高校財務(wù)報銷(xiāo)軟件設計研究論文范文
在日復一日的學(xué)習、工作生活中，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)論文吧，論文是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。那么你知道一篇好的論文該怎么寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的高校財務(wù)報銷(xiāo)軟件設計研究論文范文，希望能夠幫助到大家。
摘要：當前，隨著(zhù)社會(huì )生產(chǎn)力的不斷提高，高校各項事業(yè)得到了迅速發(fā)展，高校的財務(wù)管理壓力也越來(lái)越大，傳統的報銷(xiāo)模式或者老舊的財務(wù)報銷(xiāo)軟件已經(jīng)制約了高校財務(wù)報銷(xiāo)的效率和質(zhì)量的提升，不利于促進(jìn)高校各項事業(yè)的良性發(fā)展。本文依照《高等學(xué)校會(huì )計制度》，結合標準軟件工程思路，通過(guò)系統需求分析和流程設計對高校財務(wù)報賬軟件進(jìn)行了發(fā)展設計，以期盡可能使財務(wù)報銷(xiāo)過(guò)程得以簡(jiǎn)化，有效減少報賬人員及財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，達到事半功倍的效果。
關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)報銷(xiāo);軟件設計
當前，隨著(zhù)社會(huì )生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，高校事業(yè)突飛猛進(jìn)，財務(wù)收支水平發(fā)生了翻天覆地的變化。但這些變化一定程度上也給高校的財務(wù)管理工作帶來(lái)了新的挑戰。很多高校會(huì )出現這樣的情況，教職工對財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)不滿(mǎn)意，認為報銷(xiāo)單據填寫(xiě)困難，審批程序繁瑣，財務(wù)人員報賬效率低下等。所以適當改變傳統的報銷(xiāo)模式能夠提高財務(wù)報銷(xiāo)效率和公眾滿(mǎn)意度。而改變傳統的報銷(xiāo)模式首要的就是設計全新的適合時(shí)代發(fā)展需要，能夠滿(mǎn)足廣大教職工意愿，提高工作效率的財務(wù)報銷(xiāo)軟件。
一、需求分析
(一)用戶(hù)需求。
這里的用戶(hù)指的是高校財務(wù)報銷(xiāo)管理系統即財務(wù)報銷(xiāo)軟件軟件的直接使用者和服務(wù)對象，具體包括系統管理員、財務(wù)處工作人員、普通報賬人員、各部門(mén)負責人、學(xué)校領(lǐng)導等。
(1)系統管理員作為財務(wù)報銷(xiāo)軟件的最核心人員，負責整個(gè)系統的后臺處理。他的需求是能夠通過(guò)軟件后臺進(jìn)行相關(guān)設置，包括設置賬套、添加人員、分類(lèi)設置權限、科目、經(jīng)濟分類(lèi)科目設置、項目錄入、額度控制等一系列具體初始化工作。
可以說(shuō)好的財務(wù)報銷(xiāo)軟件本身設計是一方面，優(yōu)秀的系統管理員做的初始化工作是關(guān)系將來(lái)財務(wù)報銷(xiāo)軟件執行好壞的另一個(gè)重要因素。
(2)財務(wù)處工作人員指除了系統管理員以外的財務(wù)處一般工作人員，日常由他們具體負責接待財務(wù)報銷(xiāo)人員，認真審核報銷(xiāo)票據、報銷(xiāo)流程等是否規范，審核通過(guò)后根據網(wǎng)上填報信息及票據實(shí)際內容通過(guò)報銷(xiāo)軟件進(jìn)行制單、辦理結算，審核不通過(guò)時(shí)則負責填制報銷(xiāo)問(wèn)題匯總清單并及時(shí)反饋給報賬人員。
(3)普通報賬人員指到財務(wù)處報賬的學(xué)校的普通教師、管理人員、教輔后勤人員等。這些人跟財務(wù)處人員直接接觸，活躍在報銷(xiāo)的第一線(xiàn)，他們的需求是根據系統管理員設置的工號等識別信息登錄網(wǎng)上報賬系統，在已分配的.權限范圍內根據原始票據錄入報銷(xiāo)憑證，并提交財務(wù)審核，不再需要跑財務(wù)處報賬，款項直接存入報賬人員銀行卡。
(4)各部門(mén)負責人根據系統管理員設置的級別具有相應的審批權限，從最低級的負責本部門(mén)經(jīng)費簽批，到高級的負責全校某一類(lèi)專(zhuān)項經(jīng)費審批等，他們的需求是在自己職權范圍內可以查看使用自己負責審批經(jīng)費的報銷(xiāo)單據，對符合規定的進(jìn)行簽批，可以匯總或明細查看自己負責審批經(jīng)費的具體使用情況等。
(5)學(xué)校主要領(lǐng)導。這其中包括財務(wù)處領(lǐng)導及學(xué)校領(lǐng)導，他們的需求是根據系統管理員設置的權限可以查詢(xún)具體每一筆報銷(xiāo)內容，但更必要的是通過(guò)軟件可以獲得他們想要的強大的分析匯總功能，可以綜合查詢(xún)學(xué)校某一項目支出情況，匯總分析各類(lèi)收支，針對性提供各種統計報表，以便能為學(xué)校整體決策提供財務(wù)依據。
(二)業(yè)務(wù)流程分析。
結合時(shí)代發(fā)展及財務(wù)知識更新，財務(wù)報銷(xiāo)系統的報賬流程應由傳統的手工審批向電子審核轉變。具體思路如下：首先，普通報賬人員根據購貨或購買(mǎi)服務(wù)時(shí)取得的發(fā)票、文件資料等，進(jìn)行整理并順序粘貼工整;其次，報賬人員到財務(wù)網(wǎng)站或學(xué)校網(wǎng)站報賬系統中填制電子報賬單，并留下相關(guān)影像資料;再次，財務(wù)處工作人員對報賬人填的報賬單和影像資料進(jìn)行初步審核;第四，報賬人員將已填寫(xiě)完畢并經(jīng)初步審核的報賬單通過(guò)網(wǎng)絡(luò )報至相關(guān)部門(mén)負責人，相關(guān)部門(mén)負責人根據系統中影像資料及報賬單進(jìn)行審核，通過(guò)后進(jìn)行電子簽批(以前這一步的實(shí)現需要報賬人員帶紙質(zhì)憑證實(shí)地、挨個(gè)找部門(mén)負責人親筆簽字)，并加蓋電子印章，報賬人將紙質(zhì)單據封袋投入報賬單搜集箱;第五，財務(wù)處人員定期搜集報賬單，通過(guò)財務(wù)報賬系統上再次審核已填制的電子報賬單據，無(wú)誤并簽批合格的直接導入賬務(wù)系統生成記賬憑證、辦理結算付款，打印單據裝訂，并通過(guò)微信、短信方式告知報賬人員具體付款信息，發(fā)現有誤則填寫(xiě)問(wèn)題清單，聯(lián)系并反饋給報賬人員。
(三)報賬軟件功能分析。
高校財務(wù)報賬系統需要實(shí)現三個(gè)主要功能：
(1)報賬單錄入。報賬人員通過(guò)該節點(diǎn)進(jìn)行報賬單的錄入。具體來(lái)講，該節點(diǎn)應包括報賬單錄入、報賬單管理(包括查看、修改、刪除、排序、送審、狀態(tài)查詢(xún)等功能)。
(2)單據審核。對于已送審的報銷(xiāo)單據，在該節點(diǎn)進(jìn)行審核，應包括審核通過(guò)、退回(附退回原因)、暫緩處理等功能。這里既包括財務(wù)人員對報銷(xiāo)單的初審，也包括職能部門(mén)負責人對報銷(xiāo)單據的簽批過(guò)程。
(3)單據處理：對于完全審核通過(guò)的報銷(xiāo)單據在該節點(diǎn)進(jìn)行制單、審批單打印等操作，該節點(diǎn)還應設置短信通知、單據狀態(tài)查看、問(wèn)題清單填寫(xiě)等功能。
二、流程設計
財務(wù)報銷(xiāo)管理總體功能包括報銷(xiāo)單錄入、審批管理和單據處理等。財務(wù)報銷(xiāo)管理模塊大致包括四個(gè)部分。(1)報銷(xiāo)人員報銷(xiāo)單錄入。普通報銷(xiāo)人員登錄系統后，在報銷(xiāo)單錄入界面，點(diǎn)擊“增加”按鍵彈出報銷(xiāo)單錄入對話(huà)框，通過(guò)對話(huà)框，錄入報銷(xiāo)事項具體內容，包括摘要、金額、預算項目編碼、報賬日期和附件張數、收款單位銀行賬戶(hù)信息等基礎資料。點(diǎn)擊“保存”按鍵，將上述錄入結果保存。如有其他報銷(xiāo)單需要錄入，點(diǎn)擊“增行”按鍵繼續增加，錄入完畢保存。通過(guò)“影像上傳”將報銷(xiāo)單據影像拍照上傳至系統中，通過(guò)“查看”“修改”按鍵可以對已錄入報銷(xiāo)單進(jìn)行查看和修改操作。點(diǎn)擊“報送”按鍵將已錄入完畢報銷(xiāo)單送財務(wù)部門(mén)初審，點(diǎn)擊“送審簽批”將單據轉至相應項目審批負責人審批。財務(wù)部門(mén)初審完成前，不能送審簽批。
“狀態(tài)查詢(xún)”可以查看報賬人員送審報銷(xiāo)單目前的審批狀況。(2)審批人審批。審批人登錄系統，在待審批事項界面查看待審批報銷(xiāo)單匯總表格。雙擊具體單據名稱(chēng)，彈出報銷(xiāo)單具體信息，包括報銷(xiāo)人、報銷(xiāo)事項摘要、報賬金額、預算項目代碼、報賬日期、附件張數、收款單位銀行賬戶(hù)信息等，審核人不可以直接修改報銷(xiāo)人員已錄入報銷(xiāo)單，審批人審批權限包括：批準、退回、暫緩處理等。點(diǎn)擊“批準”按鍵通過(guò)審批，加蓋審批人電子印章，轉至下一審批流程;點(diǎn)擊“退回”按鍵，需要填寫(xiě)退回原因，填寫(xiě)完畢將退回給報銷(xiāo)單錄入人。(3)財務(wù)人員報賬單處理。財務(wù)人員登錄系統，在歡迎界面顯示已審批通過(guò)的報銷(xiāo)單匯總表格。雙擊具體單據可查看報銷(xiāo)單具體信息包括報銷(xiāo)人、報銷(xiāo)事項摘要、報賬金額、預算項目代碼，報銷(xiāo)日期、附件張數、收款單位銀行賬戶(hù)信息等，另外還有所有審批人員電子簽章，財務(wù)人員審核無(wú)誤后，點(diǎn)擊“制單”按鍵，直接由網(wǎng)上報賬系統導入賬務(wù)系統直接生產(chǎn)記賬憑證，點(diǎn)擊“審批單打印”按鍵，打印所有審批人電子印章，與事先取回的原始票據裝訂。出納人員登錄系統根據已審核制單報賬單中銀行賬戶(hù)信息辦理結算。首付款成功后，點(diǎn)擊“短信通知”按鍵，將結算信息發(fā)送至報賬人手機。
三、結語(yǔ)
綜上所述，高校財務(wù)管理工作在整個(gè)高校的管理工作中占據著(zhù)重要地位，而適用的高校財務(wù)報銷(xiāo)軟件對于促進(jìn)高校財務(wù)管理工作水平提高具有重要作用。本文根據《高等學(xué)校會(huì )計制度》，結合標準軟件工程思路，通過(guò)需求分析和流程設計，對高校財務(wù)報銷(xiāo)軟件進(jìn)行重新設計，將一定程度上有助于設計出優(yōu)質(zhì)的財務(wù)報銷(xiāo)軟件，使得財務(wù)報銷(xiāo)過(guò)程得以簡(jiǎn)化，有效減少報賬人員及財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，達到事半功倍的效果。
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