我國會(huì )計電算化的現狀發(fā)展進(jìn)程存在的主要問(wèn)題及處理對策論文
摘要：在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，會(huì )計電算化已成為當前會(huì )計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因，我國的會(huì )計電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著(zhù)諸多問(wèn)題。本文在研究我國企業(yè)會(huì )計電算化現狀及存在問(wèn)題基礎上，有針對性地提出了解決問(wèn)題的對策和措施。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化
我國的會(huì )計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì )計軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(cháng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應用。已經(jīng)通過(guò)財政部認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門(mén)認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向專(zhuān)業(yè)化、商品化、社會(huì )化的軌道，但同時(shí)我們還應看到我國目前會(huì )計電算化的普及程度還很低，約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實(shí)際情況下，這就迫切要求大多數企、事業(yè)單位實(shí)施會(huì )計電算化。從已經(jīng)實(shí)現會(huì )計電算化單位的經(jīng)驗教訓及將要實(shí)施電算化的單位來(lái)看，在開(kāi)展會(huì )計電算化工作的過(guò)程中筆者認為應充分注意以下幾方面的問(wèn)題。
一、會(huì )計電算化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題
�。ㄒ唬┥形闯浞终J識到電算化的重要性。
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀(guān)念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來(lái)提高企業(yè)運作效率。
�。ǘ⿻�(huì )計軟件通用性差、集成化程度低。
近幾年不少財務(wù)軟件廠(chǎng)商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規模的用戶(hù)，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導致不少施行電算會(huì )計的單位，仍要會(huì )計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會(huì )計電算化處于觀(guān)望之中。我國會(huì )計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統初始化工作量較大，系統體積大， 企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì )計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會(huì )計數據傳輸的實(shí)用性、一致性和系統性。另外，一個(gè)公司購買(mǎi)的會(huì )計軟件是不能與從另一個(gè)公司購買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起的，結果會(huì )計電算化系統往往獨立于其他子系統，無(wú)法進(jìn)行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內其它管理子系統（庫存、銷(xiāo)售、人事等）集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統。
�。ㄈ⿺祿Ｃ苄�、安全性差。
很多時(shí)候，財務(wù)上的數據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認真研究過(guò)數據的保密問(wèn)題。例如成都某公司計算機被盜，內存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲， 或者突然斷電，很難恢復原來(lái)的數據。
�。ㄋ模⿻�(huì )計電算化檔案管理制度不完善。
由于許多單位實(shí)行會(huì )計電算化時(shí)間短，對會(huì )計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會(huì )計檔案的磁盤(pán)和會(huì )計資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應的會(huì )計電算化檔案保管人員職責，從而造成會(huì )計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì )計信息泄密。會(huì )計數據盤(pán)的備份和清理不規范。實(shí)行會(huì )計電算化后，應及時(shí)備份硬盤(pán)數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時(shí)清理磁盤(pán)備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數據。但一些單位對會(huì )計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì )計電算化系統出現故障，會(huì )計數據將無(wú)法恢復。
�。ㄎ澹⿷脮�(huì )計電算化后，會(huì )計制度沒(méi)有作相應的修改。
現行的財務(wù)會(huì )計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會(huì )計電算化后，從賬戶(hù)設置、賬戶(hù)登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì )計工作的組織、會(huì )計系統設計、內部控制的方式和會(huì )計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據會(huì )計電算化的特點(diǎn)，財務(wù)會(huì )計制度做出相應的修改。由于會(huì )計電算化的運用是近幾年才開(kāi)始的，大多數單位把主要精力放在軟件使用上，財務(wù)會(huì )計制度的滯后影響了會(huì )計電算化的發(fā)展。
�。⿻�(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國際化。
隨著(zhù)世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì )計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì )計準則等。還有更深層次的會(huì )計文化問(wèn)題，使得我國會(huì )計軟件不能夠滿(mǎn)足現代跨國企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。
�。ㄆ撸⿻�(huì )計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái)，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠(chǎng)家在安裝會(huì )計軟件時(shí)都作了系統的培訓，但一些從未接觸過(guò)計算機的會(huì )計人員入門(mén)還是很慢，而且在上機時(shí)經(jīng)常出現誤操作，一旦出錯，可能就會(huì )使自己很長(cháng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。
二、對策及建議
�。ㄒ唬┨岣呷藗儗�(huì )計電算化的思想及理論認識。
會(huì )計電算化，顧名思義就是電子計算機在會(huì )計工作中應用的簡(jiǎn)稱(chēng)，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網(wǎng)絡(luò )等新興理論和技術(shù)應用于會(huì )計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。我們應當而且是必須認識到會(huì )計電算化不僅改變了會(huì )計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域，提高了會(huì )計信息質(zhì)量，而且改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì )計理論與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革，是整個(gè)會(huì )計理論研究與會(huì )計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
�。ǘ┙⒁粋�(gè)通用統一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場(chǎng)細分相結合。
財務(wù)軟件協(xié)議可以規定相同的數據接口（譬如輸入輸出數據庫名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等），或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，以被識別、被接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統實(shí)現數據共享。建議按農業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿、金融、行政機關(guān)、科研單位的特點(diǎn)，分別開(kāi)發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì )計電算化軟件，如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據其行業(yè)不同或客戶(hù)需求設計出不同的模塊。
�。ㄈ榱吮ＷC會(huì )計信息的真實(shí)、完整和安全要建立必要的防護措施。
在財務(wù)軟件中增加安全功能，建立預防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護措施。會(huì )計電算化軟件各層數據處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數據破壞，操作人員進(jìn)入系統要設置口令和密碼，以防無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統中應建立起操作日志，記錄所有人員對系統所做的操作，包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內容等，這樣一旦出現問(wèn)題，可以依據操作日志所提供的線(xiàn)索，對有關(guān)人員進(jìn)行核查。為了防止病毒的侵襲，要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來(lái)路不明的軟件，對外來(lái)的軟盤(pán)要先進(jìn)行病毒檢測，方可在計算機中使用，在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開(kāi)機時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制，對硬盤(pán)進(jìn)行病毒檢測，及時(shí)發(fā)現并殺死病毒；定期備份數據和文件；不打開(kāi)和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術(shù)防護措施。為了防止非法用戶(hù)和黑病毒的侵入，可以通過(guò)設置防火墻、采用身份識別系統等技術(shù)防護措施，將非法用戶(hù)拒之網(wǎng)絡(luò )之外，面對重要商業(yè)秘密泄密的問(wèn)題，可以對軟件的重要信息采用加密技術(shù)，以防重要信息在傳輸過(guò)程中被泄露。
�。ㄋ模┮龊秒娝慊瘯�(huì )計檔案管理工作。
隨著(zhù)我國會(huì )計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會(huì )計電算化會(huì )計檔案的`管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì )計檔案管理工作，我們必須根據電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì )計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會(huì )計檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內如一個(gè)會(huì )計年度，把計算機系統中的所有會(huì )計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而脫離于原計算機系統的會(huì )計檔案。還要做好電算化會(huì )計檔案的管理與保存工作，由于電算化會(huì )計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應準備雙份即采用AB備份法進(jìn)行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災等意外情況引起整個(gè)會(huì )計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。同時(shí)還應注意電算化會(huì )計檔案與對應的財務(wù)軟件版本的一致性。電算化會(huì )計檔案的利用，即電算化會(huì )計檔案的調閱。在長(cháng)期開(kāi)展會(huì )計電算化的過(guò)程中，隨著(zhù)軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會(huì )計檔案會(huì )有下述兩種情況，即所調閱的會(huì )計檔案的版本號與當前會(huì )計電算化系統版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進(jìn)行調閱即可，后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進(jìn)行調閱。
�。ㄎ澹┙⒁恢碌臅�(huì )計電算化協(xié)議。
應由相關(guān)的上級組織部門(mén)協(xié)調各單位情況，提供一個(gè)適應大多數單位情況的會(huì )計電算化協(xié)議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)，企業(yè)管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗的財會(huì )人員有效應用系統，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。
�。┦瓜到y開(kāi)放并使軟件具有國際水準。
這就要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會(huì )計軟件能夠滿(mǎn)足現代跨國企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團化發(fā)展的需要；研究如何從我國會(huì )計文化的傳統出發(fā)，兼顧西方會(huì )計文化，開(kāi)發(fā)出適應全球范圍的會(huì )計軟件。
�。ㄆ撸┡囵B復合型的會(huì )計人才，適應會(huì )計電算化工作的要求。
會(huì )計電算化要求財會(huì )人員不僅應掌握扎實(shí)的會(huì )計知識和技能，還應對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì )計的特點(diǎn)，為單位預測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì )計電算化的過(guò)程中，更應注意培養會(huì )計——計算機——管理型的復合型人才，以促進(jìn)會(huì )計電算化的順利發(fā)展。
總之，會(huì )計電算化的施行大大提高了會(huì )計信息處理的速度和準確性，為用戶(hù)提供及時(shí)準確的會(huì )計信息，有助于加強管理，提高企業(yè)的競爭力，能有效的減輕會(huì )計工作人員的負擔，使他們能從簡(jiǎn)單復雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來(lái)，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會(huì )計人員的地位，使會(huì )計的兩個(gè)主要分支——財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計能更有效地互相結合，互相補充，充分發(fā)揮各自的職能等等。
但如果我們對會(huì )計電算化工作中存在的上訴問(wèn)題不重視或不及時(shí)解決，將嚴重阻礙我國會(huì )計電算化在會(huì )計實(shí)踐中的作用和發(fā)展；如果重視并及時(shí)解決了這些問(wèn)題，它必然會(huì )促進(jìn)我國會(huì )計電算化向更深更遠層次的發(fā)展，最大程度地提高會(huì )計工作水平和會(huì )計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企事業(yè)單位現代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
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