關(guān)于健全制度科學(xué)管理和使用大型精密儀器設備論文
論文摘要：以建設“國家級實(shí)驗示范中心”為契機,建立和完善管理規章制度,總結探索出高�？茖W(xué)管理和使用儀器設備的有效途徑。
論文關(guān)鍵詞：健全制度 科學(xué)管理 大型精密儀器 資源共享
隨著(zhù)國家“科教興國”戰略的實(shí)施,近年來(lái),我校生命科學(xué)學(xué)院先后利用“985工程”、“211工程”、“世行貸款”、“生物學(xué)國家理科基礎科學(xué)研究和教學(xué)人才培養基地”、“國家生命科學(xué)與技術(shù)人才培養基地”等專(zhuān)項建設資金購置了大批先進(jìn)的儀器設備,其檔次之高、數量之多、品種之廣是前所未有的,為提高教學(xué)、科研水平創(chuàng )造了良好的條件,極大地提高了辦學(xué)實(shí)力。為了更好地發(fā)揮儀器設備的資源優(yōu)勢,切實(shí)為學(xué)科建設和科技創(chuàng )新搭建堅實(shí)的平臺,為培養創(chuàng )新人才、提高教學(xué)水平提供先進(jìn)的物質(zhì)保障,體現投資效益,必須科學(xué)管理和使用儀器設備。我院以建設“國家級實(shí)驗示范中心”為契機,建立和完善了科學(xué)管理的規章制度,總結探索出高�？茖W(xué)管理和使用儀器設備的有效途徑。
1 高校儀器設備管理狀況
高等學(xué)校大型儀器設備的管理水平及使用狀況直接反映出儀器設備的投資效益。由于舊的管理模式的延續,目前許多高校的儀器設備管理普遍存在著(zhù)儀器使用率偏低、資源浪費嚴重、維修環(huán)節薄弱等一類(lèi)的問(wèn)題[1-3]。
1.1 制度不健全,責任不明確
雖然有一定的儀器設備管理制度,但內容陳舊,許多條款已不適應當前儀器規模、數量和檔次的管理,從儀器購置到使用缺乏全程有效的管理章程和約束監督機制。
1.2 大型儀器設備利用率低
由于購置前缺乏必要性和可行性論證,項目主持人經(jīng)常會(huì )根據自己某個(gè)研究課題的臨時(shí)需要或只考慮本學(xué)科使用上的便利而購置,沒(méi)有全局觀(guān)念,不考慮可持續性的問(wèn)題,造成資源的巨大浪費;相關(guān)學(xué)科人員之間缺乏交流,以致訂購者沒(méi)有全面了解本區域類(lèi)似設備的情況,造成重復購置;盡管有可行性論證,但是設備購置后沒(méi)有及時(shí)落實(shí)利用,例如沒(méi)有及時(shí)開(kāi)設新實(shí)驗,對開(kāi)放共享等問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)規劃,暫時(shí)造成儀器閑置;有些專(zhuān)用于科研的大型精密貴重儀器功能單一,使用面窄,科研成果少。
1.3 設備維修費用不足,技術(shù)力量薄弱
沒(méi)有維護和修理大型精密儀器的專(zhuān)項資金,維修人員奇缺,一旦儀器設備發(fā)生故障,尤其出現較復雜的故障,將在較長(cháng)時(shí)期內影響實(shí)驗教學(xué)和科研工作的正常進(jìn)行。
1.4 實(shí)驗技術(shù)管理隊伍結構不盡合理
實(shí)驗技術(shù)管理隊伍沒(méi)有形成合理的技術(shù)梯隊,素質(zhì)不高,制約了一些儀器功能的利用和開(kāi)發(fā)。
2 科學(xué)管理儀器設備的有效途徑
2.1 建立和完善管理制度,創(chuàng )新管理模式
大型精密儀器設備的管理目標是運用科學(xué)的管理方法,使其最大限度地體現投資效益,為教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)服務(wù)[4]。而建立健全一種適合學(xué)科發(fā)展的儀器管理運行模式是實(shí)現這一目標的首要任務(wù)。
(1)實(shí)踐中,我們以建設“國家級實(shí)驗示范中心”為契機,建立和完善了科學(xué)管理的規章制度,促進(jìn)了技術(shù)人員積極性的發(fā)揮,實(shí)行責權明確,獎懲分明,管理嚴格,充分激發(fā)管理者主人翁精神的激勵機制。
(2)建立大型儀器設備采購前的論證工作制度。首先結合教學(xué)和科研工作的方向對購置的必要性進(jìn)行充分的論證,其次是經(jīng)過(guò)收集資料、咨詢(xún)專(zhuān)家和實(shí)地考察等程序對儀器選型進(jìn)行論證。申購者和審批部門(mén)都認真填寫(xiě)“項目申報審批表”,杜絕輕率申購、草率批準及儀器擁有者占而不用或少用的現象。
(3)實(shí)行定機、定人、定崗位責任制的工作制度。選定相對穩定的儀器專(zhuān)職操作人員,并對他們進(jìn)行操作使用儀器的專(zhuān)門(mén)技術(shù)培訓。堅決杜絕用者不學(xué),學(xué)者不用的情況。適當考慮各實(shí)驗人員的專(zhuān)業(yè)背景和知識結構,結合各自承擔的課程,均衡分配儀器的管理范圍。
2.2 重視管理,提高儀器設備的完好率
大型精密儀器結構復雜,技術(shù)含量高,加強使用過(guò)程中的管理是正常運行的可靠保證。建立完善的大型儀器技術(shù)檔案,這些檔案資料包括:可行性論證報告、審批手續、訂貨合同、裝箱單等原始資料或備件;說(shuō)明書(shū)、安裝調試報告、操作規程、使用注意事項等技術(shù)資料;運行記錄、維修記錄、增購配件、功能開(kāi)發(fā)、效益考核記錄等動(dòng)態(tài)資料。專(zhuān)職管理人員要對儀器的技術(shù)性能有全面的了解,嚴格按照操作規程和維護檢修規程進(jìn)行,做好使用登記和技術(shù)檢測記錄,還要定期做好維護保養、性能檢定和精度標定,如定期放電和更換老化元件,檢查防潮防塵防震情況,有的還要定期潤滑、加油,做到防患于未然。
對學(xué)生嚴格要求,培養他們良好的習慣,使用前后要對儀器的狀況進(jìn)行認真的登記,使用時(shí)必須嚴格按照操作規程進(jìn)行,實(shí)驗結束后要細心檢查,認真整理,以減少人為因素對大型儀器造成損壞,確保儀器設備的完好。
2.3 重視儀器設備的維修環(huán)節
為確保大型儀器正常運轉,經(jīng)常需更換老化元件和升級軟件系統,這些都要花費一筆昂貴的費用。如更換一次質(zhì)譜儀的電池需花去幾千元,增添一個(gè)液相色譜的色譜柱就幾千元。所以學(xué)校必須設立大型精密儀器的維護修理專(zhuān)項經(jīng)費,可采取以下兩種方式來(lái)籌措維修經(jīng)費:1.每年從購置設備經(jīng)費總額中預留一定比例作為大型精密儀器維修基金。2.在保證完成教學(xué)科研任務(wù)的情況下,面向社會(huì )進(jìn)行創(chuàng )收,學(xué)�？梢愿鶕闆r制定各種儀器的測試收費標準,從對外測試收入中提取一定比例作為維修經(jīng)費,做到以機養機,提高儀器的使用率。
學(xué)�；驅W(xué)院可以成立儀器設備維修部,擔負儀器設備的維修工作,做到預防維護相結合,保證儀器的完好率,節約維修時(shí)間和費用。
3 科學(xué)使用儀器設備,提高儀器設備的利用率
3.1 開(kāi)發(fā)利用大型精密儀器設備
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,對各學(xué)科的實(shí)驗方法和分析手段提出了更高的要求,而正是這些高要求又不斷促進(jìn)了實(shí)驗室的更新和完善。我們要充分挖掘大型精密儀器的潛力,擴大其功能和使用范圍,使其在教學(xué)、科研中發(fā)揮更大的作用。 3.2 構建開(kāi)放性的大型儀器平臺
為了充分發(fā)揮大型儀器設備的.投資效益,促進(jìn)跨學(xué)科發(fā)展,加強橫向聯(lián)系,不斷提高設備利用率,建立“專(zhuān)管共用,資源共享”的大型儀器有償共享服務(wù)平臺是一項重要措施[5]。
將有關(guān)設備的性能指標、適用范圍、收費標準和管理人員聯(lián)系方式等相關(guān)信息在網(wǎng)上公布,供全校的老師、科研人員和研究生查詢(xún),在保證教學(xué)科研的情況下,還可以為校外單位提供有償服務(wù)。平臺建立以來(lái),儀器的開(kāi)機率和利用率都有了明顯的提高,避免了國家資源的浪費,對優(yōu)化資產(chǎn)配置,盤(pán)活現有資產(chǎn),提高儀器設備的利用率產(chǎn)生了積極的作用。
3.3 促進(jìn)儀器設備在本科教學(xué)中發(fā)揮作用
長(cháng)期以來(lái),由于大型精密儀器結構復雜、稀缺貴重、運行費用高,加上受傳統的管理模式的制約,大型儀器設備主要限于教師和研究生的科研工作,很少用于本科生實(shí)驗教學(xué)。隨著(zhù)學(xué)科的快速發(fā)展,對相應的實(shí)驗教學(xué)提出了更高的要求,如生物大分子的分離、純化、鑒定已由過(guò)去的手工操作逐步依賴(lài)于質(zhì)譜和色譜技術(shù),為了培養創(chuàng )新型人才,我們更新觀(guān)念,結合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),利用精密儀器設備開(kāi)設新的實(shí)驗,同時(shí),我們積極引導學(xué)生利用這些儀器設備,通過(guò)做大學(xué)生創(chuàng )新課題、君政基金、本科生畢業(yè)論文等工作來(lái)了解大型儀器設備的用途、性能、使用方法,這樣既培養了學(xué)生的動(dòng)手能力,又提高了大型儀器設備的使用效益。
4 培養德才兼備的高素質(zhì)管理隊伍
由于大型精密儀器是綜合運用多學(xué)科的最新技術(shù)研制而成的,集光學(xué)、電子學(xué)、機械學(xué)等多學(xué)科科技成果,通常被稱(chēng)為智力密集型裝備,因此,對管理技術(shù)隊伍有很高的要求。一方面,管理技術(shù)人員需要具備良好的職業(yè)道德、主人翁精神和奉獻精神,刻苦專(zhuān)研,積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng )造力。另一方面,先進(jìn)的儀器設備只有在高水平的科技人員使用操作下,才能得到滿(mǎn)意的測試結果,所以,要創(chuàng )造條件,培養管理技術(shù)人員,使他們具有良好的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
5 結束語(yǔ)
科學(xué)地管理和使用好大型精密儀器是一項不容忽視的工作,要改變傳統的思維方式,敢于創(chuàng )新改革。建立嚴格的管理制度,實(shí)行嚴格的約束監督機制,促使儀器設備完好率和使用率的不斷提高;提高人員綜合素質(zhì),加強技術(shù)力量,才能充分發(fā)揮儀器應有的功效,更好地為教學(xué)科研服務(wù),實(shí)現投資效益和社會(huì )效益的統一。
參考資料
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[4]范秋梅.提高國家重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室儀器設備的使用效益[J].實(shí)驗技術(shù)與管理,2002,19(2):136-139.
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