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物業(yè)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)
物業(yè)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)1
一、崗位基本信息
編號:KJ-ZWSMS23日期:
崗位名稱(chēng)收款主管所屬部門(mén)公司財務(wù)部
職位等級主任級(K級)定編數按編制
直接上級收款主任直接下級分管開(kāi)票收款員、車(chē)場(chǎng)收款員
職位聯(lián)系可直接升遷的職位:收款主任、會(huì )計
可相互轉換的職位:其他板塊(珠江或合生)收款主管
工作協(xié)作關(guān)系業(yè)主/開(kāi)發(fā)商/管理部
二、主要崗位職責
一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業(yè)務(wù)活動(dòng))
制度執行1、執行集團及公司財務(wù)制度,做好本職工作。
日常收費2、安排收費工作,有計劃、合理地安排開(kāi)票員、收款員工作,督導服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)度,有效處理財務(wù)投訴,杜絕收費漏洞。
業(yè)務(wù)指導3、指導管理部財務(wù)人員日常收費業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平,增強服務(wù)意識。
收費監督4、規范日常收款操作,核對本小區應收業(yè)主費用,并按財務(wù)流程進(jìn)度開(kāi)展工作。
車(chē)場(chǎng)巡檢5、定期檢查本小區車(chē)庫車(chē)輛數量。
票據管理6、正確使用、及時(shí)核銷(xiāo)、交接清楚、妥善保管,監督票據、停車(chē)證使用情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正并報告上級。
會(huì )計檔案7、按會(huì )計基礎工作規范及公司的質(zhì)量/時(shí)間要求完成和保管,建立、補充電子檔案目錄,各項收費依據、資料等文件分類(lèi)歸檔、妥善保管。
其他8、完成上級交辦的其他事務(wù),及時(shí)反饋有關(guān)情況。
三、崗位權限
1對小區不合規收款要求的更正權
四、工作臺帳明細表
1小區月度報表
2車(chē)位使用和收費情況臺帳
五、工作流程明細表
1按本職位工作流程
六、工作交接內容
1公司有關(guān)文件檔案:(1)工作臺帳明細表;(2)小區報表;(3)未了事項
2電子文檔:臺帳明細表
七、工作考核
考核指標權重
工作臺面整潔、無(wú)雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時(shí)放回原處10%
按時(shí)出付款通知書(shū),及時(shí)收費入帳;按時(shí)完成統計報表,日清月結,完成每日收費統計及收付日報表10%
對有疑問(wèn)的住戶(hù),認真記錄,及時(shí)跟進(jìn)處理并有結果;掌握有關(guān)知應會(huì ),耐心回答住戶(hù)提出的'問(wèn)題10%
保持良好的精神狀態(tài),穿著(zhù)整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規定10%
遇到住戶(hù)或訪(fǎng)客笑臉相迎,主動(dòng)打招呼10%
接待客人和接聽(tīng)電話(huà)時(shí)恰當使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)氣、語(yǔ)言表達婉轉、溫和、舉止文雅10%
嚴格遵守財經(jīng)紀律,編制的統計報表,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí)、帳表相符,現金收取及及時(shí)送存銀行10%
能熟練運用電腦操作財務(wù)相關(guān)軟件,及時(shí)做好催款工作,收費率達到80%10%
嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時(shí)間嚴格控制打或接聽(tīng)私人電話(huà);不擅自調班10%
完成上級交付的其他工作,并能主動(dòng)協(xié)助其他技工或其他部門(mén)完成有關(guān)工作10%
八、任職資格
項目?jì)热菪詣e不限年齡35歲以下專(zhuān)業(yè)資格 會(huì )計從業(yè)資格證、電算化操作合格證教育背景財會(huì )相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)畢業(yè)
經(jīng)驗一年以上小區樓盤(pán)帳務(wù)處理經(jīng)驗(應屆畢業(yè)生除外)知識結構財會(huì )相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)、物業(yè)管理行業(yè)知識能力
1、服務(wù)意識與表達溝通能力
2、有獨立分析解決能力
3、有一定的管理協(xié)調能力
九、品性素質(zhì)
1、較強責任心、原則性強、處事細致嚴謹、有耐性
2、團隊合作精神
3、承受工作高壓
十、其它
儀表端莊、談吐佳
物業(yè)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)2
ZJ物業(yè)公司倉管員職務(wù)說(shuō)明書(shū)
一、崗位基本信息
編號:KJ-ZWSMS26日期:20xx-5-4
崗位名稱(chēng)倉管員所屬部門(mén)財務(wù)部
職位等級普通行政員工(L級)定編數按編制
直接上級收款主管直接下級無(wú)
職位聯(lián)系可直接升遷的職位:管理部收款主管
可相互轉換的職位:管理部開(kāi)票收款員
工作協(xié)作關(guān)系各管理部/公司財務(wù)
二、主要崗位職責一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業(yè)務(wù)活動(dòng))
制度執行1、執行集團及公司財務(wù)制度,做好本職工作
材料收付2、材料驗收及出倉按要求填寫(xiě)進(jìn)、出倉單,做到手續齊全,金額正確
材料保管3、妥善保管、注意防火,保證倉庫安全
報表編制4、月末匯總進(jìn)出倉單,完成“材料月報表”和“成本表”
倉庫盤(pán)點(diǎn)5、定期進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,帳帳相符
會(huì )計檔案6、按財務(wù)基礎工作規范及公司的質(zhì)量/時(shí)間要求完成和保管
三、崗位權限
1材料物資進(jìn)倉審查,對不質(zhì)量品質(zhì)與單據不符的物資有要求更正權
四、工作臺帳明細表
1材料進(jìn)出倉臺帳
2帳外物資使用臺帳
3工具使用臺帳
五、工作流程明細表
1按本職位工作流程
六、工作交接內容
1每月工作臺帳
七、工作考核考核指標權重
工作臺面整潔、無(wú)雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時(shí)放回原處10%
嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、方針政策及本公司財務(wù)制度,做好本職工作。10%
月末匯總進(jìn)出倉單,完成“材料月報表”和“成本表”10%
保持良好的`精神狀態(tài),穿著(zhù)整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規定10%
遇到住戶(hù)或訪(fǎng)客笑臉相迎,主動(dòng)打招呼10%
定期進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,帳帳相符10%
材料驗收及出倉按要求填寫(xiě)進(jìn)、出倉單,做到手續齊全,金額正確10%
妥善保管、注意防火,保證倉庫安全10%
嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時(shí)間嚴格控制打或接聽(tīng)私人電話(huà);不擅自調班10%
完成上級交付的其他工作,并能主動(dòng)協(xié)助其他員工或其他部門(mén)完成有關(guān)工作10%
八、任職資格
項目?jì)热?/strong>
性別不限年齡45歲以下專(zhuān)業(yè)資格無(wú)教育背景中專(zhuān)或高中以上文化程度,財會(huì )專(zhuān)業(yè)畢業(yè)為佳
知識財會(huì )相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識能力
1、表達溝通能力
2、一定的消防安全突發(fā)事件處理能力
經(jīng)驗
1、年以上倉庫管理經(jīng)驗
2、握辦公室軟件操作
品性素質(zhì)
1、心強,原則性強
2、團隊合作精神
3、事細致及有條理
其它:無(wú)
物業(yè)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)3
工作概述:熟悉轄區內安防重點(diǎn)、難點(diǎn)與地形地貌,主要為裝修單位、外圍墻、低柵欄別墅及洋房首層,采取積極的防范措施;制訂中隊工作計劃,督導崗位工作實(shí)操。
(一)任職資格
1、 年齡要求:35歲以下
2、 身體要求:男,170cm以上(女,165cm以上),身體協(xié)調性好,體格勻稱(chēng),能持續工作10小時(shí)以上,視力不得低于5.0,無(wú)色盲及口吃。
3、 學(xué)歷要求:高中、中專(zhuān)或以上學(xué)歷
4、 工作經(jīng)歷:任職大型物業(yè)社區保安領(lǐng)班1年以上;
5、 工作技能要求
經(jīng)《物業(yè)管理部主管任用標準》評測合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部主管試用轉正考核標準》評測合格后予以轉正。
(二)工作關(guān)系
1、 直接上級:經(jīng)理助理
2、 直接下級:副主管
3、 合作部門(mén):
(1) 內部部門(mén):屋村各部及其他部門(mén)
(2) 外部部門(mén):駐地派出所、消防中隊、執法中隊、交警中隊
(三)崗位職責
1、 制訂中隊工作計劃,帶領(lǐng)中隊做好以“治安防范”為中心的“五防”工作;;
2、 建立轄區住戶(hù)狀況、租戶(hù)狀況裝修管理、車(chē)輛管理等檔案;
3、 負責對轄區業(yè)戶(hù)的家訪(fǎng)或隨訪(fǎng);
4、 監督中隊隊員嚴格執行崗位操作規程;
5、 對轄區內業(yè)主對物業(yè)管理員服務(wù)質(zhì)素、工作質(zhì)量滿(mǎn)意度負責?
6、 與各中隊主管及兄弟部門(mén)協(xié)作,協(xié)同苑區管理;
7、 教育和帶領(lǐng)中隊執行公司、部門(mén)的有關(guān)部門(mén)條令、規章制度,做好遵紀守法教育,嚴防各種事故、案件發(fā)生;
8、 組織中隊軍事隊列、業(yè)務(wù)理論培訓工作;
9、 關(guān)心愛(ài)護下屬,及時(shí)了解和掌握隊員思想動(dòng)態(tài),幫助其解決實(shí)際問(wèn)題;
10、 主持中隊例會(huì )與點(diǎn)名;
11、 妥善處理與中隊相關(guān)的投訴及各類(lèi)事件;
12、 負責中隊隊員、領(lǐng)班一天內假期申請的審批,并核準2日或以上假期申請;
13、 擬訂中隊崗位加班計劃與申請;
14、 擬訂中隊隊員與領(lǐng)班調薪計劃并預以評核;
15、 負責中隊領(lǐng)班級的'任免與調配,并報部門(mén)備案;
16、 每日審閱中隊各班值班記錄;
17、 完成上級賦予的其他任務(wù)。
(四)工作目標與衡量標準
1、 確保社區無(wú)安全管理責任事故案件發(fā)生,自然案發(fā)率(備注:非管理責任造成,不可預測)每年不得超過(guò)1%戶(hù);
2、 確保轄區業(yè)戶(hù)、租戶(hù)綜合檔案備案清晰、完善,每戶(hù)一檔無(wú)漏記或錯位記錄;部門(mén)確保社區內重要情況,如租戶(hù)、住戶(hù)有違法犯罪可疑等情況即時(shí)與派出所溝通,并向部門(mén)經(jīng)理匯報;
3、 確保家訪(fǎng)或隨訪(fǎng)情況記錄詳細,并分析總結,一周內予以回復;
4、 確保各崗位實(shí)操80分以上比率不低于95%,中隊隊員儀容儀表扣分少于5分/月;
5、 確保年度業(yè)主問(wèn)卷調查滿(mǎn)意度達到95%;
6、 確保中隊發(fā)揮一職多能,全面對安全、環(huán)境、工程、水電維修等工作進(jìn)行協(xié)作、監管,確保中隊隊員及骨干無(wú)因主觀(guān)不配合、協(xié)作等情形出現;
7、 確保每月一次安全教育,中隊無(wú)嚴重違紀或違法犯罪發(fā)生,無(wú)重大工傷事故;
8、 每周不得少于1次1小時(shí)左右的軍事隊列或業(yè)務(wù)理論培訓學(xué)習,每周不得少于2次中隊組織的長(cháng)跑與體能訓練,確保中隊成員綜合素質(zhì)95%達到《物業(yè)管理考核達標》標準;
9、 每季度不得少于一次針對單個(gè)隊員的談心與交流,確保無(wú)因管理失職、關(guān)心愛(ài)護不夠而引致的人員流失或辭職;
10、 嚴格執行《會(huì )議制度》,做好上傳下達,確保各項工作及時(shí)總結、調整、部署,無(wú)遺漏或不及時(shí);
11、 處突3分鐘至現場(chǎng)(非工作期間5分鐘),確保投訴當日有跟進(jìn),確保無(wú)因處置態(tài)度不佳、包庇縱容等主觀(guān)過(guò)失引致的二次投訴;
12、 確保中隊請假程序正確,符合《請銷(xiāo)假制度》,無(wú)因請假引致崗位欠缺而影響工作;
13、 確保加班計劃符合《加班管理規定》;
14、 確保調薪計劃符合《薪酬規定》;
15、 確保每日對各班次值班記錄內容的跟進(jìn);
16、 確保選拔任免的骨干符合崗位能力要求。
物業(yè)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)4
崗位名稱(chēng):財務(wù)主管
所屬部門(mén):財務(wù)部
職務(wù)等級:直接主管:物業(yè)公司經(jīng)理
職責:
1.負責物業(yè)公司年度資金計劃的編制工作,及物業(yè)公司各管理處年度資金計劃的審批工作。
2.銀行、稅務(wù)、物價(jià)部門(mén)的工作協(xié)調
3.年度物業(yè)公司財務(wù)分析報告的編制
4.經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )的組織、召開(kāi)。
5.物業(yè)公司各管理處財務(wù)知識的培訓工作。
6.合同的簽審工作。
7.部門(mén)員工的考評工作。
8.物業(yè)公司財務(wù)制度的適時(shí)修訂、完善。
9.庫房的.管理工作及監控物資的使用。
10.融資工作
職權:
1、審批物業(yè)公司各管理處年度資金計劃。
2、物業(yè)公司合同的審批工作。
3、部門(mén)員工的招聘、轉正、晉職的審批工作。
資格要求:
6、教育要求:大專(zhuān)以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)
7、資格要求:會(huì )計師職稱(chēng)以上或注冊會(huì )計師
8、技能要求:熟悉會(huì )計電算化,洞悉相關(guān)的會(huì )計制度和稅務(wù)法規,具有較強的敏銳力和分析能力,管理和溝通表達能力較強,有較強的成本控制能力。
9、工作經(jīng)驗要求:五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
10、健康要求:身體健康,忠誠踏實(shí),無(wú)不良違紀違規行為和不良嗜好,家庭幸福。
物業(yè)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)5
職位名稱(chēng) 物業(yè)主管 職位代碼 所屬部門(mén)
職 系 職等職級 直屬上級
薪金標準 填寫(xiě)日期 核 準 人
職位概要:
管理、監督物業(yè)的運營(yíng),確保房產(chǎn)設施的正常使用運轉。
工作內容:
主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術(shù)管理工作;
安排客戶(hù)報修的接待、報修工作;
管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作;
檢查與指導維修人員工作;
核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
任職資格:
教育背景:
◆物業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過(guò)物業(yè)管理、管理學(xué)、財務(wù)會(huì )計基本知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆3年以上客服主管或大堂經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉物業(yè)管理的'運作,有相關(guān)知識與經(jīng)驗;
◆具有一定的財務(wù)知識基礎;
◆具有較強的組織、管理、協(xié)調能力。
態(tài) 度:
◆綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識;
◆有較強的責任心、服務(wù)意識及團隊合作精神,善于與人溝通;
◆工作踏實(shí),能承擔較大的工作壓力。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
物業(yè)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)6
工作概述:在日常工作中向下屬傳達上級的工作指令、并向上級領(lǐng)導匯報基層的工作情況,以及對各區域領(lǐng)班工作進(jìn)行監控和基層工作實(shí)操。
(一)任職資格:
1.年齡要求:25歲以上,45歲以下
2.學(xué)歷要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3.工作經(jīng)歷:有二年以上同職工作經(jīng)驗
4.工作技能:根據《領(lǐng)班或以上管理人員的錄用測試試題》測試達80分,可錄用。試用期3個(gè)月內遵守公司及部門(mén)的各項規章制度,并且違反次數不超過(guò)5次,按《主管崗位工作操作規程》處理各類(lèi)工作,出錯次數不超過(guò)2次,可轉正。
(二)工作關(guān)系
1.直接上級:家政部副總管
2.直接下級:滅四害領(lǐng)班、各分區領(lǐng)班、運輸組
3.合作部門(mén):
內部部門(mén):水電維修部、保安部、工程管理部、綠化部、土建部、機電公司、建筑公司、裝修公司、房屋管理部、售樓部
(三)崗位職責
1.負責區內住戶(hù)的有償清潔和有償滅四害服務(wù)工作。
2.負責控制本部門(mén)的加班費用工作。
3.負責控制本部門(mén)運輸組的消耗材料費用工作。
4.負責建立本部門(mén)的回訪(fǎng)制度。
5.負責員工的培訓。
6. 負責為顧客提供滿(mǎn)意的'服務(wù)。
7. 監督區內搬運工作。
8. 監督區內的清潔工作。
(四)工作目標及衡量標準:
1.工作目標:確保全年有償清潔服務(wù)收入達163萬(wàn)元以上、有償滅四害服務(wù)收入達2萬(wàn)元以上。
2.工作目標:確保全年加班費用控制在2.5萬(wàn)元。
3.工作目標:確保每月控制運輸組消耗材料費用在500元內。
4.工作目標:建立部門(mén)回訪(fǎng)制度,監督各領(lǐng)班執行。確保每月不少于40次。
5. 工作目標:對新入職、在職人員進(jìn)行培訓,領(lǐng)班每個(gè)月培訓2次,每次2小時(shí)。確保平均每位員工考核分達85分以上。(見(jiàn)附表五、六、十、十一、十二、十三)。
6. 工作目標:對本部門(mén)提供的服務(wù),確保顧客滿(mǎn)意度達到80%。{滿(mǎn)意度=[各調查表合計分數/(10×調查表份數)]×100%},確保全園區每月投訴少于10次。(見(jiàn)附表一)
7. 工作目標:確保車(chē)輛正常運作,出現未能派車(chē)現象不超過(guò)3次。
8.工作目標:確保巡區工作每天不少于2次,確保每月未能檢查各領(lǐng)班工作記錄的次數不超過(guò)2次。確保未能達到90分以上清潔標準的服務(wù)次數每月少于3次。
(五)工作中注意事項及應對方法
注意事項:遇到投訴車(chē)輛噪音大。
應對方法:與顧客解釋?zhuān)髑箢櫩鸵庖?jiàn),避免事情再次發(fā)生。
預防措施:調整搬運時(shí)間,避免影響顧客生活。
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