事業(yè)單位人事管理信息化建設論文
一、事業(yè)單位人事管理信息化建設存在的問(wèn)題
與現代企業(yè)人力資源管理的信息化水平相比，事業(yè)單位的人事管理信息化建設顯然還處于比較初級的階段，建設水平低，信息化平臺功能也比較落后。具體而言，事業(yè)單位人事管理信息化建設存在以下幾方面的問(wèn)題。
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事業(yè)單位正處在重大的歷史變革期，很多新政策開(kāi)始實(shí)施，事業(yè)單位由傳統的人事管理向現代人力資源管理正在逐步展開(kāi)，在這個(gè)過(guò)程中，管理模式的不確定性加大。比如一些績(jì)效工資、社會(huì )保險等重大的人事政策與配套制度，都還沒(méi)有完全的確定下來(lái)。因此，對于各個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，今后的人事管理工作到底應該包括哪些方面內容，每個(gè)方面的標準會(huì )定在什么程度，都還沒(méi)有確定，選擇購買(mǎi)或是開(kāi)發(fā)與實(shí)際工作相適應的軟件顯然都缺少標準。
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從事業(yè)單位人事管理工作自身而言，其涉及到的內容比較繁雜，要實(shí)現將這些內容完整地融合到信息化管理平臺中去，需要開(kāi)發(fā)人員不僅要有著(zhù)長(cháng)期的事業(yè)單位人事管理工作經(jīng)驗，而且還要有較高的.計算機軟硬件水平。但大多數的事業(yè)單位人才儲備水平還達不到這種要求。加之事業(yè)單位的人才引進(jìn)多數時(shí)候并不會(huì )為了人事管理信息化開(kāi)發(fā)而單獨引進(jìn)相關(guān)人才，導致事業(yè)單位人事管理信息化開(kāi)發(fā)水平一直比較低下，影響了其人事管理工作信息化建設的開(kāi)展。
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與現代化企業(yè)相比，事業(yè)單位人事管理并沒(méi)有達到人力資源管理同等的重視程度，事業(yè)單位在人事管理工作信息化建設上的人財物投入十分有限。一方面，由于對現代人力資源管理信息化建設缺乏正確理解，單位領(lǐng)導不重視，很多事業(yè)單位的人事管理信息化還停留在滿(mǎn)足日常管理工作水平，沒(méi)有將之視為單位戰略發(fā)展的高度予以考慮，自然也就不會(huì )投入大力量強化信息化建設。另一方面，在現有的事業(yè)單位管理體制下，包括人事管理信息化建設在內的工作，管理職能比較混亂，往往出現各個(gè)職能部門(mén)各自為政，品種繁多的信息化軟件平臺，制約了事業(yè)單位人事管理信息化建設的推進(jìn)。
二、提高事業(yè)單位人事管理信息化建設的對策
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人事信息資源在人事信息化建設的基礎，更是其核心內容，推進(jìn)人事信息化建設，就必須以此為中心。一方面，要建立完善的人事信息數據庫。事業(yè)單位人事管理信息千頭萬(wàn)緒，涉及人員多，每個(gè)員工的信息又不一樣，在時(shí)效性與準確性的要求下，傳統管理方式更是難以滿(mǎn)足。通過(guò)建立人事信息數據庫，可以為人事管理信息化建設打下堅實(shí)的基礎。另一方面，加強對人事信息數據庫的完善。要用現代企業(yè)人力資源管理方法，對人事管理信息不斷進(jìn)行完善，逐步養成現代人力資源管理制度在事業(yè)單位的應用。與此同時(shí)，加強對動(dòng)態(tài)化信息的收集。事業(yè)單位的改革事業(yè)正向深入推進(jìn)，政府在事業(yè)單位管理上的政策還沒(méi)有完全定型，要通過(guò)收集最新政策信息，提高人事管理決策的科學(xué)性與準確性，進(jìn)而更好發(fā)揮人事管理工作的職能。
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毫無(wú)疑問(wèn)，硬件設施是信息化建設的必要條件，當前我們已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，如果事業(yè)單位的人事管理工作平臺不能建立在網(wǎng)絡(luò )基礎上，是很想象的，也無(wú)法真正發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。加強人事管理信息化建設，一方面，要加強事業(yè)單位內部的局域網(wǎng)建設，為整個(gè)單位的內部資源共享奠定基礎。人事管理工作涉及到單位的每一位員工，也與大家的切身利益息息相關(guān)。建設單位局域網(wǎng)，可以有效整合單位各個(gè)職能部門(mén)的力量，更能夠將人事工作所涉及的職稱(chēng)管理、薪酬管理、績(jì)效管理、激勵管理以及調動(dòng)退休等管理業(yè)務(wù)實(shí)現共享，大大提高管理效率。另一方面，要加強基于互聯(lián)網(wǎng)的硬件建設。越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競爭，對事業(yè)單位人才培養、人才引進(jìn)提出了更高的要求，如果不能將自身置身于網(wǎng)絡(luò )，很難想象事業(yè)單位能夠對社會(huì )先進(jìn)人才形成多大的吸引力，事業(yè)單位的封閉顯然無(wú)法滿(mǎn)足其市場(chǎng)競爭的需要。
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僅僅是簡(jiǎn)單從市場(chǎng)上購買(mǎi)相關(guān)的人事管理軟件系統，很難真正滿(mǎn)足事業(yè)單位人事管理工作所需，必須加強事業(yè)單位人事信息化應用平臺的開(kāi)發(fā)，使其反映各個(gè)不同的事業(yè)單位的特點(diǎn)，也滿(mǎn)足人各自不同的需求。一方面，積極推廣規范化的事業(yè)單位人事信息代碼，使不同的事業(yè)單位也可以在人事管理工作領(lǐng)域開(kāi)展合作，以確�；ヂ�(lián)網(wǎng)共享的真正意義。另一方面，積極引進(jìn)信息化建設人才，在充分分析本單位人事管理工作特點(diǎn)的基礎上，開(kāi)發(fā)出自己的信息化平臺。即使是難以做到這一點(diǎn)，也應該做到核心模塊的自我開(kāi)發(fā)，最大限度地滿(mǎn)足單位人事管理工作的一些特殊需求。特別是要做好基于網(wǎng)絡(luò )的軟件平臺系統的信息安全工作，人事工作涉及到員工的隱私，也有許多秘密、機密級別的信息，網(wǎng)絡(luò )安全工作必不可少。
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