會(huì )計電算化發(fā)展趨勢研究大論文
摘要：
會(huì )計電算化指的是以現代電子計算機為主的電子和信息技術(shù)應用到會(huì )計工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它的職能主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。當前，會(huì )計電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì )計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)，同時(shí)當前會(huì )計電算化學(xué)科也是財務(wù)會(huì )計領(lǐng)域研究的重要范疇。由于會(huì )計電算化具有及時(shí)準確、自動(dòng)化、標準化以及易于存儲等特點(diǎn)，所以研究和強化會(huì )計電算化工作對于當前我國的會(huì )計現代化，推動(dòng)會(huì )計改革與信息化發(fā)展有著(zhù)極其重要的意義。
我國的會(huì )計電算化工作，發(fā)展于20世紀70年代，至今已有30多年。在這30多年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(cháng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應用。
關(guān)鍵詞：
會(huì )計電算化；發(fā)展趨勢；管理科學(xué)；信息科學(xué)；通用化
1緒論
1、1 會(huì )計電算化產(chǎn)生的背景
管理的現代化需要會(huì )計電算化。在管理信息系統中，會(huì )計信息系統處于中樞地位。如不開(kāi)展會(huì )計電算化工作，那么管理所需的大量會(huì )計信息就需手工操作，降低了管理信息系統的效益，實(shí)行會(huì )計電算化，大量的會(huì )計信息無(wú)需手工操作，有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。
時(shí)代進(jìn)步需要會(huì )計電算化。在現代化大生產(chǎn)中，國際國內市場(chǎng)競爭更加激烈，隨之會(huì )計的計算方法更為復雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿(mǎn)足需要，會(huì )計工作必須實(shí)現會(huì )計電算化。
知識經(jīng)濟要求發(fā)展會(huì )計電算化。在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標準、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策，會(huì )計電算化的普及將是確定無(wú)疑的，也只有如此才能滿(mǎn)足知識經(jīng)濟對于會(huì )計信息的需要。
1、2 實(shí)現會(huì )計電算化的意義
隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應用，會(huì )計電算化也應運而生。會(huì )計電算化改變了會(huì )計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域，提高了會(huì )計信息質(zhì)量，改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì )計理論與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革，是整個(gè)會(huì )計理論研究與會(huì )計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。會(huì )計電算化的使用必然會(huì )引起會(huì )計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì )計人員素質(zhì)和知識結構的提高，提高會(huì )計工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)會(huì )計工作職能的轉變，推動(dòng)會(huì )計理論和會(huì )計技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì )計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會(huì )計理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
2 我國會(huì )計電算化的現狀
2、1 對會(huì )計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業(yè)還未充分認識到會(huì )計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導者對會(huì )計電算化存在片面認識，認為會(huì )計電算化只是會(huì )計核算工具的改變，看不到其對會(huì )計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導甚至認為會(huì )計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會(huì )計電算化當作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì )計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進(jìn)行充分分析的意識，沒(méi)有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會(huì )計信息系統進(jìn)行相應的設置和調整。在不少財務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性。
2、2 利用率不高
早期的軟件對用戶(hù)的使用水平?jīng)]能準確定位，使軟件很難使用。
2、2、1 會(huì )計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，缺乏復合型人才
目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái)，他們對電腦的軟硬件知識了解甚少，當電腦出現故障時(shí)或與平時(shí)見(jiàn)到的頁(yè)面不同時(shí)，就會(huì )變得束手無(wú)策可能就會(huì )使自己很長(cháng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰�，F在的軟件是程序員與會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員共同開(kāi)發(fā)，但也僅僅是從用戶(hù)界面、系統平臺、報表處理等表面問(wèn)題上做文章，不能滿(mǎn)足用戶(hù)實(shí)際需要[1]、
2、2、2 會(huì )計電算化信息資源不能共享
由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實(shí)現數據信息的共享。同時(shí)，很多單位會(huì )計電算化系統只滿(mǎn)足財務(wù)部門(mén)會(huì )計核算業(yè)務(wù)的需要，沒(méi)有考慮相關(guān)部門(mén)如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門(mén)之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò )，有關(guān)的原始資料還沒(méi)有實(shí)現通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傳遞、存儲、網(wǎng)上開(kāi)票等；忽視了網(wǎng)絡(luò )信息傳遞方便、快捷的功能，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數據進(jìn)行解讀、轉移。
2、3 會(huì )計原始憑證仍是紙張數據
目前，我國會(huì )計電算化僅僅實(shí)現了財務(wù)會(huì )計的電算化，還沒(méi)有實(shí)現管理會(huì )計電算化，還不是完整意義的會(huì )計電算化。大多數單位會(huì )計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數據，而這些原始憑證在手工輸入過(guò)程中有可能出現差錯又未能審核出來(lái)，再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個(gè)問(wèn)號[2]、這些問(wèn)題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
2、4 會(huì )計電算化的政策法規不完備
由于我國前些年對于軟件開(kāi)發(fā)等高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展重視不夠，沒(méi)有制定保護軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)的法律法規，結果使得大部分高科技企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)缺乏活力，這當中會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)也不例外。從而客觀(guān)上導致一定程度限制了會(huì )計電算化的普及[3]、當今對于會(huì )計電算化有規定的法律法規只是《會(huì )計法》和《企業(yè)會(huì )計準則》等一些常規的法律法規，缺乏專(zhuān)門(mén)針對會(huì )計電算化的法律法規，這種情況的存在也會(huì )一定程度上阻礙電算化的發(fā)展的。
2、5 會(huì )計電算化下的財務(wù)信息存在安全問(wèn)題
財務(wù)數據是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì )計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會(huì )計數據，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規模，多數財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題[4]、網(wǎng)絡(luò )下的會(huì )計信息系統很有可能遭受或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒(méi)有針對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境來(lái)建立和完善相應的會(huì )計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。
3 會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢
3、1 強化會(huì )計電算化重要性的認識
首先，應強化企業(yè)領(lǐng)導支持會(huì )計電算化的自覺(jué)認識。企業(yè)領(lǐng)導要充分認識會(huì )計電算化的重要性，大力支持會(huì )計電算化的實(shí)施和運作。具體可采取的措施有：
在本企業(yè)內部要設有專(zhuān)門(mén)負責會(huì )計電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導，并對實(shí)施效果負責；根據本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會(huì )計電算化實(shí)施的工作規劃等。其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì )計電算化的過(guò)程中，在確定系統目標與規模的.基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實(shí)施計劃和方案，對各個(gè)處理環(huán)節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實(shí)現實(shí)施會(huì )計電算化的最大效益[5]、
3、2 提高會(huì )計軟件的利用率
3、2、1培養會(huì )計電算化人才
培養大量能進(jìn)行電算化系統的實(shí)施、構建的高、中層次電算化人才，他們是財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)設計的核心。培養大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵[6]、
3、2、2 實(shí)現電算化信息資源的共享
建立通用、統一的財務(wù)軟件協(xié)議。目前企業(yè)信息化建設的方向是實(shí)現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現有的財務(wù)軟件應有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠實(shí)現不同系統層次的數據轉換[7]、要做到這一點(diǎn)，首先，應建立一個(gè)通用、統一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術(shù)，比如輸入、輸出數據庫名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等，從而實(shí)現不同的數據可以相互轉換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關(guān)的上級組織部門(mén)協(xié)調各單位情況，提供一個(gè)適應大多數單位情況的會(huì )計電算化協(xié)議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式[8]、
3、3 原始憑證電子化 ，實(shí)現人機交互
實(shí)現會(huì )計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質(zhì)上，整個(gè)賬務(wù)處理都在計算機內部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內部牽制制度不再起作用了。同時(shí)為了正確處理好會(huì )計電算化和審計的關(guān)系，有必要完善以下會(huì )計電算化功能：一是“會(huì )計軟件應提供關(guān)于憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢(xún)功能；”二是“電算化會(huì )計系統應提供多種會(huì )計核算方法處理過(guò)程供用戶(hù)和審計員選擇�！� [9]
3、4 完善會(huì )計電算化的配套法規
鑒于財務(wù)軟件處理對象的特殊性，處理結果要求高度可靠，在滿(mǎn)足一致性、安全性等普通要求的同時(shí)，必須符合會(huì )計準則和有關(guān)的法律法規，加強電算化會(huì )計系統宏觀(guān)管理。
3、5 加強會(huì )計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范
為了加強會(huì )計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，首先，要加強數據處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國家制定并實(shí)施了計算機安全法律，全社會(huì )加強對計算機安全宏觀(guān)控制的同時(shí)，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財務(wù)信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法[10]、
4 結論
經(jīng)濟改革至今我國企業(yè)的會(huì )計電算化工作取得了可喜的成績(jì)，財會(huì )方面的制度改革也取得了較大的進(jìn)步。我國的會(huì )計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著(zhù)一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養高科技的計算機人才，來(lái)開(kāi)發(fā)計算機軟件，要提高會(huì )計人員的電算化水平，培養一批既懂計算機又懂會(huì )計的人員，要加大對會(huì )計人員的管理力度，廢除會(huì )計法規中的一些不符合會(huì )計電算化的制度，會(huì )計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進(jìn)和完善，來(lái)適應會(huì )計電算化的發(fā)展。提高會(huì )計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗，不斷總結、不斷進(jìn)步。
會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化是大趨勢，在當今信息經(jīng)濟時(shí)代，高效準確地掌握信息資源對企業(yè)來(lái)講意義重大，企業(yè)擁有的信息資源越多越準確，企業(yè)的競爭力就越大。所以作為企業(yè)信息重要來(lái)源的會(huì )計電算化信息系統必將隨著(zhù)信息網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)的發(fā)展而得到進(jìn)一步的完善，以電算化為基礎的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )化必將成為企業(yè)決策的重要參照。與電子商務(wù)相結合的企業(yè)財務(wù)管理信息系統、管理決策系統必將朝著(zhù)遠程交易控制，實(shí)時(shí)財務(wù)數據處理分析等方向發(fā)展。
參考文獻
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致謝
三年的讀書(shū)生活在這個(gè)季節即將劃上一個(gè)句號，在本文完成之際，無(wú)論我的設計是否能夠真的投入使用，這里面每一個(gè)控件的繪制，每一行語(yǔ)句的調試，每一段文本的輸入之中都有我辛勤的汗水。半年的設計時(shí)間雖然短暫，我卻從中學(xué)到了很多的東西。我由衷地感謝關(guān)懷、教誨、幫助、支持和鼓勵我完成學(xué)業(yè)的老師、朋友和親人。
特別感謝我的導師趙霞老師，是您的悉心指導，嚴格要求、熱情鼓勵，為我創(chuàng )造了很多鍛煉提高的機會(huì )。為我的論文的順利完成指出了很好的方向，您誨人不倦的教師風(fēng)范和對問(wèn)題的敏銳觀(guān)察力，都將使我畢生受益。
另外，感謝校方給予我這樣一次機會(huì )，使我們在即將離校的最后一段時(shí)間里，能夠更多學(xué)習一些實(shí)踐應用知識，增強了我們實(shí)踐操作和動(dòng)手應用能力，提高了獨立思考的能力。再一次對我的母校表示感謝。
感謝我的爸爸媽媽?zhuān)兄x一直支持我的老師，同學(xué)，你們無(wú)言的支持給了莫大的力量，在這里請接受我誠摯謝意！同時(shí)也感謝學(xué)院為我提供良好的做畢業(yè)設計的環(huán)境。
最后再一次感謝在設計中被我引用或參考的論著(zhù)的作者。
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