高校教學(xué)管理協(xié)作現代化的實(shí)踐與思考論文
【摘 要】教學(xué)管理是高等院校管理體系中的一個(gè)重要環(huán)節，也是高校教學(xué)管理部門(mén)的核心職能，它具有獨特的復雜性、繁瑣性和重復性。隨著(zhù)近幾年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在教育行業(yè)的應用，目前國內許多院校都具備了一個(gè)很好的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，但多數人員還是在利用免費郵箱或IM完成文檔資料的傳遞或資料的匯總，這樣由于版本不一、操作繁瑣等原因，文稿最終還是通過(guò)打印再送達來(lái)進(jìn)行信息的傳遞，對現有網(wǎng)絡(luò )和信息資源的共享利用不夠，仍然難以擺脫對打印和紙張的依賴(lài)，形成設備的獨占和資源的浪費。本文通過(guò)對國內一些高校的走訪(fǎng)和對現實(shí)問(wèn)題的深入研究，提出了關(guān)于高校教學(xué)管理協(xié)作現代化實(shí)踐的建議。
【關(guān)鍵詞】高校 教學(xué)管理協(xié)作 現代化
一、教學(xué)管理協(xié)作現階段存在的弊端
現在教學(xué)管理的`協(xié)作主要依靠電話(huà)口頭傳達以及多人公用Email等方法來(lái)解決，這些方法都具有很大的弊端。
1.電話(huà)傳達由于沒(méi)有記錄，導致教師經(jīng)常忘記或記錯通知，且無(wú)法準確得知哪些教師已經(jīng)看到通知，尤其在進(jìn)行監考安排等工作時(shí)加重了教學(xué)管理人員的工作負擔。
2.多人公用Email對有些不需要公開(kāi)的內部教學(xué)管理文件無(wú)法進(jìn)行限制，所有人都可以看到，同時(shí)由于使用人數太多經(jīng)常使得郵箱內郵件混亂，無(wú)法清晰看到最新的通知與安排，也沒(méi)有解決記錄有誰(shuí)已經(jīng)看到通知的問(wèn)題。
3.通過(guò)紙質(zhì)文件傳達由于許多路程較遠的教師來(lái)說(shuō)，經(jīng)常需要往返學(xué)校，路途所需時(shí)間太長(cháng)，時(shí)間成本過(guò)高。
上述幾種協(xié)作方式的主要弱勢見(jiàn)下表：
以上這些教學(xué)管理中的問(wèn)題極大制約了高校教學(xué)管理工作的有效開(kāi)展，是實(shí)際工作中亟待解決的問(wèn)題。目前，我國各高校都在努力探索現代化的教學(xué)管理協(xié)作方式，強調突出以人為本這一管理主題，但多數高校的實(shí)施仍未能取得全面性、突破性的進(jìn)展。在此形勢下，教學(xué)管理人員應深層次研究、探索、創(chuàng )新現代化的教學(xué)管理協(xié)作方法，以適應高等教育改革這種新形勢的需要。
二、設計開(kāi)發(fā)協(xié)作系統
通過(guò)對現有教學(xué)管理協(xié)作的了解與分析，結合實(shí)際工作需求，本人設計并開(kāi)發(fā)了此協(xié)作系統，協(xié)作系統具有以下四個(gè)特征：
�。�1）教學(xué)協(xié)作手段網(wǎng)絡(luò )化；
�。�2）教學(xué)協(xié)作環(huán)境數字化；
�。�3）教學(xué)協(xié)作管理電腦化；
�。�4）教學(xué)協(xié)作資料電子化。
本系統從教學(xué)管理協(xié)作工作的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析，確定了系統的功能結構要求，系統主要分為五大功能模塊。
模塊一：“短信息”，教師與教學(xué)管理人員工作通過(guò)短信息進(jìn)行即時(shí)溝通。
模塊二：“公告通知管理”，教學(xué)管理人員可以發(fā)布公共通知，并將通知發(fā)布給每個(gè)教師或其它管理人員，在發(fā)布通知時(shí)可以添加附件，管理人員可以清楚的知道每個(gè)接收人員是否查看過(guò)此通知，若接收人員長(cháng)時(shí)間沒(méi)有查看，管理人員可以通過(guò)其它手段進(jìn)行通知。
模塊三：“內部郵件”，教學(xué)管理人員可以分發(fā)教學(xué)質(zhì)量管理文件、常用表格等，教師上交教學(xué)檢查材料、教學(xué)信息反饋報表也可通過(guò)“內部郵件”功能完成。
模塊四：“檔案管理”，此模塊通過(guò)“文件柜”菜單將傳統紙質(zhì)檔案轉化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉變，利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)存儲、檢索教師教學(xué)質(zhì)量檔案信息。
模塊五：“討論區”，每位教師都可以通過(guò)討論區發(fā)表自己對于教學(xué)及教學(xué)管理方面的建議，教學(xué)管理人員可以參與其中，可以參考有價(jià)值的信息對日常工作進(jìn)行良性改進(jìn)，使其更加人性化、規范化。
本系統的主要優(yōu)勢在于：
1．真正的隨時(shí)隨地使用。Web Service方式的系統最突出的優(yōu)點(diǎn)就是支持異地使用，只要能上網(wǎng)的計算機，就能夠像在單位內部的工作站一樣，方便地處理辦公事務(wù)，同時(shí)“防火墻”技術(shù)又能很好地保證信息和數據的安全。
2．成本低廉。除了搭建網(wǎng)絡(luò )環(huán)境等與其他辦公系統相同的開(kāi)銷(xiāo)外，不需要再購買(mǎi)任何軟件運行的應用平臺，也就不需要支出那些由于運行應用軟件平臺而帶來(lái)的額外的系統資源開(kāi)銷(xiāo)。與其他辦公系統相比，這種方式成本最為低廉。
3．操作簡(jiǎn)單快捷。與其他系統各自不同風(fēng)格的戶(hù)界面相比，Web Service方式的系統采用統一的、為人們熟知的瀏覽器界面，因此無(wú)須特殊的操作即可啟動(dòng)應用系統。習慣使用瀏覽器的用戶(hù)，甚至不經(jīng)培訓即可無(wú)障礙操作。
4．維護方便。由于Web Service方式的系統所有功能性的應用程序都在Web服務(wù)器上，用戶(hù)端沒(méi)有任何與操作功能相關(guān)的程序，因此用戶(hù)內容發(fā)生變化需要修改或軟件故障需要維護時(shí)，只需修改和維護Web服務(wù)器上的軟件即可，與其他在單位各個(gè)部門(mén)，甚至遠在國外的用戶(hù)端計算機沒(méi)有任何關(guān)系，甚至這種系統軟件的維護工作可以不到現場(chǎng)，通過(guò)Internet就能實(shí)現真正的遠程維護，系統的維護成本可大大降低。
此協(xié)作系統可以讓教師在系統中進(jìn)行文檔資料的傳遞和查閱，教學(xué)管理人員可將監考安排、日程表等信息輸入數據庫進(jìn)行電子檔案管理，有關(guān)人員可應用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行教學(xué)信息的交流，實(shí)現無(wú)紙辦公，減少紙張的使用、異地的信函傳遞和長(cháng)途電話(huà)費用，提高教學(xué)管理的協(xié)作效率，從而使辦學(xué)質(zhì)量以及經(jīng)濟效益都得到提高。系統還可進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，通過(guò)融入其它信息化系統的入口及SSO系統的接入，從而達到無(wú)縫切換各類(lèi)系統的目的。
通過(guò)本系統，在教學(xué)管理方面建立了信息化的教學(xué)管理協(xié)作體系，提高教學(xué)管理工作效率，使教學(xué)管理人員專(zhuān)注于教學(xué)管理本身，而不是管理手段；實(shí)現了教學(xué)管理協(xié)作的整體信息化、電子化，針對目前多部門(mén)多系統的問(wèn)題，提出了掛接的解決方法，可以有效強化教學(xué)管理中流程的整體性。通過(guò)將本系統從教學(xué)管理協(xié)作延伸到教學(xué)管理全過(guò)程，會(huì )對教學(xué)管理協(xié)作現代化作出有益的嘗試，利用現代信息化技術(shù)將教學(xué)管理提升到一個(gè)新的層面。
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