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企業(yè)公共宣傳部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2024-10-06 07:31:28 說(shuō)明書(shū) 我要投稿
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企業(yè)公共宣傳部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  1、崗位基本信息

企業(yè)公共宣傳部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  崗位名稱(chēng):人力資源專(zhuān)業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10

  所屬部門(mén):行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監

  直接下級:人力資源主管、培訓開(kāi)發(fā)主管所轄人員:2人

  平行協(xié)調關(guān)系:各部門(mén)負責人崗位定編:1人

  2、崗位目標和概述

  協(xié)助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項工作流程有效運行。

  3、主要崗位職責

  3.1協(xié)助行政與人力資源部總監根據公司發(fā)展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長(cháng)期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進(jìn)意見(jiàn),完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協(xié)助各職能部門(mén)做好工作分析,并審核各職能部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)。

  3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時(shí)提出改善建議和合理的調整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

  3.3結合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門(mén)招聘需求,編寫(xiě)招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿(mǎn)足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

  3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。

  3.6指導人力資源主管完成公司績(jì)效考核制度,組織和實(shí)施公司績(jì)效考核,針對績(jì)效考核中存在的問(wèn)題不斷改進(jìn)。

  3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。

  3.8負責制定本部門(mén)預算,組織協(xié)調部門(mén)員工開(kāi)展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開(kāi)發(fā)主管。

  3.9負責審核部門(mén)各類(lèi)人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。

  3.10協(xié)調各部門(mén)之間關(guān)系。

  3.11負責指導培訓開(kāi)發(fā)主管制定公司年度培訓計劃、組織實(shí)施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。

  3.12負責制定部門(mén)工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績(jì)效。

  3.13領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  4、組織結構

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國家正規院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學(xué)或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類(lèi)崗位工作經(jīng)歷。

  5.2知識技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績(jì)效考核、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國家勞動(dòng)人事法律法規和當地勞動(dòng)政策法規,政府勞動(dòng)人事部門(mén)的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書(shū)面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫(xiě)作和規章制度起草。

  b)良好溝通協(xié)調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協(xié)調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽(tīng)和換位思考,善于團結不同意見(jiàn)的人甚至是反對自己的人。

  c)善于發(fā)現和培養人才:能夠充分發(fā)揮員工特長(cháng)和指出不足,并給予員工建設性反饋意見(jiàn),幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng )造優(yōu)越條件,對下屬進(jìn)行針對性培養和指導。

  d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問(wèn)題,并善于聽(tīng)取他人意見(jiàn)。

  e)善于分析工作中存在的問(wèn)題,并能夠尋求好的解決方案。

  f)熟練應用WORD、EXCEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業(yè)素養

  a)誠實(shí)正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀(guān)、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。

  b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問(wèn)題,主動(dòng)協(xié)商和解決問(wèn)題。

  c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。

  d)服務(wù)意識強:工作熱情,能夠主動(dòng)聽(tīng)取員工提出意見(jiàn)和建議,并給予滿(mǎn)意答復。

  e)學(xué)習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,并學(xué)以致用。

  f)親和力強:工作積極主動(dòng),充滿(mǎn)熱情,讓人能夠容易接近,心胸開(kāi)闊,對人有很強的包容心。

  5.5專(zhuān)業(yè)培訓

  接受過(guò)人力資源管理方面的專(zhuān)業(yè)培訓,包括面試技巧、績(jì)效管理、人力資源開(kāi)發(fā)、薪酬福利設計等。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、會(huì )議室、培訓教室;

  6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開(kāi)辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓等);

  6.3所用設備工具:電腦、會(huì )議設備、傳真機、復印機。

  7、職業(yè)發(fā)展方向

  通過(guò)崗位輪換、培訓等形式不斷提高領(lǐng)導和管理能力,成長(cháng)為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。

  附加說(shuō)明:

  1.本標準由總部人力資源管理部門(mén)起草,部門(mén)負責人審核。

  2.本標準由總部品質(zhì)管理部門(mén)組織標準化審查。

  3.本標準由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導批準。

  4.本標準由總部品質(zhì)管理部門(mén)負責解釋、修訂。

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