訪(fǎng)談,不但可以準確把握和綜合分析受訪(fǎng)者傳達出來(lái)的信息,為制訂KPI收集第一手參考資料,而且可以在訪(fǎng)談過(guò)程中重申績(jì)效考核的目的、意義等,以達到強化被考評人對績(jì)效考核的理解和支持的目的。
小組討論
在一對一訪(fǎng)談結束之后,根據訪(fǎng)談?dòng)涗浖百Y料分析,需要制訂出中層管理干部績(jì)效考核的設置原則、方法和具有代表性的績(jì)效考核樣例初稿,然后通過(guò)小組討論的形式,讓被考評人對初稿進(jìn)行充分討論。在小組討論中,被考評人既可以對初稿中的績(jì)效考核設置原則、方法和合約樣例提出不同意見(jiàn),也可以對初稿中沒(méi)有涉及到的相關(guān)內容進(jìn)行補充。
設置小組討論環(huán)節,有兩方面的意義。首先,讓被考評人親自參與制訂自己的KPI并充分發(fā)表意見(jiàn),體現出對被考評的中層管理干部的尊重;其次,既可以集思廣益,吸收其有建設性的意見(jiàn)進(jìn)一步完善績(jì)效考核,又在被考評人的確認下順利開(kāi)始下一階段的工作,避免了被考評人對KPI的設置原則的質(zhì)疑。
結果溝通
在廣泛聽(tīng)取和采納小組討論意見(jiàn)的基礎上,正式開(kāi)始為每一位參與考核的中層管理干部“量身定制”KPI.至此,關(guān)于KPI設置的績(jì)效溝通仍沒(méi)有結束,而是績(jì)效考核結果階段溝通的開(kāi)始。只有被考評人心悅誠服地接受為其“特制”的KPI,他們才能在今后的工作中真正努力工作,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。所以,在為每位中層管理干部“量身定制”KPI后,務(wù)必在最終定稿前征求被考評人的意見(jiàn)?梢圆扇∫粚σ坏碾娮余]件溝通方式,既節約時(shí)間,又讓每位被考核者都有相對獨立的空間和時(shí)間對自己的KPI進(jìn)行深入的思考。
對于對KPI提出意見(jiàn)和建議的中層管理干部,需要再次進(jìn)行績(jì)效溝通。這時(shí),要采取一對一面談的方式進(jìn)行解釋說(shuō)明。這樣做既體現了對有意見(jiàn)的中層管理干部的重視,也可以在一對一的答疑解惑中對某些不確定的問(wèn)題點(diǎn)再次進(jìn)行確認。在得到他們的確認回復后,績(jì)效考核中關(guān)于KPI設定的績(jì)效溝通才算圓滿(mǎn)結束。
關(guān)于績(jì)效考核中KPI設定的績(jì)效溝通,看似繁雜,其實(shí)質(zhì)卻是項目之必需,正所謂“磨刀不誤砍柴工”。
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