局域網(wǎng)信息管理對單位辦公的影響分析論文
1局域網(wǎng)的概念及發(fā)展現狀
1.1局域網(wǎng)的概念
局域網(wǎng)是指在某一個(gè)特定的地理范圍內由多臺計算機、外部設備和數據庫，通過(guò)一定的手段連接起來(lái)的計算機通信網(wǎng)絡(luò )。這個(gè)范圍一般是以一臺計算機為中心的周?chē)鷰浊滓詢(xún)�。嚴格意義上的局域網(wǎng)是封閉的，在局域網(wǎng)的內部我們可以實(shí)現打印機共享、應用軟件共享、文件管理、電子郵件、傳真通信服務(wù)、工作組內的日程安排等多方面的辦公信息管理。局域網(wǎng)也可以通過(guò)一定的網(wǎng)絡(luò )傳輸介質(zhì)，與另一個(gè)局域網(wǎng)、數據中心或者數據庫相連接，從而形成一個(gè)較大的信息處理系統。
1.2局域網(wǎng)的發(fā)展現狀
目前，我國在辦公中已經(jīng)廣泛的使用局域網(wǎng)。任何一個(gè)單位都有著(zhù)自己獨立的辦公網(wǎng)絡(luò )。但是，我們對局域網(wǎng)的了解和使用仍然不是很深入，不少單位對局域網(wǎng)的理解，仍然是停留在文件共享和打印機共享等基本功能上，沒(méi)有深入的對局域網(wǎng)的功能進(jìn)行挖掘，對于局域網(wǎng)的其他功能并不能真正運用。不過(guò)，隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展，局域網(wǎng)不斷的被人們所了解，必將讓局域網(wǎng)的辦公環(huán)境變得更方便快捷，更有效率。
2局域網(wǎng)對辦公信息管理的影響
隨著(zhù)經(jīng)濟不斷的發(fā)展，信息技術(shù)也在飛速的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)是每一個(gè)接觸網(wǎng)絡(luò )的人都會(huì )知道的技術(shù)。隨著(zhù)資費的不斷降低，幾乎每個(gè)家庭都接入了互聯(lián)網(wǎng)，而局域網(wǎng)也被越來(lái)越多的應用于單位的日常辦公中，從而為辦公工作帶來(lái)了許多的方便之處，不僅加強了員工之間的交流，也便于管理各部門(mén)的資源共享，從而節省了很多不必要的開(kāi)支。通過(guò)局域網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的應用，我們可以將工作中的信息方便快捷的進(jìn)行處理。但是，任何事物或技術(shù)都有優(yōu)點(diǎn)以及弊端，就局域網(wǎng)在辦公信息管理中的應用來(lái)說(shuō)，它的優(yōu)點(diǎn)是方便快捷，而它的不足之處直接影響著(zhù)一個(gè)單位整體的信息管理，對單位信息的安全會(huì )造成很大的威脅。隨著(zhù)一個(gè)單位的不斷發(fā)展，它的局域網(wǎng)的規模也在不斷的壯大，單位對于計算機軟件、硬件方面的投入也會(huì )不斷加大。如果忽視對單位局域網(wǎng)的信息管理，將會(huì )面臨巨大的影響。
2.1企業(yè)的重要資料可能會(huì )被泄露
很多情況下，一個(gè)單位的局域網(wǎng)中最常用的功能，就是文件共享功能。通過(guò)這個(gè)功能我們能夠信息資源的快速傳輸，但在此同時(shí)，這個(gè)功能也可能會(huì )讓一些重要的資料發(fā)生流失。由于資料在局域網(wǎng)中共享，曝光范圍較大，就有可能會(huì )有一些員工為了自己的利益而盜取單位的資料或者機密性文件。這樣的行為輕則會(huì )給單位帶來(lái)一定的損失，給單位的形象帶來(lái)負面影響；重則會(huì )嚴重阻礙單位的發(fā)展，對整個(gè)團隊的利益造成巨大的損失，還會(huì )使員工之間的關(guān)系變得復雜化，造成團隊內部的混亂，在一定程度上會(huì )影響到整個(gè)團隊的管理。
2.2容易造成資料的丟失
通常情況下，局域網(wǎng)中共享的資源都沒(méi)有進(jìn)行一定的權限設置，這樣造成的結果就是，這些資源都能被所有使用共享的人員看到和使用。另外，如果單位的員工對單位的各項共享資料沒(méi)有樹(shù)立起保密意識和管理意識的話(huà)，極易造成相關(guān)的資料可能會(huì )在局域網(wǎng)共享使用的過(guò)程中，發(fā)生人為的流失或丟失，給單位的信息管理帶來(lái)不利影響。
2.3局域網(wǎng)病毒的問(wèn)題
由于互聯(lián)網(wǎng)的普及，每個(gè)單位都有自己的外網(wǎng)線(xiàn)路。而在平時(shí)的工作中，員工閑暇的時(shí)間，總想上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)或玩游戲，放松自己在工作中的緊張神經(jīng)。這本是無(wú)可厚非的事情，但是員工有時(shí)候有可能會(huì )瀏覽到一些不良信息網(wǎng)站，或者網(wǎng)站本身帶有病毒等原因，就會(huì )造成員工自己所用的電腦感染了病毒。而如果員工的安全意識不強，或者是局域網(wǎng)并沒(méi)有加裝相應的.防護措施，那么當這臺中毒的電腦接入局域網(wǎng)的時(shí)候，就有可能造成整個(gè)局域網(wǎng)中毒癱瘓，如常見(jiàn)的局域網(wǎng)蠕蟲(chóng)病毒。這樣就會(huì )影響局域網(wǎng)的使用，進(jìn)而阻礙正常工作的進(jìn)行。
3局域網(wǎng)的管理建議
對于局域網(wǎng)技術(shù)而言，我們不但要用它，更要用好它。我們要想更好的利用局域網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)，完善局域網(wǎng)的不足之處，就要從以下幾個(gè)方面對其進(jìn)行改造。第一，完善局域網(wǎng)的監控機制。對于一個(gè)局域網(wǎng)來(lái)說(shuō)，為其量身設計一個(gè)完善的局域網(wǎng)監控系統，并將其付諸行動(dòng)是有必要的。這樣，當局域網(wǎng)中的用戶(hù)如果想要獲取單位的信息資料的時(shí)候，這個(gè)局域網(wǎng)監控系統就會(huì )對其實(shí)施監控，并將這些行為記錄下來(lái)。其次，通過(guò)使用局域網(wǎng)監控系統，可以監控局域網(wǎng)內的所有計算機及其所安裝的各種軟件，以及使用者的操作行為。這樣的方法，不僅可以對員工的上網(wǎng)怠工行為起到限制作用，還能夠提高工作人員的自律意識和安全意識，能夠有效的防止資料被盜和流失的現象發(fā)生，加強了企業(yè)資料的安全。另外，機密文件和重要文件應當使用專(zhuān)用電腦進(jìn)行保存，不要接入局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，在文件傳輸時(shí)也應當由專(zhuān)人監督，專(zhuān)線(xiàn)傳輸。第二，對單位的局域網(wǎng)環(huán)境要定期進(jìn)行必要的安全檢查，包括單機電腦的病毒檢查，掃描是否存在漏洞，進(jìn)行系統漏洞的修補等工作，從而及時(shí)發(fā)現影響網(wǎng)絡(luò )安全的因素。一般來(lái)說(shuō)，當一個(gè)網(wǎng)絡(luò )的網(wǎng)絡(luò )安全系數較低的時(shí)候，它受到入侵者或者病毒侵害的可能性就會(huì )變得比較高。因此，在日常工作中，就有必要加強對公司網(wǎng)絡(luò )的安全檢查和殺毒工作，通過(guò)對單位網(wǎng)絡(luò )的安全維護，確保局域網(wǎng)可以正常有效的工作。第三，安裝殺毒防毒軟件。對一個(gè)局域網(wǎng)來(lái)說(shuō)，安裝單機版的殺毒軟件是不方便的，也是具有較大風(fēng)險的，因為你無(wú)法保證每一臺計算機上的病毒庫都是最新的，每一臺電腦上的漏洞都需要進(jìn)行修補。因此，應當安裝網(wǎng)絡(luò )版的殺毒軟件，由局域網(wǎng)的中央控制臺對整個(gè)局域網(wǎng)進(jìn)行檢測和控制，從而達到全網(wǎng)防毒的目的，保障網(wǎng)絡(luò )運行安全。第四，加強資料被破壞后能夠進(jìn)行恢復的能力。通過(guò)各種備份手段，加強對各類(lèi)資料文檔的備份，確保當資料被破壞或者丟失的時(shí)候，能夠很快的恢復，從而保證相關(guān)工作的正常開(kāi)展，減少損失，不致于一次丟失而形成永久丟失的局面。
4結論
當前，局域網(wǎng)技術(shù)在不斷進(jìn)步，從過(guò)去的有線(xiàn)局域網(wǎng)發(fā)展到了現在的無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)。我們在辦公中運用到的科學(xué)技術(shù)也是層出不窮。要讓員工能夠在工作中提高工作效率，從而能夠更好更快完成相關(guān)的工作，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設備是不可或缺的。那么，我們在對相關(guān)技術(shù)和設備的運用中要對其進(jìn)行恰當的運用，做好相關(guān)的權限設置，在發(fā)現問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)想出解決方案。局域網(wǎng)技術(shù)的使用，能夠對日常辦公的信息管理有更多的正面影響，有助于幫助一個(gè)公司，一個(gè)團隊能夠更好更快的發(fā)展，從而創(chuàng )造出更多的效益。
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