會(huì )計電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢分析論文
1、我國改革與的主要特征
1、我國的會(huì )計核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革，這使會(huì )計核算更加合理、更加適應國際國內市場(chǎng)和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會(huì )計慣例更加接近，會(huì )計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會(huì )計與會(huì )計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。
2、機日益深人地于會(huì )計核算和財務(wù)管理工作中，使會(huì )計數據儲存方式、會(huì )計核算手段和方法、會(huì )計部門(mén)的機構設置、崗位分工以及會(huì )計人員的素質(zhì)、會(huì )計內部控制的方法和措施、所提供會(huì )計信息的數量和質(zhì)量、財會(huì )管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì )計數據處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、化進(jìn)程。
3、會(huì )計法、注冊會(huì )計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會(huì )計通則、會(huì )計準則及會(huì )計法實(shí)施細則等1系列與財會(huì )工作有關(guān)的制度、法規、條例的發(fā)布實(shí)施，代表了會(huì )計工作的法制化進(jìn)程。
4、注冊會(huì )計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會(huì )計工作的審計監督體系逐步形成；代理記帳、會(huì )計軟件市場(chǎng)等會(huì )計社會(huì )服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會(huì )計工作的社會(huì )化進(jìn)程。
目前我國會(huì )計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會(huì )化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著(zhù)成效，這些變化代表了我國會(huì )計改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現我國會(huì )計工作的現代化。而會(huì )計電算化正是實(shí)現會(huì )計工作現代化的最主要，是目前我國會(huì )計工作實(shí)現全面現代化的1項起先導作用的關(guān)鍵性工作。
2、會(huì )計電算化的深層含義
會(huì )計電算化，是電子計算機在會(huì )計工作中應用的簡(jiǎn)稱(chēng)，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機等新興理論和技術(shù)應用于會(huì )計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。
會(huì )計電算化改變了會(huì )計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域，提高了會(huì )計信息質(zhì)量，改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì )計理論與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)1步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革，是整個(gè)會(huì )計理論與會(huì )計實(shí)務(wù)的1次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì )計電算化只不過(guò)是將電子計算機應用于會(huì )計核算工作中，減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高會(huì )計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會(huì )計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì )引起會(huì )計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì )計人員素質(zhì)和知識結構的提高，提高會(huì )計工作效率和質(zhì)量，解放會(huì )計人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì )計工作職能的轉變，推動(dòng)會(huì )計理論和會(huì )計技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì )計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會(huì )計理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
會(huì )計電算化是1項系統工程。1方面，國家、地區和行業(yè)主管部門(mén)要制定1系列會(huì )計電算化管理制度、發(fā)展規劃、技術(shù)標準和工作規范并頒布實(shí)施，要調動(dòng)各方面的積極性組織開(kāi)發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類(lèi)型的系列會(huì )計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進(jìn)行評審，同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì )計電算化宏觀(guān)管理工作。另1方面，備基層單位要進(jìn)行大量而復雜的會(huì )計電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領(lǐng)導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個(gè)企業(yè)管理現代化總體規劃的指導下做好會(huì )計電算化的長(cháng)期、近期發(fā)展規劃和計劃并認真組織實(shí)施，重新調整會(huì )計及整個(gè)企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立1系列現代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開(kāi)發(fā)或購買(mǎi)會(huì )計軟件，培訓會(huì )計電算化人員，進(jìn)行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會(huì )計系統將不能正常工作，有損于會(huì )計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì )計和企業(yè)管理現代化將無(wú)法實(shí)現。
3、會(huì )計電算化的發(fā)展現狀和趨勢
會(huì )計電算化是1項長(cháng)期而艱巨的任務(wù)，是指整個(gè)會(huì )計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術(shù)，進(jìn)行現代化核算和管理的整個(gè)轉變過(guò)程。
從國內外會(huì )計電算化的發(fā)展歷程中，不難看出我國會(huì )計電算化將來(lái)的發(fā)展趨勢。
1、國外會(huì )計電算化的發(fā)展現狀國外會(huì )計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了4個(gè)階段：
�、賳雾棔�(huì )計核算業(yè)務(wù)電算化；
�、跁�(huì )計綜合數據處理的全部電算化；
�、劢⒘司W(wǎng)絡(luò )化的、以管理為重心的會(huì )計信息系統或企業(yè)管理信息系統；
�、芙⒘藭�(huì )計或企業(yè)管理決策支持系統和專(zhuān)家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進(jìn)行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說(shuō)明國外已進(jìn)人了決策支持系統的開(kāi)發(fā)和應用階段。
國外的會(huì )計軟件主要是面向市場(chǎng)的銷(xiāo)售分析和預測系統、供貨發(fā)票系統；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統；面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動(dòng)力資源會(huì )計系統；面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統；面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產(chǎn)核算系統；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統、年度財務(wù)計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會(huì )計電算化的發(fā)展現狀我國的會(huì )計電算化工作從70年代末期開(kāi)始，至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發(fā)展階段”。
我國已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國家級評審的會(huì )計軟件已達30多個(gè)，通過(guò)省級評審的會(huì )計軟件也有200多個(gè)，據1992年底財政部調查，開(kāi)展會(huì )計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區、部門(mén)行業(yè)之間很不平衡，有的地區和部門(mén)已達50%以上，可有的才剛剛開(kāi)始會(huì )計電算化工作。在已開(kāi)展會(huì )計電算化的單位中，大部分單位開(kāi)發(fā)和的是部分會(huì )計核算子系統，其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會(huì )計核算工作實(shí)現電算化并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會(huì )計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會(huì )計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷3個(gè)大的發(fā)展階段：即會(huì )計核算電算化1、財會(huì )管理或管理機化11決策支持計算機化。我國原來(lái)的會(huì )計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì )計人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì )計核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì )計只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低下，不能適應市場(chǎng)的要求。面對市場(chǎng)經(jīng)濟和繁重的.核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導和會(huì )計人員迫切要求開(kāi)展會(huì )計電算化工作。
因為我們有基本現成的會(huì )計核算模式，而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒(méi)有成型的模式，會(huì )計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成1套固定的會(huì )計核算過(guò)程和，所以設計并實(shí)現電算化會(huì )計核算系統比較容易，因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會(huì )計信息范圍、數據和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿(mǎn)足企業(yè)現代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí)，核算電算化所節省的人工成本、提高會(huì )計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此，核算電算化只是整個(gè)會(huì )計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會(huì )計或企業(yè)管理信息系統打下了堅實(shí)的基礎。主要是：
�、傧到y中存儲了管理所需的會(huì )計核算基礎數據；
�、诮夥帕藭�(huì )計人員的時(shí)間和精力，使他們有條件逐步實(shí)現工作重心的戰略性轉移；
�、鄯e累了寶貴的會(huì )計電算化工作經(jīng)驗；
�、苁箷�(huì )計電算化人才迅速地成長(cháng)起來(lái)。
財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會(huì )計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實(shí)際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò )化的、完整的會(huì )計或企業(yè)管理信息系統將顯著(zhù)提高企業(yè)財會(huì )管理水平，會(huì )計電算化長(cháng)期的、隱含著(zhù)的經(jīng)濟效益和效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現財會(huì )和企業(yè)管理現代化。此時(shí)會(huì )計電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現代化的洪流之中，可能稱(chēng)其為會(huì )計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
建立并實(shí)際運行該系統的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是；
�、贂�(huì )計和企業(yè)管理信息系統系列軟件的開(kāi)發(fā)完善；
�、跁�(huì )計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；
�、燮髽I(yè)領(lǐng)導等管理人員的現代管理觀(guān)念的建立和鞏固；
�、茏龊脮�(huì )計電算化和企業(yè)管理現代化的配套改革工作；
�、萁F代企業(yè)管理制度等等。
這個(gè)階段的系統必然是網(wǎng)絡(luò )化的。會(huì )計核算的眾多子系統已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì )計信息系統或企業(yè)管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同1地點(diǎn)、單位和部門(mén)，該系統數據處理的及時(shí)性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò )、必須在最大范圍內實(shí)現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內部各單位和部門(mén)，也應該包括其開(kāi)戶(hù)銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì )計師或審計師事務(wù)所。
這個(gè)階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì )計帳簿和報表數據的總括，而其管理和分析的原始數據必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷(xiāo)售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會(huì )計信息系統必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開(kāi)發(fā)的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會(huì )計職能而是以業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)劃分其子系統的。
會(huì )計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實(shí)際運行會(huì )計或企業(yè)決策支持系統，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì )計信息系統或企業(yè)管理信息系統的進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來(lái)輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會(huì )計或企業(yè)管理決策。
4、近期我國會(huì )計電算化工作的發(fā)展方向
�。�1）已開(kāi)展會(huì )計電算化的單位、先進(jìn)地區和部門(mén)，應盡快完善會(huì )計核算系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好會(huì )計電算化的配套改革工作，建立現代企業(yè)制度，轉移工作重心，為進(jìn)1步開(kāi)發(fā)和使用會(huì )計或企業(yè)管理信息系統作好準備。同時(shí)，盡快提高會(huì )計電算化的普及率，使尚未開(kāi)展會(huì )計電算化工作的單位早日趕上來(lái)。
�。�2）從單機應用向計算機網(wǎng)絡(luò )系統發(fā)展，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進(jìn)1步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò )化的會(huì )計和企業(yè)管理信息系統做好準備；并為將來(lái)聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡(luò )打下基礎，便于國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理，以發(fā)揮會(huì )計電算化的總體效益、社會(huì )效益。
�。�3）抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì )計信息系統或企業(yè)管理信息系統軟件，進(jìn)而使我國的會(huì )計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發(fā)展，進(jìn)行我國會(huì )計電算化工作的戰略決戰。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問(wèn)題是如何加強經(jīng)濟活動(dòng)的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價(jià)，切實(shí)將企業(yè)財會(huì )管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。
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