電子郵件在移動(dòng)辦公的應用論文
摘要：
自改革開(kāi)放以來(lái)，我國經(jīng)濟始終保持著(zhù)快速發(fā)展，經(jīng)濟體量不斷壯大，目前已經(jīng)是世界第二大經(jīng)濟體，而隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也日新月異，電子郵件等數字電子技術(shù)也取得了長(cháng)足的進(jìn)步。數字電子技術(shù)的廣泛推廣和應用是時(shí)代發(fā)展的必然潮流，電子郵件在移動(dòng)辦公中的應用也越來(lái)越多，所以要充分對市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展規律進(jìn)行了解，對技術(shù)進(jìn)行不斷創(chuàng )新，從而提高工作的效率，為我國經(jīng)濟高質(zhì)量的發(fā)展和辦公效率的不斷提升打下堅實(shí)的基礎。本文主要分析了電子郵件在移動(dòng)辦公中的應用。
關(guān)鍵詞：
電子郵件；移動(dòng)辦公；應用分析
隨著(zhù)我國經(jīng)濟社會(huì )的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平顯著(zhù)提高，高新技術(shù)層出不窮，包括無(wú)人機、量子通信、4G、互聯(lián)網(wǎng)+、智能裝備制造等，而其中電子郵件等數字電子技術(shù)的發(fā)展也異常迅猛，目前在移動(dòng)辦公領(lǐng)域已經(jīng)被廣泛推廣和應用，為我國經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展做了重要貢獻。數字電子技術(shù)的應用改變了人們的日常生活方式和質(zhì)量，換句話(huà)說(shuō)，數字電子技術(shù)極大的促進(jìn)了我國經(jīng)濟社會(huì )的繁榮發(fā)展。而隨著(zhù)企業(yè)信息化建設水平、智能手機等移動(dòng)終端的大力發(fā)展和廣泛應用，通過(guò)手機進(jìn)行郵件發(fā)送成為了可能，特別是在目前國內智能手機大量普及的時(shí)候，通過(guò)電子郵件在移動(dòng)辦公中發(fā)揮作用，能為企業(yè)工作的效率提高打下很好的基礎。
1數字電子技術(shù)的內涵
1.1數字電子技術(shù)的概念
隨著(zhù)計算機技術(shù)的快速發(fā)展，通過(guò)數字電路來(lái)對信號進(jìn)行處理已經(jīng)司空見(jiàn)慣了。在處理數字信號時(shí)，數字電路轉換模擬信號過(guò)程中會(huì )按照一定的比例來(lái)進(jìn)行。如果模擬信號全部轉換成了數字信號，那么就會(huì )進(jìn)一步對傳入數字電路中的數字信號進(jìn)行加工；如果信號完成處理后，那么就會(huì )將數字信號按照要求轉變成模擬信號。將數字信號再次轉換成模擬信號是處理數字電路信號的最終環(huán)節，進(jìn)而確保完成輸出。
1.2數字電子技術(shù)的分類(lèi)
數字電子技術(shù)有很多種類(lèi)，主要的就是模擬電子技術(shù)、數字電子技術(shù)等。隨著(zhù)數字電子技術(shù)的快速發(fā)展，目前已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中被廣泛推廣和應用，同時(shí)隨著(zhù)科技的進(jìn)步而在不斷更新?lián)Q代。尤其是近些年來(lái)，數字電子技術(shù)已經(jīng)從小規模集成轉換成了超大規模集成，由此可見(jiàn)，數字電子技術(shù)的創(chuàng )新能力是非常強的。
1.3數字電子技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)
在處理信號時(shí)，通常會(huì )將模擬信號向數字信號進(jìn)行轉換，然后再進(jìn)行濾波、去燥等處理，進(jìn)而保障信號的穩定。數字電子技術(shù)的發(fā)展和模擬電子技術(shù)相比，具有部分有點(diǎn)，主要包括：一是數字電子技術(shù)的波形相較簡(jiǎn)單，只有兩種，即高電平、低電平，因此在接受以及處理的過(guò)程中，能夠確保信號的穩定及高效性；二是模擬信號是由連續的信號構成的，所以在信號收集時(shí)比較容易被外界干擾，從而對信號的精確度產(chǎn)生影響，并最終影響實(shí)驗或系統結果，而數字電子技術(shù)在編碼過(guò)程中，通常采用的是兩種波形，信號的抗干擾能力比較強，所以能夠更好的保證精密以及安全度。
2電子郵件在移動(dòng)辦公中的應用
2.1工作流程的郵件審批
郵件的審批系統主要指的是通過(guò)電子郵件來(lái)完成工作流程的.相關(guān)審批和辦理。如果用戶(hù)有需要審批流程的話(huà)，系統就會(huì )自動(dòng)發(fā)送一封包含申請日期、內容、附件等信息的電子郵件給用戶(hù)，用戶(hù)也只需要對相應的鏈接進(jìn)行點(diǎn)擊就可以完成整個(gè)流程的審批。通過(guò)手機郵件客戶(hù)端的提醒、推送，待辦者會(huì )及時(shí)接收到相關(guān)提醒，然后按步驟打開(kāi)郵件就可以對流程內容進(jìn)行了解，并完成整個(gè)辦理過(guò)程。
2.2企業(yè)工作流程的郵件審批
隨著(zhù)我國企業(yè)的信息化發(fā)展水平不斷提高，現在大中型企業(yè)基本都已經(jīng)有了單獨的郵件系統，隨之而來(lái)的就是郵件使用頻率呈現爆發(fā)式增長(cháng)，特別是目前智能手機、筆記本電腦、移動(dòng)平板等的大量推廣和普及，還有互聯(lián)網(wǎng)+、無(wú)線(xiàn)WiFi、4G網(wǎng)絡(luò )的迅猛發(fā)展，都為郵件的使用提供了良好的基礎�，F在智能手機也都基本上具備郵件發(fā)送的功能，通過(guò)移動(dòng)設備的使用，只需要簡(jiǎn)單的步驟就可以設置好郵箱系統，以及提醒、推送功能等，如果有新郵件到來(lái)時(shí)，就會(huì )通過(guò)通知彈出等形式來(lái)對用戶(hù)進(jìn)行郵件提醒。而相對于某些企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了確保企業(yè)數據的安全性，企業(yè)會(huì )物理隔離辦公網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，如果這樣的話(huà)就為移動(dòng)辦公帶來(lái)了一些阻礙和不便，因為移動(dòng)辦公是需要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下來(lái)有有效進(jìn)行的。但是通常情況下，企業(yè)的郵件系統是能夠在內外網(wǎng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)的，換句話(huà)說(shuō)，通過(guò)郵件對流程進(jìn)行審批，能夠在現有網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下有效進(jìn)行，不要額外的一些網(wǎng)絡(luò )規劃。
2.3工作流程郵件的審批系統
一是獲取流程數據同時(shí)進(jìn)行郵件的發(fā)送，通過(guò)郵件進(jìn)行流程審批，那么先要全面分析工作流程系統，通過(guò)設計工作流程，將表單、附件等信息格式化，根據郵件展示的相關(guān)要求來(lái)重新進(jìn)行組合，方便在郵件中進(jìn)行展示。如果企業(yè)存在設計或者源程序的問(wèn)題，那么可以修改原系統，在創(chuàng )建新的流程工作項過(guò)程中，按照系統邏輯重新組合工作流程的表單、附件等信息，重新編排郵件語(yǔ)言，同時(shí)觸發(fā)郵件的發(fā)送。二是同步流程的辦理數據，如果工作流程系統中出現了新的待辦工作項、待辦項變更的話(huà)，就要把互郵件審批系統（互聯(lián)網(wǎng)）、工作流程系統（企業(yè)內網(wǎng)）進(jìn)行數據同步，從而確保待辦工作能夠正常審批，同時(shí)不會(huì )出現重復辦理的情況。三是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行工作流程郵件審批系統搭建的過(guò)程中，如果用戶(hù)收到郵件可以對郵件鏈接進(jìn)行點(diǎn)擊，系統會(huì )跳轉到相關(guān)辦理網(wǎng)站，再由用戶(hù)進(jìn)行輸入處理，最后點(diǎn)擊提交即可。
3結束語(yǔ)
寫(xiě)此篇文章的主要目的是分析了分析了數字電子技術(shù)的內涵，包括數字電子技術(shù)的概念、數字電子技術(shù)的分類(lèi)、數字電子技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)等，探討了電子郵件在移動(dòng)辦公中的應用，包括工作流程的郵件審批、企業(yè)工作流程的郵件審批、工作流程郵件的審批系統等，希望通過(guò)此篇文章的分析和探討，能為我國電子郵件在移動(dòng)辦公中的應用提供更多的參考和借鑒。
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